Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Zeit und Ort der Geburtstagsfeier bestimmen
• Teil 3 von 3: Die letzten Vorbereitungen für die Party treffen
• Tipps
• Warnungen

Das Planen von Geburtstagsfeiern macht Spaß und ist sowohl stressig als auch stressig. Es gibt viele Elemente einer guten Party, die berücksichtigt werden müssen, und die Verantwortung, die Party zu einem Knaller zu machen, liegt bei Ihnen. Es gibt einige sichere Schritte, um eine großartige Geburtstagsfeier zu planen, die alle einbezieht und Spaß macht. Stelle sicher das Sie genieße es auch!

Schreiten

Teil 1 von 3: Zeit und Ort der Geburtstagsfeier bestimmen

1. Wählen Sie ein Datum für die Geburtstagsfeier. Je früher Sie ein Datum auswählen, desto eher können Sie mit der Planung anderer Elemente der Party beginnen.
   • Sprechen Sie mit der Person, deren Geburtstag es ist, was ein guter Tag für die Party wäre. Berücksichtigen Sie die Vereinbarungen der anderen Person und notieren Sie sich etwaige Feiertage um diese Zeit. Denken Sie daran, dass viele Menschen in den Ferien reisen.
   • Es ist ratsam, die Party an einem Wochenende zu organisieren. An einem Wochenende werden mehr Menschen bereit und in der Lage sein zu kommen, da viele Menschen am Wochenende nicht arbeiten müssen.
2. Wähle eine Zeit für die Party. Die geeigneten Zeiten variieren je nachdem, für wen die Partei ist und wie alt diese Person ist.
   • Wenn Sie eine Geburtstagsfeier für ein Kind veranstalten, geben Sie diese am späten Morgen oder am frühen Nachmittag. Dies ist am nützlichsten für Familien.
   • Wenn Sie eine Party für einen Erwachsenen veranstalten, ist eine Abendparty angebracht.
3. Legen Sie ein Budget für die Party fest. Parteien können leicht viel Geld kosten, daher ist es wichtig, ein Budget zu erstellen und sich daran zu halten.
   • Vereinbaren Sie ein Gesamtbudget, dh einen Gesamtbetrag, den Sie für die Geburtstagsfeier ausgeben möchten. Die meisten Leute halten ein Budget von 200 bis 300 US-Dollar für angemessen, und viele halten es für durchaus machbar, die Partykosten auf maximal 150 US-Dollar zu begrenzen.
   • Teilen Sie die Gruppe in Teile (z. B. Einladungen, Essen, Getränke, Dekorationen, Ort) und bestimmen Sie, wie viel für jede ausgegeben werden kann.
4. Machen Sie eine Gästeliste für die Party. Dafür gibt es einige Gründe:
   • Mithilfe einer Gästeliste können Sie sicherstellen, dass beim Versenden von Einladungen niemand vergessen wird.
   • Es wird Ihnen bei der Entscheidung helfen, wo die Party stattfinden soll. Eine Gästeliste für 12 Personen bedeutet, dass Sie die Party bei jemandem zu Hause veranstalten können, wenn Sie dies wünschen. Eine Gästeliste für 50 Personen muss jedoch wahrscheinlich an einem anderen Ort geführt werden.
   • Dies verringert das Risiko, dass Personen, die der Geburtstagskind nicht kommen möchte, weiterhin auf der Party erscheinen.
   • Mit Blick auf eine Reihe von Gästen können Sie festlegen, wie viel Essen und Trinken bereitgestellt werden soll, ob Sie es selbst tun oder von einem Catering erledigen lassen.
5. Überlegen Sie, wo die Party stattfinden soll. Dies bedeutet, dass Sie wissen, für wen die Party gegeben wird.
   • Überlegen Sie, was der Geburtstagskind oder das Geburtstagskind will. Wenn er / sie eine aufwändigere Party wünscht, planen Sie die Party an einem Ort, der dies ermöglicht. Wenn er / sie es vorzieht, kleine Versammlungen mit engen Freunden abzuhalten, zielen Sie darauf ab.
   • Sie müssen sich entscheiden, ob Sie die Party bei Ihnen zu Hause oder bei jemand anderem veranstalten möchten, um die Kosten niedrig zu halten.
   • Denken Sie daran, dass Sie eine Reservierung in einem Restaurant vornehmen müssen, wenn Ihre Gruppe eine angemessene Größe hat. Die meisten Restaurants bieten Platz für bis zu 25 Personen ohne allzu große Probleme.
   • Eine andere Idee ist es, die Party in einer Party oder einem Speisesaal zu organisieren. Dies ist eine teurere Option, kann jedoch leicht mehr Personen unterbringen.
   • Denken Sie an die Gästeliste und berücksichtigen Sie alle Gäste, die möglicherweise eine Unterkunft benötigen. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Ort für Personen geeignet ist, die bestimmte Änderungen benötigen, z. B. für Rollstuhlfahrer.
   EXPERTEN-TIPP

