Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 6: Formatieren der Titelseite Ihres Lebenslaufs
• Methode 2 von 6: Erstellen Sie ein Fax-Deckblatt
• Methode 3 von 6: Die Titelseite eines Manuskripts formatieren
• Methode 4 von 6: Verwenden des APA-Stils für das Deckblatt
• Methode 5 von 6: Verwenden des MLA-Stils für das Deckblatt
• Methode 6 von 6: Chicago Style für Deckblatt

Viele berufliche und akademische Dokumente erfordern ein Deckblatt, aber die für ein Deckblatt erforderlichen Informationen können je nach Art des Dokuments variieren. Einige Deckblätter, wie das, das Sie mit Ihrem Lebenslauf senden, können tatsächlich als vollständige Briefe angesehen werden. Andere, die für wissenschaftliche Arbeiten verwendet werden, sind in der Tat Titelseiten. Für Anschreiben wird empfohlen, eine Standardschriftart wie Times New Roman mit einer Größe von mindestens 12 Punkt zu verwenden.

Schritte

Methode 1 von 6: Formatieren der Titelseite Ihres Lebenslaufs

1. 1 Versuchen Sie, den Brief auf eine Seite zu passen. Die Titelseite eines Lebenslaufs sollte wie ein Berufsbrief formatiert sein, der nur eine Seite lang ist. Das Dokument sollte linksbündig, einzeilig und mit einer Leerzeile zwischen jedem Absatz sein.
   • Es wird allgemein empfohlen, Standardränder von 2,5 cm zu verwenden, aber in einigen Fällen können die Ränder 1,8 cm betragen, wenn sie auf allen Seiten gleich sind.
2. 2 Geben Sie in der oberen linken Ecke Ihre Kontaktinformationen ein. Jedes dieser Elemente sollte in einer separaten Zeile platziert werden. Geben Sie unbedingt Ihren vollständigen Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Dies hilft potenziellen Arbeitgebern, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
   • Wenn Sie ein Fax haben, müssen Sie es unter der Telefonnummer und über der E-Mail-Adresse eingeben.
3. 3 Schreiben Sie das heutige Datum unter Ihre Kontaktdaten. Das Datum muss im Format „Tag, Monat, Jahr“ geschrieben werden. Wenn Sie sich im Ausland befinden, z. B. in den USA, verwenden Sie das Format Monat, Tag, Jahr, und in China und Japan verwenden Sie das Format Jahr, Monat, Tag.
   • Auf dem Territorium der Russischen Föderation gibt es zwei Formate zum Schreiben von Daten: numerisch und verbal und numerisch. Schreiben Sie den vollständigen Namen des Monats oder kürzen Sie ihn ab, indem Sie nur seine Zahl schreiben. Sie können beispielsweise schreiben: "01.01.2001" oder "1. Januar 2001".
   • Lassen Sie über und unter dem Datum eine Leerzeile.
4. 4 Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein. Geben Sie die konkrete Kontaktperson an, an die Sie Ihren Lebenslauf senden (und ggf. seinen akademischen Titel oder Abschluss) und die Adresse der Organisation. Name und Titel des Empfängers sind in einer Zeile einzutragen und durch ein Komma zu trennen. Geben Sie unter Ihrem Kontaktnamen Ihren Firmennamen ein und geben Sie unten Ihre Firmenadresse ein.
   • Bitte beachten Sie, dass Sie keine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Firmenfaxnummer angeben müssen.
