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Zeitmanagement ist eine wichtige Fähigkeit, die wir verbessern sollten. Es kann Ihnen helfen, die Zeit des Tages optimal zu nutzen, um in Bereichen wie Arbeit und Studium erfolgreich zu sein. Um Ihre Zeit zu verwalten, müssen Sie Ihre Zeit nutzen, indem Sie in der richtigen Umgebung arbeiten und wissen, welche Aufgaben priorisiert werden müssen. Schalten Sie Ihr Telefon und das Kommunikationsnetz nach Bedarf aus, um Ablenkungen zu minimieren und sicherzustellen, dass Sie Ihren Tagesplan einhalten, um maximale Produktivität zu erzielen.

Schritte

Methode 1 von 3: Nutze deine Zeit sinnvoll

1. 

   Schaffen Sie die richtige Arbeitsumgebung. Die Arbeitsumgebung kann Ihnen dabei helfen, die Gesamtproduktivität zu erreichen. Es gibt keine strengen Regeln für das Arbeitsumfeld, wählen Sie also nach Ihren Gefühlen. Dekorieren Sie den Raum um Sie herum mit inspirierenden Dekorationen, um Ihre Energie am Laufen zu halten. Dieses Gefühl hilft Ihnen, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren und produktiv zu sein.
   • Wenn Sie sich beispielsweise von einem Künstler inspirieren lassen, kaufen Sie ein paar Exemplare des Gemäldes dieses Künstlers und hängen Sie es an die Wand.
   • Wenn Sie einen Arbeitsbereich auswählen können, wählen Sie einen Ort, der frei von Ablenkungen ist. Vor dem Fernsehbildschirm zu arbeiten ist vielleicht nicht sehr gut, aber Sie können den Schreibtisch in die Ecke des Schlafzimmers schieben und dort arbeiten.

2. 

   
   
   Erstellen Sie eine Liste der zu erledigenden Aufgaben, basierend auf der Wichtigkeit. Bevor Sie sich mit der Arbeitsbelastung des Tages befassen, definieren Sie die zu priorisierenden Aufgaben. Aufgabenlisten sind ein großartiges Werkzeug, aber es ist eine gute Idee, ein wenig zu organisieren, anstatt nur Dinge aufzulisten, die erledigt werden müssen. Kategorisieren Sie Aufgaben nach Wichtigkeit.
   • Notieren Sie sich vor dem Erstellen einer Liste die Wichtigkeit der Aufgabe. Beispielsweise müssen Aufgaben mit der Bezeichnung "dringend" heute erledigt werden. Aufgaben mit der Bezeichnung "wichtig, aber nicht dringend" sind ebenfalls wichtig, können jedoch später ausgeführt werden. Aufgaben mit der Bezeichnung "keine Priorität" können bei Bedarf verschoben werden.
   • Notieren Sie die Aufgaben unter jeder Kategorie. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht im Unternehmen erstellen müssen, ist dies eine dringende Aufgabe. Wenn Sie ein neues Projekt starten müssen, die Frist jedoch nicht innerhalb der nächsten 2 Wochen liegt, ist dies eine "wichtige, aber nicht dringende" Aufgabe. Wenn Sie nach Stunden laufen möchten, dies aber nicht müssen, fällt diese Aufgabe unter die Kategorie "Keine Priorität".

3. 

   
   
   Erledige zuerst die wichtigen Aufgaben. Sie werden erleichtert sein, wenn Sie morgens wichtige Aufgaben erledigt haben. Das Erfolgserlebnis des Tages wurde erreicht und die Stressbelastung aufgehoben. Beginnen Sie jeden Tag mit den wichtigsten Aufgaben der Liste.
   • Wenn Sie ein Jahr Zeit haben, um zu antworten, und ein Bericht erneut gelesen werden muss, tun Sie dies, sobald Sie im Büro ankommen.
   • Stoppen Sie unnötige soziale Aktivitäten, bevor Sie vorrangige Aufgaben ausführen.

