So fordern Sie eine Vertragskopie an

Video: Datenschutz & Datensicherheit in der Piratenpartei - Marina Kassel 15.2

Inhalt

Schritte
Methode 1 von 3: Erfahren Sie, wie Sie eine Kopie des Vertrags anfordern
Methode 2 von 3: So erstellen Sie eine Anfrage für eine Kopie des Vertrags
Methode 3 von 3: Nachfassen
Tipps

Die Dienste eines Kabelnetzes nutzen, sich um eine neue Stelle bewerben oder einen Kredit aufnehmen, wir alle stoßen auf Verträge. Jeder Erwachsene unterschreibt viele Verträge unter unterschiedlichen Umständen. Nach der Unterzeichnung des Vertrages ist es notwendig, eine Kopie davon mit den Unterschriften aller Parteien aufzubewahren. Wenn Sie keine Kopie erhalten oder verloren haben, befolgen Sie unsere Anweisungen zum Anfordern einer weiteren Kopie.

Schritte

Methode 1 von 3: Erfahren Sie, wie Sie eine Kopie des Vertrags anfordern

1 Finden Sie heraus, wer den Vertrag hat. In einigen Fällen, zum Beispiel, wenn Sie etwas verkauft haben, kommt der Vertrag in der Regel mit dem Käufer zustande. Handelt es sich jedoch um einen Arbeitsvertrag oder wurde er mit einem großen Unternehmen abgeschlossen, ist es recht schwierig herauszufinden, wer genau seine Kopie besitzt. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Dokument finden können.
- Wird der Vertrag mit einer Privatperson abgeschlossen, muss dieser ein Original mit beiden Unterschriften vorliegen.
- Wird der Vertrag mit einer Organisation geschlossen, müssen Sie herausfinden, wo und wer in dieser Organisation eine Kopie davon hat. Um loszulegen, können Sie in der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung nachfragen. Sollten solche Abteilungen im Unternehmen nicht existieren oder Sie die Telefonnummer einer bestimmten Abteilung nicht finden, rufen Sie einfach die Haupttelefonnummer des Unternehmens an. Wer Ihnen antwortet, kann Ihnen beantworten, in welcher Abteilung die Verträge gespeichert sind und leitet Sie an diese Abteilung weiter.
Beratung: Wenn ein Rechtsanwalt einen Vertrag oder ein anderes offizielles Dokument erstellt, behält er normalerweise eine Kopie. In manchen Fällen behält der Anwalt die Originale. Wenden Sie sich an den Anwalt der anderen Vertragspartei und er stellt Ihnen möglicherweise eine Kopie zur Verfügung, da Sie eine der Vertragsparteien sind. Ein Anwalt kann Ihnen eine kleine Gebühr in Rechnung stellen, um eine Kopie des Vertrages bereitzustellen.
2 Finden Sie die Kontaktdaten der gesuchten Person heraus. Beginnen Sie damit, Ihre persönlichen Aufzeichnungen zu überprüfen, falls die Aufzeichnungen die Kontaktinformationen der Person oder Organisation enthalten, mit der Sie einen Vertrag abgeschlossen haben. Suchen Sie dann in Ihrem Telefonbuch oder im Internet nach genauen Kontaktinformationen wie Postanschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Social Media ist eine weitere potenzielle Quelle für Kontaktinformationen. Wenn Sie über gültige Kontaktdaten verfügen, können Sie die Person oder Organisation, mit der Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, leichter finden.
3 Entscheiden Sie, welche Art von Anfrage Sie verwenden möchten. Die Art der Anfrage hängt davon ab, an wen Sie sich wenden. Wenn Sie beispielsweise die Person, mit der Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, persönlich kennen, rufen Sie ihn einfach an. Wenn Sie ein großes Unternehmen kontaktieren müssen, schreiben Sie am besten einen Geschäftsbrief. Die folgenden Informationen helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Art von Anfrage am besten geeignet ist.
- Telefon. In den meisten Fällen ist es am besten, die Person direkt anzurufen. Eine telefonische Anfrage bietet sich am besten an, wenn Sie die Person kennen, mit der Sie den Vertrag abgeschlossen haben, und deren Telefonnummer.
- E-Mail. Wenn Sie den richtigen Ansprechpartner telefonisch nicht erreichen können oder Ihnen dessen Nummer nicht bekannt ist, können Sie ihm eine formelle Anfrage per E-Mail senden, um eine Kopie des Vertrags zu erhalten. Bitten Sie um Zusendung einer unterschriebenen Kopie des Vertrages per Post oder elektronischem Formular unter Angabe Ihrer Postanschrift oder E-Mail-Adresse.
- Buchstabe. Befindet sich die Vereinbarung im staatlichen Steueramt, in einer anderen staatlichen Einrichtung, zum Beispiel einem Militärdienstamt oder in einem großen Unternehmen, ist es am besten, einen Geschäftsbrief zu senden. Senden Sie keinen Brief per Einschreiben an eine Regierungsbehörde, da keine Behörde dafür bürgen kann. Sie können dem Brief auch einen frankierten Rückumschlag mit Ihrem Namen beilegen, damit Sie eine Kopie des Vertrags an Sie zurücksenden können.
- Persönliches Treffen. Bleiben E-Mails, Anrufe und/oder schriftliche Anfragen erfolglos, können Sie persönlich zu der Person im Büro kommen und eine Vertragskopie anfordern. Wenn die Person Gastgeber ist, rufen Sie sie an und vereinbaren Sie einen Termin.Sie können auch einfach zu dieser Person ins Büro kommen, aber seien Sie bereit zu warten, bis sie frei ist.
- Online. Je nach Vertragsart können Sie diese online bestellen, indem Sie das übliche Antragsformular ausfüllen. Wenn Sie beispielsweise eine Kopie eines Kommunikationsdienstleistungsvertrags benötigen, können Sie auf der Website des Unternehmens nachsehen, ob eine solche Anwendung vorgesehen ist.