   • Wenn Sie den Namen eines bestimmten Empfängers nicht kennen, überspringen Sie diese Informationen bitte.
5. 5 Kontaktieren Sie den Empfänger mit Namen und Vatersnamen. In einem offiziellen Schreiben ist es besser, die Adresse "respektiert" zu verwenden. Wenn möglich, adressieren Sie Ihren Brief am besten an eine bestimmte Person. Aber wenn Sie seinen Namen nicht kennen, können Sie einen Brief an den Sehr geehrten Personalleiter, Sehr geehrten Personalspezialisten oder Sehr geehrten Auswahlausschuss senden.
   • Auch wenn Sie das Geschlecht des Empfängers kennen, sollten Sie die Wörter „Meister“, „Bürger“ usw. nicht verwenden. Schreiben Sie einfach: "Lieber Valentin Dmitrievich" oder "Liebe Lyudmila Konstantinovna".
   • Wenn Sie das Geschlecht des Empfängers nicht kennen, können Sie den Appell überspringen oder einfach "Sehr geehrte Damen und Herren" schreiben.
   • Lassen Sie vor und nach der Kontaktaufnahme mit dem Empfänger eine Leerzeile.
6. 6 Schreiben Sie eine Einführung. Die Einführung sollte kurz sein und grundlegende und wichtige Informationen enthalten. Wenn Sie diese Organisation oder ihren Vertreter bereits kontaktiert haben, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Vorstellung mit.
   • Wenn Sie Student sind, geben Sie bitte die Hochschule, an der Sie studieren, und Ihr Fachgebiet an.
   • Geben Sie an, auf welche Stelle Sie sich bewerben und wie und wo Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.
   • Sie können auch den Namen eines Ihnen bekannten Spezialisten oder Wissenschaftlers der Organisation nennen, der Ihnen helfen würde, die Sympathie des Adressaten zu gewinnen.
7. 7 Heben Sie Ihre Fähigkeiten in ein bis drei Absätzen hervor. Strukturieren Sie Ihr Anschreiben, um zu erklären, warum Sie gut für die Position geeignet sind und warum Sie ein guter Mitarbeiter sein können. Schreiben Sie unbedingt einige konkrete Beispiele, die Ihren Standpunkt stützen.
   • Sehen Sie sich Stellenanzeigen an und markieren Sie die von Arbeitgebern gewünschten spezifischen Eigenschaften. Beschreiben Sie diese Eigenschaften in Ihrem Lebenslauf.
   • Listen Sie alle besonderen Projekte, Auszeichnungen oder Leistungen auf, die sich eindeutig auf die vom Arbeitgeber angeforderten Fähigkeiten beziehen.
8. 8 Füllen Sie den Brief kurz aus. Schreiben Sie einen kurzen abschließenden Absatz, in dem Sie Ihr Engagement für den Job ausdrücken. In dieser Phase können Sie auch ein Interview anfordern oder angeben, dass Sie den Leser in einigen Wochen kontaktieren möchten.
   • Sie können auch Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben, dies ist jedoch optional, da diese Informationen in der Kopfzeile enthalten sind.
9. 9 Füllen Sie den Brief formell aus. Das höfliche Ende des Briefes kann der Satz "Danke" oder "Mit freundlichen Grüßen" sein, dann füge deinen Namen vier Zeilen unter dem Schluss hinzu. Setzen Sie Ihre Unterschrift in das Intervall zwischen der Schlussfolgerung und dem Namen.
   • Es ist besser, offizielle Dokumente mit einem schwarzen Stift zu unterschreiben.

