Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 2: Titel des Geschäftsbriefs
• Methode 2 von 2: Persönlicher Brieftitel
• Tipps
• Was brauchst du

Obwohl die E-Mail-Etikette weniger streng ist, sollte das Schreiben von Briefen den Regeln der Grammatik und Etikette folgen. Ein geschäftlicher oder privater Brief sollte mit einer Kopfzeile beginnen, in der Adressat, Empfänger und Datum angegeben sind.

Schritte

Methode 1 von 2: Titel des Geschäftsbriefs

1. 1 Öffnen Sie ein Textverarbeitungsdokument. Sie können einen Open-Source-Prozessor auf Google Drive oder ein leeres Blatt Papier in einer Schreibmaschine verwenden. formelle Geschäftsbriefe müssen jedoch immer von Hand getippt, getippt und unterschrieben werden.
2. 2 Verwenden Sie nach Möglichkeit Briefpapier. Der Briefkopf enthält mindestens den Namen, den Firmennamen, die Geschäftsadresse, die Telefonnummer und in der Regel ein Firmenlogo. Diese Information ersetzt die Adresse des Absenders im Brieftext.
3. 3 Beginnen Sie den Brief mit Ihrer Adresse, wenn Sie keinen Briefkopf haben. Geben Sie einfach Ihre Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl in die ersten beiden Zeilen oben rechts auf der Seite ein. Sie müssen Ihren Namen oder Titel nicht angeben, da dieser am Ende des Briefes aufgeführt wird.
   • Sie können auch eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinzufügen, wenn Ihre E-Mail eine Kontaktaufnahme mit Ihnen über eine dieser Methoden beinhaltet.
4. 4 Geben Sie das Datum ein. Geben Sie Monat, Tag und Jahr beispielsweise in diesem Format "4. Mai 2014" ein. Das Datum können Sie rechts oder links zwei Zeilen unterhalb Ihrer Adresse schreiben.
   • Es gibt viele Variationen, auf welche Seite das Datum geschrieben werden kann. Suchen Sie also ein Beispiel für die Korrespondenz Ihres Unternehmens als Beispiel.
   • Ein Datum in Großbritannien kann in dieser Reihenfolge geschrieben werden: Tag, Monat und Jahr. Beispiel: "4. Mai 2014".
5. 5 Drucken Sie die Adresse des Empfängers zwei Zeilen unter dem Datum auf der linken Seite der Seite. Sie wird auch als "Ausgangsadresse" bezeichnet und muss den Namen der Person mit der Berufsbezeichnung, eine US- oder UK-Postadresse enthalten. Geben Sie gegebenenfalls Ihren Firmennamen in die Zeile zwischen Name und Adresse der Person ein.
   • Nicht vor der Adresse, dem Datum, der Begrüßung oder den Absätzen einrücken. Absätze in einem Geschäftsbrief werden durch Leerzeichen getrennt und beginnen auf gleicher Höhe auf der linken Seite.
   • Wenn Sie in ein anderes Land schreiben, schreiben Sie das Land in Großbuchstaben in die letzte Zeile.
   • Die ausgehende Adresse sollte sich etwa 2,5 cm (ein Zoll) unter dem Datum befinden, wenn das Datum auf der linken Seite steht, oder eine Zeile unter dem Datum, wenn es auf der rechten Seite steht.
6. 6 Drücken Sie zweimal die Eingabetaste. Beginnen Sie dann die Begrüßung mit „Sehr geehrter Herr“, der Anrede und dem Namen der Person. Zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Reading“ oder „Sehr geehrter Herr Präsident Reading“. Setzen Sie nach der Begrüßung einen Doppelpunkt.
7. 7 Fahren Sie mit dem Hauptteil des Briefes fort. Beenden Sie es mit einer formellen Adresse, Unterschrift und Ihrem Namen und Titel.

Methode 2 von 2: Persönlicher Brieftitel

1. 1 Wählen Sie monogrammiertes oder personalisiertes Beschriftungspapier. Im Gegensatz zu den Kopfzeilen von Geschäftsbriefen werden viele persönliche Briefe handschriftlich auf Briefpapier geschrieben, wobei die Initialen oder der vollständige Name der Person oben auf dem Papier stehen.
2. 2 Schreiben Sie Ihre Adresse in die obere rechte Ecke, nur wenn die Person, an die Sie schreiben, Ihre Adresse noch nicht kennt. Umschläge können weggeworfen werden, und die Adresse des Absenders ist der beste Weg, um zum Schreiben einer Antwort zu ermutigen. Gehen Sie zum Datum, wenn Sie mit dem Empfänger freundschaftlich verbunden sind.
   • Die Adresse des Absenders muss aus zwei Zeilen bestehen, Straßen- und Ortsname, Bundesland und Postleitzahl. Kein Name erforderlich.
3. 3 Schreiben Sie das Datum des Schreibens und Absendens des Briefes in zwei Zeilen links oder rechts unter Ihre Adresse. Das verwendete Format ist Tag, Monat und Jahr. Beispiel: "15. September 2014".
   • Persönliche Briefe sollten unmittelbar nach dem Schreiben verschickt werden, um dringende Informationen schnell zu übermitteln.
4. 4 Schreiben Sie die Adresse des Empfängers nicht in inoffiziellen Briefen. Wenn Sie eine formelle Beschwerde oder einen Brief mit einer formellen Erklärung an eine Organisation schreiben, müssen Sie die Geschäftsetikette verwenden.
5. 5 Beginnen Sie Ihre Begrüßung mit „Sehr geehrte Damen und Herren.” Die Formalität der Anschrift hängt davon ab, wie gut Sie die Person kennen, an die Sie schreiben. Verwenden Sie nach der Begrüßung immer einen Doppelpunkt.
   • Sie können "Dear Mr. James", "Dear Larry James" oder "Dear Larry" verwenden.
   • Setzen Sie den Brief mit den Absätzen des Hauptteils des Briefes, dem Ende, der Unterschrift und den Anhängen fort.

Tipps

• Überprüfen und bearbeiten Sie immer den Inhalt Ihres Briefes und prüfen Sie auf grammatikalische Fehler, bevor Sie ihn unterschreiben und senden.

Was brauchst du

• Textverarbeitung / Schreibmaschine
• Portopapier
• Briefkopf
• Griff