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• Schritte

Konferenzfähigkeiten sind wichtig für Pädagogen, Wirtschaftsführer und andere Fachleute. Bei einer effektiven Konferenz können die Teilnehmer neue Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben und mit Begeisterung aufgeladen werden. Die Durchführung einer solchen Veranstaltung umfasst mehrere Phasen, beispielsweise die Planung und schließlich die Bewertung und Analyse. Wir bieten Ihnen einige grundlegende Strategien für die Arbeit auf der Konferenz.

Schritte

1. 1 Definieren Sie den Zweck der Konferenz. Sie möchten eine Fertigkeit vermitteln, Informationen vermitteln oder die Teilnehmer sensibilisieren? Stellen Sie Aufgaben. Diese Analyse kann zu einer Liste spezifischer Fähigkeiten führen, die Sie vermitteln möchten, zu bestimmten Themen, die Sie berücksichtigen sollten, oder einfach zu einem Gefühl der vollständigen Kontrolle über die Konferenz.
2. 2 Planen Sie sorgfältig.
   • Sehen Sie sich die Konferenz in allen Einzelheiten an. Wenn Sie Informationen übermitteln müssen, überlegen Sie, was Sie konkret besprechen möchten. Und wenn es um das Erlernen neuer Fähigkeiten geht, identifizieren Sie die Aktivitäten, die Sie in die Konferenz aufnehmen möchten.
   • Organisieren und koordinieren. Vielleicht möchten Sie andere Experten zu Kurzvorträgen einladen – kontaktieren Sie diese vorab. Wenn Sie zusätzliche Mittel und Materialien benötigen, sammeln Sie diese rechtzeitig ein. Benachrichtigen Sie die Teilnehmer, wenn sie eine spezielle Vorbereitung für die Konferenz benötigen.
3. 3 Kommen Sie früh genug an.
   • Installieren Sie alle Geräte, bevor die Teilnehmer eintreffen. Wenn Sie Videomaterial oder andere Medien verwenden, überprüfen Sie die Funktionalität Ihrer Technik.
   • Ordnen Sie die Stühle vor der Veranstaltung. Je nach Spezifik der Konferenz können Sie diese im Kreis, in einer Reihe oder an den Tischen platzieren.
   • Materialien verteilen. Wenn Ihre Konferenz besondere Gegenstände erfordert, arrangieren Sie diese auf Tischen oder Stühlen, um Zeit für die Veranstaltung selbst zu sparen.
   • Begrüßung der Teilnehmer bei der Ankunft. Vorab vor Ort angekommen, können Sie in aller Ruhe alle Vorbereitungen abschließen, sich entspannen und die Teilnehmer besser kennenlernen. Dies wird Ihnen helfen, Beziehungen aufzubauen, noch bevor die Konferenz beginnt.
4. 4 Grüße alle nochmal und starte den Einführungsteil. Stellen Sie sich vor, erläutern Sie die Ziele der Konferenz und bitten Sie die Teilnehmer, sich im Gegenzug vorzustellen. Beschränken Sie sich jeweils auf wenige Fragen.Teilnehmer können beispielsweise ihren Namen und den Zweck ihres Eintreffens zur Konferenz angeben.
5. 5 Schaffen Sie Interaktionsmöglichkeiten. Geben Sie Informationen in kurzen Blöcken und lassen Sie Fragen zu. Um die Probleme zu lösen, teilen Sie die Teilnehmer in Gruppen ein: Lassen Sie die verantwortliche Person im Namen des gesamten Teams einen Bericht erstellen.
6. 6 Pausen machen. Kleine Pausen helfen, die in den Regalen erhaltenen Informationen zu organisieren. Planen und benachrichtigen Sie die Teilnehmer über die Länge jeder Pause. So können sie Telefonate und andere persönliche Angelegenheiten planen.
7. 7 Bitten Sie die Teilnehmer am Ende der Konferenz, den Fragebogen auszufüllen. Fügen Sie Fragen hinzu, die Ihnen helfen, die Effektivität der Veranstaltung zu messen. Fragen Sie, wie die Konferenz in Zukunft verbessert werden kann.
8. 8 Bleiben Sie mit den Teilnehmern in Kontakt. Fragen Sie einige Zeit nach der Konferenz nach den Ergebnissen ihrer Arbeit. Manchmal brauchen Menschen Zeit, um über ihre Erfahrungen bei einer Veranstaltung nachzudenken. Wenn Sie nach einigen Tagen oder Wochen Kontakt halten, können Sie wichtige Erkenntnisse über die geleistete Arbeit gewinnen.