Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Ziel setzen
• Teil 2 von 3: Erklären Sie, wie Ihr Konzept funktioniert
• Teil 3 von 3: Überprüfung des Designs

Wenn Sie eine großartige Idee für ein neues Produkt, Programm oder eine neue Dienstleistung haben, ist das Schreiben eines Dokumententwurfs eine Möglichkeit, eine Finanzierung dafür zu finden. Konzeptdokumente beschreiben den Zweck und die erwarteten Ergebnisse des Projekts und werden den potenziellen Sponsoren zur Verfügung gestellt. Um damit erfolgreich zu sein, müssen Sie eine Sprache verwenden, die klar und leidenschaftlich ist und die ausdrückt, warum Ihr Projekt wichtig ist und wer davon profitieren wird. Vor allem müssen Sie dem Sponsor zeigen, dass Ihre Projektziele mit den Arten von Initiativen übereinstimmen, die er unterstützen möchte.

Schreiten

Teil 1 von 3: Ziel setzen

1. Machen Sie den Leser auf sich aufmerksam. Konzeptdokumente sollen Sponsoren überzeugen, sie davon überzeugen, Ihre Idee zu finanzieren oder zu übernehmen. Das heißt, es ist entscheidend, sie von Anfang an zu "fangen".
   • Zum Beispiel könnten Sie Ihr Dokument mit einer aufmerksamkeitsstarken statistischen Tatsache beginnen, die sich auf Ihr Projekt bezieht: "Dank eines häufigen Schädlings können jedes Jahr über 5 Millionen Kilo Lebensmittel weggeworfen werden: Ratten."
   • Wenn Sie Ihrem Dokumententwurf einen beschreibenden Titel geben, z. B. "Lock the rat box: humane, freihändige Nagetierkontrolle", ist dies eine weitere großartige Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen.
2. Erklären Sie, warum Sie sich an diesen Sponsor wenden. Nachdem Sie die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich gezogen haben, sollte in der Einführung zu Ihrem Dokumententwurf beschrieben werden, wie Ihre Ziele und die Mission des Sponsors zusammenwachsen. Dies zeigt dem Sponsor, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und ernsthafte Absichten haben.
   • Versuchen Sie etwas wie: „Die Savco Foundation ist seit langem an der Finanzierung von Projekten beteiligt, die gesunde Gemeinschaften fördern. Wir haben die Lock the Rat Box als einfache und kostengünstige Möglichkeit entwickelt, um die Krankheitsraten und die Hygienekosten in den Kommunen zu senken, und wir suchen Ihre Unterstützung für dieses Projekt. “
3. Beschreiben Sie das Problem, auf das sich Ihr Projekt konzentriert. Im nächsten Abschnitt eines Dokumententwurfs werden einige Sätze oder kurze Absätze dem spezifischen Zweck Ihres Projekts gewidmet. Beschreiben Sie das Problem, das Sie lösen möchten, und veranschaulichen Sie, woher Sie wissen, dass es existiert.
4. Geben Sie den Kontext des Problems an, um zu erklären, warum es wichtig ist. Zeigen Sie, wie sich Ihr Projekt auf aktuelle Angelegenheiten, Fragen oder Probleme bezieht. Statistiken und andere numerische Daten können helfen, zu überzeugen, warum Ihr Problem wichtig ist. Einige Leser können auch von Erzählungen oder persönlichen Geschichten bewegt sein. Erwägen Sie daher, diese ebenfalls zu verwenden.
   • Zum Beispiel kann Ihr Dokumententwurf eine Aussage enthalten wie: „Ratten sind eine Pest, aber auch eine ernsthafte treibende Kraft hinter Krankheiten wie Tollwut und Beulenpest. Die Gemeinden in den USA geben jährlich mehr als 20 Millionen US-Dollar aus, um diese Probleme zu bekämpfen. “
   • Fügen Sie Anmeldeinformationen hinzu, um die von Ihnen benannten Informationen zu überprüfen.

