Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 3: So erstellen Sie ein Portfolio
• Teil 2 von 3: So strukturieren Sie Ihre Arbeit
• Teil 3 von 3: So verwenden Sie ein Portfolio
• Fachberatung
• Tipps
• Warnungen

Ihr Lebenslauf kann Ihnen helfen, eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhalten, aber im Vorstellungsgespräch müssen Sie sich von anderen Arbeitssuchenden abheben. Mit einem Karriereportfolio können Sie Ihre Leistungen und Arbeitsbeispiele präsentieren, damit potenzielle Arbeitgeber sich ein Bild von Ihren Fähigkeiten machen können. Der Aufbau eines Portfolios kostet Zeit und Mühe, aber es lohnt sich, wenn ein Portfolio Ihnen hilft, Ihren Traumjob zu finden.

Schritte

Teil 1 von 3: So erstellen Sie ein Portfolio

1. 1 Beginnen Sie mit einer aktuellen Kopie Ihres Lebenslaufs. Ein Lebenslauf ist eines der wichtigsten und wichtigsten Dokumente in Ihrem Portfolio. Ein Dokument mit einer Zusammenfassung Ihrer Ausbildung und Erfahrung sollte immer in Ihrem Portfolio vorhanden sein, auch wenn Sie Ihren Lebenslauf bereits bei einem potenziellen Arbeitgeber eingereicht haben.
   • Sie können mehr als eine Kopie Ihres Lebenslaufs in Ihrem Portfolio behalten, falls der Arbeitgeber eine Kopie behalten möchte.
2. 2 Listen Sie Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten auf. Berücksichtigen Sie alle Arbeitsaktivitäten, die Sie ausführen können, um die Liste zu erstellen. Wenn Sie über Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen verfügen, versuchen Sie, diese zu kategorisieren oder separate Kompetenzseiten zu erstellen, damit Sie später einzelne Elemente hinzufügen oder durchstreichen können, wenn Sie Ihr Portfolio an Ihre spezifische Aufgabe anpassen.
   • Listen Sie Fähigkeiten im Umgang mit Menschen auf, z. B. die Fähigkeit zu verhandeln, ein Team zu führen oder effektiv zu kommunizieren. Diese Fähigkeiten können Sie mit Beispielen oder Empfehlungen aus dem Portfolio verstärken.
   • Listen Sie die Fähigkeiten auf, die Sie selbst erlernt haben. Das Portfolio kann Beispiele für Fähigkeiten enthalten, die Sie selbst ohne formale Bildung erworben haben.
3. 3 Fügen Sie Kopien von Lizenzen, Diplomen und Zeugnissen bei. Scannen oder kopieren Sie Papierlizenzen und Zertifikate, um Ihr Portfolio zu ergänzen. Diplomen können Auszüge beigefügt und wichtige Themen hervorgehoben werden.
   • Bei Kontoauszügen ist es besser, Dokumente einzuscannen, um mehrere Kopien auf einmal anzufertigen. Vielleicht bewerben Sie sich auf unterschiedliche Positionen und möchten unterschiedliche Themen hervorheben.
4. 4 Empfehlungsschreiben erhalten. Empfehlungsschreiben von Personen, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitsmoral kennen, helfen, potenzielle Arbeitgeber zu überzeugen. Wenn die Person schon länger mit Ihnen zusammenarbeitet, kann der potenzielle Arbeitgeber dem Empfehlungsschreiben entnehmen, was er von Ihnen erwartet.
   • Ehemalige Arbeitgeber sind eine gute Empfehlungsquelle, wenn Sie sich freundschaftlich von ihnen getrennt haben und mit Ihrem Chef oder Vorgesetzten ein gutes Verhältnis hatten. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten um Empfehlungsschreiben.
   • Auch Lehrende Ihrer Hochschule oder Ihres Studiengangs, insbesondere Experten in berufsbezeichnungsrelevanten Fächern, können gute Bezugsquellen sein. Wenn Sie beispielsweise eine Stelle als Webdesigner suchen, dann suchen Sie eine Empfehlung von dem Dozenten, der die Frontend-Entwicklungskurse unterrichtet hat.
   • Vergessen Sie auch nicht Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens oder Politiker, wenn Sie sie persönlich kennen und zusammengearbeitet haben.
5. 5 Sammle Beispiele deiner Arbeit. Wählen Sie relevante Beispiele aus, die Ihr Können unter Beweis stellen und einen guten Gesamteindruck hinterlassen. Wenn Sie noch am Anfang Ihrer Karriere stehen, können Sie Beispiele von Schul- und Hochschulprojekten anhängen.
   • Sie können Arbeitsbeispiele speziell für das Portfolio erstellen, aber es ist wichtig, es nicht zu übertreiben, da potenzielle Arbeitgeber mehr Arbeit in früheren Jobs oder Studien mit einem engen Zeitplan und unter Berücksichtigung der Anforderungen der Führungskraft oder des Lehrers schätzen.
   • Arbeitsbeispiele können durch Rückmeldungen zur geleisteten Arbeit begleitet werden. Sie können beispielsweise angeben, dass Sie für ein Projekt die Höchstnote oder eine Beförderung für erbrachte Leistungen erhalten haben.
6. 6 Listen Sie Ihre Auszeichnungen und Erfolge auf. Du musst dich in einem Portfolio von deiner besten Seite zeigen, also füge alle Fakten hinzu, auf die du stolz bist, auch wenn sie nur sehr wenig mit deiner Arbeit zu tun haben. Arbeitgeber nehmen in der Regel gerne erfolgreiche Menschen in ihr Unternehmen auf.
   • Wenn Ihre Fußballmannschaft beispielsweise die Stadtmeisterschaft gewonnen hat, sollten Sie diese Tatsache unbedingt in Ihr Portfolio aufnehmen.
   • Diplome für die Teilnahme am Sport und Auszeichnungen von Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens haben ebenfalls einen Platz im Portfolio. Normalerweise sollten Sie nicht nur politische und religiöse Auszeichnungen auflisten, es sei denn, Sie führen ein Vorstellungsgespräch mit einer politischen oder religiösen Organisation.

