Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: So bleiben Sie konzentriert bei der Arbeit
• Methode 2 von 3: Entwicklung effektiver Arbeitsstrategien
• Methode 3 von 3: Änderungen des Lebensstils
• Tipps

Jeder, der den ganzen Tag arbeitet, weiß, dass die Arbeitszeit oft nicht ausreicht, um die ganze Arbeit zu erledigen. Sie können Ihre Produktivität jedoch erheblich verbessern, indem Sie Gewohnheiten annehmen, die Sie bei der Arbeit effizienter machen. Ein produktiver Arbeiter nutzt jede Minute seiner Arbeitszeit und widmet seine Aufmerksamkeit in erster Linie den wichtigsten Aufgaben. Am Arbeitsplatz effektiv zu sein wird nicht nur Ihre Produktivität verbessern und Ihren Chef überzeugen, sondern Ihnen auch das Gefühl geben, Ihre Aufgabe für heute erledigt zu haben und einen produktiven Arbeitstag hinter sich zu haben.

Schritte

Methode 1 von 3: So bleiben Sie konzentriert bei der Arbeit

1. 1 Sorgen Sie für einen sauberen und ordentlichen Arbeitsplatz. Manchmal reicht es aus, unnötige Dinge vom Arbeitsplatz zu entfernen, um effizienter zu arbeiten. Unordnung behindert die produktive Arbeit. Wer ständig in einem Müllhaufen wühlt, um die nötigen Werkzeuge oder Dokumente zu finden, verschwendet einen ordentlichen Teil seiner Arbeitszeit. Nehmen Sie nur die Dinge mit, die Sie täglich brauchen. Bewahren Sie den Rest an einem anderen Ort auf, damit Sie ihn bei Bedarf schnell erhalten können.
   • Wenn Sie in einem Büro arbeiten, räumen Sie Ihr Büro und Ihren Schreibtisch auf, damit Sie schnell und einfach alles finden, was Sie zum Arbeiten brauchen. Auch wenn Sie nicht in einem Büro arbeiten, halten Sie sich trotzdem an diese Grundsätze. Wenn Ihr Arbeitsplatz beispielsweise eine Fahrradwerkstatt ist, halten Sie Ihre Werkzeuge sauber und ordentlich, damit Sie bei Bedarf schnell darauf zugreifen können. Fast jeder Arbeitsplatz liebt Sauberkeit und Ordnung.
   • Büroangestellte und andere Personen, die mit einer großen Anzahl von Dokumenten arbeiten, müssen ein logisches und geordnetes Ablage- und Ablagesystem für Dokumente schaffen. Halten Sie häufig verwendete Papiere griffbereit. Bringen Sie den Rest der Dokumente in alphabetischer (oder anderer logischer) Reihenfolge.
2. 2 Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz mit allem ausgestattet ist, was Sie brauchen. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle Materialien und Werkzeuge verfügen, die Sie für die Erledigung der Arbeit benötigen. Im Büro zum Beispiel sollten solche Dinge wie Locher, Heftklammerentferner, Taschenrechner etc. bereitstehen.Wenn Ihre Tätigkeit im Büro nicht gerade abläuft und Sie andere Werkzeuge verwenden, bleibt das Grundprinzip gleich – bevor es losgeht am Arbeitstag sollten Sie alles vorbereiten, was Sie brauchen. Wissenschaftler mit ausgeklügelten Geräten und Mechaniker, die mit Steckschlüsseln arbeiten, sind besser dran, wenn ihre Werkzeuge und Vorrichtungen im Voraus vorbereitet werden.
   • Dies bedeutet auch, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie über die erforderlichen Materialien verfügen. Zum Beispiel Heftklammern für Tacker, Nägel (wenn Sie Schreiner sind), Kreide (wenn Sie Lehrer sind) usw.
   • Stellen Sie sicher, dass Ihre Werkzeuge in gutem Zustand sind. Ein abgebrochenes Schlüsselwerkzeug kann alle anderen Arbeiten beeinträchtigen. Sparen Sie in Zukunft Zeit, indem Sie Ihre Geräte regelmäßig reinigen und bei Bedarf reparieren.
