So planen Sie eine tägliche Arbeit: 13 Schritte (mit Fotos) - Tipps

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Das Sortieren und Färben der Aufgabe ist auch eine Möglichkeit, um zu visualisieren und zu verstehen, was die meiste Zeit für Sie aufgewendet wird. Zum Beispiel sehen Sie viel Rot (Arbeit) und Grün (Hausarbeit) in Ihrem Zeitplan, aber sehr wenig Rosa (Übung). Wenn Sie sehen, dass Sie nur sehr wenig Sport treiben, werden Sie motiviert, mehr Zeit für diese Aktivität einzuplanen.

Aufgaben Priorität einräumen. Es ist wichtig, dass Sie bestimmen, welche der Aufgaben am wichtigsten ist, damit Sie nicht warten können. Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, welche Priorität Priorität hat. Angenommen, wir haben zwei Tests, einen Versuchsbericht, einen Aufsatz und beide müssen in derselben Woche präsentiert werden. Was nun!

Stellen Sie sich ein paar Fragen, um zu sehen, was zuerst zu tun ist und wann es zu erledigen ist: Welche Aufgaben sind zuerst fällig? Welche Aufgabe dauert am längsten? Welche Mission ist wertmäßig am wichtigsten? Wie viel Prozent Ihrer Abschlussprüfungsergebnisse, -arbeiten, -aufsätze und -präsentationen? Was ist die schwierigste Aufgabe?
Letztendlich müssen Sie entscheiden, welche Prioritäten, Termine, Fertigstellungszeiten oder Aufgabenwerte Sie haben. Sie kennen sich und Ihre Fähigkeiten am besten. Wählen Sie den richtigen Prioritätsmechanismus für Sie.

Markieren Sie die Aufgabe als Priorität. Nachdem Sie entschieden haben, welche Aufgaben priorisiert werden sollen, kreuzen Sie den Zeitplan an. Sie können den gesamten Tagesplan anzeigen und "A" neben die wichtigen Aufgaben schreiben, die zuerst ausgeführt werden müssen, "B" neben die Aufgaben, die vor dem nächsten Tag ausgeführt werden müssen, "C" neben die zu erledigenden Aufgaben. abgeschlossen bis Freitag usw.

Legen Sie für jede Aufgabe eine Frist fest. Schreiben Sie auf, wie lange Sie für jede Aufgabe aufwenden möchten. Sie können beispielsweise einen Tag zum Lernen einplanen (2 Stunden), trainieren (1 Stunde), zwei E-Mails schreiben (30 Minuten) und mit dem Hund spazieren gehen (30 Minuten). Der Schlüssel ist, sich die notwendige Zeit zu nehmen, um jede Aufgabe zu erledigen. Sie werden sich nur dann anstrengen, wenn der Zeitplan zu umfangreich ist und der Zeitaufwand für Aufgaben unpraktisch ist.

Denken Sie daran, die Reisezeit bei der Planung Ihres Zeitplans zu berücksichtigen. Müssen Sie beispielsweise von der Bibliothek, in der Sie studieren, zum Fitnessstudio radeln?

Fügen Sie Ihrem Zeitplan eine Auszeit hinzu. Die meisten Menschen unterschätzen oft die Zeit, die für die Erledigung von Aufgaben benötigt wird.Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Sie aufgewendet haben, einschließlich der Vorbereitung auf die Ausführung der Aufgaben und der anschließenden Bereinigung, können Sie Ihren Tagesplan genauer organisieren.

Versuchen Sie immer, zusätzliche Minuten zu zählen. Fügen Sie Ihrem Zeitplan 25% mehr Zeit für Aufgaben hinzu. Planen Sie beispielsweise für eine Aufgabe, die nur 4 Minuten dauert, diese in 5 Minuten, für Aufgaben, die 8 Minuten dauern, als 10 Minuten und so weiter. und hilft Ihnen, die Zeit zu puffern, um Verzögerungen oder Verlangsamungen zu vermeiden.
Fragen Sie sich, gibt es neben größeren Aufgaben noch andere kleine Aufgaben, die in Ihren Zeitplan aufgenommen werden müssen? Benötigen Sie zum Beispiel nach dem Training eine Dusche? Wie oft verbringst du 15 Minuten mit deinem Freund in der Umkleidekabine? Die meisten Leute finden, dass die geplante Trainingszeit 1 Stunde beträgt, aber tatsächlich mehr als 2 Stunden dauert.