Teil 2 von 3: So strukturieren Sie Ihre Arbeit

1. 1 Überlegen Sie, welche Arten von Inhalten Sie in Ihr Portfolio aufnehmen möchten. Bei den allermeisten Stellenangeboten besteht das Portfolio aus Standard-Landschaftsblättern. Nur in wenigen Bereichen müssen Sie für Ihr Portfolio übergroße Blätter oder digitale Medien verwenden.
   • Ein Portfolio kann beliebige tragbare Elemente enthalten. Zwischen den Seiten des ausgewählten Ordners können auch große Dokumente platziert werden.
   • Für den Bereich Technik können Sie eine Portfolio-Arbeits-CD erstellen.
2. 2 Kaufen Sie einen Ordner mit drei Ringen oder einen Präsentationsordner und Zubehör. Normalerweise sieht ein Portfolio in einem Ordner mit drei Ringen am besten aus. Verwenden Sie Registerkarten, um bestimmte Abschnitte Ihres Portfolios zu organisieren. Je nach Inhalt des Ordners können weitere Einfügungen erforderlich sein.
   • Wenn die Beispielwerke beispielsweise auf einer CD gespeichert sind, können Sie eine CD-Hülle verwenden, die in einem Ordner mit drei Ringen abgelegt werden kann.
   • Diese Materialien finden Sie im Internet, in einem Schreibwarengeschäft oder sogar in normalen Supermärkten. Schaut unbedingt in den Läden für Bürobedarf und Schulbedarf vorbei.
3. 3 Beginnen Sie mit einer Titelseite und Inhalt. Die Titelseite sollte grundlegende Informationen über Sie enthalten, einschließlich Ihres vollständigen Namens und Ihrer Kontaktdaten. Fügen Sie in das Inhaltsverzeichnis die Portfolioabschnitte und Dokumenttypen ein, die jeder Abschnitt enthält (als Kurzreferenz).
   • Sie können auch separate Unterordner mit einer vorgefertigten Inhaltsseite kaufen, die die Namen jedes Abschnitts enthält, die den Inschriften auf den Ordnern entsprechen.
4. 4 Teilen Sie Portfolio-Inhalte in Kategorien ein. Die spezifischen Kategorien hängen von Ihren Fähigkeiten und Ihrer Branche ab. Normalerweise folgt die einfachste Portfoliooption einem typischen Interviewprozess.
   • Die meisten Arbeitgeber beginnen ihre Vorstellungsgespräche beispielsweise mit einer Frage wie „Erzählen Sie mir von sich“. Machen Sie es sich leicht und machen Sie den Abschnitt Über mich zum ersten in Ihrem Portfolio. Ein Abschnitt kann einen Lebenslauf, Informationen über Ihre Hobbys und Interessen sowie persönliche Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse enthalten. Hier können Sie auch Empfehlungsschreiben anhängen oder einen eigenen Abschnitt dafür erstellen.
   • Sie können separate Abschnitte für Ausbildung, frühere Jobs oder die Teilnahme an der Gemeinschaft erstellen.
5. 5 Erstellen Sie Registerkarten oder Unterordner für jeden Abschnitt. Diese Beilagen helfen Ihnen, zwischen Abschnitten zu wechseln, ohne einzelne Seiten durchblättern zu müssen. Sie schützen auch Portfolioseiten vor Beschädigungen.
   • Farbige Registerkarten oder Unterordner, die den Inhalt eines Abschnitts enthalten, haben normalerweise keine anderen Beschriftungen. Zur einfachen Navigation zwischen Abschnitten werden Seiten mit Inhalten verwendet.
   • Unterordner oder Trennzeichen können spezielle Rahmen enthalten, in die Sie den Namen jedes Abschnitts schreiben können. Wenn Sie diese Unterordner oder Trennzeichen verwenden, drucken Sie die Abschnittsnamen auf dem Computer aus und legen Sie die Trennzeichen in den Drucker ein. Tipps zum richtigen Formatieren Ihres Dokuments in einem Texteditor sind normalerweise im Set enthalten.
6. 6 Prüfen Sie alle Dokumente sorgfältig. Überprüfen Sie das Dokument mehrmals auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, bevor Sie es in Ihr Portfolio einreichen. Sie können Ihre Dokumente auch einer anderen Person zeigen, falls Sie etwas verpasst haben.
   • Ein Portfolio sollte sich von Ihrer besten Seite zeigen. Ein Fehler auf einer der Seiten kann beim Arbeitgeber einen falschen Eindruck hinterlassen und Ihre gesamte Arbeit ruinieren.

