Autor:
John Stephens
Erstelldatum:
2 Januar 2021
Aktualisierungsdatum:
1 Juli 2024
Inhalt
In diesem Artikel führt Sie WikiHow zum Schreiben Ihres Autorisierungsschreibens in englischer Sprache.
Schritte
Teil 1 von 4: Bereiten Sie sich darauf vor, ein Autorisierungsschreiben zu schreiben
Verstehen Sie den Zweck des Autorisierungsschreibens. Eine Vollmacht gibt anderen die Befugnis, in bestimmten Situationen in Ihrem Namen zu handeln. Es wird hauptsächlich in Situationen verwendet, in denen der Briefschreiber sich nicht selbst darstellen kann. Einige Beispiele für Situationen, in denen ein Autorisierungsschreiben geschrieben werden muss, sind:
- Eltern oder Erziehungsberechtigte können der Pflegeperson das Recht einräumen, grundlegende dringende medizinische Entscheidungen in Bezug auf die Kinder in ihrer Obhut zu treffen.
- Sie sollten Minderjährigen Vollmachtsbriefe schreiben, wenn sie von einem Erwachsenen begleitet werden, der kein Elternteil oder Erziehungsberechtigter ist. Dies schützt Ihr Kind vor Fragen des Kinderhandels und des Sorgerechts.
- Wenn Sie Geld bei einer Bank einzahlen, bei der Sie die Transaktion nicht einfach durchführen können, können Sie ein Autorisierungsschreiben schreiben, damit eine andere Person Probleme mit dem Konto oder dem Finanzinstitut lösen kann.
- Ein Autorisierungsschreiben kann die Freigabe Ihrer persönlichen Daten, wie z. B. Krankenakten, genehmigen.
- Sie können auch eine Vollmacht verwenden, um ein anderes Unternehmen zu ermächtigen, eine beschleunigte spezielle Finanztransaktion in Ihrem Namen abzuwickeln. Manchmal gibt es Geschäftsverträge, die nicht verzögert werden können. Wenn Sie das Problem nicht vorübergehend lösen können, können Sie eine Vollmacht schreiben und einem vertrauenswürdigen Kollegen eine vorläufige Entscheidungsbefugnis erteilen.
Identifizieren Sie die am Autorisierungsschreiben beteiligten Parteien. An einem Delegationsschreiben sind drei Parteien beteiligt. Die erste Partei ist der Hauptautoritätsinhaber, z. B. die Eltern des Kindes oder der Inhaber eines Bankkontos. Die zweite Partei ist eine Organisation oder Person, mit der die erste Partei Transaktionen durchführt, beispielsweise ein Finanzinstitut oder ein Krankenhaus. Ein Dritter ist eine Person, die von der ersten Partei ausgewählt wurde, um in ihrer Abwesenheit eine Genehmigung zu erteilen. Mail wird an eine zweite Partei gesendet.- In dem Schreiben werden die Rechte analysiert, die dem Agenten gewährt wurden, der in Ihrem Namen handelt.
- Wenn die zweite Partei es noch nicht weiß (insbesondere für potenzielle Notfälle), schreiben Sie einfach "Wen es betrifft" auf.
Sie sollten Ihr Autorisierungsschreiben anstelle der Handschrift eingeben. Ein handgeschriebener Brief kann im Vergleich zu getippten Briefen schwer zu lesen und unprofessionell sein. Eine Vollmacht ist ein wichtiges Dokument, das es jemand anderem ermöglicht, Sie in Ihrer rechtlichen oder finanziellen Vollmacht zu vertreten. Der Brief muss sorgfältig verfasst werden. Bei Streitigkeiten über das Eigentum an einem Brief kann dieses Dokument als Beweismittel vor Gericht verwendet werden. Werbung
Teil 2 von 4: Schreiben Sie den Briefkopf
Platzieren Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in der oberen linken Ecke der Seite. Befolgen Sie das Standardformat für kommerzielle Korrespondenz. Ihr Name sollte in der ersten Zeile stehen, die zweite Zeile enthält Ihren Aufenthaltsort und die dritte Zeile enthält die Stadt, das Bundesland und die Vorwahl (wenn Sie im Ausland leben). Alle Zeilen (einschließlich der folgenden Details) sollten einen Abstand haben.
