Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 3: Wissen, was Ihr Unternehmen braucht
• Teil 2 von 3: Planen Sie Ihren Vorschlag
• Teil 3 von 3: Machen Sie Ihren Vorschlag
• Tipps

Der Grundsatz jeder Verwaltungsratssitzung ist, dass es sich um ein effektives Gespräch handeln muss, das dem Verfahren folgt und den Kurs einhält. Wenn Sie bei einem solchen Treffen Vorschläge machen möchten, müssen Sie sich an diese Regeln halten, damit Ihre Stimme gehört und Ihre Vorschläge unabhängig von ihrer Qualität ernst genommen werden. Dies wird als "Einen Vorschlag unterbreiten" bezeichnet und ist der offizielle Weg, um Ihre Ideen bekannt zu machen. Hier sind die Schritte, die Sie dazu ausführen werden.

Schritte

Teil 1 von 3: Wissen, was Ihr Unternehmen braucht

1. 1 Kenne die Regeln. Nicht alle Organisationen verwenden die gleichen Regeln oder erfordern das gleiche Maß an Formalität. Wenn Ihre Organisation schriftliche Aufzeichnungen über bevorzugte Methoden führt, lesen Sie diese sorgfältig durch.
2. 2 Lernen Sie am Beispiel. Beobachten Sie, wie andere Mitglieder Ihrer Organisation während der Meetings formelle Vorschläge machen.

Teil 2 von 3: Planen Sie Ihren Vorschlag

1. 1 Ihr Vorschlag sollte spezifisch, einzigartig und prägnant sein. Fügen Sie alle notwendigen Details hinzu und schließen Sie irrelevante aus. Seien Sie eindeutig und lassen Sie möglichst wenig Interpretationsspielraum.
2. 2 Machen Sie Leerzeichen. Nicht jeder kann einen Vorschlag genau so erstellen, wie er beabsichtigt ist, und daran ist nichts auszusetzen. Verfassen Sie ggf. vorab eine schriftliche Gliederung des Vorschlags und überlegen Sie sich die Einreichung sorgfältig.
3. 3 Betrachten Sie Ihren Feed. In solchen Situationen werden einzelne Worte berechnet und die wirkungsvolle Präsentation einer Idee kann ihre Aufgabe erfüllen, so wie sie wahrgenommen und verstanden wird.
4. 4 Beginnen Sie Ihren Satz mit den Worten „mein Satz... ", Sie können versuchen zu sagen "Ich möchte "für" anbieten ... "Oder" Ich möchte "für" anbieten ... "Das ist dasselbe wie "Ich biete an".

Teil 3 von 3: Machen Sie Ihren Vorschlag

Wie in der Robert-Geschäftsordnung definiert unter: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Holen Sie sich den Boden. Bevor Sie einen Antrag stellen können, müssen Sie das Wort erhalten und als Vorsitzender anerkannt werden. Wenn Sie diesen Schritt bei Ihren Vorschlägen nicht befolgt haben, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie ernst genommen werden.
   • Warten Sie, bis das Wort empfangen oder überhaupt verfügbar ist.
   • Sprechen Sie die Vorsitzenden mit ihren offiziellen Namen an, z. B. "Präsident", "Vorsitzender" oder "Moderator". Bezeichne Männer als "Meister" und Frauen (verheiratet oder unverheiratet) als "Herrin".
2. 2 Machen Sie Ihr Angebot. Dies ist der Moment der Wahrheit, aber wenn Sie die Botschaft noch planen und / oder praktizieren (oder einen Nachmittagskaffee trinken), dann ist dies nur ein Austausch von Höflichkeiten.
   • Denken Sie daran, mit "Ich möchte vorschlagen ..." zu beginnen.
   • Leiten Sie Ihren Vorschlag an den gesamten Rat, nicht nur an den Vorsitzenden.
   • Senden Sie nicht mehr als einen Satz auf einmal.
3. 3 Warten Sie auf die Unterstützung Ihres Vorschlags. Bis auf wenige Ausnahmen müssen alle Vorschläge von einem anderen Vorstandsmitglied unterstützt werden. Damit soll sichergestellt werden, dass der Vorstand keine Zeit mit der Bewertung wertloser Vorschläge verschwendet, weshalb eine wirksame Unterstützung so wichtig ist.
   • In einem formellen Rahmen sagen sie so etwas wie „Ich unterstütze die Vorschläge“ oder einfach nur „Ich unterstütze“.
   • In einigen Fällen, beispielsweise wenn die allgemeine Meinung klar ist, kann der Vorsitzende diesen Schritt überspringen und zum nächsten übergehen.
4. 4 Erlauben Sie dem Vorsitzenden, die Frage zu genehmigen. Sobald Ihr Vorschlag unterstützt wird, genehmigt ihn der Vorsitzende erneut. Dies wird als "die Frage stellen" bezeichnet.
   • Solange der Vorsitzende damit beschäftigt ist, nimmt Ihr Vorschlag formell nicht an der Prüfung durch die Geschäftsführung teil.
5. 5 Nehmen Sie an Debatten teil. Nachdem der Vorsitzende die Angelegenheit vorgestellt hat, kann der Rat sie erörtern. In der Regel hat nur ein Ratsmitglied gleichzeitig Rederecht, gibt es keine anderen „die nicht gesprochen haben“, so kann jedes Mitglied zweimal sprechen.
   • Sie können an Debatten teilnehmen.
   • Andere Mitglieder können sekundäre Vorschläge machen, um die primäre zu ändern.
6. 6 Abstimmung. Nachdem die Diskussion ihr Potenzial ausgeschöpft hat, fragt der Vorsitzende, wer für den Vorschlag stimmt und zählt die Stimmen.
   • Ergibt die Anzahl der Ja-Stimmen, dass die Stimmen im Rat gleich verteilt sind, so überstimmt in der Regel der Vorsitzende die Nein-Stimmen.
7. 7 Erlauben Sie dem Vorsitzenden, das Abstimmungsergebnis bekannt zu geben. Der Vorsitzende gibt die Ergebnisse bekannt, weist den zuständigen Amtsträger oder Vorstand an, Maßnahmen zu ergreifen und stellt den nächsten Tagesordnungspunkt vor.

Tipps

• Verben können einen ganzen Satz bilden oder brechen. Eine Liste der "starken Verben", die in Ihr Geschäftsumfeld eindringen können, finden Sie unter: http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm