Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: Überprüfen Sie den Status Ihrer Bewerbung
• Methode 2 von 3: Schreiben Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief
• Methode 3 von 3: Schreiben Sie einen Folgebrief, wenn keine Antwort erfolgt
• Tipps
• Warnungen

Nach der Einreichung einer Bewerbung oder eines Vorstellungsgesprächs auf eine Antwort zu warten, kann frustrierend sein, da der Arbeitssuchende verstehen möchte, wie er damit umgegangen ist und was der Arbeitgeber von ihm hält. Die richtige Kommunikation mit dem Unternehmen hilft Ihnen, sich vom Wettbewerb abzuheben. Die Rückmails sind als zusätzliche Möglichkeit zu verstehen, Interesse an der Stelle zu bekunden und einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie sich wie ein Profi verhalten und nicht aufdringlich agieren, wird der Arbeitgeber Ihre Bemühungen und Ihren Wunsch, die Stelle zu bekommen, sicherlich zu schätzen wissen.

Schritte

Methode 1 von 3: Überprüfen Sie den Status Ihrer Bewerbung

1. 1 Warte mindestens ein paar Tage. Über die Wartezeit nach Einreichung eines Antrags besteht kein Konsens, aber es wird allgemein akzeptiert, dass Sie mindestens 3-5 Tage warten sollten.
   • Tatsächlich sagen einige Personalvermittler, dass sie lieber überhaupt keine Folge-E-Mails erhalten würden. Sie glauben, dass diese Taktik darauf ausgerichtet ist, Aufmerksamkeit zu erregen und nur die Zeit in Anspruch nimmt, um qualifizierte Kandidaten auszuwählen. Andere sagen jedoch, dass ein Follow-up-Anschreiben Ihnen helfen wird, sich positiv abzuheben.
   • Die Hauptsache ist zu verstehen, dass sich Dutzende von Bewerbern gemeinsam mit Ihnen auf die Stelle bewerben können, und es braucht Zeit, Bewerbungen zu prüfen und Kandidaten auszuwählen. Der Brief sollte dich nicht als aufdringliche oder ungeduldige Person darstellen, also beeil dich nicht.
2. 2 Adressieren Sie den Brief an die richtige Person. Idealerweise sollte das Schreiben an die Person adressiert sein, mit der Sie sich beworben haben. Wenn Sie keinen Namen finden können, versuchen Sie es mit Dear Hiring Manager.
   • Häufig sind die Kontaktdaten des Personalchefs auf der Website des Unternehmens zu finden.
   • Überprüfen Sie immer Ihre Rechtschreibung. Nur wenige Dinge können so schnell einen negativen Eindruck hinterlassen wie Fehler im Namen einer Person.
3. 3 Formulieren Sie das Thema klar und direkt. Verwenden Sie einen einfachen Satz wie "Klarstellung zu einer Bewerbung um eine redaktionelle Position". Wenn Sie die Chiffre der gesuchten Stelle haben, können Sie die Nummer in der Betreffzeile angeben.
   • Denken Sie daran, dass ein Personalchef möglicherweise nach Mitarbeitern für mehrere Positionen gleichzeitig sucht, also seien Sie sehr genau.Sie können sogar Ihren Namen in die Betreffzeile einfügen, damit Sie Ihre Bewerbung nicht lange finden.
4. 4 Verwenden Sie eine angemessene Begrüßung. Schreiben Sie einfach "Sehr geehrte Damen und Herren" vor den Namen des Personalchefs, wie Sie es in Ihrem Motivationsschreiben tun würden. Sie sollten keine informellen Nachrichten wie "Grüße" oder "Hallo" verwenden. An dieser Stelle sollte Ihre E-Mail sachlich bleiben.
   • "Lieber Sergej Gennadijewitsch" wäre ein passender Gruß.