Schreiben Sie das Datum. Entfernen Sie nach dem Schreiben von Name und Adresse eine Zeile und fügen Sie das aktuelle Datum zur nächsten hinzu. Vollständige Präsentation (zB 2. Mai 2017). Datum nicht abschreiben.
Geben Sie als Nächstes den Namen und die Adresse des Empfängers ein. Fügen Sie eine leere Zeile zwischen dem Datum und der Kopfzeile ein, in der sich Name und Adresse des Empfängers befinden. Die Informationen des Empfängers und Ihre Informationen sollten dasselbe Format haben.
- Beachten Sie, dass der Empfänger keine autorisierte Person ist. Sie geben einem Dritten (einem Anwalt) das Recht, in Ihrem Namen zu handeln, und dieser Brief wird an eine zweite Partei gesendet (die Partei, mit der Sie und Ihre Vertreter sich befassen werden).
- Möglicherweise müssen Sie diesen Abschnitt leer lassen, wenn Sie nicht wissen, mit welcher Seite Sie handeln sollen. Wenn Sie beispielsweise einem Babysitter die medizinische Notfallbehörde Ihres Kindes erteilen, falls Sie es nicht rechtzeitig schaffen, wissen Sie nicht, welches Krankenhaus den Notfall akzeptiert.
Teil 3 von 4: Schreiben Sie den Hauptteil des Briefes
Schreibe Grüße. Die Verwendung geeigneter Titel wie "Dr.", "Frau", "Frau" oder "Herr" sollte nicht informell sein. Grüße können mit "Dear" oder formeller beginnen, sollten nicht nur "To" verwenden.
- Verwenden Sie den vollständigen Namen und Titel der Person, an die der Brief gesendet wurde.
- Wenn Sie den genauen Namen der Partei, mit der Ihr Treuhänder zu tun hat, nicht kennen, schreiben Sie "An wen es sich richtet".
Schreiben Sie ein kurzes und genaues Autorisierungsschreiben. Je länger der Brief ist, desto mehr Informationen können auf die eine oder andere Weise falsch interpretiert werden. Ein kurzes Autorisierungsschreiben, das sich mit dem Problem befasst und nicht wandert, führt mit geringerer Wahrscheinlichkeit zu Fehlinterpretationen.
Beschreiben Sie die Aufgaben, die Sie an Ihren Agenten delegieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Autorisierungsschreiben kurz und genau ist. Sie müssen Angaben zu den Rechten machen, die Sie gewähren. Beispielsweise kann Ihr Agent in Ihrer Abwesenheit medizinische Verfahren genehmigen, rechtliche Dokumente unterzeichnen oder Geld von Ihrem Konto abheben. So starten Sie eine Autorisierungsnachricht:
- Ich (geben Sie Ihren vollständigen Namen ein) erteile hiermit (geben Sie den vollständigen Namen Ihres Anwalts ein) die Genehmigung, die folgenden medizinischen Informationen aus meinen persönlichen medizinischen Aufzeichnungen freizugeben (fügen Sie Ihre persönlichen medizinischen Unterlagen ein): (Liste der medizinischen Informationen).
- Geben Sie spezifische Informationen zum Trust an. Wenn sich das Schreiben auf Ihre medizinischen Informationen bezieht, geben Sie bitte die Krankenversicherungsnummer und die Anspruchsinformationen an. Wenn Sie Hilfe bei einem Rechtsproblem benötigen, geben Sie die Fallnummer an. Aus finanziellen Gründen müssen Sie relevante Kontoinformationen auflisten.
