Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: Nutze deine Zeit produktiv
• Methode 2 von 3: Ablenkungen minimieren
• Methode 3 von 3: Halten Sie sich an einen täglichen Zeitplan
• Tipps

Zeitmanagement ist eine wichtige Fähigkeit, die es zu entwickeln gilt. Es wird Ihnen helfen, das Beste aus jedem Tag zu machen und Erfolg bei der Arbeit und in der Schule zu erzielen. Um Ihre Zeit zu verwalten, nutzen Sie sie produktiv, indem Sie in der richtigen Umgebung arbeiten und sie richtig priorisieren. Minimieren Sie Ablenkungen, indem Sie Ihr Telefon und Ihre sozialen Medien nach Bedarf ausschalten. Halten Sie sich an Ihre tägliche Routine, um das Beste aus jedem Tag zu machen.

Schritte

Methode 1 von 3: Nutze deine Zeit produktiv

1. 1 Schaffen Sie die richtige Arbeitsumgebung. Die Atmosphäre, in der Sie arbeiten, kann Ihre Produktivität im Allgemeinen steigern. Es gibt keine klaren Anforderungen an eine Arbeitsumgebung, also wählen Sie aus, was für Sie am besten ist.Umgeben Sie sich mit inspirierenden Accessoires, die Sie mit Begeisterung und Leidenschaft für den Job erfüllen. Diese Gefühle werden Ihnen helfen, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren und produktiv zu bleiben.
   • Vielleicht inspiriert dich zum Beispiel ein Künstler. Kaufen Sie einige Repliken seiner Arbeit und hängen Sie sie an die Wände.
   • Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen Arbeitsplatz zu wählen, wählen Sie den, an dem Sie weniger von etwas abgelenkt werden. Vor dem Fernseher zu arbeiten ist keine gute Idee, aber Sie können Ihren Schreibtisch in die Ecke Ihres Schlafzimmers stellen und dort Ihr Geschäft erledigen.
2. 2 Listen Sie alle Aufgaben nach Wichtigkeit auf. Bevor Sie beginnen, priorisieren Sie. To-do-Listen sind ein großartiges Werkzeug, aber es ist besser, sie zu strukturieren, als nur alles aufzuschreiben, was an einem Tag erledigt werden muss. Gruppieren Sie alle Fälle nach Wichtigkeit.
   • Bevor Sie Ihre Liste erstellen, schreiben Sie die wichtigsten Kategorien auf. Beispielsweise müssen Aufgaben, die als "dringend" gekennzeichnet sind, heute erledigt werden. Als „wichtig, aber nicht dringend“ eingestufte Fälle müssen abgeschlossen werden, können aber warten. Jobs, die unter die Kategorie "niedrige Priorität" fallen, können bei Bedarf verschoben werden.