5. 5 Geben Sie den Titel und das Datum der Bewerbung an. Geben Sie am Anfang des Schreibens an, wann Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, wie Sie die Stelle gefunden haben und wie Sie sich über den Status der Bewerbung informieren möchten. Sie können jedoch den Wunsch hinzufügen, sicherzustellen, dass das Unternehmen Ihre Materialien erhalten hat.
   • Schreiben Sie zum Beispiel: „Sehr geehrter Sergey Gennadievich, letzte Woche habe ich mich als Antwort auf eine Stelle auf der Avito-Website um die Stelle des Redakteurs beworben. In Ermangelung einer Antwort möchte ich mich vergewissern, dass Sie meine Bewerbung erhalten haben."
6. 6 Bestätigen Sie Ihre Begeisterung und Qualifikation für die Position. Sagen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie sich über die Möglichkeit freuen, sich zu bewerben, und erklären Sie auch, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. Bitte beschreiben Sie Ihre Qualifikationen im Detail.
   • Zum Beispiel: „Meine Begeisterung und Erfahrung machen mich zu einem geeigneten Kandidaten. Ich arbeite seit 5 Jahren als Redakteurin einer Literaturzeitschrift und freue mich sehr, die Möglichkeit zu haben, gemeinsam mit Ihrem Unternehmen ein neues Level zu erreichen."
7. 7 Beende den Brief mit einem kurzen, einfachen, aber enthusiastischen Satz. Schließen Sie Ihre E-Mail positiv ab und sagen Sie, dass Sie sich auf eine schnelle Antwort freuen. Bieten Sie auch an, Dokumente erneut einzureichen, falls die vorherige Einreichung nicht korrekt ausgefüllt wurde. Danke der Person für ihre Zeit.
   • Zum Beispiel: „Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen zu meinen Qualifikationen haben oder zusätzliche Materialien benötigen. Ich freue mich auf Ihre Antwort und danke Ihnen für Ihre Zeit."
   • Unterschreiben Sie den Buchstaben „Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]“ und geben Sie Ihre Telefonnummer in die nächste Zeile ein.
8. 8 Überprüfen Sie Ihren E-Mail-Entwurf, bevor Sie ihn senden. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik und bewerten und korrigieren Sie den gesamten Textfluss. Die Qualität dieses Anschreibens ist genauso wichtig wie das Niveau Ihres Anschreibens und Lebenslaufs, also schenken Sie dem Text so viel Aufmerksamkeit wie nötig. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
   • Lesen Sie den Brief laut vor, um zu überprüfen, ob der Text flüssig und frei von semantischen Fehlern ist.
9. 9 Seien Sie beim Warten geduldig. Nachdem Sie Ihre E-Mail gesendet haben, machen Sie eine Pause und warten Sie einfach. Es besteht kein Zweifel, dass die Überzeugungskraft Ihres Lebenslaufs und Motivationsschreibens zusammen mit Beharrlichkeit Ihnen helfen wird, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen.
   • Menschen sind oft versucht, Informationen am Telefon zu klären, aber Sie sollten geduldig auf eine Antwort warten, bevor Sie diesen Schritt unternehmen. Ein Telefonat kann nicht nur den Wunsch nach einem Job zeigen, sondern auch als zu aufdringlich empfunden werden.
   • Wenn Sie sich entscheiden, anzurufen, versuchen Sie, selbstbewusst und höflich zu sprechen, und erinnern Sie Sie auch daran, was Sie zum richtigen Kandidaten für die Position macht.