Bestimmen Sie den Zeitpunkt des Vertrauens. Geben Sie an, wann die Vertrauensstellung wirksam wird. Geben Sie Start- und Enddatum an. Sie können beispielsweise schreiben: „Der Bevollmächtigte hat die Berechtigung, medizinische Entscheidungen für mein Kind zu treffen, während er sich vom 1. Mai 2017 bis zum 15. Mai 2017 in (Ihrer Privatadresse) aufhält.“
- In einigen Fällen kennen Sie möglicherweise nicht die genaue Zeit, z. B. wenn Sie im Notfall eine Autorisierung durchführen. Geben Sie für diese Art von Vertrauen die Zeitdauer an. Beispiel: "Im Notfall hat der Bevollmächtigte die Berechtigung, 30 Tage lang in meinem Namen zu handeln."
Geben Sie den Grund für das Vertrauen an. Erklären Sie, warum Sie einen Vertreter benötigen, der für Sie handelt.Es kann sein, dass Sie krank, weit weg oder für eine Weile nicht anwesend sind.
Erklären Sie klar die Einschränkungen einer Autorisierung. Sie können eine Begrenzung der Rechte des Treuhänders festlegen. Sie können beispielsweise angeben, dass der Treuhänder nicht berechtigt ist, Ihre Gesundheitsinformationen für einen anderen als den im Schreiben genannten Zweck zu verwenden. Oder Sie können sagen, dass ein Bevollmächtigter ohne vorherige schriftliche Genehmigung nicht befugt ist, bestimmte finanzielle Entscheidungen für Sie zu treffen.
Schlussbrief. Vervollständigen Sie den Brief mit Endwörtern wie "Mit freundlichen Grüßen". Lassen Sie für die spätere Unterschrift etwa 4 Leerzeilen und geben Sie dann Ihren vollständigen Namen ein. Werbung
Teil 4 von 4: Den Brief beenden
Gültiges Mail-Format. Die Vollmacht ist eine Form der Geschäftskorrespondenz und sollte daher in Aussehen und Inhalt formal sein. Standardgeschäftskorrespondenz sind alle linksbündigen Elemente. Der Inhalt sollte einzeilig ohne Einrückungen sein. Fügen Sie ein Leerzeichen zwischen der Begrüßung und dem ersten Absatz sowie zwischen den Absätzen ein.
Finden Sie einen Zeugen oder Notar. Der Zeuge ist die Person, die beobachtet, wie Sie das Autorisierungsschreiben unterschreiben. Dies stellt sicher, dass Sie den Brief freiwillig unterschreiben und tatsächlich der Lizenzgeber sind. In einigen Fällen sollte das Genehmigungsschreiben notariell beglaubigt werden. Dies ist die Person, die vom örtlichen Behörden zur Beglaubigung von Rechtsdokumenten autorisiert wurde.
- Diese Person ist möglicherweise nicht mit den im Schreiben genannten Parteien verwandt.
Schild. Drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie ihn mit einem blauen oder schwarzen Tintenstift. Sie können ein Datum neben Ihrer Unterschrift hinzufügen. Dies ist das Datum, an dem Sie den Brief unterschrieben haben.
- Der Zeuge muss den Brief auch unterschreiben und datieren, andernfalls können Sie den Brief notariell beglaubigen lassen.
Geben Sie das Original dem Vertreter. In den meisten Fällen wird der Anwalt das Schreiben so aufbewahren, dass ihm eine Vollmachtsdokumentation erteilt wird. Diese Person muss dieses Formular möglicherweise einem Einwanderungsbeamten vorlegen, beispielsweise wenn sie Ihre Kinder für internationale Reisen mitnimmt.
Bewahren Sie eine Kopie des Briefes auf. Sie müssen eine Kopie des Briefes für Ihre Unterlagen aufbewahren. Sie müssen es vorzeigen, wenn Sie Fragen zu Ihrer Autorisierung Ihres Agenten haben. Werbung
Rat
- Wenn Sie Änderungen (Ergänzungen oder Löschungen) am Autorisierungsschreiben vornehmen müssen, sollten Sie ein neues Autorisierungsschreiben verfassen und einen Notar oder Zeugen anfordern.