4. 

   
   
   Nehmen Sie Ihre Arbeit immer mit, wohin Sie auch gehen. Machen Sie das Beste aus Ihrer Freizeit, indem Sie immer Dokumente zur Arbeit bringen. Wenn Sie einige Minuten Freizeit im Bus haben, nutzen Sie diese Zeit, um Material für Ihren Unterricht oder Ihre Arbeit zu lesen. Wenn Sie am Schalter im Supermarkt in der Schlange stehen, können Sie die Beantwortung von E-Mails am Telefon nutzen. Wenn Sie Ihre Arbeit immer mitbringen, werden Sie Ihre Zeit optimal nutzen.
   • Wenn Sie Student sind, sollten Sie Hörbücher kaufen oder Vorlesungen aufnehmen. Sie können die Lektion in der Schlange anhören oder zum Unterricht gehen.

5. 

   Mach nicht viele Dinge gleichzeitig. Einige Leute argumentieren, dass Multitasking eine großartige Möglichkeit ist, jeden Tag eine Menge Arbeit zu erledigen und die Zeit intelligent zu verwalten. Dies verringert jedoch tatsächlich Ihre Produktivität. Es wird länger dauern, bis Sie die Dinge erledigt haben, da Sie sich nicht vollständig auf etwas konzentrieren können.Konzentrieren Sie sich stattdessen nacheinander auf Aufgaben. Sie werden es schneller erledigen, wenn Sie auf diese Weise arbeiten und Ihre Zeit gut nutzen.
   • Sie können beispielsweise auf alle E-Mails antworten, sich dann von Ihrem E-Mail-Konto abmelden und mit einer anderen Aufgabe fortfahren. An diesem Punkt machen Sie sich keine Sorgen mehr über E-Mails. Wenn Sie später auf eingehende E-Mails antworten müssen, können Sie dies nach Abschluss Ihrer laufenden Aufgabe tun.
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Methode 2 von 3: Ablenkungen minimieren

1. 

   Schalte das Handy aus. Schalten Sie Ihr Telefon nach Möglichkeit aus. Telefone können tagsüber viel Zeit in Anspruch nehmen, die Sie nützlicheren Dingen widmen können. Sie werden versucht sein, Facebook zu überprüfen oder einen Blick auf Ihre E-Mail zu werfen, weil es so einfach ist. Bitte helfen Sie sich selbst, indem Sie Ihr Telefon ausschalten, während Sie andere Dinge tun. Wenn Sie unbewusst nach dem Telefon greifen, sehen Sie nur den schwarzen Bildschirm.
   • Wenn Sie Ihr Telefon zum Arbeiten benötigen, halten Sie es von der anderen Seite des Raums fern. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie Ihr Telefon sehen, wenn es nicht leicht zu erreichen ist. Sie können Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon auch deaktivieren, wenn sie nicht für die Arbeit bestimmt sind.

2. 

   Schließen Sie unnötige Browser. Immer mehr Menschen verlassen sich bei ihrer Arbeit auf Computer oder das Internet. Facebook, Twitter oder andere ablenkende Websites, die Sie während der Arbeit auf dem Desktop belassen, wirken sich jedoch negativ auf Ihre Zeitmanagementfähigkeiten aus. Sie könnten auch durch Registerkarten abgelenkt werden, die alte Projektinformationen oder irrelevante Suchergebnisse öffnen. Gewöhnen Sie sich an, Registerkarten zu schließen, sobald Sie sie angezeigt haben, und konzentrieren Sie sich vollständig auf die Seiten, an denen Sie arbeiten müssen.
   • Fordern Sie sich heraus, immer nur ein oder zwei Registerkarten gleichzeitig zu öffnen.

3. 

