Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 4: Organisieren Sie Ihre Gedanken
• Methode 2 von 4: Zu Hause organisieren
• Methode 3 von 4: Verbessern Sie die Bereinigung Ihres Arbeitsplatzes
• Methode 4 von 4: Organisiert bleiben

Ein Vollzeitjob, eine Familie, Freunde, Freizeitaktivitäten und vieles mehr können ein anspruchsvolles und unorganisiertes Leben schaffen. Fügen Sie der Mischung Unordnung hinzu, und es scheint unmöglich, etwas in Ihrem Leben zu erreichen. Organisatorische Fähigkeiten sind wichtig, um Ihre vielen Aufgaben zu bewältigen, können jedoch oft schwierig zu erlernen sein. Sobald Sie es jedoch beherrschen, werden Sie effizienter und haben einen größeren Wettbewerbsvorteil, was zu einem glücklichen und nachhaltigen Leben führt.

Schreiten

Methode 1 von 4: Organisieren Sie Ihre Gedanken

1. Erstellen Sie eine Aktionsliste. Schreiben Sie alles auf, was Sie heute tun müssen, und markieren Sie alles, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie die täglichen Aufgaben aufschreiben, müssen Sie sich nicht daran erinnern, sie zu erledigen. Wenn Sie Dinge von Ihrer Liste streichen, fühlen Sie sich wahrscheinlich produktiv. Fügen Sie Dinge, die Sie bereits getan haben, auf Ihre Liste ein, um sie abzuhaken.
   • Ordnen Sie Ihre Liste von hoher bis niedriger Priorität. Bewerten Sie die Notwendigkeit und Wichtigkeit jedes Punktes, um Prioritäten zu setzen. Denken Sie sich: "Wenn ich heute nur eines tun kann, was wird es dann sein?" Das ist Ihre Nummer eins auf der To-Do-Liste.
   • Wenn möglich, erstellen Sie eine Aktionsliste für den nächsten Tag und beziehen Sie sich darauf, bevor Sie schlafen gehen. Wenn Sie dies tun, werden Sie mit einem Aktionsplan aufgeweckt.
2. Erstellen Sie eine Laufliste, die Sie ständig auffüllen. Wenn Sie ein Buch lesen oder ein Restaurant ausprobieren möchten, erstellen Sie eine Laufliste, die Sie immer bei sich haben. Wenn Sie einen Film sehen möchten, müssen Sie ihn heute nicht unbedingt sehen, weshalb Sie ihn nicht auf Ihrer täglichen To-Do-Liste haben möchten. Wenn Sie eine Liste mit laufenden Aktionen haben, können Sie sich an Ihre „zusätzlichen“ Aktionen erinnern.
   • Sie können eine Laufliste in einem Notizbuch erstellen, das Sie immer bei sich haben, oder ein Online-Programm wie Dropbox verwenden, damit es immer verfügbar ist.
3. Machen Sie sich Notizen, wenn Sie mit Menschen sprechen. Notieren Sie sich Gespräche mit Menschen. Dies ist besonders wichtig für Geschäftsgespräche, aber auch wichtig für die Interaktion mit Freunden und Familie. Wenn Sie sich Notizen machen, können Sie sich an etwas Wichtiges erinnern, das jemand gesagt hat, an eine Aufgabe, mit der Sie nicht gerechnet haben, oder nur als freundliche Erinnerung an gute Zeiten mit den Menschen, die Ihnen wichtig sind.
   • Sie müssen nicht immer einen Notizblock bei sich haben und jedes Wort, das jemand sagte, genau aufschreiben. Nehmen Sie sich einfach etwas Zeit, um ein oder zwei wichtige Dinge über jedes Gespräch aufzuschreiben.
4. Verwenden Sie einen Planer. Ein Jahresplaner kann sehr nützlich sein, um Ihre Gedanken zu sammeln. Verwenden Sie es, um Termine, Reisen und andere wichtige Dinge aufzuschreiben. Beziehen Sie sich täglich darauf und schreiben Sie Dinge auf, die auf lange Sicht passieren werden. Wenn Sie beispielsweise in sechs Monaten eine Telefonkonferenz planen, schreiben Sie diese jetzt in Ihren Kalender, damit Sie sie nicht vergessen.
5. Befreien Sie sich von Unordnung in Ihrem Gehirn. So wie Sie unbenutzte oder unwichtige Dinge zu Hause und in Ihrem Büro wegwerfen, müssen Sie auch unnötige Gedanken aus Ihrem Gehirn entfernen. Versuchen Sie zu meditieren, um negative Gedanken wie Sorgen und Stress loszuwerden.

Methode 2 von 4: Zu Hause organisieren

1. Befreien Sie sich von unnötigen Gegenständen. Aufräumen ist ein wesentlicher erster Schritt bei der Organisation Ihres Hauses. Leeren Sie die Schubladen und entfernen Sie unnötige Gegenstände, entsorgen Sie abgelaufene Lebensmittel, werfen Sie Kleidung und Schuhe weg oder spenden Sie sie, die Sie seit über einem Jahr nicht mehr getragen haben, entsorgen Sie abgelaufene Medikamente ordnungsgemäß in der Apotheke, entsorgen Sie Toilettenartikel und andere Gegenstände, die Sie entfernen oder zusammenführen brauche ich nicht wirklich.
2. Erstellen Sie Ordner für wichtige Dinge in Ihrem Leben. Erstellen Sie beschriftete Ordner für "Autoversicherung", "Urlaub", "Konten", "Budget" und jeden anderen wichtigen Teil Ihres Lebens.
   • Versuchen Sie, Ihre Ordner farblich zu kennzeichnen. Blau für Rechnungen (Benzin, Lebensmittel, Kleidung), Rot für Versicherungen (Auto, Haus, Leben) usw.
   • Legen Sie die Ordner auf ein ordentliches Regal.
3. Hängen Sie Haken und Regale an die Wände. Verwenden Sie den oft nicht genutzten vertikalen Raum in Ihrem Haus. Kaufen Sie Haken zum Aufhängen von Fahrrädern in Ihrer Garage und selbsthängende (schwimmende) Regale, um einen effizienten und dekorativen Aufräumraum zu schaffen.
4. Investieren Sie in Aufräumbehälter. Genau wie beim Aufräumen Ihres Büros können Sie Mülleimer und Körbe kaufen, um all Ihre Sachen unterzubringen. Legen Sie ähnliche Gegenstände in denselben Behälter und bilden Sie ein System, um Ihre Behälter aufzuräumen. Kaufen Sie Mülleimer und Körbe in verschiedenen Größen, um alles in Ihrem Haus aufzuräumen, einschließlich Werkzeugen, Make-up, Stofftieren, Lebensmitteln, Schuhen und Unordnung.

Methode 3 von 4: Verbessern Sie die Bereinigung Ihres Arbeitsplatzes

1. Reinigungsbehälter kaufen. Gehen Sie in ein Geschäft, in dem ordentliche Mülleimer verkauft werden (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA usw.), und holen Sie sich mindestens zehn. Kaufen Sie Behälter in verschiedenen Größen, um Stifte, Papiere und größere Gegenstände aufzubewahren.
   • Kaufen Sie Mülleimer, Körbe, Kommoden und andere Gegenstände, in die Sie Ihre Sachen stellen können.
2. Kaufen Sie eine Etikettiermaschine. Was ist der Vorteil, wenn Sie all Ihre Sachen in praktischen Vorratsbehältern aufräumen, wenn Sie nicht in jedem Behälter das haben, was sich befindet? Verwenden Sie eine Etikettiermaschine, um jeden Behälter richtig zu etikettieren. Stellen Sie beispielsweise einen Behälter mit der Bezeichnung „Schreibzubehör“ her, in dem Ihre Stifte, Bleistifte und Markierungen aufbewahrt werden, und einen weiteren Behälter mit der Bezeichnung „Werkzeuge“, der Scheren, Hefter, Heftklammerentferner und Locher enthält.
   • Beschriften Sie absolut alles, einschließlich Ihrer Akten, Schubladen und Schränke.
3. Archivieren Sie Ihre Informationen nach dem Verwendungszweck. Anstatt ein Element in einen Ordner zu legen, der darauf basiert, wo Sie es erhalten haben, archivieren Sie es basierend darauf, wie Sie es in Zukunft verwenden werden. Wenn Sie beispielsweise Unterlagen für das Hotel haben, in dem Sie auf Ihrer Geschäftsreise in New York übernachten, legen Sie diese in Ihrem Ordner "New York" anstelle Ihres Ordners "Hotel" ab.
   • Verwenden Sie Registerkarten. Erstellen Sie eine "Hotel" -Karte, aber darunter mehrere "Städte" -Registerkarten für die Orte, die Sie häufig besuchen.
4. Erstellen Sie eine Gliederung oder ein "Inhaltsverzeichnis" Ihres organisierten Büros. Sie haben vielleicht alles aufgeräumt, wissen aber nicht mehr, wo alles aufgeräumt wurde. Geben Sie eine Liste aller von Ihnen erstellten Kisten oder Behälter ein und deren Inhalt, um in Zukunft schnell etwas zu finden.
   • Diese Liste hilft Ihnen auch dabei, Dinge wieder dorthin zu bringen, wo sie hingehören, nachdem Sie sie verwendet haben.
5. Stellen Sie auf Ihrem Schreibtisch Plätze für "zu erledigen" und "erledigt". Machen Sie zwei bestimmte Stellen auf Ihrem Schreibtisch, an denen Sie Dinge erledigen können (Papiere zum Unterschreiben, Berichte zum Lesen usw.) und einen Stapel, damit die Dinge erledigt werden können. Wenn Sie hierfür zwei separate Stellen festlegen, werden Sie sich nicht darüber verwirren, was Sie getan oder nicht getan haben.
6. Befreien Sie sich von Dingen, die Sie nicht brauchen. Wenn Sie Ihre Sachen in die Kisten und Mülleimer legen, die Sie erhalten haben, werfen Sie Dinge weg, die Sie nicht brauchen. Befreien Sie sich von Dingen, die Sie seit einem Jahr nicht mehr berührt haben, und von allem, was kaputt ist, und bringen Sie zusätzliche Vorräte zurück.
   • Sie können alte Papiere zerkleinern und Ihre Kollegen fragen, ob sie an etwas interessiert sind, das Sie wegwerfen werden.
   • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, etwas wegzuwerfen, geben Sie es stattdessen weg.
7. Bereinigen Sie Ihren Computer. Sie können materielle Objekte in Ihrer Umgebung bereinigen, aber ein unorganisierter Computer schränkt Ihre Produktivität ein und lässt Sie sich dennoch unorganisiert fühlen. Erstellen Sie neue Ordner und Unterordner, um Dateien abzulegen, organisieren Sie Ihren Desktop so, dass Sie bestimmte Elemente leicht finden, doppelte Dateien entfernen, Dokumente mit detaillierten Titeln versehen und unnötige Apps und Dokumente entfernen können.