   • Teilen Sie alle Fälle in Kategorien ein. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht über einen Auftrag erstellen müssen, ist dies eine dringende Aufgabe. Wenn Sie ein neues Projekt mit einer Frist von nur zwei Wochen starten müssen, dann ist dies eine "wichtige, aber nicht dringende" Angelegenheit. Wenn Sie nach der Arbeit einen Lauf machen möchten, dies jedoch nicht unbedingt erforderlich ist, dann ist dies eine Aufgabe mit "niedriger Priorität".
3. 3 Erledige zuerst die wichtigen Aufgaben. Das erste, was am Morgen die wirklich großen Dinge tun, ist, Ihnen ein Erfolgserlebnis zu geben. Der Tag fängt gut an und der meiste Stress wird einfach verschwinden. Beginnen Sie jeden neuen Tag, indem Sie die wichtigsten Aufgaben auf der Liste überprüfen.
   • Wenn Sie beispielsweise fünf E-Mails haben, die auf Ihre Antwort warten, und ein Bericht, der bearbeitet werden muss, tun Sie dies, sobald Sie die Schwelle des Büros überschreiten.
4. 4 Ein Teil der Arbeit sollte immer zur Hand sein. Wenn immer ein Teil des Geschäfts neben Ihnen ist, wird auch die erzwungene Ausfallzeit zum Vorteil. Wenn Sie ein paar freie Minuten im Bus haben, nutzen Sie diese, um etwas über Arbeit oder Studium zu lesen. Während Sie im Lebensmittelgeschäft in der Schlange stehen, beantworten Sie ein paar geschäftliche E-Mails von Ihrem Telefon. Wenn Sie Ihre Arbeit in der Nähe haben, können Sie Ihre Zeit optimal nutzen.
   • Wenn du Student bist, erwäge, Hörbücher zu kaufen oder Vorlesungen aufzunehmen. Sie können sich die Kursmaterialien anhören, während Sie in der Schlange stehen oder auf dem Weg zum Unterricht sind.
5. 5 Machen Sie nicht mehrere Dinge gleichzeitig. Viele Leute sehen Multitasking als eine gute Möglichkeit, an einem Tag mehr zu erledigen und ihre Zeit sinnvoll zu verwalten. Unabhängig davon macht Sie die Konzentration auf mehrere Aufgaben gleichzeitig weniger produktiv. Alles dauert länger, weil du auf nichts genug achtest. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Aufgabe nach der anderen. Auf diese Weise erledigen Sie alle Arbeiten schneller und können Ihre Zeit effizienter nutzen.
   • Beantworten Sie beispielsweise alle E-Mails. Melden Sie sich dann von Ihrem E-Mail-Konto ab und fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort. Machen Sie sich im Moment keine Sorgen um die Post. Wenn Sie später am Tag noch ein paar E-Mails beantworten müssen, können Sie damit fortfahren, indem Sie die Aufgabe beenden, die Sie gerade erledigen.

