Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Einrahmen des Problems
• Teil 2 von 3: Aufbau der Struktur
• Teil 3 von 3: Effektives Schreiben

Ein Policy Note ist ein kurzes Dokument, das entweder eine bestimmte Position vertritt oder eine objektive Beschreibung eines Policy-Problems und der verfügbaren Optionen enthält. Möglicherweise müssen Sie eine Richtlinienerklärung für eine Unterrichtsaufgabe oder während der Arbeit für ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation verfassen. Ein Policy Note besteht normalerweise aus weniger als 1000 Wörtern und verwendet Fakten und Zahlen, um die Angelegenheit Lesern vorzustellen, die sich schnell ein Bild davon machen möchten.

Schreiten

Teil 1 von 3: Einrahmen des Problems

1. Kenne deine Zuhörer. Grundsatzpapiere werden in der Regel nicht von Fachleuten gelesen. Stattdessen besteht Ihre Zielgruppe wahrscheinlich aus Personen mit einem überdurchschnittlichen Verständnis des Problems, die die Auswirkungen einer bestimmten Richtlinie verstehen möchten.
   • Wenn Sie beispielsweise für eine gemeinnützige Organisation schreiben, kann Ihr Publikum Befürworter Ihrer Organisation sein. Andererseits kann Ihr Publikum auch Regierungsbeamte umfassen, die möglicherweise gegen Ihre Botschaft sind.
   • Wenn Sie Ihr Richtlinienpapier für eine Lehraufgabe schreiben, bitten Sie Ihren Lehrer, die Zielgruppe für das Richtlinienpapier anzugeben, falls diese Informationen nicht in den Aufgabeninformationen enthalten sind.
2. Machen Sie eine Arbeitsumfrage. Wie bei jedem Forschungsbericht organisiert Ihre Forschung Ihr Schreiben. Unabhängig davon, wie kurz ein Grundsatz ist, sollte sich jeder Absatz in irgendeiner Weise auf Ihre Forschung beziehen.
   • Aufgrund seiner Natur enthält ein Richtliniendokument normalerweise nicht viele Hintergrundinformationen. Ihre Abschlussarbeit muss sich auf ein aktuelles Thema oder eine aktuelle Situation beziehen.
   • Vor einem Klagegrund wird in Ihrer Arbeit eine Möglichkeit vorgestellt, das in der Arbeit angesprochene Problem zu lösen. Die These für eine objektive Notiz wird das Problem selbst darstellen und die Motivation für verschiedene Herangehensweisen an das Problem beschreiben.
3. Finden Sie die Informationen, die Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit benötigen. Strategiepapiere sind gut recherchiert und gut geplant. Jede Tatsache, die Sie in Ihrer Notiz erwähnen, muss durch eine zuverlässige Referenz gesichert werden.
   • Verwenden Sie zuverlässige Quellen, vorzugsweise objektive akademische Studien oder Regierungsdaten und -statistiken. Diese machen Ihr Richtliniendokument zuverlässiger.
   • Stellen Sie sicher, dass die Daten und Informationen, die Sie finden, in direktem Zusammenhang mit Ihrer Arbeit stehen. Mit nur wenigen hundert Wörtern haben Sie nicht viel Raum, um detailliert auf die Forschung auf diesem Gebiet einzugehen.
4. Schreiben Sie ein Arbeitsdokument basierend auf Ihrer Arbeit. Ein Entwurf Ihres Policy Briefs gibt Ihnen etwas, mit dem Sie in späteren Phasen des Schreibprozesses arbeiten können. Sorgen Sie sich an dieser Stelle nicht zu sehr um die Struktur. Sie platzieren Ihr Design später in einem ordentlicheren Rahmen.
   • Mach dir jetzt auch keine Sorgen um die Länge. Schreiben Sie, was Sie Ihrer Meinung nach darin aufnehmen sollten. Es ist einfacher, Teile zu entfernen als hinzuzufügen.
5. Verwenden Sie eine umgekehrte Skizze, um Ihr Design zu fokussieren. Wenn Sie Ihren ersten Entwurf haben, überprüfen Sie ihn und notieren Sie sich den Hauptpunkt jedes Absatzes. Verwenden Sie Ihre Notizen zum Skizzieren und passen Sie den Fokus nach Bedarf an. Eine Gliederung erleichtert das Erkennen von Absätzen, die nicht zum Rest Ihrer Notiz passen.
   • Zeigen Sie Ihre umgekehrte Gliederung an und verschieben Sie Absätze nach Bedarf. Ihre Geschichte sollte logisch von einem Absatz zum anderen fließen.
   • Verwenden Sie nach Bedarf Übergänge, um Ihre Notiz zusammenhängend zu gestalten, und nicht nur eine Sammlung von Absätzen oder Absätzen.

