Erstellen Sie einen Plan

Autor: Eugene Taylor
Erstelldatum: 16 August 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

In vielen Situationen benötigen Sie einen Plan, zum Beispiel, wenn Sie ein Problem lösen müssen oder wenn Sie versuchen, Ihr Leben in Ordnung zu bringen, oder wenn Sie Ihren Tag strukturieren möchten. Es mag wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, einen Plan zu erstellen, aber mit ein wenig Aufwand, den richtigen Werkzeugen und etwas Kreativität ist es überhaupt nicht schwierig und Sie können beginnen, Ihre Ziele zu erreichen.

Schreiten

Methode 1 von 3: Planen Sie Ihren Tag

  1. Setzen Sie sich mit einem Blatt Papier. Das kann ein Tagebuch, ein Notizbuch oder ein Textdokument auf Ihrem Computer sein - was auch immer Sie möchten. Erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Sie an diesem Tag erledigen möchten, einschließlich aller Termine und Besprechungen. Was sind deine Ziele für diesen Tag? Müssen Sie etwas Zeit einplanen, um sich zu bewegen und zu entspannen? Welche Aufgaben müssen Sie unbedingt erledigen?
  2. Erstellen Sie einen Zeitplan. Wann müssen Sie Ihre erste Aufgabe, Ihr erstes Projekt oder Ihre erste Aktivität des Tages beenden? Erstellen Sie eine Liste aller Aktivitäten, beginnend mit der ersten und bis zu allen Stunden des Tages. Planen Sie alle Aktivitäten rund um feste Vereinbarungen. Jeder Tagesplan wird anders sein, aber ein grundlegender Zeitplan könnte ungefähr so ​​aussehen:
    • 9:00 bis 10:00 Uhr: Gehen Sie ins Büro, überprüfen Sie die E-Mails und beantworten Sie die E-Mails
    • 10:00 bis 11:30 Uhr: Termin mit Henk und Greet
    • 11:30 bis 12:30 Uhr: Projekt Nr. 1
    • 12:30 bis 13:15 Uhr: Mittagessen (gesund essen!)
    • 13:15 bis 14:30 Uhr: Bewerten Sie Projekt Nr. 1, gehen Sie zu Bert und besprechen Sie Projekt Nr. 1
    • 14:30 bis 16:00 Uhr: Projekt Nr. 2
    • 16:00 bis 17:00 Uhr: Starten Sie Projekt 3 und bereiten Sie alles für morgen vor
    • 17:00 bis 18:30 Uhr: Gehen Sie vom Büro ins Fitnessstudio
    • 18.30 bis 19.00 Uhr: Einkaufen auf dem Heimweg
    • 19:00 bis 20:30 Uhr: Essen zubereiten und entspannen
    • 20:30 Uhr: Gehen Sie mit Susan ins Kino
  3. Überprüfen Sie stündlich, wie produktiv Sie waren. Es ist wichtig, regelmäßig einen Schritt zurückzutreten und zu überlegen, was Sie wirklich erreicht haben. Hast du alles getan, was du vorhast? Dann können Sie sich etwas ausruhen - schließen Sie die Augen und entspannen Sie sich für einen Moment. Auf diese Weise können Sie die nächste Aktivität in Ihrem Zeitplan mit neuem Mut beginnen.
  4. Betrachten Sie den Tag. Wenn der Tag vorbei ist, können Sie ehrlich beurteilen, ob alles so funktioniert hat, wie Sie es beabsichtigt haben. Hast du alles fertig bekommen? Wo ist es schief gelaufen? Was hat funktioniert und was nicht? Was hat Sie abgelenkt und wie können Sie das in Zukunft verhindern?

Methode 2 von 3: Machen Sie einen Plan für Ihr Leben

Teil eins: Bestimmen der Rollen, die Sie spielen

  1. Bestimmen Sie, welche Rollen Sie gerade spielen. Jeden Tag spielen wir verschiedene Rollen (vom Studenten zum Sohn, vom Künstler zum Motorradfahrer). Denken Sie an die Rollen, die Sie gerade in Ihrem Leben spielen.
    • Diese Rollen können sein: Reisender, Student, Tochter, Schriftsteller, Zeichner, Angestellter, Glasbläser, Wanderer, Enkel, Denker usw.
  2. Denken Sie über die Rollen nach, die Sie in Zukunft spielen möchten. Viele dieser Rollen können sich mit aktuellen Rollen überschneiden. Diese Rollen sind die Wörter, mit denen Sie sich am Ende Ihres Lebens beschreiben möchten. Überprüfen Sie die Rollen, die Sie gerade spielen. Bekommst du unnötigen Stress von einer Rolle? Dann ist das wahrscheinlich keine Rolle, die Sie weiterhin spielen sollten. Listen Sie die Rollen nach Priorität auf. Diese Übung kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, was für Sie im Leben wirklich wichtig ist. Denken Sie daran, dass die Liste jederzeit geändert werden kann - auch wenn Sie sich ständig ändern.
    • Ihre Liste könnte folgendermaßen aussehen: Mutter, Tochter, Frau, Reisender, Glasbläser, Mentor, Freiwilliger, Wanderer usw.
  3. Bestimmen Sie die Gründe für die Rollen, die Sie spielen möchten. Eine Rolle ist eine gute Möglichkeit, sich selbst zu definieren, aber der Grund dafür ist, was ihr Bedeutung verleiht. Vielleicht möchten Sie sich freiwillig melden, weil Sie die Probleme in der Welt sehen und dazu beitragen möchten, die Welt ein wenig besser zu machen. Vielleicht möchten Sie Vater werden, weil Sie Ihren Kindern die perfekte Kindheit ermöglichen möchten.
    • Eine Möglichkeit, Ihnen bei der Definition des Zwecks Ihrer Rolle zu helfen, besteht darin, sich Ihre eigene Beerdigung vorzustellen (vielleicht ein wenig krankhaft, aber es funktioniert wirklich). Wer wird da sein? Was möchtest du über dich sagen? Wie möchten Sie erinnert werden?

Zweiter Teil: Ziele setzen und Plan erstellen

  1. Denken Sie an die allgemeinen Ziele, die Sie in Ihrem Leben erreichen möchten. Wie wollen Sie sich entwickeln? Was möchten Sie in Ihrem Leben erreichen? Stellen Sie sich das als "Bucket List" vor - die Dinge, die Sie tun möchten, bevor Sie sterben. Dies sind die Ziele, die Sie wirklich erreichen möchten - nicht die Ziele, die Sie manchmal erreichen denkt dass du sie erreichen musst.Es kann hilfreich sein, Kategorien für die Ziele zu erstellen, damit Sie sie leichter visualisieren können. Beispiele für Kategorien können sein:
    • Werdegang; Reisen; Sozial (Familie / Freunde); Gesundheit; Finanzen: Wissen / Intellekt; Spiritualität
    • Beispiele für Ziele (in der Reihenfolge der oben genannten Kategorien) könnten sein: Schreiben eines Buches; habe alle Kontinente gesehen; heiraten und eine Familie gründen; 10 kg verlieren; Verdiene genug Geld, damit meine Kinder lernen können. viele Bücher lesen; Erfahren Sie mehr über den Buddhismus.
  2. Bestimmen Sie, wann Sie bestimmte Ziele erreichen möchten. Nachdem Sie einige vage Ziele aufgelistet haben, ist es Zeit, genauer zu werden. Sie können dies tun, indem Sie ein Datum festlegen, bis zu dem es für bestimmte Ziele erfolgreich sein muss. Hier sind einige Beispiele, die etwas genauer sind als die Ziele des vorherigen Schritts:
    • Senden Sie Manuskripte im Juni 2016 an 30 Verlage
    • Reisen Sie 2016 nach Südamerika und 2017 nach Asien
    • Mit einem Gewicht von 70 Pfund im Januar 2016.
  3. Beurteilen Sie die Realität und wo Sie jetzt sind. Das bedeutet, dass Sie ehrlich zu sich selbst sein müssen, um Ihr aktuelles Leben beurteilen zu können. Anhand der von Ihnen festgelegten Ziele können Sie in Bezug auf diese Ziele bewerten, wo Sie sich jetzt befinden. Beispielsweise:
    • Ihr Ziel ist es, ein Buch zu veröffentlichen und das Manuskript bis Juni 2016 an die Verlage zu senden. Zu diesem Zeitpunkt ist das Manuskript zur Hälfte fertig und Sie sind sich nicht sicher, ob es in Ordnung ist.
  4. Überlegen Sie, wie Sie die Ziele erreichen können. Welche Schritte müssen Sie unternehmen, um Ihr Ziel zu erreichen? Bestimmen Sie die Schritte, die Sie ausführen müssen, und notieren Sie diese Schritte. Fahren wir für einen Moment mit demselben Beispiel fort:
    • Von jetzt an bis Juni 2016 sollten Sie: A. Die erste Hälfte des Buches noch einmal lesen. B. Das Buch fertigstellen. C. Verbessern Sie bestimmte Aspekte, die Ihnen nicht gefallen. D. Überprüfen Sie Grammatik, Zeichensetzung, Rechtschreibung usw. E. Lassen Sie einige kritische Freunde lesen und Feedback geben. F. Untersuchen Sie geeignete Verlage. G. Senden Sie Ihr Manuskript.
  5. Schreiben Sie die Schritte auf, die erforderlich sind, um alle Ziele zu erreichen. Sie können dies in jedem beliebigen Format tun - handgeschrieben, am Computer, mit Farbe usw. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade einen Lebensplan erstellt!
  6. Überprüfen Sie den Plan und passen Sie ihn an. Ihr Leben ändert sich und auch Ihre Ziele ändern sich. Was Sie mit 12 für wichtig hielten, ist Ihnen mit 22 oder 42 wahrscheinlich egal. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihren Lebensplan ändern, es ist sogar eine gute Sache, denn dies zeigt an, dass Sie sich der Veränderungen in Ihrem Leben bewusst sind.