Methode 2 von 6: Erstellen Sie ein Fax-Deckblatt

1. 1 Tragen Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in die Kopfzeile ein. Verwenden Sie einen offiziellen Briefkopf, wenn Sie einen haben. Geben Sie andernfalls oben auf der Titelseite Ihren vollständigen Namen und die Adresse Ihres Unternehmens oder Ihrer Institution ein.
   • Bitte geben Sie unter Ihrem Namen und Ihrer Adresse Ihre Telefon- und Faxnummer an.
   • Lassen Sie unter dieser Überschrift und dem Rest des Dokuments mindestens zwei Leerzeilen.
2. 2 Formatieren Sie die Titelseite in zwei Spalten. Kontaktinformationen für Sie und den Empfänger sollten oben auf der Seite aufgeführt sein. Diese Spalten müssen doppelte Abstände haben.
   • Es wäre schön, das Dokument als Vorlage für die spätere Faxverwendung zu speichern, da das allgemeine Format gleich bleibt.
   • Die Hauptsache ist, dass die Informationen auf der Titelseite klar und lesbar sind.
3. 3 Geben Sie in der linken Spalte das Datum, den Namen des Empfängers, den Namen des Absenders und die Telefonnummer des Absenders ein. Trennen Sie jede Information mit einem Großbuchstaben und einem Doppelpunkt dahinter.
   • Unterschreiben Sie das Datum ("DATUM"), der Name des Empfängers ist "FOR", Ihr Name ist "VON", die Telefonnummer ist "TELEFON".
   • Denken Sie daran, dass in den meisten europäischen Ländern das Format "Tag, Monat, Jahr" lautet, während in den Vereinigten Staaten das Format "Monat, Tag, Jahr" verwendet wird.
4. 4 Tragen Sie in der rechten Spalte Uhrzeit, Faxnummern und Ihre E-Mail-Adresse ein. Trennen Sie jede Information mit einem Großbuchstaben und einem Doppelpunkt dahinter.
   • Geben Sie die Uhrzeit ("TIME") ein, die Faxnummer des Empfängers ist "FAX", die Faxnummer ist "FAX", die E-Mail-Adresse ist "EMAIL".
   • Bitte beachten Sie, dass Name und Faxnummer des Empfängers auf derselben horizontalen Linie stehen müssen. Ebenso sollten Ihr Name und Ihre Faxnummer in einer separaten horizontalen Zeile stehen.
5. 5 Geben Sie die Anzahl der Seiten an. Geben Sie direkt unter den Informationen in der linken Spalte die Anzahl der im Fax enthaltenen Seiten ein. Geben Sie diese Informationen etwa so ein: "Anzahl der Seiten einschließlich Titelseite: .."
   • Beachten Sie, dass diese Zeile nicht großgeschrieben werden muss.
6. 6 Fügen Sie eine kurze Nachricht hinzu. Die Nachricht sollte nicht mehr als ein paar Zeilen enthalten. Machen Sie deutlich, welches Dokument gefaxt wird und warum Sie es an den Empfänger faxen.
   • Wenn Sie den Empfänger zuvor bezüglich dieses Faxes kontaktiert haben, fügen Sie diese Informationen bitte bei.
   • Geben Sie eine Nachricht mit der Bezeichnung "NACHRICHT:" ein.
   • Bitten Sie den Empfänger unter der Nachricht, den Empfang des Dokuments zu bestätigen, indem Sie die angegebene Telefonnummer anrufen oder die angegebene E-Mail-Adresse verwenden.
7. 7 Bitte schreiben Sie bei Bedarf einen Haftungsausschluss. Wenn die Informationen vertraulich sind, weisen Sie deutlich darauf hin, dass sie nur für den beabsichtigten Empfänger bestimmt sind und dass die Nutzung durch einen anderen Empfänger strengstens untersagt ist. Fügen Sie eine Kontaktanfrage hinzu, wenn das Fax nicht vollständig empfangen wird oder das Fax irrtümlicherweise an die falsche Faxnummer gesendet wird.
   • Spezifische Datenschutzrichtlinien für die Übertragung geschützter Informationen können variieren. Wenn Sie für einen Gesundheitsdienstleister arbeiten, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Richtlinien befolgen, um die Privatsphäre der Kunden zu schützen.

Methode 3 von 6: Die Titelseite eines Manuskripts formatieren

1. 1 Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse in der oberen linken Ecke des Deckblatts ein. Sie können den Titel Ihres Manuskripts zwar auf der Titelseite angeben, es ist jedoch ein separates Dokument von der Titelseite.
   • Verwenden Sie Ihren richtigen Namen. Wenn Sie ein Manuskript unter einem Pseudonym einreichen, können Sie darunter Ihren richtigen Namen angeben. Sie können einen Alias ​​in diesem Format schreiben: "AKA" (Auch bekannt als - "auch bekannt unter dem Namen ...") oder dies: (Alias: John Doe).
   • Wenn Sie Ihre Arbeit zum Zwecke der anonymen Begutachtung einreichen, müssen Sie Ihre Kontaktdaten in das Anschreiben aufnehmen und Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten auf dem Deckblatt entfernen.
2. 2 Geben Sie die Anzahl der Wörter an. Die ungefähre Wortzahl sollte in der oberen rechten Ecke platziert werden. Wenn Sie eine Arbeit schreiben, die streng nach der Länge (Wortzahl) beurteilt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien befolgen, andernfalls wird Ihre Arbeit automatisch disqualifiziert.
   • Es ist nicht erforderlich, die genaue Wortzahl anzugeben.Wenn Ihr Manuskript beispielsweise 63.472 Wörter umfasst, runden Sie auf 63.000 oder 63.500 auf.
   • Geben Sie die Anzahl der Wörter mit "Ungefähr ______ Wörter" an.
3. 3 Schreiben Sie den Titel des Manuskripts. Geben Sie in der Mitte der Seite den vollständigen Titel des Manuskripts ein. Beachten Sie, dass der Titel nicht länger als eine Zeile sein sollte.
   • Es ist üblich, den Namen in Großbuchstaben zu schreiben, aber es ist nicht notwendig.
   • Sie müssen Ihre Überschrift nicht unterstreichen, kursiv schreiben oder fett formatieren.
4. 4 Ende mit dem Namen des Autors. Geben Sie in der Zeile unter dem Titel den Namen ein, unter dem Sie veröffentlichen möchten. Dies kann Ihr richtiger Name oder ein Spitzname sein.
   • Sie müssen Ihr Werk nicht mit einem Copyright-Vermerk ergänzen, da Ihr Werk automatisch geschützt ist.
   • Verlinken, heften oder verbinden Sie niemals die Seiten eines Manuskripts. Ihr Anschreiben sollte wie die anderen Seiten des Manuskripts lose zusammengestellt und in einen Umschlag oder eine Schachtel gelegt werden.

