Inhalt

• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Die Delegation von Befugnissen ist ein wichtiges Unterfangen. Es ist wichtig, Befugnisse richtig zu delegieren, da dies Ihre Karriere beeinträchtigen kann.

Schritte

1. 1 Erstellen Sie eine vollständige Liste der Verantwortlichkeiten, die Sie auf eine andere Person übertragen müssen.
2. 2 Senden Sie diese an Ihren Vorgesetzten. Lassen Sie sich per E-Mail genehmigen. Erkundigen Sie sich bei ihm auch genau, wen genau und welche Verantwortlichkeiten Sie übertragen sollten.
3. 3 Organisieren Sie Aktivitäten nach Prioritäten und beginnen Sie mit der Übertragung mit prioritären Aktivitäten.
4. 4 Senden Sie einen Brief an alle, denen Sie Verantwortung übertragen müssen. Machen Sie sich über die folgenden Punkte klar: a. Aufgaben: kurze Beschreibung. B. ungefähre Zeit, die es dauern sollte. B. Wichtige Punkte und Ausnahmen im Zusammenhang mit dieser Aktivität.
5. 5 Vereinbaren Sie einen geeigneten Zeitpunkt.
6. 6 Machen Sie eine Win-Win-Situation - Übergeben Sie die Verantwortlichkeiten detailliert. Schaffen Sie eine Win-Win-Situation und sammeln Sie Erfahrung zu zweit. Versuchen Sie, alle ausstehenden Fälle abzuschließen. Wenn es Dinge gibt, die unvollendet bleiben, stellen Sie sicher, dass Sie diese deutlich erwähnen und Details angeben, um diese Aktivitäten leicht abzuschließen.
7. 7 Nehmen Sie Ihr Bestätigungsschreiben, dass die Versetzung gut gelaufen ist, und senden Sie es an Ihren Vorgesetzten.
8. 8 Stellen Sie sicher, dass alles ordnungsgemäß dokumentiert ist. Durch das Vertrauen in die verbale Bestätigung kann jeder von Zeit zu Zeit Risiken eingehen.
9. 9 Senden Sie abschließend den vollständigen Delegationsbericht an Ihren Vorgesetzten. Dies sollte beinhalten: a. Liste der Verantwortlichkeiten. B. an wen die Überweisung erfolgt ist. F. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist. D. Ausnahmen / Unvollendete Aktivitäten. D. Notizen / Notizen, falls vorhanden.

Tipps

• Notieren Sie sich alle Namen und Passwörter, die Sie für die Arbeit verwenden (stellen Sie sicher, dass sich keine persönlichen darunter befinden).
• Es ist wichtig, dass Sie gut mit der Person auskommen, der Sie Verantwortung übertragen.
• Manchmal hilft es, ein Gespräch außerhalb der Arbeit zu führen, zum Beispiel in einem Café.

Warnungen

• Stellen Sie sicher, dass alles gut dokumentiert ist und es keinen Raum für Unklarheiten gibt.