   Blockieren Sie soziale Netzwerke. Manchmal haben Facebook oder Twitter eine so große Versuchung, dass man kaum widerstehen kann. Sie können jedoch einige Apps und Websites verwenden, um störende Social-Media-Websites vorübergehend zu blockieren.
   • SelfControl ist eine Mac-Anwendung, die den Zugriff auf eine Seite Ihrer Wahl für einen bestimmten Zeitraum blockiert. Sie können diese App kostenlos herunterladen.
   • Wenn Sie das Internet vollständig blockieren müssen, können Sie mit der Freedom-App den Internetzugang vorübergehend für jeweils bis zu 8 Stunden blockieren.
   • Leechblock ist eine Firefox-Erweiterung, mit der Sie die Verwendung bestimmter Seiten auf einen festgelegten Zeitraum pro Tag beschränken können.

4. 

   Versuchen Sie, Störungen zu minimieren. Unterbrechungen unterbrechen Ihren Arbeitskreis. Wenn Sie etwas tun und eine Pause einlegen müssen, um an etwas anderem zu arbeiten, wird es schwierig sein, sich wieder inspirieren zu lassen. Versuchen Sie, eine laufende Aufgabe zu erledigen, bevor Sie mit etwas anderem fortfahren. Es gibt keine Eile, sofort andere Dinge zu tun, wenn Sie sich darauf konzentrieren, die Arbeit vor Ihnen zu beenden.
   • Wenn Sie beispielsweise bei der Arbeit eine E-Mail erhalten, auf die Sie antworten müssen, hören Sie nicht auf, auf die E-Mail zu antworten. Notieren Sie sich stattdessen, eine E-Mail zu senden, nachdem Sie fertig sind.
   • Beachten Sie, dass manchmal auftretende Unterbrechungen höhere Gewalt sind. Beispielsweise können Sie den Anrufbeantworter nicht beenden, wenn während der Arbeit ein Notruf anruft. Geben Sie Ihr Bestes, um Unterbrechungen während der Arbeit zu vermeiden, aber beschuldigen Sie sich nicht, wenn Sie von Zeit zu Zeit abgelenkt werden.
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Methode 3 von 3: Halten Sie sich an Ihren Tagesplan

1. 

   Verwenden Sie einen elektronischen Kalender. Technologie ist ein großartiges Mittel, um Ihre Zeit zu verwalten und Termine, Termine und mehr zu verfolgen. Nutzen Sie den Kalender in Ihrem Telefon und Computer. Zeichnen Sie tägliche Aufgaben wie Termine und Aufgaben oder Schulpläne auf. Stellen Sie beispielsweise eine Erinnerung auf Ihrem Telefon ein, die Ihnen eine Woche im Voraus eine Erinnerung sendet. Planen Sie Aufgaben, die rechtzeitig für Schul- oder Arbeitsprojekte ausgeführt werden sollen.
   • Neben dem elektronischen Kalender ist der gedruckte Kalender auch Ihr Assistent. Sie können einen Kalender auf Ihren Schreibtisch legen oder einen Notizbuchkalender mitbringen. Manchmal helfen Ihnen ein paar Kritzeleien in einem Kalender dabei, sich daran zu erinnern, was zu tun ist.

2. 

   Bestimmen Sie, wann Sie am produktivsten sind. Jeder hat produktive Tageszeiten. Es ist hilfreich, wenn Sie wissen, wann Sie Ihre Zeit optimal nutzen und Ihre Arbeit planmäßig planen können. Wenn Sie sich beispielsweise morgens energetisiert fühlen, versuchen Sie, den Großteil Ihrer Arbeit morgens zu erledigen, damit Sie sich nachts entspannen und leichte Dinge tun können, die Sie lieben.
   • Es kann eine Weile dauern, um dies herauszufinden. Behalten Sie ungefähr eine Woche lang Ihr Energieniveau und Ihre Konzentrationsfähigkeit im Auge. Auf diese Weise können Sie feststellen, wann Sie am wahrscheinlichsten am besten arbeiten.

3. 

   Nehmen Sie sich die ersten 30 Minuten Ihres Morgens Zeit, um Ihren Tag zu planen. Denken Sie jeden Morgen nach dem Aufwachen daran, was zu tun ist, und skizzieren Sie Ihren Zeitplan. Denken Sie an Arbeitsaufgaben, soziale Verantwortung und Aufgaben.
   • Angenommen, Ihre Arbeitszeit liegt zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Aber heute müssen Sie zwei Dinge tun: Rufen Sie sie zum Geburtstag an und gehen Sie zur Reinigung, um sich Kleidung zu holen. Überlegen Sie sich beim Aufwachen, wann Sie diese Dinge planen sollen.
   • Wenn Ihre Oma in einer späteren Zeitzone lebt, können Sie sie anrufen, nachdem Sie von der Arbeit nach Hause gekommen sind, damit es ihr nicht unangenehm wird. Danach können Sie einen Termin vereinbaren, um Kleidung zu holen.

4. 

   Planen Sie Pausen und Pausen. Niemand kann ununterbrochen arbeiten, ohne anzuhalten oder ohne Unterbrechung. Sie müssen sich erlauben, sich auszuruhen oder sich gelegentlich zu unterhalten. Die Pausenzeit kann zwischen den zu erledigenden Aufgaben liegen. Auf diese Weise nimmt die Pause nicht viel Zeit in Anspruch und führt zu Unordnung mit Ihrem Tagesplan.
   • Vereinbaren Sie den ganzen Tag über längere Pausen sowie kurze Pausen.
   • Zum Beispiel könnten Sie sich jeden Tag eine Stunde frei nehmen und eine halbe Stunde fernsehen, um sich nach der Arbeit zu entspannen.
   • Sie können auch kurze Pausen während der Arbeit einstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Aufsatz schreiben, können Sie sich erlauben, 500 Wörter zu schreiben, und dann 5 Minuten lang auf Facebook nachsehen.

5. 

   Nehmen Sie an den Wochenenden etwas Arbeit ab. Am Wochenende dreht sich alles um Ruhe, Entspannung und Vergnügen. Machen Sie also keine Pause von der Arbeit. Ein bisschen Arbeit am Wochenende hilft aber auch. Erwägen Sie, die Aufgaben an den Wochenenden zu erledigen und den zweiten Tag zu belasten.
   • Sie können beispielsweise schnell nachsehen und Ihre E-Mails am Wochenende durchgehen und dann einige E-Mails senden, um sie am nächsten Montag zu reduzieren. Sie können auch einfach die E-Mails markieren, die an einem Montagmorgen adressiert werden müssen.

6. 

   Schlafenszeit einhalten. Das Schlafmuster ist ein sehr wichtiger Teil, wenn Sie Ihre Zeit verwalten möchten. Wenn Sie pünktlich ins Bett gehen, können Sie früh morgens aufstehen und sich auf den Tag vorbereiten. Um Ihre Schlafroutine aufrechtzuerhalten, müssen Sie ins Bett gehen und auch am Wochenende pünktlich aufwachen. Ihr Körper wird sich an Ihren Schlaf- / Wachzyklus anpassen, dann werden Sie vor dem Schlafengehen einschlafen und sich jeden Morgen wohl fühlen. Werbung

Rat

• Seien Sie flexibel und entspannen Sie sich. Akzeptiere Überraschungen im Leben. Manchmal gibt es Dinge, die Vorrang vor einem strukturierten und starren Zeitplan haben müssen. In den meisten unerwarteten Fällen dauert es nur einige Stunden oder Tage, um zu Ihrem üblichen Zeitplan zurückzukehren.
• Zeichne das zukünftige Selbst, von dem du träumst. Stellen Sie sich dieses Bild jedes Mal vor, wenn Sie Lust haben, eine Aufgabe zu zögern. Bemühen Sie sich, die Person zu sein, die Sie sein möchten, indem Sie bestimmte Aufgaben erledigen, um Ihrem Ziel näher zu kommen.