Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: Fax senden
• Methode 2 von 3: Ein Fax empfangen
• Methode 3 von 3: Vorbereiten der Maschine

Ein Fax wird verwendet, um Dokumente zu scannen, Informationen über eine Kommunikationsleitung zu senden und dann Kopien an ein anderes Fax zu drucken. Es ist eine effektive Möglichkeit, Informationen zu übertragen, ohne sie auf Ihren Computer zu scannen und per E-Mail zu senden. Mit Fax können Sie ohne Aufwand Kopien von handschriftlichen Dokumenten oder Dokumenten mit Unterschriften versenden. Hier ist eine einfache Anleitung zur Verwendung von Fax.

Schritte

Methode 1 von 3: Fax senden

1. 1 Schalten Sie das Gerät ein.
2. 2 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Legen Sie sie mit der Vorderseite nach oben, um sie so zu senden, wie Sie sie haben möchten. Es ist auch wichtig, diese Dokumente zu bestellen, damit klar ist, dass Sie sie erhalten möchten. Wenn Sie ein Fax per E-Mail oder mit einem von vielen Personen genutzten Gerät versenden, fügen Sie am besten ein Deckblatt hinzu.
   • Deckblätter müssen über den Dokumenten platziert werden und enthalten: der Name der Person, an die Sie faxen, die Faxnummer, Ihr Name, Ihre Faxnummer und die Seitenzahl des erwarteten Dokuments. Die Titelseite muss in der Seitenzahl enthalten sein.
3. 3 „Wählen“ Sie die Faxnummer am Gerät. Amerikanische Faxnummern bestehen aus 11 Ziffern: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Auf einigen Maschinen wird diese Schaltfläche als "Start" bezeichnet.

Methode 2 von 3: Ein Fax empfangen

1. 1 Prüfen Sie, ob Ihr Drucker Faxe empfangen kann.
   • Der Absender muss die richtige Nummer haben, einschließlich der Vorwahl.
   • Das Gerät muss an eine Steckdose angeschlossen sein.
   • Die Telefonleitung muss frei sein. Dies bedeutet, dass der Empfänger zu diesem Zeitpunkt nicht faxen und keine Telefongespräche führen sollte.
   • Die Tintenpatrone darf nicht leer sein.
   • Der Drucker muss über genügend Papier verfügen, um das gesamte Fax zu empfangen.
2. 2 Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang. Sie hören einen Klingelton. Antworten Sie nicht, während das Fax läuft, da dies zu einer „Verzögerung“ beim Faxen führen kann.
3. 3 Das Gerät beginnt mit dem Drucken. Die erste wird die Titelseite sein.
4. 4 Stellen Sie sicher, dass Sie das gesamte Fax erhalten. Überprüfen Sie die Anzahl der Blätter
5. 5 Bestätigen Sie das empfangene Fax. Sie können anrufen oder eine Antwort per Fax senden, damit der Absender weiß, dass Sie alle Informationen erhalten haben. Wenn Sie keine Informationen über den Absender haben, sehen Sie sich das Deckblatt an.

Methode 3 von 3: Vorbereiten der Maschine

1. 1 Stecken Sie das Netzkabel von der Maschine ein. Das Gerät muss auf einer ebenen Fläche stehen, damit das Dokument ausgegeben werden kann.
2. 2 Verbinden Sie die Telefonleitung mit der Telefonbuchse des Geräts. Das Kabel muss an der Rückseite oder an einer Seite des Druckers angeschlossen werden.
3. 3 Verbinden Sie die Leitung mit dem Fax. Die Telefonbuchse muss an eine funktionierende Leitung angeschlossen werden. Die Maschine muss eine andere Nummer haben als Ihre Privat- oder Arbeitsleitung.
4. 4 Legen Sie Papier in das Fach ein. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Gerät Tinte hat.
5. 5 Schalten Sie das Gerät ein. Prüfen Sie, ob die Kommunikationsleitung gut verbunden ist, indem Sie den Hörer abnehmen und auf das Freizeichen hören. Sie können die Einstellungen auch über die Optionen auf dem Bildschirm oder im Menü ändern.