Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 1: Bereiten Sie sich auf das Meeting vor
• Tipps
• Warnungen

Damit das Meeting erfolgreich wird, ist es sehr wichtig, sich gründlich darauf vorzubereiten.Meetings spielen in den meisten professionellen Branchen eine große Rolle. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr nächstes Meeting zu einem Erfolg zu machen.

Schritte

Methode 1 von 1: Bereiten Sie sich auf das Meeting vor

1. 1 Zu wissen, wie man sich auf ein Meeting vorbereitet, ist für alle Mitarbeiter und insbesondere für jeden Manager oder Vorgesetzten sehr wichtig. Ebenso wichtig ist es zu wissen, wann man kein Meeting abhalten sollte.
2. 2 Entscheiden Sie, welche Art von Meeting Sie veranstalten möchten:
   • Information
   • Kreativ
   • Eine Entscheidung treffen
   • Motivierend
3. 3 Weisen Sie Rollen zu und weisen Sie Mitglieder zu. Die Rollen können wie folgt sein:
   • Lassen Sie sich leiten von
   • Assistent / Organisator
   • Sekretärin (Buchführung)
   • Zeitnehmer (erfasst die Zeit)
   • Teilnehmer
4. 4 Bereiten Sie Mitteilungen vor, die Datum, Uhrzeit, Tagesordnung und Ort der Besprechung enthalten. Senden Sie vorab Benachrichtigungen an alle Teilnehmer.
5. 5 Nehmen Sie sich etwas Zeit, um das vorherige Treffen zu besprechen (falls es eines gab). So können die Teilnehmer unverständliche Punkte klären oder Uneinigkeit äußern.
6. 6 Legen Sie die notwendigen Dinge an Orten bereit. Tische und Stühle im Voraus arrangieren. Geben Sie jeder Person einen Stift und Papier. Stellen Sie eine Karaffe Wasser in die Mitte des Wortes und stellen Sie die Gläser auf.
7. 7 Rufen Sie alle an, um zu bestellen. Dies ist der Moment, in dem der Vorsitzende alle auffordert, das Gespräch zu beenden und den Beginn der Sitzung ankündigt. Ziele definieren. Die Tagesordnung ist eine Liste von Themen, die sich auf ein Thema beziehen, und die dafür vorgesehene Zeit. Zum Beispiel: „1. Bewerten Sie die Erfüllung der bisherigen Ziele (15 Minuten), 2. Besprechen Sie weitere Ziele der Reihe nach (20 Minuten), 3. Wählen Sie 5 Hauptziele aus (10 Minuten).
8. 8 Geben Sie vor dem Treffen ein spezielles Hauptbuch oder nur ein Blatt Papier im Kreis, damit die Anwesenden ihre Namen aufschreiben. Diese Namen werden minutengenau vergeben.
9. 9 Bitten Sie die Sekretärin, die Höhepunkte des Treffens aufzuschreiben, damit sie später behandelt werden können.
10. 10 Fragen Sie am Ende des Meetings, ob jemand Fragen zu anderen Themen hat. Legen Sie einen Termin für das nächste Meeting fest und geben Sie das Ende bekannt.

Tipps

• Der Vorsitzende wird häufig auf der Jahreshauptversammlung ernannt. Der Vorsitzende leitet die Sitzung, sorgt für Ordnung und sorgt dafür, dass sich alle an die Tagesordnung halten.
• Wenn der Vorsitzende nicht gewählt wurde, suchen Sie jemanden, der diese Rolle übernehmen möchte.
• Auch wenn die Besprechung informell ist, sollten Sie den Teilnehmern das Datum und die Uhrzeit im Voraus mitteilen. Sie können beispielsweise E-Mails an alle senden.
• Das gleiche gilt für die Sekretärin, die Notizen macht.
• Diese Anweisungen gelten auch für formelle Sitzungen.
  • Die Tagesordnung hält das Meeting in Einklang und verhindert, dass zu lange über ein Thema diskutiert wird.
• Es ist sehr wichtig, die Zeit im Auge zu behalten, damit es in Zukunft keine Streitigkeiten gibt.

Warnungen

• Der Vorsitzende muss eine respektierte und faire Person sein, um eine Sitzung kompetent durchführen zu können.