Inhalt

• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Häufig tragen Unternehmen und Organisationen durch Pressemitteilungen, die an die Medien gesandt werden, zur Verbreitung bemerkenswerter Informationen bei. Diese Pressemitteilungen können Sie über bevorstehende Veranstaltungen, Wohltätigkeitsorganisationen und andere organisatorische Neuigkeiten informieren. Da die Regeln von Associated Press (AP) die gebräuchlichsten Einreichungsregeln sind, sollten Sie sich vor dem Senden einer Pressemitteilung an die Medien informieren, wie dies für Associated Press zu tun ist.

Schritte

1. 1 Schreiben Sie in die obere linke Ecke Ihrer Pressemitteilung die Worte ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG. Verwenden Sie Fett- und Großbuchstaben.
   • Wenn Ihre Pressemitteilung an oder nach einem bestimmten Datum veröffentlicht werden soll, ersetzen Sie den Satz durch "PUBLISH [DATE]". Verwenden Sie auch hier Fett- und Großbuchstaben.
2. 2 Schreiben Sie Ihre Überschrift. Lassen Sie sich dabei Zeit. Legen Sie fest, was Sie den Leuten mitteilen möchten, und stellen Sie sicher, dass die Überschrift dies gut widerspiegelt. Schreiben Sie jedes signifikante Wort mit einem Großbuchstaben (dies gilt nicht für Präpositionen oder Artikel).
   • Halten Sie den Titel kurz. Nicht mehr als eine Phrase oder ein Satz.
   • Machen Sie es so einprägsam und auffällig wie möglich.
   • Verzichten Sie auf Ausrufezeichen.
3. 3 Schreiben Sie einen Untertitel (optional). Wiederholen Sie nicht die Informationen im Titel. Geben Sie stattdessen mehr Details an. Die Zwischenüberschrift kann länger als die Überschrift sein und sollte eine vollständige Idee ausdrücken.
4. 4 Geben Sie Ort und Datum an. Listen Sie unter der Überschrift / Unterüberschrift Ihre Stadt und Ihr Bundesland auf. Schreiben Sie dann das Datum (Monat, Tag und Jahr).
5. 5 Schreiben Sie Ihren Pressemitteilungstext. Denken Sie daran, dass Sie keine Reportage über eine Veranstaltung schreiben, sondern interessante Informationen über eine Veranstaltung oder eine Promotion geben, damit ein Journalist oder Redakteur darüber schreibt.
   • Listen Sie alle wichtigen Details im ersten Absatz auf. Dazu gehören Informationen darüber, wo, wann, was und warum geschehen soll und wer der Veranstalter ist.
   • Absätze sollten 2-4 Sätze lang sein.
   • Versuchen Sie, Ihre Pressemitteilung unter 400-500 Wörtern zu halten.
   • Schreiben Sie das Wort "-mehr-" am Ende der Seite, wenn Ihre Pressemitteilung mehr als eine Seite umfasst.
   • Schreiben Sie in dritter Person. Verwenden Sie nicht die Wörter „ich“, „ich“ oder „du“. Beziehe dich stattdessen beim Namen auf dich selbst, als ob du über jemand anderen sprichst.
   • Verwenden Sie Zitate. Dieser menschliche Fehler erhöht die Chancen, dass Ihre Pressemitteilung zur Veröffentlichung akzeptiert wird.
6. 6 Geben Sie den Namen des Unternehmens und die Kontaktdaten an. Dies ermöglicht es dem Reporter, Sie zu kontaktieren, wenn er zusätzliche Fragen hat oder die Pressemitteilung in eine längere Geschichte umwandeln möchte.
   • Geben Sie grundlegende Informationen über Ihre Organisation an, damit die Leser herausfinden können, was Ihr Unternehmen tut.
   • Dann geben Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten ein: Ihren Namen, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Ihr Handy, Adresse, E-Mail, Webadresse.
7. 7 Schreiben Sie das Wort "ENDE" unten auf die letzte Seite der Pressemitteilung. Dies wird die Leser wissen lassen, dass Ihre Pressemitteilung vorbei ist.
8. 8 Platzieren Sie das Symbol "###" unter dem Wort "ENDE". Es erscheint am Ende der meisten Pressemitteilungen. Stattdessen können Sie auch die Wortzahl Ihrer Pressemitteilung angeben.

Tipps

• Verknüpfen Sie Ihre Pressemitteilung mit den neuesten Ereignissen oder lokalen Angelegenheiten. Beim Schreiben von Artikeln ziehen Journalisten diese Aspekte vor.
• Verwenden Sie nach Möglichkeit Ihren Firmenbriefkopf. Dadurch wird das Image Ihres Unternehmens mit Ihrer Pressemitteilung verknüpft und ihr ein professionelleres Aussehen verliehen. Oder platzieren Sie Ihr Firmenlogo am Anfang einer Pressemitteilung, damit es leicht mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation identifiziert werden kann.
• Holen Sie sich die Erlaubnis, Angebote und spezifische Geschäftsinformationen zu verwenden. Dies wird Ihnen helfen, genauere und zuverlässigere Informationen bereitzustellen.

Warnungen

• 2. Lesen Sie die Pressemitteilung aufmerksam durch und stellen Sie sicher, dass dies das ist, was Sie schreiben wollten. Die meisten Autoren verlangen ein oder zwei Überprüfungen.
• 1. Suchen Sie jemanden, der erfahren ist, um Ihre Pressemitteilung zu schreiben. Stellen Sie einen Schriftsteller ein und geben Sie ihm einfach die Hauptidee.
• 3. Vergessen Sie nicht, Stichworte anzugeben, damit Ihre Pressemitteilung in Suchmaschinen gefunden wird. Außerdem sollte der Inhalt der Pressemitteilung geschickt und unauffällig auf Ihre Seite verlinken.
• 4. Viele Leute haben keine Erfahrung mit der Erstellung einer Pressemitteilung. Weitere Informationen finden Sie hier http://www.snooznlooz.com/pressrelease/