   Entscheiden Sie, ob die Party thematisiert werden soll. Themengeburtstagsfeiern können viel Spaß machen, aber sie können auch teurer werden, wenn Sie überlegen, alles zu kaufen, was zum Thema passt.

   • Wägen Sie die Vor- und Nachteile einer Themenparty ab, abhängig von der Person, deren Geburtstag sie ist. Will er eine thematische Geburtstagsfeier?
   • Überlegen Sie, ob es sich um eine Kinder- oder eine Erwachsenenparty handelt. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, wählen Sie ein altersgerechtes Thema. Ein geeignetes Thema für Kinder kann beispielsweise auf kinderfreundlichen Fernsehprogrammen oder Filmen, dem Zirkus, dem Kino, einem Kinderbuch oder der Messe basieren. Auf der anderen Seite könnten geeignete Themen für Erwachsene schwarze Krawatte (Schwarz-Weiß-Affäre), ein Casino-Thema, ein Thema aus einem bestimmten Jahrzehnt oder ein Film oder eine Fernsehsendung für Erwachsene sein.
6. Einladungen kaufen und verschicken. Sobald die vorherigen Details festgelegt wurden, ist es Zeit, Einladungen an die Gäste auf der Liste zu senden.
   • Am besten senden Sie die Einladungen ca. 3-4 Wochen vor der Party, damit alle genügend Zeit haben, sie zu planen. Stellen Sie sicher, dass die RSVP-Informationen in der Einladung enthalten sind.
   • Wenn Sie die Einladungen versenden, nachdem Sie sich für die vorherigen Details entschieden haben, wissen Sie ungefähr, wer kommt und wer nicht, und Sie haben entschieden, ob Sie eine Themenparty veranstalten möchten, damit alles besser organisiert ist.
   • Bitten Sie einige der eingeladenen Gäste um Hilfe. Sie können beim Aufstellen, Aufräumen, Servieren von Speisen, Dekorieren und vielem mehr helfen. Sie müssen nicht alles selbst machen!
7. Machen Sie einen Plan zum Essen und Trinken. Je nachdem, was Sie für die Party entschieden haben, haben Sie dafür mehrere Möglichkeiten.
   • Entscheiden Sie, welche Art von Essen für die Party am besten geeignet ist. Stellen Sie bei der Auswahl eines Themas sicher, dass das Essen zu diesem Thema passt. Zum Beispiel würde ein Tarnkuchen gut zu einem Armeethema passen, aber zu einem Prinzessinenthema fehl am Platz.
   • Wissen Sie, ob einer Ihrer Gäste an Nahrungsmittelallergien leidet. Wenn ja, geben Sie Optionen an, die für sie sicher sind, oder lassen Sie sie wissen, dass sie gerne ihre eigenen mitbringen können.
   • Wissen Sie, wie viel Essen und Trinken Sie je nach Länge der Party bereitstellen müssen. Eine Party, die ein oder zwei Stunden dauern soll, benötigt möglicherweise nur ein Getränk und einen Kuchen, während eine Party, die mehrere Stunden dauern soll, eine Mahlzeit im Zeitplan verwenden kann.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie genug essen und trinken, um alle Gäste zu bedienen. Es ist besser, zu viel zu Hause zu haben als zu wenig.
8. Kennen Sie Ihre Verpflichtungen zur Bereitstellung von Speisen und Getränken. Sie können oder können nicht dafür verantwortlich sein, sich um diese Dinge zu kümmern, basierend auf Ihrer Entscheidung, wo die Party stattfinden soll.
   • Wenn Sie die Party bei Ihnen zu Hause oder bei jemand anderem haben, entscheiden Sie, ob Sie das Essen selbst zubereiten möchten. Wenn nicht, bitten Sie andere um Hilfe beim Essen und Trinken. Ein Potluck ist eine großartige Idee!
   • Wenn die Party in einem Restaurant stattfindet, muss in diesem Bereich keine wirkliche Planung vorgenommen werden, da das Restaurant dies für Sie arrangiert!
