Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: Am Text arbeiten
• Methode 2 von 3: Präsentationsformat
• Methode 3 von 3: Wie man eine gute Präsentation macht
• Tipps
• Warnungen

PowerPoint ist ein Programm, das in der Microsoft Office Suite enthalten ist und zum Erstellen von Präsentationen verwendet wird. Dem Publikum werden Folien mit Text und Bildern gezeigt, um seine Aufmerksamkeit und / oder Motivation besser zu gewinnen. Viele haben jedoch nicht die Fähigkeiten, um eine gute Präsentation zu machen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihrer Präsentation etwas fehlt (oder etwas überflüssig ist), lesen Sie unsere Tipps, um sie zu verbessern.

Schritte

Methode 1 von 3: Am Text arbeiten

1. 1 Entscheiden Sie, was Sie Ihrem Publikum mitteilen möchten. Zuerst müssen Sie entscheiden, wie Ihre Präsentation aussehen soll. Bestimmen Sie das Hauptthema, das durch zusätzliche Fakten unterstützt wird. Dies könnte das Thema Ihres Aufsatzes sein, wenn Sie eine Präsentation in der Schule halten, oder eine Beschreibung der Dienstleistungen Ihres Unternehmens, wenn Sie Folien in einem Geschäftstreffen zeigen.
2. 2 Die Präsentation sollte die grundlegendsten Informationen vermitteln. Nachdem Sie das Thema Ihrer Präsentation definiert haben, heben Sie die wichtigsten Fakten hervor. Sie müssen nur die Informationen angeben, die Sie benötigen. Auf diese Weise kann Ihre Präsentation kürzer und vernetzter werden.
3. 3 Mach einen Plan. Nachdem Sie nun festgelegt haben, welche Informationen Sie in Ihre Präsentation aufnehmen möchten, beginnen Sie mit der Gliederung. Teilen Sie Ihre Rede in Hauptpunkte auf und schreiben Sie sie auf Papier. Schreiben Sie auch den wahrscheinlichen Umriss der Diashow auf.
   • Die Gliederung der wissenschaftlichen Präsentation sollte in etwa der gleichen Gliederung folgen, wie die Arbeit geschrieben wurde. Zum Beispiel ist das erste Element der Titel, das zweite Element Fakten und Beweise und dann eine kurze Schlussfolgerung oder Schlussfolgerung.
   • Guy Kawasaki (bekannter Berater und Marketing-Guru) bietet die folgenden Standard-Gliederungen für eine Geschäftspräsentation:
     • Problem
     • Deine Entscheidung
     • Geschäftsmodell
     • Basistechnologien
     • Marketing & Vertrieb
     • Wettbewerb
     • Team
     • Prognosen und Benchmarks
     • Bedingungen und Konditionen
     • Zusammenfassung und Handlungsaufforderung
   BERATUNG DES SPEZIALISTEN

   

   Maureen Taylor

   
   
   Kommunikationscoach Maureen Taylor ist CEO und Gründerin von SNP Communications, einem Unternehmen für Unternehmenskommunikation in der San Francisco Bay Area. Seit über 25 Jahren hilft sie Führungskräften, Unternehmensgründern und Innovatoren aus allen Branchen, die Kommunikation zu verbessern und Feedback zu erhalten.

   Maureen Taylor
   Kommunikationscoach

   Verwenden Sie Folien, um Ihre Wörter hervorzuheben. Maureen Taylor, Gründerin und CEO von SNP Communications, sagt: „PowerPoint ist Ergänzung zu Ihrer Präsentation... Wenn die Folie erscheint, zuerst sag den Leuten was drauf stehtBeispiel: "Hier ist ein GuV-Chart." Das gibt dem Publikum Zeit. neue Informationen verarbeitenbevor Sie ihre Bedeutung erklären. Bevor Sie die nächste Folie anzeigen, machen Sie Überleitung... Sie könnten zum Beispiel sagen: "Reden wir jetzt darüber, wie viele Personen für diese Aufgabe benötigt werden." Dann öffne die Folie und rede nochmal darüber, was drauf ist.“

   
   

Methode 2 von 3: Präsentationsformat

1. 1 Optimieren Sie Ihren Text. Wenn Sie Folien in PowerPoint verwenden, sollten sie Ihre Rede unterstützen und Ihre Präsentation verbessern, nicht nur für sich allein. Sie müssen nicht von den Folien lesen. Folien sollten nicht wiederholen, was Sie sagen. Idealerweise enthält Ihre Präsentation so wenig Text wie möglich. Das Lesen lenkt Ihr Publikum sogar unbewusst von dem ab, was Sie ihm erzählen. Beachten Sie dies und beschränken Sie Ihren Text auf ein Minimum. Machen Sie es leicht lesbar, zum Beispiel in Form einer Aufzählung.
2. 2 Verwenden Sie Handzettel. Wenn Sie wenig Zeit für eine Präsentation haben oder das Gefühl haben, dass Sie dem Publikum nicht alle Informationen zur Verfügung stellen können, bereiten Sie Handouts vor. Drucken Sie das Material auf ein oder zwei Seiten aus und verteilen Sie es an alle Zuschauer oder legen Sie es am Eingang zum Mitnehmen ab. In den Ausdrucken können Sie zusätzliche Informationen angeben oder auf Kernpunkte Ihrer Präsentation hinweisen.
3. 3 Verwenden Sie informative Grafiken. Grafiken und Diagramme machen Ihre PowerPoint-Präsentation ansprechend und helfen Ihnen, Ihre Botschaft besser an Ihr Publikum zu kommunizieren. Denken Sie jedoch daran, dass Zeitpläne die Leute nicht unnötig von Ihrer Präsentation ablenken sollten.
4. 4 Entfernen Sie unnötige Sounds und Effekte. Fügen Sie in die Präsentation keine unnötigen Bild- und Toneffekte ein, z. B. Animation von Grafiken, lustige Geräusche, bunte Bilder für den Hintergrund. Sie lenken den Betrachter ab und stören die Wahrnehmung von Informationen.