3. 3 Erstellen Sie einen allgemeinen Zeitplan. Wenn Sie viele Aufgaben haben, kann die Planung Ihre Produktivität steigern. Um Ihren Zeitplan wirklich effektiv zu gestalten, beschränken Sie sich auf einen Masterplan (Sie können einen Kalender hinzufügen, um langfristige Ziele zu planen).Sie müssen Ihre Arbeit nicht mit ein paar Terminen oder Bergen von Erinnerungen erschweren, die Sie zweifellos verlieren werden. Sie müssen sich von einem einzigen Plan leiten lassen.
   • Organisieren Sie jeden Tag, indem Sie eine To-Do-Liste erstellen. Beginnen Sie mit den Aufgaben, die zuerst erledigt werden müssen. Platziere weniger wichtige Punkte am Ende. Beginnen Sie zu Beginn Ihres Tages ganz oben auf Ihrer Liste. Verschieben Sie die nicht erledigten Aufgaben in die Liste des nächsten Tages.
   • Legen Sie Zeitrahmen und Fristen für die wichtigsten Projekte fest und schätzen Sie die Situation realistisch ein, indem Sie die Zeit für diese Aufgaben berechnen. Sie müssen nicht vorhersagen, dass Sie scheitern. Es ist besser, zu Beginn des Projekts mehr Zeit einzufordern als in den letzten Tagen vor der Deadline.
4. 4 Beschränken Sie sich von Dingen, die ablenken. Jede Arbeitsumgebung hat ihre eigenen Dinge, die ablenken können. Das kann zum Beispiel ein sehr gesprächiger und aufdringlicher Kollege sein oder eine zu ruhige Atmosphäre, in der schon das kleinste Rascheln ablenken kann. Geben Sie Ihr Bestes, um sich so auf die Arbeit wie möglich zu konzentrieren. Wenn Sie bei Ihrer Aktivität Musik hören können, nehmen Sie Ihren MP3-Player mit. Sie können sogar ein Schild aufstellen oder Benachrichtigungen posten, damit Kollegen Sie nicht stören. Das mag für Sie unhöflich klingen, ist aber eine sinnvolle und effektive Möglichkeit, Ablenkungen während der Arbeit zu vermeiden. Vergessen Sie nicht, dass Sie in Ihrer Pause mit Ihren Kollegen in vollen Zügen chatten können.
   • Eine der sehr häufigen Ablenkungen sind Nicht-Arbeitsplätze. Eine Studie ergab, dass etwa zwei Drittel der Arbeitnehmer jeden Tag mindestens ein wenig Zeit damit verbringen, solche Ressourcen zu besuchen. Glücklicherweise können Sie in den meisten Browsern kostenlose Programme herunterladen, die problematische Websites blockieren. Suchen Sie nach einem Produktivitäts- oder Site-Blocker-Programm des Herstellers Ihres Browsers. Sie werden wahrscheinlich zumindest einige dieser kostenlosen und effektiven Programme finden.
   • Eine andere Möglichkeit, bei der Arbeit nicht abgelenkt zu werden, besteht darin, sich auf Anrufe zu beschränken (um unnötige Gespräche zu vermeiden) und Ihre Kollegen zu bitten, für ein oder zwei Minuten nicht zum Chatten zu kommen.
5. 5 Nutzen Sie Pausen, um Ihre persönlichen Angelegenheiten zu regeln. Ironischerweise kann das Einlegen von Pausen Ihre Produktivität am Arbeitsplatz eher steigern als verringern. Erstens erhalten Sie so den Rest, den Sie brauchen. Ohne sie können Sie sehr müde werden und langsamer und weniger produktiv arbeiten. Zweitens kannst du in der Pause alles machen, was dich normalerweise von der Arbeit ablenkt. Haben Sie sich schon einmal bei dem Gedanken ertappt, dass Sie während der Arbeitszeit eine bestimmte Person anrufen müssen? Tun Sie dies während Ihrer Pause, damit Sie während der Arbeit nicht abgelenkt werden.