   • Wenn die Party in einem Bankettsaal stattfindet, müssen Sie sich beim dortigen Personal nach den Verpflegungsmöglichkeiten erkundigen. Finden Sie heraus, ob Sie das Essen mitbringen können, ob sie das Essen liefern oder ob sie bestimmte Lieferanten haben, mit denen sie zusammenarbeiten, um für Partys zu sorgen.
   • Entscheiden Sie, ob Alkohol bereitgestellt werden soll, wenn es sich um eine Geburtstagsfeier für Erwachsene handelt. Angenommen, der Geburtstagskind oder das Geburtstagskind trinkt nicht und hat viele Freunde und Familienmitglieder, die nicht trinken. Dann ist Alkohol möglicherweise unnötig.
9. Sammle Dekorationen für die Party. Dies ist einer der spaßigsten Teile der Planung!
   • Wenn Sie ein Thema für die Party ausgewählt haben, ist dies einfach, da Sie nur Dekorationen kaufen, die zum Thema passen.
   • Wenn Sie noch kein Thema gefunden haben, überlegen Sie, was der Geburtstagskind oder das Geburtstagskind vielleicht möchte. Mag er / sie viele Dekorationen wie Luftballons, Luftschlangen und Konfetti? Oder ist er / sie eher eine entspannte Person, die sich nicht für Dekorationen interessiert? Dann kaufen Sie eine entsprechende Anzahl von Dekorationen.
   • Dekorationen sind für die Geburtstagsfeier eines Erwachsenen nicht so wichtig, aber für die Geburtstagsfeier eines Kindes. Kinder sind einfallsreich, sodass auch Haushaltsgegenstände zur Dekoration beitragen können, wenn Sie in diesem Bereich Geld sparen möchten.
10. Wählen Sie Unterhaltung für die Geburtstagsfeier. Dies kann verschiedene Arten von Unterhaltung umfassen.
    • Es gibt viele Möglichkeiten für eine Kindergeburtstagsfeier. Spiele sind großartig, erfordern aber oft zusätzliche Vorräte. Denken Sie also daran. Sie könnten einen Moment der Geschichte haben, wenn er zum Thema passt. Eine andere Idee ist, Musik spielen zu lassen. Sie können auch einen Entertainer wie einen Clown, einen Zauberer oder einen Wissenschaftler einstellen, wenn dies Ihrem Budget entspricht.
    • Eine Party für Erwachsene kann auch Spiele beinhalten. Oft ist es auch nützlich, Hintergrundmusik zu haben, entweder über einen Discjockey oder über ein hausgemachtes Setup mit einem Computer oder Smartphone und Lautsprechern. Wenn die Party an einem Ort irgendwo im Unterhaltungsviertel stattfinden soll, kann die Unterhaltung in Form einer Live-Band oder einer Aktivität wie einer Comedy-Show stattfinden.
11. Wählen Sie, was das Dessert sein soll. Für viele Geburtstagsfeiern ist dies der wichtigste Teil!
    • Meistens möchte der Geburtstagskind oder das Geburtstagskind einen Kuchen, besonders wenn es sich um ein Kind handelt. Entscheiden Sie, ob Sie den Kuchen selbst backen oder ob Sie einen in einer Bäckerei kaufen möchten.
    • Wissen Sie, welche Art von Kuchen der Geburtstagskind möchte, und achten Sie auf mögliche Nahrungsmittelallergien der Gäste. Halten Sie eine Alternative bereit, wenn sie den Kuchen nicht mögen.
    • Wenn der Geburtstagskind keinen Kuchen will, gib ihm, was er will! Cupcakes, Brownies, Flan, Kekse und Eis sind ein großartiger Ersatz für die Geburtstagstorte.
12. Erstellen Sie einen alternativen Plan für den Fall, dass das Wetter schlecht ist, insbesondere wenn die Party draußen wäre. Bereiten Sie einen alternativen Standort und ein System vor, um Gäste bei Bedarf zu benachrichtigen.