Methode 2 von 3: Schreiben Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief

1. 1 Beginnen Sie mit einer klaren und direkten Betreffzeile. Ein Personalchef kann täglich Hunderte von E-Mails erhalten. Um in einem Strom von E-Mails aufzufallen und die Aufmerksamkeit einer Person auf sich zu ziehen, verwenden Sie eine gebildete, direkte Betreffzeile.
   • Schreiben Sie „Editor Interview – Danksagung“. Wenn Sie einen Code für den Titel haben, können Sie die Nummer in der Betreffzeile angeben.
2. 2 Adressieren Sie den Brief an die richtige Person. Das Schreiben sollte an die Person(en) adressiert sein, die das Interview geführt haben. Wenn Sie sich nicht an alle Namen erinnern, versuchen Sie, sich zumindest an den Namen des Haupteinstellungsleiters zu erinnern. Schauen Sie im Zweifelsfall auf die Website des Unternehmens oder rufen Sie einfach an der Rezeption an und fordern Sie weitere Informationen an.
3. 3 Danken Sie der Person für ihre Zeit mit aufrichtigen und spezifischen Sätzen. Geben Sie eine bestimmte Berufsbezeichnung oder sogar die Uhrzeit und das Datum des Vorstellungsgesprächs an, um es jemandem zu erleichtern, der viele dieser Besprechungen hat.
   • Sagen Sie nicht nur "Danke für Ihre Zeit". Lieber schreiben „Vielen Dank für die Möglichkeit, für die Position des Redakteurs bei Literatura interviewt zu werden. Ich schätze Ihre Zeit und Aufmerksamkeit aufrichtig."
4. 4 Drücken Sie Ihre Begeisterung für den Job und das Unternehmen aus. Sagen Sie uns, was Ihnen am Unternehmen gefällt. Liegt Ihnen die Mission des Unternehmens nahe? Ist das ein lokales Geschäft? Ist das Unternehmen ein Technologie-Innovator? Sag mir, worauf du genau geachtet hast.
   • Man könnte schreiben: "Ich kenne nur wenige ebenso innovative Unternehmen, in denen ich meine Karriere in dieser Branche entwickeln konnte."
   • „Es wird mir eine Ehre sein, für ein Unternehmen zu arbeiten, das seine Mitarbeiter so hoch schätzt.“
5. 5 Betonen Sie noch einmal, warum Sie am besten für den Job geeignet sind. Bei Bedarf können Sie die Stellenbeschreibung in der Anzeige erneut lesen, um die Qualitäten und Fähigkeiten hervorzuheben, die der Arbeitgeber benötigt. Wenn der ideale Kandidat starke Kommunikationsfähigkeiten haben soll, dann melden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten.
   • Typischerweise legen Arbeitgeber Wert auf zuverlässige, motivierte Arbeitssuchende, die sich dafür einsetzen, zum Unternehmenserfolg beizutragen. Vergessen Sie nicht, dies zu erwähnen.
6. 6 Geben Sie Informationen an, die im Interview nicht geklärt werden konnten. Möglicherweise haben Sie vergessen, eine bedeutende Berufserfahrung oder Situation zu erwähnen, die Sie als Kandidat für die Position am besten beschreibt. Wenn Ihnen eine ausführlichere Antwort oder Erläuterung zu einer der Interviewfragen eingefallen ist, dann klären Sie die Details.
7. 7 Geben Sie dem Arbeitgeber die Möglichkeit, Ihnen klärende Fragen zu stellen. Geben Sie in den Schlusszeilen an, dass Sie bereit sind, Ihre Fragen oder Bedenken zu besprechen.
   • Zum Beispiel: „Bitte kontaktieren Sie mich telefonisch oder per E-Mail, wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, die Sie besprechen möchten. Sollten Sie ein persönliches Gespräch benötigen, teilen Sie mir bitte Datum und Uhrzeit mit, damit ich diesen Tag von anderen Dingen befreien kann."
   • Vergessen Sie nicht, am Ende des Schreibens Ihre Telefonnummer anzugeben, um die Kommunikation zu erleichtern.
8. 8 Lesen Sie den Brief aufmerksam durch. Machen Sie nach dem Vervollständigen des Textes eine kurze Pause und kehren Sie wieder zum Brief zurück. Lesen Sie den Text noch einmal sorgfältig durch, um nach möglichen Fehlern oder automatischen Korrekturen zu suchen. Überprüfen Sie auch den Gesamtfluss Ihres Schreibens.
   • Denken Sie daran, dass Sie immer noch versuchen, einen guten Eindruck zu hinterlassen, daher muss der Brief auf einem hohen Niveau geschrieben werden.
   • Lesen Sie den Brief laut vor, um sicherzustellen, dass er flüssig und frei von semantischen Fehlern ist, und um sicherzustellen, dass der Brief in einem ermutigenden und höflichen Ton verfasst ist.
9. 9 Senden Sie innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail an die Interviewpartner. Während dieser Zeit wird das Interview noch frisch in den Köpfen aller Teilnehmer sein. Rechtzeitige Dankbarkeit zeigt dem Personalchef Ihren Wunsch nach der Position und hilft ihm, sich besser an Sie zu erinnern.