Methode 4 von 6: Verwenden des APA-Stils für das Deckblatt

1. 1 Verwenden Sie eine Standardschriftart und Ränder. Sofern nicht anders angegeben, sollte Ihre Titelseite in Times New Roman, 12-pt, mit doppeltem Zeilenabstand sein. Verwenden Sie auf allen Seiten des Deckblatts einen Standardrand (2,5 cm).
2. 2 Erstellen Sie eine Kopf- und Fußzeile in der oberen linken Ecke. Eine Fußzeile ist eine Überschrift, die auf jeder Seite Ihres Artikels zu finden ist. Ihre Fußzeile sollte die abgekürzte Form des Titels enthalten.
   • Geben Sie eine Kopfzeile mit den Worten "Kopf- und Fußzeile" ein. Geben Sie den Namen nach dem Doppelpunkt ein.
   • Die Fußzeile selbst muss großgeschrieben werden.
   • Die Länge der Kopf- und Fußzeile darf 50 Zeichen einschließlich Leerzeichen und Satzzeichen nicht überschreiten.
3. 3 Geben Sie die Seitenzahl in die obere rechte Ecke ein. Da dies die erste Seite Ihres Manuskripts ist, lautet die Seitenzahl "1". Die Zahlen sollten Standard (arabisch) sein, nicht römisch.
   • Seitenzahl und Fußzeile müssen gleichmäßig horizontal ausgerichtet sein.
4. 4 Zentrieren Sie den Titel. Die Überschrift sollte etwa ein Drittel vom Seitenanfang entfernt sein. Typischerweise befindet sich der Kurs etwa 5 cm unter der Kurslinie.
   • Wichtige Wörter sollten mit einem Großbuchstaben beginnen, aber keine kleinen. Beispiel: "So erstellen Sie eine Titelseite."
   • Schreibe deine Überschrift nicht kursiv, fett oder unterstreiche.
5. 5 Bitte geben Sie Ihren Namen unter die Überschrift ein. Geben Sie in der Zeile direkt unter der Überschrift Ihren Vor-, Vater- und Nachnamen ein. Wenn andere Studierende an Ihrer Studie oder Ihrem Aufsatz teilgenommen haben, müssen auch deren Namen angegeben werden. Trennen Sie jeden Namen mit einem Komma.
6. 6 Geben Sie den Namen der Institution an. Geben Sie in der Zeile unter Ihrem Namen die Institution an, mit der Sie verbunden sind. Schreiben Sie den ersten Buchstaben jedes Grundwortes groß.
   • Wenn Sie beispielsweise ein Dokument für Kurse an der Volksfreundschaftsuniversität Russlands einreichen, müssen Sie es in die Zeile unter dem Namen des Autors (Ihr Name und die Namen Ihrer Co-Autoren) einfügen.
   • Wenden Sie sich an Ihren akademischen Berater oder einen anderen Mentor, um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten.