Methode 3 von 3: Wie man eine gute Präsentation macht

1. 1 Trainieren. Sie sollten einige Zeit damit verbringen, Ihre Präsentation zu üben. Überprüfen Sie, ob Ihre Rede gut zu den Folien passt. Und wenn sich die Folien automatisch ändern, dann üben Sie das richtige Sprechtempo, um nicht zu spät zu kommen oder den Folien vorauszulaufen.
2. 2 Gestalten Sie Ihre Präsentation so, als würden Sie PowerPoint nicht verwenden. Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf die Hilfe der Folien. Sie werden nur benötigt, um Ihre Rede zu illustrieren. Gestalten Sie Ihre Präsentation so, als ob Sie ohne PowerPoint wären, und ziehen Sie Ihr Publikum anstelle des Bildschirms an sich. Sprechen Sie mit Interesse und Begeisterung. Dann wird Ihr Publikum begeistert sein und sich noch viele Jahre an Ihren Vortrag erinnern.
3. 3 Sei präzise. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum und geben Sie keine unnötigen Informationen. Sagen Sie nur das Notwendige. Nehmen Sie sich vom Publikum nicht mehr Zeit als nötig. Denken Sie daran: Eine Präsentation sollte nie länger als 20 Minuten sein. Wenn Sie ein Lehrer sind, dann machen Sie eine Präsentation zusammen mit einer pädagogischen Aktivität. Wenn eine Präsentation länger als 20 Minuten dauert, werden die meisten Leute müde und verlieren das Interesse daran. Und Sie wollen nicht, dass das passiert.
4. 4 Inspirieren. Finden Sie Wege, um Ihr Publikum zu inspirieren. Bieten Sie ihnen eine emotionale Verbindung zu Ihrem Material. So werden sie ihn besser und lange in Erinnerung behalten. Erzählen Sie mit Begeisterung und lassen Sie es den Betrachter spüren.
   • Es reicht nicht aus, wenn Sie zeigen, dass Ihre Informationen für jemanden wichtig sind. Sie müssen es speziell für Ihr Publikum relevant machen. Lass sie das verstehen. Halten Sie beispielsweise eine Geschichtsvorlesung nicht in der Erwartung, dass die Schüler ihr mit Begeisterung zuhören. Zeigen Sie ihnen, wie das, was Sie ihnen sagen, in direktem Zusammenhang mit aktuellen Ereignissen steht und ihr Leben beeinflusst.Suchen Sie nach Parallelen und direkten Verbindungen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.

Tipps

• Lernen Sie von anderen, wie sie PowerPoint-Präsentationen erstellen, um herauszufinden, welche Methoden effektiv sind und welche nicht. Steve Jobs war als hervorragender Moderator bekannt.
• Denken Sie an die 10/20/30-Regel – nicht mehr als 10 Folien, nicht mehr als 20 Minuten, Schriftgröße nicht weniger als 30.
• Jede neue Microsoft Office Suite enthält eine Vielzahl neuer Funktionen, lebendige Grafiken und Animationen. Vermeiden Sie diese Falle und verwenden Sie nicht alle, um Ihre PowerPoint-Kenntnisse zu zeigen. Konzentrieren Sie sich mehr auf den Inhalt und lassen Sie sich von PowerPoint helfen, nicht Ihnen.
• Wenn Sie Bilder von Flickr Creative Commons verwenden, geben Sie bitte am Ende der Präsentation den Namen des Autors des Fotos an.
• Verwenden Sie keine Bilder anderer Personen, es sei denn, Sie sind sich sicher, dass Sie dazu berechtigt sind.

Warnungen

• Lesen Sie Folien niemals Wort für Wort.
• Manchmal können Probleme mit dem verwendeten Projektor auftreten. Seien Sie geduldig und ruhig. Es passiert. Wenn das Problem behoben ist, machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Lächle oder erzähle einen kurzen Witz. Wenn die Reparatur sehr lange gedauert hat, dann beginnen Sie von vorne.
• Auch wenn Sie eine Folie verpassen, verschwenden Sie keine Zeit damit, danach zu suchen. Fahren Sie fort und sagen Sie dem Publikum am Ende Ihrer Präsentation, dass Sie eine wichtige Ergänzung zu sagen haben, und kehren Sie dann zu der Folie zurück, die Sie verpasst haben. Seien Sie immer Herr der Situation.
• Trainieren. Bevor Sie Ihre Präsentation Ihrem Publikum vorführen, sprechen Sie sie laut aus. Trainieren Sie, bis Sie sich sicher fühlen.