Methode 3 von 3: Lösen Sie ein Problem durch einen Plan

Erster Teil: Geben Sie das Problem an

  1. Bestimmen Sie, was das Problem wirklich ist. Manchmal ist es schwierig, einen Plan zu erstellen, weil Sie nicht genau wissen, wo das Problem wirklich liegt. Oft verursacht ein Problem mehrere kleinere Probleme. Sie müssen dem Problem auf den Grund gehen - dem eigentlichen Problem, das gelöst werden muss.
    • Deine Mutter lässt dich in vier Wochen nicht mehr mit einem Freund campen. Das ist sicherlich ein Problem, aber Sie müssen versuchen, die Wurzel des Problems zu bestimmen. Deine Mutter lässt dich nicht campen, weil du eine 4 für Mathe hast. Das Problem ist also im Grunde, dass Mathe nicht gut läuft. Das ist das Problem, auf das Sie sich konzentrieren sollten.
    EXPERTEN-TIPP

    Versuchen Sie herauszufinden, welche Lösung Sie bei der Lösung des Problems wirklich anstreben. Was ist das Ziel, das Sie durch die Lösung des Problems erreichen möchten? Vielleicht hoffen Sie, mehr als nur das Hauptziel zu lösen. Konzentrieren Sie sich weiterhin darauf, das wichtigste Ziel zu erreichen, und der Rest wird folgen.

    • Das Ziel ist, dass Sie im Durchschnitt mindestens eine 7 für Mathematik haben. Außerdem hoffen Sie, dass Ihre Mutter Ihnen weiterhin erlaubt, zelten zu gehen.
  2. Bestimmen Sie, welche Aktionen das Problem verursachen. Welche Gewohnheiten haben Sie entwickelt, die dem Problem zugrunde liegen? Nehmen Sie sich Zeit, um die mit dem Problem verbundenen Maßnahmen zu prüfen.
    • Das Problem ist, dass Sie eine 4 für Mathe haben. Schauen Sie sich an, was Sie tun, um dieses Problem zu verursachen: Sie sprechen beispielsweise zu viel im Unterricht oder haben Ihre Hausaufgaben nicht gemacht, weil Sie zwei Nächte in der Woche zum Fußballtraining gehen.
  3. Überprüfen Sie, ob andere Faktoren das Problem teilweise verursachen. Ein Großteil des Problems kann auf Ihre Handlungen zurückzuführen sein, aber es kann auch Kräfte geben, die Sie nicht direkt kontrollieren können. Versuchen Sie festzustellen, was diese Faktoren sind.
    • Sie haben eine 4 für Mathe, und das muss sich ändern. Neben der Tatsache, dass Sie während des Unterrichts zu viel mit Klassenkameraden sprechen, kann das Problem dadurch verursacht werden, dass Sie das Material nicht verstehen. Und Sie wissen vielleicht nicht, wie Sie das ändern sollen.