Methode 5 von 6: Verwenden des MLA-Stils für das Deckblatt

1. 1 Verwenden Sie eine Standardschriftart und Standardränder. Verwenden Sie 12-pt-Schriftart Times New Roman und Ränder von 2 Zentimetern an allen Seiten, zentrierte Ausrichtung.
   • Bitte beachten Sie, dass MLA-Deckblätter eher die Ausnahme als der Standard sind, aber einige Vorgesetzte verlangen sie.
2. 2 Zentrieren Sie den Titel. Die Überschrift sollte etwa ein Drittel vom Seitenanfang entfernt sein. Alle Primärwörter sollten mit einem Großbuchstaben beginnen, aber keine Nebenwörter. Beispiel: "So erstellen Sie eine Titelseite." Wenn Sie eine Unterüberschrift haben, platzieren Sie diese unter der Überschrift.
   • Die Überschrift oder Unterüberschrift darf nicht fett, kursiv oder unterstrichen werden.
3. 3 Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Überspringen Sie ein paar Zeilen unter der Überschrift und geben Sie unbedingt Ihren Vor- und Nachnamen an. Wenn andere Personen mit Ihnen zusammengearbeitet haben, geben Sie deren Namen an.
   • Ihr Name sollte in der gleichen Schriftart und -größe wie die anderen Wörter auf der Titelseite geschrieben werden.
   • Versuchen Sie nicht, für irgendeinen Teil des Titelblatts eine "schöne" oder "starke" Schriftart zu verwenden, da die Professoren dies nicht beachten.
4. 4 Geben Sie den Empfänger Ihrer Arbeit an. Schreiben Sie unter Ihren Namen den Namen Ihres Dozenten, den Titel des Fachs und das Datum. Jedes dieser Elemente muss in einer separaten Zeile angegeben werden. Stellen Sie sicher, dass jede Zeile doppelten Zeilenabstand hat.
   • Geben Sie Ihren Professor an ("Akademischer Betreuer" oder "Professor", wenn er einen wissenschaftlichen Titel und eine hohe Position hat). Wenn Sie aus irgendeinem Grund keinen wissenschaftlichen Titel angeben können (z. B. "Doktor der Medizinischen Wissenschaften"), sollten Sie zumindest die Position angeben (z. B. "Abteilungsleiter, Gnatenko V.A.").
   • Bitte geben Sie den Kursnamen und die Nummer an.

Methode 6 von 6: Chicago Style für Deckblatt

1. 1 Verwenden Sie eine Standardschriftart und Standardränder. Die meisten Lehrer bevorzugen, dass die Schüler einen Rand von 2,5 cm auf allen Seiten und Times New Roman 12 pt verwenden. Das Deckblatt sollte zentriert sein.
   • Im Chicago-Stil sind die Titelseiten gleich.
   • Ihr Professor kann andere Anforderungen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihrem Vorgesetzten bevorzugte Formatierung verwenden.
2. 2 Geben Sie zunächst einen Titel an. Ihre Überschrift sollte etwa ein Drittel vom Seitenanfang entfernt und zentriert sein.
   • Wichtige Wörter sollten mit einem Großbuchstaben beginnen, aber keine kleinen. Beispiel: "So erstellen Sie eine Titelseite."
   • Alternativ schlagen einige Styleguides vor, dass die Überschrift in Großbuchstaben geschrieben werden sollte.
   • Unterstreiche, kursiv oder fett deine Überschrift nicht.
   • Wenn Sie Unterüberschriften haben, setzen Sie einen Doppelpunkt nach dem Titel und schreiben Sie die Unterüberschriften in die nächste Zeile.
3. 3 Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen. Überspringen Sie ein paar Zeilen unter der Überschrift und geben Sie unbedingt Ihren Vor- und Nachnamen an. Wenn andere Personen mit Ihnen zusammengearbeitet haben, geben Sie deren Namen an.
   • Ihr Name sollte im unteren Drittel der Seite platziert werden.
   • Verwenden Sie dieselbe Schriftart und Größe, die Sie auf der gesamten Titelseite verwendet haben.
4. 4 Geben Sie im letzten Abschnitt Fach, Betreuer oder Dozent und Datum an. Beachten Sie, dass der letzte Abschnitt zweizeilig sein muss und sich jedes dieser Elemente in einer separaten Zeile befinden muss.
   • Geben Sie den Namen und die Nummer des Kurses ein.
   • Geben Sie den vollständigen Namen des Lehrers und seinen akademischen Titel oder seine Position an. Zum Beispiel "Doctor of Medical Sciences Gnatenko V.A." oder „Professor VA Gnatenko“, „Leiter der Abteilung VA Gnatenko“.