Lassen Sie Lücken in Ihrem Zeitplan. Halten Sie am Ende des Kalenders Lücken für Ereignisse mit niedrigerer Priorität oder für Ereignisse später in der Woche. Wenn Sie heute oder irgendwann in der Woche Zeit haben, können Sie solche Dinge im Voraus planen. Diese zusätzlichen Aufgaben können das Aufräumen des Speichers oder die Neuordnung des Haussteuersystems umfassen. Dies sind Aufgaben mit niedriger Priorität, die Sie ebenfalls erledigen müssen, jedoch nicht überstürzt oder ohne bestimmte Fristen. Werbung

Teil 2 von 2: Halten Sie sich an den Zeitplan

Überprüfen Sie den Zeitplan. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Morgen und Abend Ihren Zeitplan zu überprüfen, um sich auf den nächsten Tag vorzubereiten. Jeden Tag müssen Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, vielleicht nachdem Sie Ihren Morgenkaffee getrunken haben oder unterwegs, um zu überprüfen, was tagsüber zu tun ist, neue Aufgaben hinzuzufügen oder die Arbeit als erledigt zu markieren .
- Das Überprüfen und Überarbeiten Ihres Zeitplans einige Minuten vor Beginn kann eine gute Möglichkeit sein, Sie zu motivieren, Ihren Tag zu beginnen!
- Verwenden Sie den Timer Ihres Telefons oder Computers, um Sie an Arbeiten oder Termine zu erinnern. Beispielsweise werden viele Termine bei einem Arzt oder Zahnarzt lange im Voraus gebucht. Daher kann es hilfreich sein, sich daran zu erinnern, dass es ungefähr eine Woche bis zu Ihrem Termin dauert. Auf diese Weise können Sie die richtige Arbeit planen.
Schließe Missionen in der Reihenfolge ihrer Priorität ab. Sie haben im Zeitplan eine Prioritäts-Aufgabenliste definiert. Lassen Sie uns also nacheinander daran arbeiten.
Passen Sie den Zeitplan bei Bedarf an. Während Sie sich so genau wie möglich an Ihren Zeitplan halten sollten, passieren manchmal Dinge und Sie müssen Anpassungen vornehmen. Verschieben Sie Jobs mit Flexibilität oder geringerer Priorität an einen anderen Tag, wenn dringendere Jobs vorliegen oder Konflikte oder Komplikationen auftreten.
- Achten Sie jedoch darauf, dass sich keine Aufgaben ansammeln oder häufig auf den nächsten Tag verschoben werden. Wenn dies häufig vorkommt, verbringen Sie mehr Zeit mit jeder Aufgabe in Ihrem Tagesplan, anstatt einige Tage zurück zu gehen.
Markiere die Missionen als abgeschlossen. Für viele ist dies ein Bonus! Denken Sie daran, unfertige Aufgaben für einen Tag in den Arbeitsplan für den nächsten Tag zu verschieben.
Belohnen Sie sich! Es ist sehr wichtig, sich nach Abschluss einer Aufgabe und Einhaltung Ihres Zeitplans positiv zu ermutigen. Gönnen Sie sich nach getaner Arbeit eine entspannte Zeit im Bad und schauen Sie sich Ihre Lieblingssendung oder Süßigkeiten an. Sie fühlen sich vollständig und würdig für die Belohnungen, die Sie verdient haben.
Bewerten und ggf. anpassen. Es ist wichtig, regelmäßig zu überprüfen, ob ein Zeitplan für Sie geeignet ist. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, in Ihren Kalender zu schauen und Ihre Gefühle und Gedanken zu bewerten. Finden Sie, dass die meisten Aufgaben als erledigt markiert sind und sich oft positiv und produktiv anfühlen? Wenn die Antwort "Ja" lautet, bedeutet dies, dass der Zeitplan für Sie richtig ist!
- Wenn Sie jedoch feststellen, dass zu viele Aufgaben auf den nächsten Tag (und den nächsten Tag usw.) übergehen und sich frustriert fühlen, möchten Sie möglicherweise Ihren Zeitplan anpassen.
- Identifizieren Sie den Problembereich anhand Ihres Zeitplans und sehen Sie, welche Jobs langsamer werden. Möglicherweise müssen Sie bewerten und neu ordnen, ob der Job für Sie wichtig ist (z. B. Übung). Sie müssen auch die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit überdenken. Anstatt beispielsweise 2 Stunden am Morgen damit zu verbringen, sich fertig zu machen, sollten Sie drei Tage die Woche auf 1 Stunde reduzieren und 30 Minuten damit verbringen, aus dieser zusätzlichen Zeit heraus zu joggen.
- Denken Sie daran, dass es normal und normal ist, Ihren Zeitplan zu ändern. Es braucht Zeit, um den besten Tagesplan für alle zu finden.
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Rat

Zeit ist Geld. Wenn Sie einen Zeitplan einhalten, können Sie Ihre Zeit optimal nutzen.
Das Einhalten eines Zeitplans kann Ihnen helfen, Muster zu erkennen, die häufig übersehen werden. Zum Beispiel könnten Sie müde sein, donnerstags aufzuwachen, wenn Sie jeden Mittwochabend nach Beendigung der Arbeit mit Freunden abhängen. Sie können Ihren Lebensstil anpassen, wenn Sie diese Gewohnheit finden. Anstatt jede Woche auszugehen, können Sie alle zwei Wochen ausgehen, damit Sie immer noch eine gute Zeit mit Ihren Kollegen haben, aber nicht jeden Donnerstag müde werden.
Durch das Planen und Festhalten daran können Sie effizienter und produktiver arbeiten, da Sie Ihre Arbeit an einen festgelegten Termin halten. Das heißt, Sie können die Ausrede "Nicht genug Zeit!" Vermeiden.