Methode 2 von 3: Ablenkungen minimieren

1. 1 Trennen Sie Ihr Telefon. Wenn es die Umstände erlauben, schalten Sie Ihr Handy aus. Telefone nehmen tagsüber viel Zeit in Anspruch, die Sie produktiver nutzen können. Wenn Sie jederzeit zu Facebook gehen oder Ihre E-Mails anzeigen können, werden Sie dies höchstwahrscheinlich tun. Tu dir selbst einen Gefallen und schalte dein Handy aus, während du andere Dinge tust. Wenn Sie vom Aufschieben überwältigt werden und jedes Mal, wenn Sie impulsiv zum Telefon greifen, sehen Sie nur einen leeren Bildschirm, der erlischt.
   • Wenn Ihr Telefon bei der Arbeit eingeschaltet sein muss, lassen Sie es auf der anderen Seite des Raums stehen. Sie werden sich nicht ständig zu ihm hingezogen fühlen, wenn es nicht so einfach ist. Sie können auch alle Benachrichtigungen deaktivieren, die für die Arbeit nicht wichtig sind.
2. 2 Schließen Sie alle nicht benötigten Browser. Viele Menschen verlassen sich heutzutage auf Computer oder das Internet, um ihre Arbeit zu erledigen. Facebook, Twitter oder andere ablenkende Websites mit beruflichem Hintergrund wirken sich negativ auf Ihre Zeitmanagementfähigkeiten aus. Möglicherweise werden Sie auch von Registerkarten abgelenkt, die sich auf alte Projekte oder Suchverläufe beziehen, die für Ihre aktuelle Arbeit nicht relevant sind. Gewöhnen Sie sich an, den Tab zu schließen, sobald Sie mit der Site fertig sind. Konzentrieren Sie sich nur auf die Websites, die Sie zum Arbeiten benötigen.
   • Trainieren Sie sich darin, nur ein oder zwei Registerkarten gleichzeitig geöffnet zu halten.
3. 3 Soziale Medien blockieren. Manchmal ist es schwer, der Versuchung zu widerstehen, auf Facebook oder Twitter zu gehen. Wenn Sie Probleme mit sozialen Medien haben, gibt es viele Apps und Websites, mit denen Sie ablenkende Seiten vorübergehend blockieren können.
   • SelfControl ist eine Anwendung für Mac-Benutzer, die den Zugriff auf ausgewählte Sites für einen bestimmten Zeitraum blockiert. Es kann kostenlos heruntergeladen werden.
   • Wenn Sie komplett offline sein müssen, können Sie mit der Freedom-App den Zugang zum Internet für bis zu acht Stunden hintereinander sperren.
   • Mit der integrierten Firefox Leechblock-Anwendung können Sie die Nutzung bestimmter Websites für bestimmte Tageszeiten einschränken.
4. 4 Vermeiden Sie Arbeitsunterbrechungen so weit wie möglich. Dies verlangsamt Ihren Arbeitsablauf. Wenn Sie während Robotern von etwas anderem abgelenkt werden, kann es ziemlich schwierig sein, in den Arbeitsmodus zurückzukehren. Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, versuchen Sie, sie zu beenden, bevor Sie andere Aufgaben starten. Alles andere kann warten, während Sie hart arbeiten, um ein Geschäft abzuschließen.
   • Wenn Sie beispielsweise plötzlich feststellen, dass Sie während einer Arbeit auf eine E-Mail antworten müssen, unterbrechen Sie nicht, um eine Antwort zu schreiben. Notieren Sie sich irgendwo, dass Sie einen Brief senden müssen, und kehren Sie zurück, nachdem Sie die aktuelle Aufgabe erledigt haben.
   • Denken Sie daran, dass Störungen manchmal unvermeidbar sind. Wenn Sie beispielsweise während der Arbeit plötzlich in einer dringenden Angelegenheit angerufen werden, sollten Sie den Anruf natürlich annehmen. Versuchen Sie, Unterbrechungen in Ihrer Arbeit zu vermeiden, aber bestrafen Sie sich nicht für zeitweilige Ablenkungen.