Methode 2 von 3: So erstellen Sie eine Anfrage für eine Kopie des Vertrags

1 Fügen Sie Ihrer Anfrage alle relevanten Informationen bei. Das Format und der Inhalt des Antrags hängen von der Art der Anfrage und der konkreten Person ab, von der Sie eine Kopie des Vertrags anfordern. Je mehr Informationen Sie angeben, desto leichter kann der Empfänger der Anfrage den Vertrag finden. Sofern der Vertrag tatsächlich geschlossen wurde, bedarf er der Schriftform.
- Sie müssen beispielsweise die Namen aller Vertragsparteien haben, einschließlich der Unternehmen, die den Vertrag mit Ihnen unterzeichnet haben.
- Es ist auch erforderlich, den Inhalt des Vertrages so detailliert wie möglich zu beschreiben. Geben Sie die Vertragsart an - zum Beispiel Mietvertrag, Dienstvertrag, Darlehen oder Arbeitsvertrag. Es ist auch erforderlich, den Vertragsgegenstand zu bestimmen, beispielsweise die Erbringung von Dienstleistungen, persönlichem Eigentum, gekaufter Ware, Gerätemiete oder Miete mit Angabe einer tatsächlichen Adresse.
- Geben Sie unbedingt an, dass Sie eine unterschriebene Kopie der Vereinbarung erhalten möchten. Eine nicht unterschriebene Kopie hilft Ihnen in keiner Weise, wenn Sie versuchen, Rechte aus einem Vertrag wiederherzustellen. Ihre Aufgabe ist es, nachzuweisen, dass beide Vertragsparteien diese tatsächlich unterzeichnet haben.
Beratung: Es ist wichtig, das ungefähre Datum der Vertragsunterzeichnung anzugeben. Wenn Sie sich nicht an das genaue Datum erinnern, geben Sie bitte mindestens einen Monat oder ein Jahr an.
2 Erklären Sie den Grund, warum Sie die Anfrage stellen. Manchmal müssen Sie möglicherweise den Grund angeben, warum Sie eine Kopie des Vertrags anfordern (z. B. im Zusammenhang mit einem Verlust oder zur Vorlage bei einer anderen Organisation). Wenn Sie eine der Vertragsparteien sind, haben Sie in jedem Fall das Recht, eine Kopie davon zu erhalten.
3 Senden Sie Ihre Anfrage. Rufen Sie an, stellen Sie Ihre Anfrage persönlich, senden Sie eine E-Mail oder einen Brief. Um einen Brief zu versenden, verwenden Sie am besten eine Zustellmethode, die es der anderen Partei ermöglicht, den Eingang der Anfrage zu bestätigen, beispielsweise per Einschreiben. Beim Versenden einer E-Mail müssen Sie eine Empfangsbestätigung per E-Mail anfordern.
4 Verfolgen Sie die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wenn Sie innerhalb von 10 Tagen keine Antwort erhalten haben, rufen Sie an und fragen Sie nach, ob Sie weitere Informationen benötigen, um den Vorgang zu beschleunigen. Sie können auch fragen, wie lange Sie warten müssen, bis Sie den Vertrag erhalten.