Teil 3 von 3: So verwenden Sie ein Portfolio

1. 1 Bringen Sie Ihr Portfolio zu Vorstellungsgesprächen mit. Bei Vorstellungsgesprächen können Sie bei Bedarf auf das Portfolio zurückgreifen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Beispiele Ihrer Arbeit und andere Materialien zu zeigen.
   • Seien Sie bereit, eine Mappe zu hinterlassen, wenn der Arbeitgeber die Unterlagen nach dem Vorstellungsgespräch überprüfen möchte. Bringen Sie keine Originale oder nur Kopien von Dokumenten mit.
2. 2 Passen Sie Ihr Portfolio für bestimmte Jobs an. Die Mappenvorlagenkopie enthält alle Dokumente, die potentiellen Arbeitgebern vorgelegt werden können, im Einzelfall können jedoch nur einzelne Akten verlangt werden. Fügen Sie Dokumente basierend auf den spezifischen Anforderungen des Arbeitgebers oder der Position hinzu und entfernen Sie sie.
   • Sie können mit Empfehlungsschreiben beginnen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass es sich bei dem Gesprächspartner um einen Absolventen Ihrer Hochschule handelt, können die Anschreiben der Fakultät prominenter dargestellt werden.
   • Lassen Sie bei der Auswahl von Arbeitsbeispielen nur solche Muster zurück, die der Arbeit oder den Anforderungen des Bewerbers für eine bestimmte Position entsprechen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Grafikdesigner bewerben, ist es unwahrscheinlich, dass ein Arbeitgeber an den Geschichten interessiert ist, die Sie für den Literaturunterricht geschrieben haben, selbst wenn sie veröffentlicht oder ausgezeichnet wurden. Solche Arbeiten demonstrieren in keiner Weise Ihre Grafikdesign-Fähigkeiten.
3. 3 Durchsuchen Sie Portfolios, um Ihre Karriereentwicklung zu messen. Gewöhnen Sie sich an, jedes Jahr die Masterkopie Ihres Portfolios zu überprüfen. Überprüfen Sie jedes Dokument, geben Sie aktualisierte Daten ein und entfernen Sie veraltete Werke, die ihre Relevanz verloren haben.
   • Dieser evaluative Blick auf Ihre Karriere hilft Ihnen, Ausbildungslücken und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich weiterbilden müssen, um den neuen Anforderungen der Branche gerecht zu werden.
   • Sie können auch Fähigkeiten identifizieren, die Ihnen neue Möglichkeiten eröffnen.
4. 4 Duplizieren Sie die Kopie des Hauptportfolios digital. Sie möchten wahrscheinlich nicht aus Versehen all die Arbeit verlieren, die Sie geleistet haben.Mit digitalen Kopien aller Dokumente können Sie Informationen bequem aktualisieren oder wiederherstellen, wenn eine physische Kopie Ihres Portfolios verloren geht oder beschädigt wird.
   • Sie können auch ein Portfolio auf Ihrer Website veröffentlichen und einen Link zur Website in Ihren Lebenslauf einfügen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie im Bereich Technologie oder Information arbeiten.

Fachberatung

Ein Beispiel für den Inhalt eines Karriereportfolios:

• Zwei bis drei Seiten Einführung mit einer fesselnden Titelseite und Themenseite. Beschreiben Sie Ihre wichtigsten Fähigkeiten, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
• Zwei bis vier Seiten mit weiteren Details zu Ihrem beruflichen Werdegang. Dieser Abschnitt kann als visuelle Demonstration Ihres Karriereweges verwendet werden.
• Beispiele für Lösungen für komplexe Probleme in der Vergangenheit. Geben Sie Situationen, Aufgaben, Aktionen und Ergebnisse an.
• Abschnitt mit Zertifikaten, Auszeichnungen und Empfehlungen. Beziehen Sie alle Empfehlungen und Bewertungen Ihrer Arbeit von Dritten ein.
• Ein oder zwei Seiten beschreiben Ihre Maßnahmen bei der Einstellung und Beispiele von Lösungen für die aktuellen Probleme der Organisation.

Tipps

• Wenn Sie Zeitungsartikel in Ihrem Portfolio verwenden, suchen Sie nach PDF-Kopien der Seiten oder scannen Sie die Seiten und erstellen Sie selbst ein PDF. Verdunkeln Sie in einer Fotobearbeitungsanwendung die gesamte Seite mit Ausnahme des Artikels, den Sie anzeigen möchten.
• Nummerieren Sie keine Portfolioseiten. Dies erschwert das Hinzufügen oder Entfernen von Seiten beim Aktualisieren Ihres Portfolios.
• Alle speziell für Portfolios erstellten Dokumente sollten eine einheitliche Schriftart und Schriftgröße enthalten, um Konsistenz und ein sauberes Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Warnungen

• Nehmen Sie keine Arbeiten in Ihr Portfolio auf, die urheberrechtlich geschützte Informationen ehemaliger Arbeitgeber preisgeben könnten. Bitten Sie im Zweifelsfall Ihren ehemaligen Arbeitgeber, die Erlaubnis zur Nutzung der Arbeit einzuholen.