Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 3: Die besten vorbereiteten Materialien zusammenstellen
• Teil 2 von 3: Bestimmen Sie den Verlauf der Hauptbotschaft der Präsentation
• Teil 3 von 3: Üben Sie Ihre Präsentation

Präsentationsplanung ist eine nützliche Fähigkeit sowohl im beruflichen als auch im akademischen Bereich. Egal, ob Sie Ihr Produkt verkaufen oder einfach nur eine gute Bewertung erhalten möchten, die Planung Ihrer Präsentation nimmt Ihnen viel Zeit und Aufmerksamkeit in Anspruch. Um die Ihnen zur Verfügung stehenden Materialien optimal präsentieren zu können, müssen Sie das Publikum, für das die Präsentation bestimmt ist, sowie den Blickwinkel berücksichtigen, aus dem Sie Ihre Informationen präsentieren. Dies ist der Ausgangspunkt für die Vorbereitung der Folien und der Präsentation selbst. Bevor Sie Ihre vorbereitete Präsentation der Öffentlichkeit vorlegen, sollten Sie Ihre Präsentation sorgfältig einstudieren. Dies hilft Ihnen, redundante oder unvollständige Informationen in der Präsentation vorab zu erkennen und zu ändern.

Schritte

Teil 1 von 3: Die besten vorbereiteten Materialien zusammenstellen

1. 1 Berücksichtigen Sie den Zweck Ihrer Präsentation. Bei der Planung Ihrer Präsentation sollten Sie immer die Abschlusspräsentation im Auge behalten. Überlegen Sie sich genau, was Sie mit Ihrer Präsentation vermitteln möchten, und versuchen Sie, dies in der für die Vorbereitung vorgesehenen Zeit bestmöglich zu tun.
   • Versuchen Sie, eine Liste der wichtigsten Ideen aufzuschreiben. Sehen Sie, ob Sie das Wichtigste hervorheben können. Wenn Sie möchten, dass das Publikum eine Kernaussage der Präsentation versteht, welche wäre das?
   • Präsentationen dienen oft nur der Informationsvermittlung. Es reicht jedoch nicht aus, der Öffentlichkeit die nackten Fakten aufzuzählen. Versuchen Sie ihr verständlich zu machen, was all diese Fakten bedeuten. Erklären Sie, welche allgemeinen Schlussfolgerungen sie aus Ihren Informationen ziehen können.
2. 2 Betrachten Sie das Publikum für die Präsentation. Das Publikum, das Ihnen zuhört, wird zunächst bestimmte Erwartungen an Ihre Darbietung haben. Versuchen Sie, die Zusammensetzung Ihres Publikums, deren Bereitschaft und Ansichten besser zu verstehen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Präsentation besser um das zu strukturieren, was das Publikum von Ihnen wissen möchte.
   • Eine der zentralen Fragen für Sie wird in diesem Fall sein: "Wie gut ist das Publikum mit dem Thema meines Vortrags vertraut?" Möglicherweise müssen Sie einige Wissenslücken im Publikum schließen. Denken Sie also daran, was dem Publikum möglicherweise nicht bewusst ist.
   • Darüber hinaus müssen Sie verstehen, was das Publikum von Ihrer Präsentation erwartet. Entscheiden Sie, ob Sie den Leuten ein neues Produkt verkaufen, eine neue Idee vorstellen oder sogar ihre Denkweise ändern möchten. Denken Sie über die Zusammensetzung Ihres Publikums nach. Müssen Sie vor einer bunt zusammengewürfelten Menge auftreten oder vor einer eingeschworenen Gruppe, die Ihre Rede hören möchte?
3. 3 Wählen Sie die Hauptpunkte Ihrer Präsentation. Welche Aussagen, Fakten und Ansichten veranschaulichen das Thema Ihrer Präsentation am besten? Sie sollen die Grundlage bilden. Sie müssen auch die Länge Ihrer Präsentation berücksichtigen. Wenn die Präsentation 10 Minuten dauert, sollte sie nicht mehr als drei Hauptpunkte enthalten.
   • Überlegen Sie, welche Bestimmungen sich am besten ergänzen. Die Informationen, die Sie präsentieren, sollten reibungslos von einer Position zur anderen fließen. Nehmen wir an, Sie versuchen, die Unternehmensleitung davon zu überzeugen, ein Recyclingprogramm zu starten. Ihnen stehen drei Punkte zur Verfügung: 1) Industrieabfälle sind die Hauptursache für die globale Erwärmung; 2) das Recycling von Abfällen wird dem Unternehmen helfen, Geld zu sparen; 3) Polarkappen schmelzen mit alarmierender Geschwindigkeit.
   • Trotz der Tatsache, dass jede der oben genannten Bestimmungen für sich genommen nicht schlecht ist, lässt sich die letzte von ihnen nicht mit den ersten beiden kombinieren.Die ersten beiden Punkte befassen sich mit dem Thema, wie Sie das Image des Unternehmens in der Öffentlichkeit verbessern und seinen Gewinn steigern können, während der dritte Punkt eine einfache Tatsache ist. Versuchen Sie, diese Bestimmung durch etwas zu ersetzen, das für das Recyclingprogramm relevanter ist.
4. 4 Finden Sie die beste Evidenzbasis für Ihre Worte. Lesen Sie die Ergebnisse der Forschung, die Sie der Öffentlichkeit vorstellen werden, sorgfältig durch. Suchen Sie darin nach den stärksten Beweisen. Sie sollten aus Informationen bestehen, die die Öffentlichkeit wirklich dazu anregen, über die Notwendigkeit von Änderungen nachzudenken. Die von Ihnen verwendete Evidenzbasis sollte die folgenden drei Ziele erfüllen.
   • Sie sollte Ihre Position erklären, dh den Leuten erklären, was sie vielleicht nicht sofort verstehen. Geben Sie beispielsweise einen kurzen Überblick über die Auswirkungen der Umweltverschmutzung auf den Klimawandel.
   • Die Informationen sollten kompetent aussehen. Sie müssen sich auf die durchgeführten Forschungsarbeiten, die Ihnen zur Verfügung stehenden wissenschaftlichen Arbeiten und andere kompetente Informationen beziehen. Sie könnten zum Beispiel den wissenschaftlichen Konsens erwähnen, dass die globale Erwärmung das Ergebnis menschlicher Aktivitäten ist, und einige relevante Studien erwähnen.
   • Schließlich sollten die Informationen anschaulich illustriert werden. Niemand sitzt gerne in eintönigen Vorlesungen. Versuchen Sie, Ihre Aussagen mit visuellen Informationen in Form von Bildern und Videos zu ergänzen. Sie können beispielsweise ein Foto des monatlichen Abfalls eines Unternehmens zeigen.