Methode 2 von 3: Entwicklung effektiver Arbeitsstrategien

1. 1 Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Teile auf. Große Projekte können Sie einschüchtern: Wenn sie sehr groß sind, ist es leicht, sie zu verschieben und Zeit mit weniger wichtigen Arbeiten zu verschwenden, bis Sie vor Ablauf der Frist mit der Ausführung beginnen müssen. Um effektiv zu arbeiten, müssen Sie zuerst die wichtigsten Arbeiten erledigen, auch wenn es sich um einen kleinen Teil eines großen Projekts handelt. Das wird Ihnen natürlich nicht das Gefühl geben, die gesamte Aufgabe erledigt zu haben (wie bei einem kleinen Projekt), aber es ist eine intelligentere Art, Ihre Zeit zu nutzen. In Zukunft werden Sie Ihre wichtigsten Aufgaben schneller erledigen, wenn Sie jeden Tag ein wenig daran arbeiten.
   • Wenn Sie beispielsweise in einem Monat eine große Präsentation machen müssen, legen Sie jeden Tag fest, wie viel von diesem Projekt Sie heute erledigen werden. Es wird nicht zeitaufwändig sein oder vom Rest Ihrer Arbeit ablenken, aber es ist ein wichtiger erster Schritt, um den Rest des Prozesses schneller und einfacher zu gestalten.
2. 2 Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit, indem Sie Aufgaben zuweisen. Wenn Sie nicht in der untersten Position sind, können Sie möglicherweise ähnliche Aufgaben auf Ihre Untergebenen verteilen, um Zeit zu sparen. Lassen Sie nicht zu, dass jemand anderes eine Arbeit macht, von der nur Sie wissen, wie man sie richtig macht. Geben Sie Ihren Untergebenen stattdessen sich wiederholende Aufgaben, die lange dauern. So können Sie Ihre Fähigkeiten bei wichtigeren Aufgaben einsetzen. Wenn Sie eine Arbeit an jemanden auslagern, überwachen Sie den Fortschritt und setzen Sie eine Frist. Danken Sie den Mitarbeitern immer für ihre Hilfe; wenn sie das Gefühl haben, dass Sie sie schätzen, werden sie in Zukunft hart für Sie arbeiten.
   • Wenn Sie Auszubildender, neuer Mitarbeiter oder eine andere Person in einer niedrigen Position im Unternehmen sind, können Sie auch versuchen, insbesondere die gleiche Art von Arbeit auf Mitarbeiter Ihres Niveaus zu verteilen (natürlich mit deren Zustimmung und der Zustimmung Ihres Vorgesetzten). Wenn Ihre Kollegen Ihnen helfen, denken Sie daran, in gleicher Weise zu antworten.
   • Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Chef haben, kann er oder sie möglicherweise einen Teil Ihrer Arbeit an jemand anderen auslagern.
3. 3 Organisieren Sie Ihre Meetings effizient. Es gibt einen Grund, warum sie niemand mag: Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2012 hält fast die Hälfte aller Befragten Meetings für die größte Zeitverschwendung am Arbeitsplatz; mehr als nur unnötige Seiten zu besuchen. Meetings können erforderlich sein, um zu diskutieren und Ziele zu setzen. Wenn die Meetings jedoch schlecht durchdacht sind, können sie oft eine lästige Verschwendung von Stunden (und manchmal Tagen) sein, ohne eine wichtige Entscheidung zu treffen. Hier sind einige Tipps, um Ihre Meetings so effektiv wie möglich zu gestalten:
   • Legen Sie vor jedem Meeting eine Agenda fest, um die zugeteilte Zeit optimal zu nutzen. Weisen Sie zu, wie viel Zeit für die Erörterung bestimmter Themen zur Verfügung steht. Versuchen Sie, den Zeitplan so genau wie möglich einzuhalten: Wenn Sie andere Fragen haben, empfehlen Sie Ihnen, diese später persönlich zu besprechen.
   • Laden Sie so wenige Personen wie möglich zu Besprechungen ein. Eine möglichst geringe Teilnehmerzahl an einem Meeting reduziert die Möglichkeit von Abweichungen vom Thema. Mitarbeiter, die nicht an der Sitzung teilnehmen müssen, arbeiten während dieser Zeit an ihrer Stelle weiter.
   • Halten Sie Ihre Folienpräsentationen so kurz wie möglich. Die Wirksamkeit von Folienpräsentationen (PowerPoint etc.) während einer Besprechung ist stark umstritten. Wenn Sie während Ihrer Präsentation Folien verwenden, sollten Sie diese so kurz und informativ wie möglich halten. Platzieren Sie Bilder und Informationen auf Ihren Folien, die nicht mündlich vermittelt werden können, anstatt den gesamten Inhalt Ihrer Präsentation.
   • Zum Schluss das Hauptprinzip: Geben Sie an, welche Frage Sie lösen möchten. Tun Sie dies vor dem Meeting und treffen Sie so schnell wie möglich eine Entscheidung.
4. 4 Vermeiden Sie Konflikte. Leider können viele Stresssituationen am Arbeitsplatz entstehen. Wenn Sie das Gefühl haben, zusammenzubrechen, unterdrücken Sie sofort die Feindseligkeit. Vielleicht sollten Sie, die Person, mit der Sie streiten, oder beide, sich aufrichtig entschuldigen. Mach es lieber früher als später. Wenn Sie zulassen, dass einige Kämpfe zu Fehden eskalieren, wird Ihre zukünftige Leistung darunter leiden, da Sie Zeit damit verschwenden, diese Person am Arbeitsplatz nicht zu treffen. Aber noch wichtiger ist, dass Sie sich dadurch nur noch schlechter fühlen. Lassen Sie also nicht zu, dass Arbeitskonflikte Ihre Produktivität und Stimmung beeinträchtigen!
   • Scheuen Sie sich nicht, einen Spezialisten für Streitbeilegung und Konfliktsituationen zu kontaktieren. Unternehmer wissen, dass Konflikte und unangenehme Situationen die normale Arbeit beeinträchtigen können, weshalb viele Spezialisten einstellen, die für die Lösung von Arbeitskonflikten verantwortlich sind. Erkundigen Sie sich bei Ihrem HR-Team, wenn Sie wütend, nervös oder Angst vor einem Kollegen sind.
   • Wenn Ihr Konflikt gelöst ist, müssen Sie nicht mit dem Mitarbeiter befreundet sein, mit dem Sie sich gestritten haben - Sie müssen nur ruhig mit ihm zusammenarbeiten. Seien Sie an Ihrem Arbeitsplatz höflich und rücksichtsvoll, auch wenn Sie Menschen nicht mögen.

Methode 3 von 3: Änderungen des Lebensstils

1. 1 Nehmen Sie sich genügend Zeit zum Ausruhen. Ermüdung hat noch nie die Qualität der Arbeit von jemandem verbessert; es kann Ihr Arbeitstempo verlangsamen, Ihre Arbeitsfähigkeit einschränken und wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen, kann es Sie bei wichtigen Besprechungen beeinträchtigen. Außerdem führt regelmäßiger Schlafmangel zu vielen gesundheitlichen Problemen. Vermeiden Sie es, am Schreibtisch einzuschlafen und dann die Arbeit auszulassen, weil Sie sich unwohl fühlen. 7-8 Stunden gesunder Schlaf sind die beste Medizin für Sie.
   • Lethargie am Arbeitsplatz ist bestenfalls ein untergeordnetes Problem. Im schlimmsten Fall kann es sehr gefährlich werden. Wenn bei Ihrem Job die Sicherheit von Menschen auf dem Spiel steht (z. B. als Fluglotse oder LKW-Fahrer), ist Ihnen gesunder und ausreichender Schlaf sehr wichtig.
2. 2 Geh zum Sport rein. Wissenschaftler haben bewiesen, dass Bewegung die Stimmung und Produktivität am Arbeitsplatz verbessert. Dies gilt insbesondere für Büroangestellte. Wenn Sie die meiste Zeit des Tages am Computer sitzen, versuchen Sie, jeden Tag ein wenig auf körperliche Aktivität zu achten. Dies wird Ihnen nicht nur das Sitzen bei der Arbeit erleichtern, sondern Sie fühlen sich auch besser, energiegeladener und haben mehr Motivation zur Arbeit.
   • Wenn Sie zum ersten Mal mit dem Training beginnen, versuchen Sie, moderates Cardiotraining mit Krafttraining zu kombinieren.
3. 3 Gute Laune haben. Wenn Sie versuchen, Ihre Effizienz bei der Arbeit zu verbessern, möchten Sie vielleicht Ihr Arbeitsleben ernst nehmen. In vielen Fällen ist das ein schlechter Gedanke: Sie können zwar in kurzer Zeit die Effizienz steigern, aber wenn Sie sich immer von der Freude an der Arbeit einschränken, werden Sie leicht müde, was zu Lethargie, Stress und Motivationslosigkeit führt. Versuchen Sie, gute Laune zu haben: Wenn Sie sich bei der Arbeit wohl fühlen, sind Sie eher motiviert und ehrgeizig. Machen Sie die kleinen Dinge, die Ihre Stimmung steigern und produktiv bleiben: Hören Sie Musik über Ihre Kopfhörer, machen Sie eine Aufwärmphase oder nehmen Sie Ihren Laptop mit in den Pausenraum, um Ruhe zu finden.
   • Machen Sie das Beste aus Ihrer Pause: Genießen Sie die Gelegenheit, gut zu essen, zu plaudern und mit Ihren Arbeitskollegen zu lachen.
   • Übertreiben Sie es nicht mit Kaffee. Es kann ein fantastisches Mittel an Tagen sein, an denen Sie sich extrem erschöpft fühlen, aber wenn Sie es jeden Tag trinken, werden Sie süchtig danach und es wird Ihnen nichts nützen.
4. 4 Schaffen Sie Anreize für sich. Es ist einfacher, effektiv zu arbeiten, wenn Sie einen guten Grund haben. Wenn es Ihnen eines Tages schwerfällt, sich zur Arbeit zu zwingen, denken Sie an die Hauptgründe, die Sie zu diesem Job geführt haben: Ihre Lebensziele, Träume oder Selbstverwirklichung. Versuchen Sie, Ihren Job als Mittel zu Ihrem ultimativen Ziel zu betrachten – Ihrem idealen Lebensstil. Wenn Sie Ihren Job lieben, denken Sie darüber nach, welches Gefühl Ihnen der Job gibt: Sind Sie zufrieden mit Ihrem Ergebnis, Ihrer Leistung, wenn Sie die Aufgabe erledigt haben?
   • Denken Sie an die guten Dinge, die Sie von Ihrem Job haben. Vielleicht haben Sie ein Haus, eine Wohnung oder ein Auto, das Sie mit dem verdienten Geld gekauft haben, oder vielleicht können Sie durch den Job die Schulbildung der Kinder bezahlen oder haben andere Privilegien.
   • Denken Sie an die Konsequenzen, wenn Sie nicht arbeiten. Auf was müssen Sie verzichten, wenn Sie Ihre Einnahmequelle verlieren? Wie wird sich das auf Ihre Familie oder andere Lieben auswirken?
5. 5 Belohnen Sie sich. Wenn Sie Ihre Produktivität erfolgreich verbessert haben, feiern Sie: Sie haben es sich verdient. Es ist nicht einfach, schlechte Gewohnheiten zu brechen und gute zu entwickeln, also belohnen Sie sich für die harte Arbeit.Holen Sie sich am Freitag nach der Arbeit einen Drink, gehen Sie mit Freunden in den Club oder legen Sie sich einfach mit einem Buch ins Bett. Tun Sie nach der Arbeitswoche, was Sie glücklich macht. Indem Sie sich selbst belohnen, steigern Sie Ihr Erfolgserlebnis, was ein wichtiger Teil Ihrer Motivation ist.
   • Die Belohnung muss nicht groß oder großartig sein. Es muss auch nicht teuer sein. Bescheidene bis moderate Belohnungen sind am besten. Speichern Sie Ihre Rolex für einen besonderen Anlass.

Tipps

• Führen Sie komplexere Projekte sofort durch, anstatt sie für später aufzuheben. Auf diese Weise werden Sie nicht versuchen, ihnen auszuweichen und gespannt zu warten, bis sie an der Reihe sind. Wenn Sie ein Projekt wie dieses zuerst durchführen, werden Sie höchstwahrscheinlich glücklich sein und Ihren Tag positiv beenden können, indem Sie angenehmere oder weniger stressige Projekte durchführen.