Methode 3 von 3: Schreiben Sie einen Folgebrief, wenn keine Antwort erfolgt

1. 1 Warten Sie die angegebene Zeit, bevor Sie einen weiteren Brief schreiben. Wenn der Arbeitgeber angegeben hat, dass er innerhalb einer Woche eine Entscheidung treffen möchte, sollte das Schreiben nach sieben Tagen gesendet werden. Wenn es ungefähr zwei Wochen waren, dann warten Sie mindestens vierzehn Tage.
   • Nehmen Sie sich Zeit, um nicht aufdringlich oder ungeduldig zu wirken. Es kann sich herausstellen, dass der Manager mehrere Interviews für verschiedene Positionen geführt hat und er Zeit braucht, um die Informationen zu verarbeiten.
2. 2 Formulieren Sie das Thema klar und direkt. Zu diesem Zeitpunkt haben der einstellende Manager und die Assistenten möglicherweise viele andere Vorstellungsgespräche geführt, daher ist es wichtig, so genau wie möglich zu sein. Sie können sogar Ihren Namen in das Betrefffeld eingeben, um Ihre Bewerbung leichter zu finden.
   • Sie können beispielsweise "Erklärung zum Interview für die Position des Redakteurs" oder "Interviewfrage vom 12.06.2018, Olga Ivanova" angeben.Wenn Sie die Chiffre der gesuchten Stelle haben, können Sie die Nummer in der Betreffzeile angeben.
   • Sie können auf den vorherigen Brief antworten. Ein "Re:" vor der Betreffzeile zeigt an, zu welchem ​​Thema die Nachricht gehört und kann den Lesevorgang beschleunigen.
3. 3 Adressieren Sie den Brief an die Person, mit der Sie zuvor gesprochen haben. Wenn Sie nicht die Namen aller Interviewpartner finden konnten, dann adressieren Sie den Brief an die Personen, denen Sie einen Dankesbrief geschrieben haben.
4. 4 Nennen Sie die Position, für die Sie interviewt wurden, und geben Sie auch an, dass Sie weiterhin an der Stelle interessiert sind. Halten Sie Ihre Gedanken kurz und einfach. Geben Sie auch das Datum des Vorstellungsgesprächs und den Namen des verantwortlichen Einstellungsleiters an. Denken Sie daran, dass Sie bezüglich der Antwort des Unternehmens noch nicht kontaktiert wurden.
   • Zum Beispiel: „Ich schreibe Ihnen bezüglich des Redaktionsinterviews, das ich letzten Montag hatte. Sie haben erwähnt, dass Sie vor Ende der Woche eine endgültige Entscheidung treffen wollen. Seitdem hat sich niemand bei mir gemeldet, daher möchte ich diesen Punkt klarstellen. Ich hoffe sehr auf deine Antwort."
5. 5 Beende den Brief positiv. Lassen Sie uns am Ende wissen, dass Sie auf eine schnelle Antwort hoffen. Sie können sich auch an Ihre Kontaktdaten erinnern und anbieten, Sie bei weiteren Fragen zu kontaktieren. Halten Sie es kurz und einfach, aber zeigen Sie, dass Sie die Position wollen.
   • „Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen. Vielen Dank für Ihre Zeit und hoffe auf eine schnelle Antwort."
   • Schließen Sie den Brief mit den Worten „Grüße, [Ihr Name]“.
6. 6 Lesen und bearbeiten Sie Ihren Briefentwurf noch einmal. Machen Sie nach dem Vervollständigen des Textes eine kurze Pause und kehren Sie wieder zum Brief zurück. Lies den Text noch einmal sorgfältig durch, um mögliche Fehler zu finden und den Gesamtfluss des Briefes zu korrigieren.
   • Lesen Sie den Brief laut vor, um sicherzustellen, dass der Text höflich und professionell geschrieben ist, ohne semantische Fehler oder sperrige Phrasen.
7. 7 Bitte haben Sie Geduld und warten Sie auf eine Antwort. Zu diesem Zeitpunkt sollte anerkannt werden, dass Sie Ihr Bestes getan haben, um die Position zu sichern. Sie haben eine aussagekräftige Bewerbung eingereicht, ein Vorstellungsgespräch absolviert und einen Folgebrief geschrieben.
   • Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten. Es kann eine Weile dauern, bis der Personalchef alle Interviews abgeschlossen und die Bewerber kontaktiert hat.
   BERATUNG DES SPEZIALISTEN

