Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 2: Schreiben Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung
• Teil 2 von 2: Hinzufügen zusätzlicher Einkommensunterlagen
• Tipps

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie bei der Beantragung eines Kredits, Darlehens, Leasingvertrags oder Mietvertrags gebeten werden, Ihre Einnahmen zu überprüfen. Diese Überprüfung erfolgt normalerweise in Form eines Schreibens, das Sie, ein Arbeitgeber, ein Buchhalter oder ein Angestellter der sozialen Sicherheit geschrieben haben. Da das Schreiben der Gewinn- und Verlustrechnung als offizielle Dokumentation Ihres Einkommens verwendet wird, ist es wichtig, dass es spezifische Informationen enthält. Wenn Sie selbst eine schreiben müssen, gehen Sie wie folgt vor, damit Sie wissen, was Sie in Ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufnehmen müssen.

Schreiten

Teil 1 von 2: Schreiben Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung

1. Beginnen Sie, indem Sie Ihre Kontaktinformationen oben auf der Seite einfügen. Dies sollte den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Unternehmens enthalten, das für die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung verantwortlich ist. In diesem Fall sind Sie es.
   • Wenn Sie selbstständig sind, müssen Sie Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten angeben.
   • Diese Informationen sollten oben links auf der Seite platziert werden. Trennen Sie es mit einer Leerzeile vom nächsten Abschnitt.
2. Erklären Sie den Zweck des Briefes in wenigen Worten. Sie müssen dies im Memoformat unter den Kontaktdaten tun. Zum Beispiel: "RE: Gewinn- und Verlustrechnung."
   • Dieser kurze Satz zum Thema Ihres Briefes hilft Ihrem Leser schnell zu verstehen, dass er weiterlesen sollte, da das Thema wichtig ist.
3. Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Begrüßung, gefolgt vom richtigen Empfängernamen. Zum Beispiel können Sie sagen: "Sehr geehrter Herr de Vries" oder "Frau Maassen".
   • Wenn Sie sich nicht sicher sind, an wen der Brief offiziell gerichtet werden soll, verwenden Sie die Standardeinstellung "Sehr geehrte Damen und Herren".
   • Es ist wichtig, dass Sie Ihre Anrede sachlich und offiziell halten. Dieser Brief ist nicht lässig, verwenden Sie also keinen lässigen Ton.
4. Stellen Sie sich vor und erklären Sie, warum Sie die Gewinn- und Verlustrechnung einreichen. Zum Beispiel könnten Sie sagen: "Mein Name ist Jon de Vries und der Zweck dieses Schreibens ist es, meinen Hypothekenantrag zu begleiten, um meine Kreditwürdigkeit für die Kreditgenehmigung zu unterstützen."
   • Diese kurze Zusammenfassung ist wichtig zu geben. Dies könnte einer von vielen Briefen sein, die Ihr Empfänger an einem Tag lesen muss. Sie sollten Ihrem Leser schnell und prägnant den Zweck Ihres Briefes mitteilen, damit keine Zeit verschwendet wird.
5. Geben Sie Details zu Ihrem Grundeinkommen an. Sie müssen angeben, wie viel Sie verdienen, wie Sie Ihr Geld verdienen, wie lange Sie so viel Geld verdient haben und wie lange Sie erwarten, dass Sie das gleiche (oder mehr) Einkommen behalten.
   • Sie können diesen Teil der Gewinn- und Verlustrechnung beispielsweise mit den Worten beginnen: "Ich arbeite unabhängig als freiberuflicher Fotograf, bin seit 12 Jahren in dieser Branche tätig und seit 6 Jahren freiberuflich tätig.
   • Machen Sie Ihr Einkommen nicht schöner als es ist und geben Sie keine falschen Informationen an. Die Person, an die Sie schreiben, wird wahrscheinlich unabhängig prüfen, ob die von Ihnen angegebenen Informationen wahr sind. Lassen Sie sich also nicht erwischen. Dies kann sich negativ auf die von Ihnen angeforderten Dienste auswirken.
6. Geben Sie an, welches zusätzliche Einkommen Sie zusätzlich zu Ihrem Grundeinkommen haben. Dies können verschiedene Dinge sein, wie Renten, Renten, staatliche Leistungen oder Geschenke. Machen Sie deutlich, wie hoch dieses Einkommen ist und wie oft Sie dieses Einkommen erhalten.
   • Zum Beispiel könnte man einfach sagen: "Außerdem erhalte ich von ABC Technology eine monatliche Rente von 500 €. Diese Rente ist ein garantiertes Einkommen für den Rest meines Lebens."
   • Die Person, an die Sie schreiben, kann dieses Einkommen auch überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angegebenen Informationen korrekt sind. Andernfalls könnte dies ein Problem für den von Ihnen angeforderten Dienst darstellen, z. B. ein Darlehen.
7. Vervollständigen Sie diesen Abschnitt, indem Sie Ihr Gesamteinkommen zusammenfassen und zeigen, wie es in Zukunft beibehalten oder erhöht wird. Die Vorschläge, wie sich dies ändern wird, sollten auf Fakten basieren, beispielsweise auf Entwicklungen und Veränderungen Ihres Einkommens im Laufe der Jahre. Geben Sie nicht nur Ihre Hoffnungen auf zukünftiges Einkommen an.
   • Hier ein Beispiel, wie dies aussehen könnte: "Mein aktuelles Arbeitseinkommen beträgt ungefähr 45.000 USD pro Jahr und meine Rente 600 USD pro Monat. Da mein Geschäftseinkommen jedes Jahr um durchschnittlich 5 Prozent gestiegen ist, kann ich davon ausgehen, dass dieses Wachstum auf absehbare Zeit anhält. Außerdem wird meine Rente für die nächsten 15 Jahre fortgesetzt. "
8. Fügen Sie am Ende des Briefes eine Notiz hinzu, aus der hervorgeht, dass Ihrem Brief ein zusätzlicher Anhang beigefügt ist. Sie können leicht darauf verweisen, indem Sie den Leser einfach bitten, die Begleitdokumentation zu prüfen, die die Behauptungen in Ihrem Brief stützt.
   • Durch das Einfügen dieses Hinweises wird sichergestellt, dass die Person, die Ihren Brief erhält, weiß, dass Sie zusätzliche Unterlagen beigefügt haben.
9. Vielen Dank an den Leser für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Schließen Sie dann Ihren Brief mit einem formellen Abschiedsgruß, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen.
   • "Mit freundlichen Grüßen" ist ein allgemeiner formaler Abschluss, der in solchen Briefen verwendet wird.
   • Wenn Sie den Brief drucken möchten, lassen Sie zwischen Ihrem formellen Abschluss und Ihrem Namen zwei Leerzeilen. Hier können Sie Ihre Unterschrift von Hand direkt über Ihrem eingegebenen Namen platzieren.
10. Geben Sie unter Ihrem Namen "Anhang" ein. Dies bezieht sich auf die unterstützende Dokumentation, die Sie dem Brief beigefügt haben.
11. Bitte fügen Sie einen Haftungsausschluss wie "Alle oben genannten Informationen entsprechen meines Wissens" bei. Dies ist optional, zeigt jedoch, dass Sie die Ernsthaftigkeit dieses Schreibens und Ihren Antrag auf Finanzierung ernst nehmen.
12. Unterschreiben Sie den Brief von Hand, wenn Sie eine gedruckte Version senden. Wenn Sie diesen Brief elektronisch senden, können Sie ihn nicht von Hand unterschreiben.
    • Vergessen Sie nicht, Ihre beiden Leerzeilen zwischen Ihrem Abschluss und Ihrem eingegebenen Namen zu lassen, wenn Sie Ihren Brief drucken möchten. Sobald es gedruckt wurde, platzieren Sie Ihre Unterschrift dort.