   Trinkgeld: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Design zu fokussieren, sprechen Sie mit jemandem, dessen Meinung Sie respektieren. Es spielt keine Rolle, ob sie etwas über Ihr Thema wissen oder nicht - Sie suchen nur nach einer Möglichkeit, Ihr Schreiben auf den Punkt zu konzentrieren, den Sie ansprechen möchten.

   
   

Teil 2 von 3: Aufbau der Struktur

1. Schreiben Sie eine zusammenfassende Erklärung, um Ihre Notiz einzuführen. Die Zusammenfassung wird auf dem Deckblatt Ihrer Notiz oder oben auf der ersten Seite angezeigt, wenn Sie kein Deckblatt haben. Verwenden Sie es, um Ihre These und die Position, die Sie in Ihrer Zusammenfassung einnehmen, zusammenzufassen.
   • Angenommen, Sie schreiben einen Brief über freiwillige Sterbehilfe und vertreten die Position, dass dies legal sein sollte. Vor Ihrer Zusammenfassung könnten Sie schreiben: "Menschen, die todkrank sind, wollen auf eine Weise sterben, die ihre Würde und Autonomie respektiert. Freiwillige Sterbehilfe bietet ihnen die Möglichkeit, die Kontrolle über ihren Tod zu behalten. "
2. Geben Sie an, warum das Thema für Ihre Leser wichtig ist. Verwenden Sie die Einführung zu Ihrer Notiz, um Ihren Lesern mitzuteilen, warum sie sich über die Angelegenheit Sorgen machen sollten. Denken Sie an Ihr Publikum, insbesondere wenn Sie für ein antagonistisches Publikum schreiben.
   • Angenommen, Sie schreiben ein Papier über freiwillige Sterbehilfe, das an politische Entscheidungsträger verteilt wird, die gegen die Legalisierung der Sterbehilfe sind. Vor Ihrer Einführung könnten Sie schreiben: "Alle Menschen verdienen es, in Würde zu sterben. Für Menschen mit unheilbaren Krankheiten ist dies nur möglich, wenn die Unterstützung bei der Sterbehilfe legal wird. Unterstützung dafür ist Unterstützung für die Autonomie in den letzten Augenblicken. "
3. Erstellen Sie Titel für Ihre Rubriken. Die Überschriften der Rubriken teilen den Text auf und ermöglichen Ihren Lesern, die Notiz zu überfliegen und die für sie wichtigen Überschriften zu lesen. Verwenden Sie kurze, aktive Sätze mit zwei oder drei Wörtern, die den Inhalt jedes Abschnitts genau zusammenfassen.
   • Wenn Sie beispielsweise ein Strategiepapier zur freiwilligen Sterbehilfe verfassen, können Überschriften wie "Achtung der Autonomie", "Wahrung der Würde" und "Kostenkontrolle" verwendet werden.
   • Für einen Richtlinienhinweis ermöglichen Abschnittsüberschriften, dass mehrere Punkte mit dem Lesen beginnen. Anstatt die Notiz von Anfang bis Ende zu lesen, kann sich der Leser auf Dinge konzentrieren, an denen er zuerst interessiert ist.
4. Beenden Sie mit einer Zusammenfassung und einem Aufruf zum Handeln. Insbesondere für die Advocacy-Papiere möchten Sie Ihre Leser ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre vorgeschlagene Lösung zu unterstützen. Fassen Sie zusammen, was Ihre Leser aus den Informationen gelernt haben, die Sie in Ihrer Notiz angegeben haben, und ermutigen Sie sie, Maßnahmen zu ergreifen. Berücksichtigen Sie Ihr Publikum.
   • Wenn Sie beispielsweise ein Strategiepapier zur freiwilligen Sterbehilfe verfassen, das an Regierungsbeamte verteilt wird, können Sie diese dazu ermutigen, Gesetze zur Legalisierung der freiwilligen Sterbehilfe zu verfassen oder zu fördern. Wenn Ihre Leser jedoch Wähler sind, möchten Sie, dass sie für Vertreter stimmen, die die Legalisierung der freiwilligen Sterbehilfe unterstützen.