Methode 3 von 3: Halten Sie sich an einen täglichen Zeitplan

1. 1 Verwenden Sie einen digitalen Kalender. Technologie ist eine wunderbare Möglichkeit, Zeit zu verwalten, Fristen und Termine zu verfolgen und vieles mehr. Verwenden Sie Kalender auf Ihrem Telefon und auf Ihrem Computer. Schreiben Sie Aufgaben für den Tag auf, wie zum Beispiel Termine und Arbeits- oder Studienpläne. Richten Sie Erinnerungen ein. Legen Sie beispielsweise eine Woche vor Ablauf der Frist für die Auftragsübermittlung eine Erinnerung auf Ihrem Telefon fest. Planen Sie in Ihrem Stundenplan Zeit für das Studium oder die Arbeit an einem Projekt ein.
   • Neben einem digitalen Kalender kann auch ein regulärer Kalender helfen. Sie können es auf Ihren Schreibtisch legen oder in Ihrem Tagebuch mitnehmen. Manchmal hilft Ihnen das Aufschreiben von Informationen auf Papier, sich besser daran zu erinnern.
2. 2 Bestimmen Sie, wann Sie am produktivsten sind. Menschen werden zu unterschiedlichen Zeiten im Laufe des Tages mit Energie versorgt. Wenn Sie wissen, wann Sie Ihre Zeit am effektivsten nutzen, können Sie die Arbeit während dieser Stunden planen. Wenn Sie beispielsweise morgens am energiegeladensten sind, versuchen Sie, die meiste Arbeit in dieser Zeit zu erledigen. Am Abend können Sie dann entspannen und tun, was Ihnen gefällt.
   • Es braucht Zeit, um Ihre Energiespitzen zu identifizieren. Versuchen Sie, Ihre Energie- und Konzentrationsniveaus über den Tag verteilt während der Woche aufzuzeichnen. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wann Sie am produktivsten sind.
3. 3 Planen Sie Ihren Tag in den ersten 30 Minuten nach dem Aufwachen. Es ist sehr hilfreich, morgens einen Plan für den Tag zu machen.Wenn Sie wach sind, überlegen Sie sich eine Checkliste, was Sie tun müssen, und definieren Sie einen ungefähren Zeitrahmen für jede Aufgabe. Behalten Sie die berufliche und soziale Verantwortung und Aufgaben jederzeit im Auge.
   • Nehmen wir an, Sie arbeiten von acht bis vier, und Sie müssen Ihre Großmutter anrufen und ihr alles Gute zum Geburtstag wünschen, und nach der Arbeit müssen Sie noch Dinge aus der Reinigung holen. Entscheiden Sie morgens, in welcher Reihenfolge Sie diese Aufgaben erledigen sollen.
   • Wenn Ihre Großmutter in einer anderen Zeitzone lebt, rufen Sie nach der Arbeit an, damit es für sie nicht zu spät ist. Dann nehmen Sie Dinge aus der chemischen Reinigung.
4. 4 Planen Sie Pausen und kurze Pausen ein. Niemand kann ohne Pausen und Unterbrechungen kontinuierlich arbeiten. Manchmal ist es sinnvoll, tagsüber bewusst kleine Pausen einzulegen. Auf diese Weise wird das Einlegen von Pausen Ihren Tag nicht vollständig in Anspruch nehmen und alle Pläne durchkreuzen.
   • Planen Sie zusätzlich zu kleinen Arbeitspausen über den Tag verteilt längere Pausen ein.
   • Planen Sie beispielsweise jeden Tag eine Stunde für das Mittagessen und eine halbe Stunde für das Fernsehen ein, um sich zu entspannen und nach der Arbeit "umzuschalten".
   • Sie können auch eine kurze Pause während der Arbeit einplanen. Sie schreiben zum Beispiel eine Art Bericht. Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit, um alle 500 Wörter, die Sie schreiben, in den sozialen Medien zu suchen.
5. 5 Machen Sie einen Teil der Arbeit am Wochenende. Wochenenden sollen entspannend und entspannend sein, also übertreibe es nicht. Einen kleinen Teil der Arbeit am Wochenende zu erledigen, kann jedoch erhebliche Vorteile bringen. Überlegen Sie, wie viele kleine Dinge Sie am Wochenende erledigen müssen, was den Montag noch schwieriger macht. Sie könnten beispielsweise am Samstagmorgen mehrere E-Mails senden, und dann werden es bis Montag weniger E-Mails geben.
   • Denken Sie daran, Ruhe ist sehr wichtig. Sie können am Wochenende ein wenig arbeiten, aber geben Sie sich die Möglichkeit, sich zu entspannen und das Leben zu genießen.
6. 6 Halte dich an eine Schlafroutine. Wenn Sie Ihre Zeit verwalten möchten, ist ein klarer Schlafplan unerlässlich. Ein gut durchdachter Schlafplan hält Sie früh wach und bereit für den Start in den Tag. Um Ihren Zeitplan einzuhalten, gehen Sie jeden Tag ungefähr zur gleichen Zeit ins Bett und wachen Sie auf, auch am Wochenende. Der Körper wird sich an diesen Schlaf-Wach-Zyklus gewöhnen, und Sie werden sich müde fühlen, wenn Sie morgens einschlafen und energiegeladen sein müssen.

Tipps

• Seien Sie flexibel und entspannen Sie sich. Lassen Sie Überraschungen in Ihrem Leben zu. Manche Dinge können Vorrang vor einer starren und methodischen Routine haben. Selbst unter den ungewöhnlichsten Umständen brauchen Sie nicht länger als eine Stunde oder ein paar Tage, um zu Ihrem gewohnten Zeitplan zurückzukehren.