So beschleunigen Sie den Arbeitstag

Autor: Helen Garcia
Erstelldatum: 22 April 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Es heißt motivierte "Arbeit", nicht wahr? Es gibt Tage, da scheint es, als ob alle Uhren im Gebäude nicht mehr funktionieren. Wie überwinden Sie diesen Zustand? Mit der richtigen Arbeitsorganisation können Sie jede Sekunde Ihrer Zeit nutzen.

Schritte

Teil 1 von 3: Entwerfen eines Systems, um die Zeit schneller fließen zu lassen

  1. 1 Essen Sie gesunde Lebensmittel zum Frühstück. Manchmal ist es nicht der Job, der schrecklich ist, und es ist nicht die Zeit, die langsam vergeht, und unsere Gedanken sind nicht mit dem beschäftigt, was gebraucht wird. Um energiegeladen in den Tag zu starten, müssen Sie gesundes Frühstück zu sich nehmen. Anstelle eines Donuts, der Sie bis Mittag wach hält, entscheiden Sie sich für etwas Proteinhaltiges wie Eier, mageres Fleisch und Müslibrot. Dieser Morgen wird viel schneller vergehen, wenn Sie hart arbeiten.
    • Versuchen Sie auch, hohe Mengen an Koffein zu vermeiden. Der Kaffee am Morgen ist heilig, aber drei Tassen Kaffee später können tagsüber Kopfschmerzen und nachts Schlaflosigkeit verursachen. Zu wenig Schlaf ist ein todsicherer Weg, um Ihren Arbeitstag in einen Albtraum zu verwandeln.
  2. 2 Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz komfortabel. Wenn Sie von 9 bis 17 Uhr einen Bürojob haben, dann tut es Ihnen körperlich weh, die ganze Zeit vor dem Computer zu sitzen. Je komfortabler Ihr Arbeitsplatz ist, desto besser werden Sie sich fühlen, desto effizienter werden Sie und desto weniger Zeit werden Sie auf Ihrer Uhr beobachten. In einem gesunden Körper, einem gesunden Geist.
    • Ein bequemer Stuhl und Tisch sind toll, aber es kommt noch mehr. Setzen Sie sich aufrecht hin und platzieren Sie Ihren Computermonitor in der richtigen Höhe. Die halbe Schlacht ist schon getan.
  3. 3 Seien Sie gesellig. Es kann einen gigantischen Grund geben, warum die Zeit tickt: Sie haben keine Kollegen, die Sie ablenken. Menschen, soziale Wesen und das Teilen witziger Kommentare mit Kollegen verbessern Ihre Moral, geben Ihrer Arbeit zusätzlichen Schub und Sie werden nicht bemerken, wie die Zeit vergeht. Würde das Ihrem Chef etwas ausmachen?
    • Sie sind sich nicht sicher, ob Sie dies tun sollten? Neuere Forschungen haben gezeigt, dass das Anfreunden mit Ihren Kollegen Ihre Lebenserwartung verlängert. Unterm Strich sind diejenigen, die glücklicher und entspannter sind (Kollegen spielen hier eine wichtige Rolle), generell gesünder. Wenn Sie also nicht über Richs Witz lachen wollen, nur um freundlich zu klingen, tun Sie es zumindest für Ihre Gesundheit.
  4. 4 Haben Sie einige Arbeitsrituale. Ein Job, der nur ein Job ist, ist ein Rezept für eine Katastrophe. Sie werden in kürzester Zeit ausbrennen (obwohl es Jahre dauern kann). Wir alle brauchen tagsüber Entspannung, um weiterkommen und einfach nur leben zu können. Dies kann so einfach sein wie eine Tasse Tee um 15 Uhr oder ein Spaziergang durch das Gebäude um 11 Uhr.
    • Entwickeln Sie Ihren „Stressabbau“. Es ist nicht nur gut für Ihre körperliche, sondern auch für Ihre geistige Gesundheit. Ihre Moral wächst, Sie entspannen sich, die Zeit vergeht wie im Fluge und Sie werden am Ende ein wenig weniger müde bei der Arbeit. Stellen Sie nur sicher, dass Sie positive Mittel wählen und Ihre Kollegen nicht pinkeln oder Zucker essen.
  5. 5 Passen Sie auch außerhalb der Arbeit auf sich auf. Kennen Sie Menschen, die bei der Arbeit ständig mit positiver Energie aufgeladen sind? Sie sind nicht nur bei der Arbeit so - das ist ihr Lebensstil. Um bei der Arbeit in Bestform zu sein, müssen Sie auch zu Hause glücklich sein. Das bedeutet gesunde Ernährung, Bewegung, Ruhe und ausreichend Schlaf. Wenn Sie nicht auf sich selbst aufpassen, wird klar, warum Ihnen das Wort "Arbeit" so viel Angst macht.
    • Tatsächlich ergab eine kürzlich durchgeführte Studie, dass eine schläfrige Person bei der Arbeit einer nicht nüchternen Person gleichkommt - können Sie sich vorstellen, wie langsam die Sekunden ticken, wenn Sie die nächsten 8 Stunden betrunken bei der Arbeit verbringen müssen.

Teil 2 von 3: Intelligent arbeiten, um den Lauf der Zeit zu ignorieren

  1. 1 Konzentrieren Sie sich auf Ihre Verantwortung. Auch wenn dies ein wenig seltsam erscheinen mag, da wir bereits über unsere Arbeit nachdenken. Wenn Sie sich denken: "Das ist das 35.098.509 Sandwich, das ich heute gemacht habe", wird der Job widerlich erscheinen. Die Sekunden fließen langsam. Stellen Sie sich stattdessen vor, Sie hätten heute 35.098.509 Menschen ernährt. Viel besser, oder?
    • Es braucht Zeit und Konzentration, aber denk an die guten Dinge, die du mit deiner Arbeit machst und bist stolz darauf. Auch wenn Sie mit Ihrem Beitrag jemandem zumindest einen winzigen Vorteil bringen, lohnt es sich. Mit einer positiven Einstellung werden Sie nicht einmal merken, wie die Zeit bei der Arbeit vergeht.
  2. 2 Ein Ziel setzen. Es gibt einen Begriff "abbrechen". Vor einiger Zeit tauchte unter den Postangestellten ein Serienmörder auf. Eines der Argumente für sein Versagen war die Monotonie der Arbeit bei der Post. Warum war dies der Grund für den Zusammenbruch? Jeder Mensch braucht Motivation. Wenn Sie Ihr hundertstes Sandwich zubereiten oder Ihren hundertsten Brief überbringen, können Sie Tag für Tag leicht spüren, dass Sie an einem Ort die Zeit markieren. Ihr Chef kann Ihnen keine Motivation geben. Du musst das tun. Was ist dein Ziel?
    • Wenn es Ihnen dadurch leichter fällt, dann denken Sie an das Ziel, nur den aktuellen Tag. Sobald Sie sich ein Ziel für den Tag gesetzt haben, versuchen Sie, ein Ziel für die Woche zu setzen. Dies wird Ihnen helfen, Ihr angestrebtes Ziel zu erreichen und Ihr Ziel zu erreichen. Und je mehr Sie von dem tun, was Sie sich vorgenommen haben, desto schneller wird die Zeit für Sie vergehen.
  3. 3 Bitten Sie Ihren Chef, Ihnen das zuzuweisen, was Ihnen am meisten Spaß macht. Die Chancen stehen gut, dass Sie eine Reihe von Verantwortlichkeiten und Aufgaben haben, die Sie erfüllen müssen. Darunter sind natürlich diejenigen, die Ihnen gefallen. Es kann Aufgaben geben, die Sie nicht annehmen möchten. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und bitten Sie Ihren Chef, die Aufgaben zu erledigen, die Ihnen gefallen. Die Zeit vergeht viel schneller, wenn Ihnen die Arbeit Spaß macht.
    • Das ist auch gut für Ihren Chef. Ein zufriedener Mitarbeiter, der Spaß an dem hat, was er tut, bringt langfristig mehr Wert für das Unternehmen.
  4. 4 Pausen machen. Sie denken vielleicht, dass Sie das Tempo verlieren werden. Die Situation ist jedoch genau umgekehrt. Pausen helfen Ihrem Gehirn, sich auszuruhen, damit es mit neuer Kraft wieder arbeiten kann. Wenn Ihr Chef Einwände hat, zeigen Sie ihm Forschungsergebnisse in diesem Bereich. Es ist erwiesen, dass Menschen bessere Leistungen erbringen, wenn sie jede Stunde 5-10 Minuten Pause machen. Ihr Gehirn braucht eine Aufladung, also warum nicht ein bisschen ausruhen?
    • Wenn Sie tagsüber sitzen, sollten Sie in der Pause unbedingt aufstehen und sich bewegen. Geh auf die Toilette. Machen Sie einen Spaziergang oder dehnen Sie sich einfach. Dies wird dazu beitragen, die Durchblutung zu erhöhen.
  5. 5 Erstelle zu Beginn eines jeden Tages eine To-Do-Liste. Trennen Sie schwere und leichte Aufgaben. Denken Sie danach an Ihren Körper. Zu welcher Tageszeit sind Sie am energiegeladensten und wann brauchen Sie nur ein Nickerchen? Beende all deine schwierigen Aufgaben auf dem Höhepunkt deiner Aktivität und überlasse die einfachen Aufgaben für später. So nutzen Sie Ihre Zeit und merken nicht, wie sie vergeht.
    • Jeder Mensch hat seinen eigenen Rhythmus.Manche Menschen brauchen nur 4 Stunden Schlaf, andere haben Schwierigkeiten, morgens aufzuwachen. Nur Sie kennen Ihren Biorhythmus.

Teil 3 von 3: Bleiben Sie die ganze Zeit beschäftigt

  1. 1 Musik hören. Hören Sie nach Möglichkeit während der Arbeit Musik, um sich abzulenken und die Zeit schneller zu vertreiben. Es wird auch helfen, verschiedene Teile Ihres Gehirns zu aktivieren. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Musik hören, die zu Ihrer Stimmung passt; Zu langsame Musik kann Sie in den Schlaf wiegen.
    • Jeder Mensch hat seine eigenen Vorlieben in der Musik. Experimentieren Sie mit Internetradio. Sie werden vielleicht feststellen, dass Sie bei der Arbeit gerne Musik hören, die sich von Musik unterscheidet, und dass Sie es vorziehen, in Ihrer Freizeit zu hören.
  2. 2 Machen Sie das Beste aus Ihrer Mittagspause. Verlassen Sie nach Möglichkeit das Büro. Machen Sie einen kurzen Spaziergang oder fahren Sie irgendwohin zum Mittagessen. Essen Sie nicht in der Cafeteria des Büros. Laden Sie Kollegen ein, sich Ihnen anzuschließen. Eine solche Pause mit Kollegen außerhalb des Büros wird Sie für den Rest des Tages mit Energie versorgen.
    • Versuchen Sie, in Ihrer Mittagspause keine anderen Dinge zu tun. Widme diese Zeit dir selbst.
    • Versuchen Sie von Zeit zu Zeit andere interessante Orte zum Essen während Ihrer Pause zu finden. Beziehen Sie Ihre Kollegen mit ein. Sie können sich morgens auf dem Weg zur Arbeit um ein neues Café kümmern.
  3. 3 Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz. Unordnung am Arbeitsplatz führt zu Unordnung im Kopf. Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um Ihren Schreibtisch aufzuräumen. Diese Aktivität wird nicht nur zeitaufwendig sein, sondern Sie können auch leichter atmen.
    • Der Punkt ist, dass Sie die ganze Zeit beschäftigt sein müssen. Wenn Sie keinen persönlichen Raum zum Organisieren haben, räumen Sie den Gemeinschaftsraum auf. Wie können sie dich ablehnen?
  4. 4 Machen Sie einen Plan für einen Abend oder ein Wochenende. Wenn wir von der Arbeit nach Hause kommen, ist es zu einfach, stundenlang vor dem Fernseher zu hängen und dann mit Autopilot schlafen zu gehen. Theoretisch ist das großartig, aber wenn Sie dies Tag für Tag tun, kann es so aussehen, als ob der Murmeltier-Tag gekommen ist. Noch schlimmer ist es, wenn dieses Verhalten über das Wochenende anhält. Machen Sie in Ihrer Freizeit einen Plan für den Abend.
    • Indem Sie einen Plan erstellen, werden Sie nicht nur beschäftigt sein, sondern auch über Ihre Handlungen nachdenken. Sie werden abgelenkt, mit positiver Energie aufgeladen und die Arbeit wird Ihnen nicht wie eine Routine vorkommen, da Sie ein hochwertiges Wochenende verbringen können.
  5. 5 Fragen Sie nach einer neuen Aufgabe (oder ergreifen Sie selbst die Initiative), wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Tag langsam vergeht. Die neue Aufgabe wird Sie fesseln und Sie werden nicht merken, wie der Arbeitstag vergeht.
    • Wenn Sie sich sicher genug fühlen, nehmen Sie ein Projekt an, das Sie aus irgendeinem Grund nicht abgeschlossen haben. Nutzen Sie die Gegenwart, um sich um Ihre Zukunft zu kümmern.
  6. 6 Fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie ein paar Minuten mit sich selbst verbringen. Es gibt unzählige wissenschaftliche Studien, die behaupten, dass kleine Pausen für Sie und Ihre Arbeit von Vorteil sind. Tatsächlich kann eine zweiminütige Pause Ihre Produktivität um 11 % steigern. Sie werden den Zeitplan einhalten. Fühlen Sie sich also nicht schuldig, wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Facebook-Seite zu durchsuchen, Ihre E-Mails zu überprüfen oder zu tweeten.
    • Achte nur darauf, dass es deine Arbeit nicht negativ beeinflusst. Ein paar Minuten auf Facebook sind gut, aber eine Stunde ist zu viel. Pausen sind immer gut, wenn es eine kurze Pause zwischen der Arbeit ist!

Tipps

  • Sie können Ihren Tag beschleunigen, indem Sie Freunde finden und mit Kollegen chatten. Wenn Sie gerne arbeiten, vergeht die Zeit wie im Flug.

Warnungen

  • Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer Sie beobachtet, wenn Sie auf Nicht-Arbeitsseiten surfen (insbesondere, wenn es Ihr Chef ist).