Teil 3 von 3: Die letzten Vorbereitungen für die Party treffen

1. Ordnen Sie es so an, dass die angeforderte Hilfe am Tag vor der Party eintrifft, um alles einzurichten. Deshalb haben Sie sie um Hilfe gebeten, stellen Sie also sicher, dass sie tatsächlich da sind, um Ihnen zu helfen!
   • Ordnen Sie die Dekorationen an und bereiten Sie gegebenenfalls das Essen zu.
   • Wenn Sie sich am Partyort um das Essen kümmern, stellen Sie sicher, dass Sie pünktlich an diesem Ort sind.
   • Geben Sie sich genügend Zeit, um alles einzurichten. Rauschen wird zu Fehlern führen.
   • Haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort oder lassen Sie Ihre Helfer die Versorgung übernehmen, die sie zur Verfügung stellen. Wissen, wo alles ist, um den Prozess zu rationalisieren.
2. Haben Sie einen Plan, um das Essen warm oder kalt zu halten, je nachdem, was es braucht.
   • Wenn das Essen vom Restaurant bereitgestellt wird, wird es auch von der Firma bereitgestellt.
   • Wenn Sie das Essen in Ihrem Haus oder bei jemand anderem zu Hause bereitstellen, bereiten Sie das Essen nicht zu früh zu. Essen kann schlecht werden, wenn es nicht warm oder kalt gehalten wird.
3. Benachrichtigen Sie die Gäste so schnell wie möglich, wenn Sie die Gruppe an einen anderen Ort verlegen müssen. Wenn Sie eine Party im Freien geplant haben, aber das Wetter schlecht ist, müssen Ihre Gäste wissen, wohin sie gehen müssen.
4. Bereiten Sie sich darauf vor, dass etwas schief geht, da es am wahrscheinlichsten ist, dass es passiert. Versuchen Sie, so gut wie möglich damit umzugehen.
   • Bieten Sie einen besonderen Ort, an dem sich ein Kind eine Weile entspannen kann, wenn es sich während der Party aufregt. Es ist am besten, wenn das Zimmer vom Rest der Gäste getrennt ist.
   • Halten Sie ein Erste-Hilfe-Set bereit und alles, was Sie für notwendig halten, falls jemand während der Party verletzt wird.
   • Wenn Sie Haustiere haben, halten Sie diese für die Dauer der Party von den Gästen fern. Wenn Ihre Haustiere nicht sehr gut ausgebildet und ausgebildet sind, kann ein Problem auftreten, z. B. jemand, der Angst vor Haustieren hat oder Haustiere, die spazieren gehen.

Tipps

• Machen Sie die Planung zu einer lustigen Veranstaltung! Schließlich planen Sie eine Party, also stellen Sie sicher, dass Sie es genießen.
• Zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten!
• Laden Sie Leute ein, mit denen Sie sich wohl fühlen! Fühlen Sie sich nicht gezwungen, bestimmte Personen einzuladen, wenn Sie dies nicht möchten. Ihre Party sollte Spaß machen, nicht umständlich.

Warnungen

• Seien Sie sehr vorsichtig mit möglichen Nahrungsmittelallergien. Die Reaktionen der Menschen auf Nahrungsmittelallergien sind unterschiedlich, können jedoch sehr schwerwiegend sein und erfordern sofortige ärztliche Hilfe.