Teil 2 von 2: Hinzufügen zusätzlicher Einkommensunterlagen

1. Lassen Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung von einem offiziellen Notar beglaubigen. Dies stellt sicher, dass es von der Institution, bei der Sie es einreichen, als offizielles Dokument anerkannt wird.
   • Sie finden den nächstgelegenen Notar, indem Sie online suchen. In den Niederlanden gibt es sogar eine Datenbank mit Notaren. Normalerweise finden Sie eine bei Ihrer örtlichen Bank oder Regierungsbehörde.
   • Notare werden wahrscheinlich eine geringe Gebühr für ihre Dienste erheben. Immerhin ist dies ihre Aufgabe.
2. Legen Sie Kopien der Gehaltsabrechnungen als Einkommensnachweis bei. Da es viele verschiedene Einnahmequellen gibt, gibt es auch verschiedene Arten von Dokumentationen, die Sie möglicherweise einbeziehen müssen. Gehaltsabrechnungen sind eine großartige Möglichkeit, die Stabilität Ihres aktuellen Einkommens zu beweisen.
   • In der modernen Ära der elektronischen Gehaltsabrechnungen haben Sie möglicherweise keine Gehaltsabrechnungen in Papierform. Kontoauszüge können auch als Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden, wenn Sie keine Gehaltsabrechnungen in Papierform haben.
3. Fügen Sie Kopien der Steuererklärungen als Einkommensdokumentation bei. Steuererklärungen sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Einkommen im Laufe der Zeit zu dokumentieren.
   • Steuerunterlagen können hilfreich sein, wenn Sie kürzlich den Arbeitsplatz gewechselt haben, da sie zeigen können, dass Sie trotz Änderungen in Ihrer Beschäftigung durchweg ein Einkommen erzielt haben.
   • Wenn Sie selbstständig sind, müssen Sie möglicherweise verschiedene Dokumente zur Überprüfung des Einkommens einreichen, einschließlich Kontoauszügen, Steuerformularen und einem Finanzbericht Ihres Buchhalters.
4. Dokumentation anderer Einkommensarten vorlegen. Dies können Einkünfte aus Sozialversicherungen oder Renten sein.
   • Die Sozialversicherungsbank wird Ihnen gegebenenfalls einen geeigneten Einkommensnachweis vorlegen.
   • Sie können auch Unterlagen zur Arbeitsversicherung als Einkommensnachweis beifügen.

Tipps

• Wenn möglich, drucken Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung auf Geschäftsbriefpapier. Dies gilt, wenn Sie selbstständig sind oder wenn der Mitarbeiter eines anderen Unternehmens oder ein Buchhalter Ihren Brief für Sie vorbereitet.