Verwendung von Makros in Excel

Autor: Peter Berry
Erstelldatum: 15 Juli 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
Anonim
Excel Makros - Einfach erstellen
Video: Excel Makros - Einfach erstellen

Inhalt

In diesem Wiki erfahren Sie, wie Sie Makros in Microsoft Excel aktivieren, erstellen, ausführen und speichern. Makros sind kleine Programme, mit denen Benutzer komplexe Aufgaben wie das Berechnen von Formeln oder das Erstellen von Diagrammen in Excel ausführen können. Mit Makros können Sie bei sich wiederholenden Vorgängen viel Zeit sparen. Dank der Funktion "Makro aufzeichnen" können Sie auch dann Makrobefehle erstellen, wenn Sie nichts über Programmierung wissen.

Schritte

Teil 1 von 4: Aktivieren von Makros

  1. Öffnen Sie Excel. Doppelklicken Sie auf das Excel-App-Symbol mit einem weißen "X" im grünen Feld und klicken Sie dann auf Leere Arbeitsmappe (Neuer Tabellenkalkulationssatz).
    • Wenn Sie eine bestimmte Datei in Excel öffnen möchten, doppelklicken Sie darauf.

  2. Klicken Sie auf die Karte Datei (Datei) oben links im Excel-Fenster.
    • Klicken Sie auf einem Mac-Computer auf die Karte Excel in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
  3. Klicken Optionen (Möglichkeit). Dieses Element befindet sich auf der linken Seite des Excel-Fensters.
    • Klicken Sie auf einem Mac-Computer auf Einstellungen ... (Benutzerdefiniert) im Dropdown-Menü.

  4. Klicken Band anpassen (Passen Sie das Menüband an). Die Option befindet sich auf der linken Seite des Excel-Optionsfensters.
    • Klicken Sie auf einem Mac-Computer auf Multifunktionsleiste und Symbolleiste (Symbolleisten und Bänder) im Fenster "Einstellungen".
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler". Dieses Feld befindet sich am Ende der Dropdown-Liste "Hauptregisterkarten".

  6. Klicken in Ordnung in der Nähe des unteren Randes des Fensters. Jetzt können Sie Makrobefehle in Excel verwenden.
    • Klicken Sie auf einem Mac-Computer auf speichern (Speichern) hier.
    Werbung

Teil 2 von 4: Aufzeichnen von Makros

  1. Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Wenn Sie einen leeren Satz von Arbeitsmappen geöffnet haben, geben Sie alle Daten ein, die Sie verwenden möchten, bevor Sie fortfahren.
    • Sie können auch Excel schließen und auf die Datei doppelklicken, um die jeweilige Arbeitsmappe zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf die Karte Entwickler oben im Excel-Fenster. Hier wird eine Symbolleiste geöffnet.
  3. Klicken Sie auf eine Option Makro aufnehmen befindet sich in der Symbolleiste. Ein Fenster wird geöffnet.
  4. Geben Sie einen Namen für den Makrobefehl ein. Geben Sie im Textfeld "Makroname" einen Namen für den Makrobefehl ein. Auf diese Weise können Sie den Makrobefehl später erkennen.
  5. Erstellen Sie Tastaturkürzel (wenn Sie möchten). Drücken Sie ⇧ Schicht zusammen mit bestimmten Zeichentasten (zum Beispiel: E.), um Tastaturkürzel zu erstellen. Mit dieser Tastenkombination können Sie später Makrobefehle ausführen.
    • Auf einem Mac enthält die Tastenkombination Tasten ⌥ Option+⌘ Befehl und Charakter (zum Beispiel: ⌥ Option+⌘ Befehl+T.).
  6. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Makro speichern in". Dieser Rahmen befindet sich in der Mitte des Fensters. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
  7. Klicken Diese Arbeitsmappe (Sammeln Sie diese Tabelle). Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü. Die Makrobefehle werden in diese Tabelle integriert, und jeder mit der Datei kann das Makro verwenden.
  8. Klicken in Ordnung am unteren Rand des Fensters. Die Einstellungen des Makrobefehls werden gespeichert und die Aufzeichnung beginnt.
  9. Befolgen Sie die Schritte des Makros. Jede Aktion, die Sie seit dem Klicken ausgeführt haben in Ordnung bis zum Klicken Höre auf, aufzunehmen (Aufnahme beenden) werden alle zum Makro hinzugefügt. Wenn Sie beispielsweise ein Makro zur Bearbeitung von Datenwerten in zwei Spalten in einem Diagramm erstellen möchten:
    • Klicken und ziehen Sie die Maus über die Daten, um sie auszuwählen.
    • Klicken Einfügen (Einfügen)
    • Wählen Sie eine Diagrammform.
    • Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie verwenden möchten.
  10. Klicken Sie auf die Aktion Höre auf, aufzunehmen befindet sich in der Symbolleiste Entwickler. Der Makrobefehl wird gespeichert. Werbung

Teil 3 von 4: Speichern Sie die makrofähige Arbeitsmappe

  1. Sie müssen verstehen, warum wir die Arbeitsmappe mit aktiviertem Makro speichern müssen. Wenn Sie nicht als makroaktivierte Arbeitsmappe (XLSM-Format) speichern, wird der Makrobefehl nicht als Teil der Datei gespeichert. Dies bedeutet, dass Benutzer auf einem anderen Computer den Makrobefehl nicht verwenden können, wenn Sie die Arbeitsmappe senden Nachname.
  2. Klicken Datei in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters (Windows) oder des Desktops (Mac). Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
  3. Klicken Speichern als (Speichern als). Diese Option befindet sich auf der linken Seite des Fensters (Windows) oder im Dropdown-Menü (Mac).
  4. Doppelklick Dieser PC (Dieser Computer). Die Option befindet sich in der Speicherortspalte, die in der linken Seite des Fensters gespeichert werden soll. Das Fenster "Speichern unter" wird geöffnet.
    • Überspringen Sie diesen Schritt auf einem Mac-Computer.
  5. Geben Sie einen Namen für die Excel-Datei ein. Geben Sie im Textfeld "Name" einen Namen für die Excel-Tabelle ein.
  6. Konvertieren Sie das Dateiformat in XLSM. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Dateityp" und wählen Sie Excel Macro-Enabled Workbook (Satz makrofähiger Tabellenkalkulationen) im angezeigten Dropdown-Menü.
    • Auf einem Mac müssen Sie die Erweiterung "xlsx" am Ende des Dateinamens ersetzen xlsm.
  7. Wählen Sie einen Speicherort. Klicken Sie auf den Ordner, in dem Sie die Excel-Datei speichern möchten (zum Beispiel: Desktop).
    • Auf einem Mac müssen Sie zuerst auf das Dropdown-Feld "Wo" klicken.
  8. Klicken Sie auf eine Option speichern am unteren Rand des Fensters. Die Excel-Tabelle mit Makrobefehlen wird an einem Ort Ihrer Wahl gespeichert. Werbung

Teil 4 von 4: Ausführen von Makros

  1. Öffnen Sie die Tabelle, die das Makro aktiviert. Doppelklicken Sie auf die integrierte Makro-Tabelle, um sie in Excel zu öffnen.
  2. Klicken Inhalt aktivieren (Inhalt aktivieren). Die Optionen befinden sich in der gelben Leiste oben im Excel-Fenster. Die Tabelle wird entsperrt und Sie können einen Makrobefehl verwenden.
    • Wenn die obige Option nicht angezeigt wird, überspringen Sie diesen Schritt.
  3. Klicken Sie auf die Karte Entwickler oben im Excel-Fenster.
    • Oder Sie können die Tastenkombination drücken, die bereits für einen Makrobefehl eingerichtet wurde. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie den Rest der Methode überspringen.
  4. Klicken Sie auf eine Option Makros in der Symbolleiste der Karte Entwickler. Ein Fenster wird geöffnet.
  5. Wählen Sie einen Makrobefehl. Klicken Sie auf den Namen des Makrobefehls, den Sie ausführen möchten.
  6. Klicken Sie auf die Aktion Tremor (Ausführen) befindet sich auf der rechten Seite des Fensters. Der Makrobefehl wird ausgeführt.
  7. Warten Sie, bis der Makrobefehl abgeschlossen ist. Abhängig von der Länge des Makrobefehls kann dies einige Sekunden dauern. Werbung

Rat

  • Makros sind häufig nützlich, um Aufgaben zu automatisieren, die Sie häufig ausführen müssen, z. B. die Lohn- und Gehaltsabrechnung an Wochenenden.

Warnung

  • Während die meisten Makrobefehle harmlos sind, können einige gefährliche Änderungen vornehmen oder Informationen auf einem Computer löschen. Öffnen Sie niemals ein Makro aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle.