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• Schritte
• Tipps

Eine Buchführungsprüfung ist der Prozess der Beurteilung der Finanzlage eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Buchführungsunterlagen den Standards entsprechen, die Geldtransaktionen korrekt sind und die Kontrollen innerhalb des Unternehmens vorhanden sind. In den meisten Ländern sind regelmäßige Prüfungen öffentlicher Körperschaften durch andere Firmen erforderlich. Kleine Unternehmen haben jedoch keine so strengen Berichts- und Kontrollstandards, daher ist eine Prüfung für sie nicht obligatorisch. Wenn Sie jedoch wissen, wie Sie grundlegende Rechnungsprüfungen in Ihrem kleinen Unternehmen durchführen, können Sie die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens besser einschätzen.

Schritte

1. 1 Betrachten Sie den Prozess der Übermittlung von Finanzdokumenten an die Buchhaltung. Der erste Schritt im Buchhaltungszyklus besteht darin, alle Finanzdokumente wie Rechnungen, Schecks und Kontoauszüge zu sammeln und an die Buchhaltung (oder den Buchhalter) zur Verarbeitung zu übermitteln. Wenn dieser Prozess langsam oder unzuverlässig ist, wirkt sich dies auf die Buchhaltungsdaten aus und wird von selbst unzuverlässig. Sie müssen sicherstellen, dass Informationen unverzüglich an Ihren Buchhalter weitergeleitet werden. In einem sehr kleinen Unternehmen müssen Ihre Finanzdokumente organisiert und griffbereit sein, damit Sie sie schnell überprüfen können.
2. 2 Achten Sie darauf, wie Sie Ihre Finanzdokumente aufbewahren. Alle Finanzinformationen müssen an einem sicheren Ort organisiert und aufbewahrt werden. Alle wichtigen Daten wie Kontoauszüge, bezahlte Schecks und Kassen sollten mindestens bis zum Ende des Berichtszeitraums aufbewahrt werden. Wenn Sie diese Informationen an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahren, können Sie eventuell auftretende Fragen oder Ungenauigkeiten lösen.
3. 3 Überprüfen Sie alle Daten in allen Finanzdokumenten des Unternehmens. Überprüfen Sie alle Quellen von Buchhaltungsdaten, einschließlich des Hauptbuchs, des Hauptbuchs und der einzelnen T-Konten. Stellen Sie sicher, dass alle Daten in allen Elementen Ihres Buchhaltungssystems zusammenlaufen, korrigieren Sie Ungenauigkeiten umgehend. Der Kontostand sollte regelmäßig überprüft werden, nicht erst vor der Bilanzerstellung am Ende der Berichtsperiode.
4. 4 Behalten Sie die internen Kontrollen des Unternehmens im Auge – Maßnahmen, die zum Schutz vor Betrug, Diebstahl und anderen Verstößen im Rechnungslegungsprozess beitragen. Verteilen Sie die Verantwortung für die Buchhaltung entsprechend. Zum Beispiel ist es am besten, eine Person nicht mit Bargeld und Buchhaltung zu befassen, da es für sie einfacher ist, das fehlende Geld zu erklären. Tresore sollten bei Nichtgebrauch geschlossen werden. Firmencomputer und Software müssen mit Passwörtern geschützt werden. Einzelhändler werden von der Installation von CCTV-Kameras profitieren.
5. 5 Vergleichen Sie das interne Rechnungswesen und das externe Rechnungswesen. Prüfen Sie die Richtigkeit Ihrer Buchhaltung, indem Sie diese mit den Konten für externe Abrechnungen abgleichen. Sie können beispielsweise Kaufbelege von Kreditoren mit Ihren eigenen Einkaufsdatensätzen vergleichen. Bitte beachten Sie, dass Inkonsistenzen im Prozess auf externe Fehler zurückzuführen sein können, wie z. B. eine falsche Zählung durch einen Lieferanten oder Einkäufer.
6. 6 Vergleichen Sie Ihre internen Steuerunterlagen mit Ihren Steuererklärungen. Überprüfen Sie Ihre Steuerfreigaben und vergleichen Sie diese mit Ihren internen Steuerdaten und den damit verbundenen Verbindlichkeiten.

Tipps

• Sie können eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit der Durchführung einer Finanzprüfung Ihres Unternehmens beauftragen. Indem Sie dies routinemäßig tun, können Sie potenzielle finanzielle Mängel in Ihrem Unternehmen am Puls der Zeit halten.