Zweiter Teil: Lösungen finden und einen Plan erstellen

  1. Bestimmen Sie mögliche Lösungen für Ihr Problem. Sie können diese Lösungen aufschreiben oder Brainstorming-Techniken auf sie anwenden. Was auch immer Sie tun, Sie sollten versuchen, Lösungen für Ihr eigenes Fehlverhalten sowie für externe Faktoren zu finden.
    • Lösungen für das Sprechen im Unterricht: A. Zwingen Sie sich, an einem anderen Ort als Ihren Freunden zu sitzen. B. Sagen Sie Ihren Freunden, dass Sie schlechte Noten bekommen und dass Sie sich auf den Unterricht konzentrieren müssen. C. Wenn die Punkte behoben sind, fragen Sie Ihren Lehrer, ob Sie woanders sitzen können, da Sie sonst Ihre Aufmerksamkeit nicht behalten können.
    • Lösungen, um Ihre Hausaufgaben aufgrund von Fußball nicht zu machen: A. Machen Sie Ihre Hausaufgaben während der Mittagspause oder während einer freien Stunde, damit Sie abends weniger machen können. B. Halten Sie sich an einen engen Zeitplan - essen Sie nach dem Training und machen Sie sofort Hausaufgaben. Belohnen Sie sich mit einer Stunde Fernsehen, nachdem Ihre Hausaufgaben erledigt sind.
    • Lösungen, um den Lehrplan nicht zu verstehen. A. Bitten Sie einen Klassenkameraden, Ihnen zu helfen (aber nur, wenn Sie nicht mehr von diesem Klassenkameraden abgelenkt werden). B. Bitten Sie Ihren Lehrer um Hilfe - gehen Sie am Ende des Unterrichts zu Ihrem Lehrer und fragen Sie, ob Sie sich treffen können, weil Sie Schwierigkeiten mit dem Material haben. C. Nachhilfe nehmen.
  2. Erstellen Sie Ihren Plan. Nachdem Sie das Problem kennen und einige mögliche Lösungen gefunden haben, können Sie die besten Lösungen auswählen und mit der Erstellung eines Plans beginnen. Wenn Sie den Plan aufschreiben, können Sie ihn besser visualisieren. Stellen Sie den Plan an einer Stelle auf, an der Sie ihn häufig sehen werden, beispielsweise neben dem Spiegel, wo Sie immer morgens nachsehen, um Ihren Haaren Gutes zu tun. Sie brauchen nicht alle Lösungen, die Sie sich ausgedacht haben, aber Sie können nicht verwendete Lösungen bereithalten, wenn die Dinge nicht ganz richtig laufen.
    • Der Plan für höhere Noten in Mathematik könnte folgendermaßen aussehen:
    • Planen Sie, den Durchschnitt in 4 Wochen zu erhöhen:
      • Sprechen Sie mit Sophie darüber, dass Sie während des Unterrichts nicht mehr mit ihr sprechen müssen (wenn sie weiter spricht: wechseln Sie die Plätze).
      • Mache dienstags und donnerstags in der Pause Hausaufgaben, damit ich zum Training gehen kann, und wenn ich zurückkomme, muss ich nicht viel mehr tun.
      • Nachhilfe in der Schule jeden Montag und Mittwoch.
    • Ziel: Nach vier Wochen sollte meine Note auf mindestens 7 gestiegen sein.
  3. Bewerten Sie nach einer Woche, wie es Ihnen geht. Hast du alles getan, was du in der ersten Woche geplant hast? Wenn nicht, wo ist es schief gelaufen? Wenn Sie erkennen, was schief gelaufen ist, können Sie es in der folgenden Woche besser machen.
  4. Bleib motiviert. Der einzige Weg, um erfolgreich zu sein, besteht darin, motiviert zu bleiben. Wenn Sie besser arbeiten können, während Sie motiviert sind, können Sie eine Belohnung festlegen (obwohl die Lösung des Problems möglicherweise ausreichend belohnt wird). Wenn Sie irgendwann von Ihrem Plan abweichen, lassen Sie es nicht noch einmal geschehen. Reduzieren Sie Ihren Aufwand nicht auf halbem Weg, weil Sie denken, dass das Ende in Sicht ist - halten Sie sich an Ihren Plan.
    • Wenn Sie herausfinden, dass das, was Sie tun, nicht funktioniert, passen Sie den Plan an. Tauschen Sie eine Lösung, die Sie jetzt in Ihren Plan aufgenommen haben, gegen eine andere Lösung aus Ihrer Liste aus.

Tipps

  • Kreuzen Sie ein Ziel auf Ihrer Liste an, wenn es erfolgreich ist, dann können Sie den Fortschritt besser sehen.
  • Während Sie Ihren Plan ausarbeiten, können Sie versuchen, herauszufinden, was schief gehen könnte, und ihm einen Schritt voraus sein.
  • Gratulieren Sie sich zu Ihrem Plan und freuen Sie sich über Ihre Ziele. Versuchen Sie sich vorzustellen, wie Ihr Leben aussehen wird, wenn Sie Ihre Ziele erreichen.
  • Denken Sie daran, einen Plan zu erstellen ist der Anfang - jetzt beginnt die eigentliche Arbeit. Der Plan ist der Ausgangspunkt.
  • Verwenden Sie den gesunden Menschenverstand: Zeigen Sie Ihrer Werbung nicht, wie sie in Ihren Tagesablauf passt.