Methode 4 von 4: Organisiert bleiben

1. Verbringen Sie 10 Minuten am Tag mit einer schnellen Reinigung. Sie haben Ihre Zeit damit verbracht, alles aufzuräumen und an den richtigen Ort zu bringen. Versuchen Sie also, es so zu halten. Stellen Sie jede Nacht einen Alarm ein, der einen Zeitraum von 10 Minuten anzeigt, in dem Sie Objekte räumen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Mülleimer und Körbe noch aufgeräumt sind.
2. Wenn Sie Ihrem Leben einen neuen Artikel hinzufügen, werfen Sie einen alten Artikel weg. Gehen Sie vor dem Kauf eines neuen Buches durch Ihr Bücherregal und entfernen Sie eines, das Sie nicht oder nicht gelesen haben. Spenden Sie es oder werfen Sie es weg, damit Ihr neues Buch seinen Platz einnehmen kann.
   • Gehen Sie noch einen Schritt weiter und löschen Sie zwei oder drei Artikel für jeden neuen Artikel.
3. Halten Sie immer eine Spendenbox bereit. Haben Sie eine Schachtel, in die Sie Gegenstände werfen können, die Sie spenden können. Wenn Sie einen Artikel finden, den Sie nicht mehr möchten, legen Sie ihn direkt in die Spendenbox.
   • Wenn Sie einen unerwünschten Gegenstand haben, der nicht gespendet werden kann, bringen Sie ihn direkt in den Papierkorb.
4. Wenn Sie eine offene Schublade sehen, schließen Sie sie. Warten Sie nicht bis zu Ihrem zehnminütigen Aufräum-Moment, um aufgeräumt zu bleiben. Wenn Sie etwas sehen, wo es nicht hingehört, legen Sie es sofort zurück. Wenn Sie an einem vollen Mülleimer vorbeigehen, leeren Sie ihn. Wenn Sie Papiere sehen, zu denen sie nicht gehören, räumen Sie sie auf. Machen Sie das Aufräumen zur Gewohnheit, um es am effektivsten zu machen.
   • Verbringen Sie nicht zu viele kostbare Minuten Ihres Tages mit kleinen Aufräumarbeiten. Machen Sie sich nicht die Mühe, eine offene Schublade zu schließen. Wenn Sie aufstehen, um zu einer Besprechung zu gehen, und sich die offene Schublade in Ihrem Weg befindet, schließen Sie sie. Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen, um eine Schublade zu schließen, reduzieren Sie Ihre Gesamtproduktivität um 25%!
5. Nutzen Sie die Technologie, um organisiert zu bleiben. Es gibt buchstäblich Tausende von Apps, mit denen Sie sich organisieren können. Es gibt viele Apps mit Aufgabenlisten wie Evernote, Erinnerungs-Apps wie Beep Me, Reise-Apps wie TripIT und Apps, mit denen Sie die Wichtigkeit Ihrer Aufgaben wie Last Time organisieren können.
   • Suchen Sie nach Apps, die auf Ihren Geräten synchronisiert werden, damit Sie überall auf sie zugreifen können.