   Trinkgeld: Textverarbeitungsprogramme verfügen über Vorlagen, mit denen Sie Ihre Richtlinien optimieren können. Diese Vorlagen stellen sicher, dass Ihr Design optisch ansprechend, sauber und übersichtlich ist.

   
   

Teil 3 von 3: Effektives Schreiben

1. Konzentrieren Sie sich eher auf Ergebnisse und Schlussfolgerungen als auf Methoden. Da ein Richtliniendokument relativ kurz ist, haben Sie nicht die Möglichkeit, die in Studien verwendete Methodik zu erläutern. Markieren Sie die Schlussfolgerungen der von Ihnen verwendeten Studien oder Statistiken, anstatt Details zu Rohdaten anzugeben.
   • Verwenden Sie Ausdrücke wie "eine Studie hat ergeben" oder "Statistiken anzeigen", um Schlussfolgerungen einzuführen. Fügen Sie Ihre Quellen am Ende Ihrer Aufgabe hinzu. Ihre Leser können die aktuellen Studien nachschlagen, wenn sie mehr über die Methodik erfahren möchten.
2. Verwenden Sie eine klare und einfache Sprache. Die besten Strategiepapiere verwenden aktive Sprache und Laienbegriffe, um ihre Punkte zu vermitteln. Halten Sie Ihre Sätze relativ kurz und diskutieren Sie Schlüsselkonzepte mit Wörtern, die jeder verstehen würde.
   • Vermeiden Sie nach Möglichkeit technische Begriffe. Wenn dies unvermeidbar ist, geben Sie nach dem Wort oder der Phrase eine kurze Beschreibung oder Definition an.
3. Fügen Sie Diagramme und Bilder hinzu, um Ihre Notiz einfach zu überfliegen. Diagramme, Diagramme und Tabellen, um Ihre Notiz für Ihre Leser attraktiver zu machen. Mit diesen Zahlen können Ihre Leser den Punkt Ihrer Richtlinie auf einen Blick verstehen, ohne den Text lesen zu müssen.
   • Alle Noten müssen sich ausdrücklich auf Ihre Abschlussarbeit beziehen. Stellen Sie sich vor, jemand, der nur den Titel und die Überschriften liest, könnte Ihre Aufgabe allein anhand der Diagramme verstehen.
4. Beziehen Sie Ihre Erkenntnisse auf die Welt im Allgemeinen. Ein Richtliniendokument ist nur dann wertvoll, wenn es in größerem Umfang relevant ist. Zeigen Sie, wie das Problem, das Sie in Ihrem Artikel diskutieren, umfassendere Auswirkungen hat, die sich auf andere Bereiche beziehen oder andere Probleme beeinflussen können.
   • Wenn Sie beispielsweise ein Strategiepapier zur Unterstützung der Sterbehilfe schreiben, können Sie erwähnen, dass Patienten im Endstadium manchmal jahrelang unnötig leiden, was die Selbstbestimmung des Patienten über sein eigenes Leben einen Ausweg bieten könnte.
5. Lesen Sie den ausgefüllten Brief sorgfältig durch. Lesen Sie Ihren Brief zum Korrekturlesen hin und her und suchen Sie nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Sie können Ihren Brief auch laut vorlesen. Sie können alle Passagen bearbeiten, über die Sie stolpern, um das Stück besser lesbar zu machen.
   • Ein Richtlinienhinweis ist von kurzer Natur, was bedeutet, dass Fehler bemerkt werden. Rechtschreib- und Grammatikfehler machen Ihre Richtlinie weniger zuverlässig.

   Trinkgeld: Es gibt Apps, die Sie kostenlos herunterladen können, um das Korrekturlesen zu erleichtern. "Grammatik" kann Ihnen helfen, auf die Verwendung der aktiven Stimme in Ihrem Stück zu achten. Die "Hemingway" -App hilft Ihnen auch bei der aktiven Stimme und ermöglicht es Ihnen, Ihr Feedback basierend auf einer bestimmten Lesestufe anzupassen.