Methode 3 von 3: Nachfassen

1 Fordern Sie eine Kopie des Vertrages schriftlich an. Wenn Sie innerhalb weniger Tage nach Ihrer telefonischen Anfrage keine Kopie des Vertrags erhalten haben, schreiben Sie einen Brief mit der Bitte um eine Kopie.
Beratung: das Schreiben sollte förmlich eine Kopie des Vertrags und eine Antwort innerhalb von 10 Tagen verlangen.
2 Beschreiben Sie den Vertrag. Sie müssen so genau wie möglich erklären, welche Kopie der Vereinbarung Sie erhalten möchten. Geben Sie die Namen der Vertragsparteien, den Vertragsgegenstand und das Datum der Unterzeichnung an.
3 Geben Sie konkrete Anweisungen, wie Sie Ihre Anforderung erfüllen können. Versuchen Sie, so schnell wie möglich eine Antwort zu erhalten. Wenn Sie alle Fragen klären, haben Sie eine bessere Chance auf eine Antwort.
- Sie könnten beispielsweise schreiben „Bitte senden Sie eine Kopie des Vertrages an folgende Adresse“ und geben Sie Ihre Postanschrift an, indem Sie einen frankierten Rückumschlag auf Ihren Namen beilegen.
- Sie können auch schreiben "Bitte hinterlassen Sie eine Kopie des Vertrages bei der Sekretärin" und geben Sie die physische Adresse an, an die Sie das Dokument liefern möchten.
- Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben und "Bitte senden Sie eine Kopie des Vertrages an folgende E-Mail-Adresse" schreiben.
4 Legen Sie Fristen fest. Geben Sie an, bis zu welchem Datum und zu welcher Uhrzeit Sie den Vertrag erhalten möchten. Sie können dem Empfänger der Anfrage beispielsweise 10 Tage Zeit geben oder die genaue Frist „bis 1. September 2020“ festlegen.
5 Warnen Sie vor den Folgen der Weigerung, ein Dokument bereitzustellen. Machen Sie dem Empfänger klar, was passiert, wenn er Ihren Anforderungen nicht nachkommt, und stellen Sie Ihnen eine Kopie des Vertrages zur Verfügung.
- Sie können beispielsweise schreiben: "Wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht bis zum angegebenen Zeitpunkt bereitstellen, kontaktiere ich die Mutterorganisation."
- Sie können auch schreiben "Die Weigerung, die Anforderungen zu erfüllen, führt zur Übergabe des Falls an das Gericht."
6 Hartnäckig sein. Wenn alles andere fehlschlägt und Sie immer noch keine Kopie des Vertrags erhalten haben, beauftragen Sie einen Anwalt. Sie haben gesetzliche Rechte, nach denen die andere Partei gezwungen ist, Ihnen einen Vertrag zu unterbreiten. Oftmals reicht ein Drohbrief von einem Anwalt aus, um die andere Partei dazu zu bringen, einer einfachen Forderung nach einer Kopie des Vertrages zuzustimmen.
7 Finden Sie heraus, ob das andere Unternehmen eine Kopie der Vereinbarung hat. In einigen Fällen kann der Vertrag in einem anderen Unternehmen abgeschlossen sein. Wenn Sie beispielsweise in einem staatlich finanzierten Haus wohnen, verlangt die örtliche Wohnungsbehörde jedes Jahr eine Kopie des Mietvertrags vom Grundstückseigentümer. Wenn gegen Sie eine Klage wegen einer Mietwohnung, einer Hypothek auf Immobiliensicherheit oder einer anderen Art von Vertrag eingereicht wird, wird höchstwahrscheinlich eine Kopie des Vertrags, die Sie benötigen, in der Justizbehörde aufbewahrt.