Teil 2 von 3: Erklären Sie, wie Ihr Konzept funktioniert

1. Teilen Sie die Grundlagen Ihrer Methode. Selbst wenn Ihre Leser davon überzeugt sind, dass Sie ein wichtiges Problem identifiziert haben, möchten sie dennoch wissen, dass Sie eine Idee haben, wie Sie es beheben oder untersuchen können. Verbringen Sie einige Zeit in dem Dokument, in dem die Methoden beschrieben werden, die Sie verwenden werden.
   • In Ihrem Projekt kann beispielsweise ein Prototyp gebaut werden, mit dem Ratten auf menschliche Weise gefangen werden können.
   • Ihre Methoden können auch Aktivitäten umfassen. Sie können beispielsweise Werbeprogramme vorschlagen, um Gemeinden über Rattenprobleme aufzuklären, oder Forscher entsenden, um das Ausmaß des Problems in verschiedenen Gemeinden zu untersuchen.
2. Betonen Sie, was Ihre Methoden einzigartig macht. Beachten Sie, dass Sponsoren möglicherweise unterschiedliche Finanzierungsanträge prüfen müssen. Um sicherzustellen, dass Ihr Projekt erfolgreich ist, müssen Sie erklären, was Ihr Projekt so besonders macht. Fragen Sie sich: "Was macht mein Projekt, das noch nie zuvor gemacht wurde?"
   • Versuchen Sie, Aussagen wie: „Während frühere Regierungsbehörden Rattenplagen durch Plakate, Radio- und Fernsehkampagnen erklärt haben, haben sie soziale Medien noch nicht als Mittel zur Kontaktaufnahme mit Mitgliedern der Gemeinschaft verwendet. Unser Projekt füllt diese Lücke. “
3. Fügen Sie eine Zeitleiste hinzu. Sie können nicht erwarten, dass ein Spender oder eine Stiftung ein Projekt auf unbestimmte Zeit finanzieren möchte. Ein Teil Ihres Dokumententwurfs sollte den vorgeschlagenen Zeitplan für die Ausführung Ihres Projekts erläutern.
   • Zum Beispiel: „Februar 2018: Unterzeichnen Sie einen Mietvertrag für einen Arbeitsbereich. Ende Februar 2018: Kaufen Sie Materialien für den Prototyp "Lock the rat box". März 2018: Erkundungstests des Prototyps durchführen. “
4. Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie Ihr Projekt bewerten werden. Sponsoren möchten Projekte finanzieren, die wahrscheinlich erfolgreich sind, und ein Teil Ihrer Aufgabe im Dokumententwurf besteht darin, zu erklären, wie die Ergebnisse Ihres Projekts gemessen werden. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt entwickeln, kann dieser Erfolg in produzierten und / oder verkauften Einheiten gemessen werden.
   • Andere Bewertungsinstrumente könnten Umfragen sein, um die Kundenzufriedenheit, das Engagement der Community oder andere Messgrößen zu messen.
5. Bestimmen Sie ein vorläufiges Budget. Sponsoren werden an einem allgemeinen Überblick darüber interessiert sein, wie viel Ihr Projekt voraussichtlich kosten wird. Dies erklärt den Finanzierungsbedarf und hilft dem Sponsor festzustellen, ob die Größe des Projekts angemessen ist. Ein Konzeptdokument ist ein vorläufiger Vorschlag, daher muss nicht jedes Detail identifiziert werden, es enthält jedoch grundlegende Kosteninformationen, die Folgendes umfassen können:
   • Mitarbeiter, einschließlich Assistenten
   • Material und Zubehör
   • Reisen
   • Berater, die Sie möglicherweise benötigen
   • Platz (Miete zum Beispiel)
6. Beenden Sie mit einer Projektzusammenfassung. Beenden Sie die Sache mit einem kurzen Absatz am Ende Ihres Dokuments, in dem Sie den Zweck Ihres Projekts, Ihren Grundplan und Ihre Anforderungen wiederholen. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, an das sich der Sponsor erinnern soll.

Teil 3 von 3: Überprüfung des Designs

1. Halten Sie es kurz und ordentlich. Entwurfsdokumente sind normalerweise kurze Dokumente mit 3 bis 5 Seiten und doppeltem Abstand. Sponsoren haben möglicherweise viele Anfragen zum Lesen, und ein zu langwieriger und schlecht formatierter Dokumententwurf kann sofort abgelehnt werden.
   • Wenn die Anwendung ein bestimmtes Format erfordert, befolgen Sie die Anweisungen genau.
   • In anderen Fällen sollten Sie Ihr Dokument in einer Standardschrift in einer lesbaren Größe eingeben (12 Punkte sind in Ordnung), Ihre Seiten nummerieren und angemessene Ränder verwenden (1,5 Zentimeter sind in Ordnung).
2. Überprüfen Sie, ob die Sprache in Ihrem Dokumententwurf handlungsorientiert ist. Sponsoren suchen nach Projekten, die gut durchdacht und machbar sind. Sichern oder tun Sie nichts anderes, was zeigt, dass Sie kein absolutes Vertrauen in Ihr Projekt haben.
   • Vermeiden Sie beispielsweise Aussagen wie "Wir glauben, dass unser Produkt Lock the rat box möglicherweise dazu beitragen kann, den kommunalen Rattenbefall zumindest zu kontrollieren."
   • Eine stärkere Aussage wäre: "Durch das Sperren der Rattenbox wird der Rattenbefall begrenzt und in vielen Fällen vollständig beseitigt."
3. Verwenden Sie Wörter, die Ihr Leser verstehen wird. Wenn Sie beispielsweise zur Finanzierung an eine wissenschaftliche Stiftung schreiben, kann es angebracht sein, technische Terminologie zu verwenden. Wenn Sie jedoch an eine allgemeine Gemeinschaftsorganisation schreiben, um dasselbe Projekt zu finanzieren, müssen Sie wahrscheinlich den wissenschaftlichen Jargon eingrenzen und wichtige Konzepte erläutern, damit der durchschnittliche Leser dies versteht.
   • Wenn Sie für ein allgemeines, nicht fachkundiges Publikum schreiben, bitten Sie jemanden, der nicht mit Ihrem Projekt in Verbindung steht, Ihren Dokumententwurf zu lesen und Ihnen mitzuteilen, ob es Teile gibt, die er nicht versteht.
4. Kontaktinformationen angeben. Stellen Sie sicher, dass der Sponsor weiß, wie er Sie per Post, E-Mail und Telefon erreichen kann. Selbst wenn Sie diese Informationen an anderer Stelle in Ihre Projektanwendung aufgenommen haben, ist es eine gute Idee, sie in Ihren Dokumententwurf aufzunehmen, damit der Sponsor nicht danach suchen muss.
5. Lesen Sie Ihr endgültiges Design sorgfältig durch. Ein Konzeptdokument, das ansonsten stark, aber voller Fehler, Tippfehler und Formatierungsfehler wäre, wirft ein schlechtes Licht auf Ihr Projekt.Zeigen Sie den Sponsoren, dass Sie vorsichtig, nachdenklich und dankbar sind, indem Sie Ihr endgültiges Design optimieren, bevor Sie es einreichen.
   • Lassen Sie jemanden, der Ihren Entwurf noch nie gelesen hat, Ihr endgültiges Design überprüfen, bevor Sie es einreichen. Es ist wahrscheinlicher, dass er Fehler findet.