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Personal- und Karrierecoach Shannon O'Brien ist Gründerin und Hauptberaterin von Whole U., einem Karriere- und Personalberatungsdienst in Boston, Massachusetts. Durch Beratung, Workshops und E-Learning hilft Whole U. Menschen dabei, ihren Traumjob zu finden und ein ausgeglichenes, sinnvolles Leben zu führen. Shannon wurde aufgrund von Bewertungen auf Yelp zum Karriere- und Personaltrainer Nummer 1 in Boston, Massachusetts, ernannt. Ihre Arbeit wurde auf Boston.com, Boldfacers und UR Business Network vorgestellt. Er hat einen MSc in Technologie, Innovation und Bildung von der Harvard University.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Personal- und Karrierecoach

   Wie schreibe ich einen Folgebrief, um nicht aufdringlich zu wirken? Die Klärung an sich ist nicht übermäßig aufdringlich. Das Leben und die Arbeit können manchmal stressig und chaotisch sein, weshalb Personalverantwortliche oft eine Erinnerung brauchen. Sie tun ihnen mit Ihrem Geschäftsbrief einen Gefallen. Die Leute sollten ihre Einstellung zu Folgebriefen ändern.

   
   

Tipps

• Auch wenn Sie nicht eingestellt wurden, können Sie trotzdem in Kontakt bleiben. Fügen Sie einen solchen Arbeitgeber zu Ihrer Kontaktliste hinzu, um Ihre geschäftliche Dating-Liste zu erweitern.
• Denken Sie daran, dass der Personalverantwortliche neben der Bearbeitung Ihrer Bewerbung auch mit anderen Dingen beschäftigt sein kann. Denken Sie daran, respektvoll zu sein und prägnant zu schreiben, um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten.

Warnungen

• Überlegen Sie, was Ihre E-Mail-Adresse über Sie aussagt.Verwenden Sie keine persönlichen E-Mails mit einer unangemessenen Adresse wie "krasavchik666" oder "ryzhayabestiya" für Geschäftskorrespondenz. Es ist besser, ein anderes Konto mit Ihrem eigenen Namen oder einer Geschäftsadresse zu erstellen.
• Handeln Sie niemals aufdringlich, fordernd oder arrogant. Seien Sie nicht unhöflich gegenüber dem Manager, denn er muss die endgültige Entscheidung treffen. Er versteht, dass Sie einen Job bekommen möchten, aber Sie sind nur einer von hundert Kandidaten, daher werden Unhöflichkeit und Besessenheit nur einen negativen Eindruck hinterlassen.