Teil 2 von 3: Bestimmen Sie den Verlauf der Hauptbotschaft der Präsentation

1. 1 Beginnen Sie mit einer eingängigen Einführung. Wenn das Fundament Ihrer Präsentation fertig ist, können Sie mit der Vorbereitung der Einführung beginnen. Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einer eingängigen Einführung, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf das von Ihnen diskutierte Thema lenkt.
   • Stellen Sie sich zunächst vor. Dies ist sehr kurz möglich. Sagen Sie beispielsweise Folgendes: "Hallo! Mein Name ist Natalya Ivanova, und heute möchte ich Sie mit einem interessanten Thema ansprechen."
   • Finden Sie einen Weg, die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen. Wie kann man das machen? Stellen Sie dem Publikum eine faszinierende Frage oder präsentieren Sie eine Tatsache, die sofort die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht. Sagen Sie zum Beispiel: "Haben Sie jemals ein Gewässer mit einem grünen Ölfilm auf dem Wasser gesehen? Wasserressourcen auf der ganzen Welt".
2. 2 Präsentieren Sie Ihre Forschung der Öffentlichkeit und machen Sie die Menschen mit den wichtigsten Punkten vertraut. Die Basis Ihrer Präsentation sollte 60-70% Ihrer Präsentation ausmachen, also schließen Sie Ihre besten Kernaussagen aus Ihrer Präsentation ein. Am besten stellen Sie sich die Grundlage Ihrer Präsentation als Weg vor, der Sie zu Ihrer wichtigsten Schlussfolgerung führt. Aus diesem Grund sollten Sie die Informationen Ihrer Rede so logisch wie möglich ordnen.
   • Angenommen, Sie möchten ein Unternehmen für die Änderung eines bestehenden Recyclingprogramms begeistern. In diesem Fall können Sie die Geschichte damit beginnen, wie hoch die industrielle Umweltverschmutzung weltweit ist.
   • Erklären Sie die negativen Folgen der aktuellen Situation. Zeigen Sie auf, wie sich die Umweltverschmutzung auf den Klimawandel auswirkt. Dann lassen Sie das Unternehmen wissen, was es seinerseits tun kann. Geben Sie einen kurzen Überblick über mögliche Änderungen der internen Richtlinien des Unternehmens und deren Auswirkungen.
   • Dies wird die Hauptlinie in Ihrer Rede deutlich zeigen. Sie beginnen damit, das Problem zu erklären, zeigen die Auswirkungen auf und bieten dann Ihre Lösung an.
3. 3 Um Ihre Aussagen klarer zu machen, verwenden Sie in Ihrer Rede verbindende Phrasen. Sie helfen Ihnen, sinnvolle Lücken zwischen verschiedenen Positionen zu schließen.Mit Hilfe von verbindenden Phrasen fordern Sie das Publikum auf, zu einem anderen semantischen Teil der Rede überzugehen, um keine Verwirrung zu stiften.
   • Unter den gebräuchlichen Verbindungssätzen ist Folgendes zu erwähnen: "Ein weiteres wichtiges Thema ist ...", "Basierend auf den obigen Daten wird klar, dass ..." und "Alles oben ermöglicht es Ihnen, zu gehen zur Hauptidee ..."
   • Sie könnten zum Beispiel sagen: „Jetzt, wo ich Ihnen die Auswirkungen von Industrieemissionen gezeigt habe, können Sie zum Hauptpunkt meines Vortrags übergehen. Was können Sie Ihrerseits tun, um die Umweltverschmutzung zu stoppen?“
4. 4 Verwenden Sie die vorbereiteten Visualisierungen und Grafiken, während Sie sprechen. Das Publikum kann sich leicht langweilen, wenn es um haltlose Aufzählungen von Fakten und eintöniges Reden geht. Es ist eine gute Idee, Ihre Präsentation mit grafischen Informationen aufzupeppen. Auch Videomaterial kann eine große Hilfe sein.
   • Wenn Ihnen Grafiken und Diagramme zur Unterstützung Ihrer Behauptungen zur Verfügung stehen, verwenden Sie diese in Ihrer Präsentation. Die visuelle Darstellung von Informationen trägt zur besseren Verständlichkeit bei.
   • Es ist eine gute Idee, nach Videos zu suchen, die Sie in Ihre Präsentation aufnehmen können. Ein kurzes Video eines prägnanten Interviews zu einem Thema, über das Sie sprechen, wird Ihre Präsentation etwas aufpeppen.
   • Es ist auch gut, Illustrationen zu verwenden. Es wird empfohlen, dass jede Folie, die Sie präsentieren, ein Bild zum jeweiligen Thema enthält.
5. 5 Machen Sie ein abschließendes Fazit. Der letzte Teil der Präsentation sollte alle von Ihnen gemachten Aussagen zusammenfassen und das Publikum dazu bringen, über die von Ihnen präsentierten Informationen nachzudenken. Die Dauer des Rückzugs sollte 5-10% Ihrer gesamten Rede nicht überschreiten, gehen Sie also nicht darüber hinaus.
   • Verwenden Sie nur eine Folie, um Ihre Präsentation abzuschließen. Erinnern Sie das Publikum an das Hauptthema Ihres Vortrags. Fangen Sie so an: "Wie Sie sehen, ..." - und wiederholen Sie dann kurz Ihren Hauptgedanken.
   • Für eine abschließende Schlussfolgerung können auch visuelle Informationen hilfreich sein. Versuchen Sie also, Ihre Rede mit einer Folie zu ergänzen, die Ihnen hilft, das Gesagte zusammenzufassen. In diesem Fall ist eine Grafik oder ein Diagramm gut.

Teil 3 von 3: Üben Sie Ihre Präsentation

1. 1 Versuchen Sie, jeder Folie Ihrer Präsentation 1 oder 2 Minuten Redezeit hinzuzufügen. Planen Sie Ihre Proben. Wenn Sie nicht in 1-2 Minuten passen, kann es Ihrem Publikum langweilig werden.
   • Wenn Sie nicht in 2 Minuten passen, kürzen Sie einige der Informationen auf der Folie ab. Sie können nicht nur schnell sprechen, um die vorgegebene Zeit einzuhalten, da Sie dadurch schwerer zu verstehen sind.
   • Um richtig verstanden zu werden, sprechen Sie maßvoll. Sie sollten nicht zu schnell oder zu langsam sprechen. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle Informationen, die Sie benötigen, an die Öffentlichkeit weitergeben können, während Sie eine konstante Sprechgeschwindigkeit beibehalten.
2. 2 Weichen Sie nicht vom Hauptthema ab. Versuchen Sie beim erneuten Lesen der vorbereiteten Präsentation, alle nicht wesentlichen Informationen zu identifizieren. Sie nennen vielleicht interessante Fakten, aber sind sie wirklich relevant für das Thema, über das Sie sprechen? Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Rede zu kürzen, streichen Sie alle irrelevanten Informationen aus.
   • Sehen Sie, ob Ihre Präsentation überflüssig ist? Sicher, es wäre toll, die Auswirkungen der globalen Erwärmung zu veranschaulichen, aber braucht man dafür nicht weniger als fünf Beispiele für Umweltzerstörung? Vielleicht genügt es, uns auf zwei oder drei Beispiele zu beschränken.
3. 3 Schauen Sie sich Ihre Leistung von außen an. Es ist eine gute Idee, Ihre Darbietung aufzunehmen und dann wiederzugeben. Hören Sie sich Ihre Rede an und versuchen Sie herauszufinden, woran Sie noch arbeiten müssen.
   • In Ihrer Stimme sollte Enthusiasmus sein. Es sollte keine merkliche Schüchternheit dabei sein. Die Sprache sollte nicht mit bedeutungslosem "Summen" überlaufen.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Rede verlinkende Phrasen verwenden.Denken Sie daran, dass Sie beim Wechsel von einem semantischen Teil zum anderen Sätze wie "Das oben Gesagte kann ich zu ..." verwenden und nicht nur von einem Thema zum anderen springen.
   • Behalten Sie die Zeit im Auge. Achte darauf, dass dein Gespräch nicht zu lang ist.
4. 4 Üben Sie Ihre Rede, bis Sie Ihre Textaufnahmen nicht mehr benötigen. Die Zuhörer sind nicht sehr interessiert, wenn ein Redner einen Bericht von einem Blatt Papier liest. Obwohl es manchmal hilfreich sein kann, kleine Schlüsselnachrichtenkarten zu verwenden, sollten Sie Ihren Bedarf an Notizen auf ein Minimum beschränken. Üben Sie Ihre Präsentation weiter, bis Sie Ihre Rede reibungslos kommunizieren können, ohne sich umständlich auf Notizen zu beziehen.