So bereiten Sie ein Seminar vor

Autor: Sara Rhodes
Erstelldatum: 14 Februar 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Ein Seminar ist eine informative oder praktische Aktivität, die darauf abzielt, bestimmte Fähigkeiten zu erwerben oder Kenntnisse in einem bestimmten Thema zu vertiefen.Diese Workshops werden in der Regel von Pädagogen, Fachexperten, Managern oder anderen Führungskräften mit spezifischen Kenntnissen oder Fähigkeiten moderiert. Je nach Thema können Workshops eine bis zwei Stunden dauern oder mehrere Wochen dauern. Präsentatoren können die Effektivität ihrer Präsentation steigern, indem sie Präsentationstechniken sorgfältig planen, organisieren und verfeinern. Hier finden Sie eine Anleitung zur Vorbereitung auf den Workshop.

Schritte

Teil 1 von 3: Planen Sie einen Workshop

  1. 1 Definieren Sie den Zweck des Workshops. Ihr Ziel kann es sein, Ihrem Publikum bestimmte Fähigkeiten beizubringen, z. B. das Erstellen und Speichern von Dokumenten in Textverarbeitungsanwendungen. Oder Ihr Ziel kann es sein, allgemeine Informationen zu einem bestimmten Thema bereitzustellen, beispielsweise zum Malen oder Schreiben. Unabhängig von der allgemeinen Ausrichtung des Workshops müssen Sie zunächst den Zweck definieren.
  2. 2 Informieren Sie sich über die Bedürfnisse der Teilnehmer. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte Fähigkeit trainieren, hilft Ihnen das Verständnis der Wünsche der Teilnehmer bezüglich des endgültigen Verständnisses des Materials und der Lerngeschwindigkeit bei der Auswahl der richtigen Komponenten der Sitzung. Je besser der Workshop auf Ihr Publikum zugeschnitten ist, desto erfolgreicher wird der Lernprozess sein.
  3. 3 Entwickeln Sie eine Struktur für Ihre Präsentation.
    • Einführung. Sie müssen sich einen kurzen Überblick über das Thema des Workshops verschaffen, sich und andere Teilnehmer vorstellen.
    • Schreiben Sie eine Liste der Fähigkeiten und / oder Themen, die in Ihrer Präsentation diskutiert werden. Fügen Sie nach Bedarf Unterthemen in diese Liste ein.
    • Entscheiden Sie, in welcher Reihenfolge Sie die ausgewählten Themen präsentieren. Die wichtigsten Fähigkeiten und Informationen werden am besten zu Beginn des Workshops präsentiert. Je nach Diskussionsthema lassen sich mit dem Prinzip von „einfach bis komplex“ signifikante Ergebnisse erzielen, beginnend mit einfachen und naheliegenden Fragen, schrittweise hin zu komplexeren und komplexeren Problemen.
    • Legen Sie grundlegende Verhaltensregeln fest. Die Regeln oder Richtlinien sollten gleich zu Beginn des Workshops bekannt gegeben werden. Zum Beispiel kann immer nur eine Person gleichzeitig sprechen, Sie müssen Ihre Hand heben, um zu sprechen, Mobiltelefone und andere ablenkende Geräte müssen ausgeschaltet sein.
    • Entscheiden Sie, wie Sie den Workshop zusammenfassen. Das Ende könnte ein kurzer Überblick über das Gelernte sein, Sie könnten in einer Reihe von Workshops die nächste Stufe ankündigen und / oder die Teilnehmer bitten, ein Feedback-Formular auszufüllen.
  4. 4 Definieren Sie für jedes Element im Plan einen Zeitrahmen. Planen Sie bei besonders schwierigen Themen ausreichend Zeit ein, falls die Teilnehmer zusätzliche Fragen haben oder diesen Teil des Workshops nicht verstehen können. Es ist auch wichtig, bei der Planung kleine Pausen einzuplanen, damit die Teilnehmer auf die Toilette gehen oder sich einfach die Beine vertreten können.
  5. 5 Sobald Sie einen Plan erstellt haben, üben Sie Ihre Präsentation. Proben sind ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitung. Präsentieren Sie den Bericht im Voraus Kollegen, Freunden oder der Familie und fragen Sie sie nach ihrer Meinung zur Klarheit und Wirksamkeit der präsentierten Daten.

Teil 2 von 3: Unterstützende Materialien entwickeln

  1. 1 Bereiten Sie Handouts für die Teilnehmer vor. Reichen Sie Ihre Präsentation in Form eines Unterrichtsplans ein und/oder drucken Sie wichtige Informationen oder Grafiken aus.
  2. 2 Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel. Visuelle Werkzeuge, Filme, Bilder und andere Elemente können sehr hilfreich sein, um bestimmte Konzepte oder Fähigkeiten auszudrücken. Wählen Sie visuelle Tools, die Ihre Präsentation ergänzen und Ihre Hauptbotschaft oder Ihren Zweck nicht beeinträchtigen.
  3. 3 Verwenden Sie Webressourcen, wenn dies in Ihrer Situation anwendbar ist. Frei verfügbare Tutorials wie Moodle und Blackboard erleichtern die Online-Diskussion und Diskussion außerhalb des Workshops. Außerdem sind webbasierte Tools wie diese eine großartige Möglichkeit, Online-Aufgaben zu erledigen und Hausaufgaben einzureichen.Ausführlichere Informationen zu Dienstleistungen für Firmenschulungen finden Sie hier: https://habrahabr.ru/post/157631/

Teil 3 von 3: Ermutigen Sie Ihr Publikum zur aktiven Teilnahme

  1. 1 Richten Sie einen Diskussionsraum ein. Ordnen Sie die Stühle halbkreis- oder hufeisenförmig an, um die Interaktion zu erleichtern; Platzieren Sie die Grundregeln an einer Tafel oder Wand, damit jeder sie sehen kann. Bringen Sie unbedingt ein leeres Blatt Papier oder eine Schreibtafel an der Tafel oder Wand an, damit Sie während des Brainstormings Ideen und Kommentare der Teilnehmer festhalten können.
  2. 2 Führen Sie interaktive Aktivitäten in Ihre Praxis ein. Bestimmte Aktivitäten und Spiele erhöhen die Beteiligung am Prozess. Verschiedene Aktivitäten können sowohl in kleinen als auch in großen Gruppen genutzt werden.
  3. 3 Nehmen Sie sich Zeit für Fragen und Antworten. Geben Sie den Teilnehmern je nach den festgelegten Regeln die Möglichkeit, während des Workshops oder zu einem bestimmten Zeitpunkt Fragen zu stellen.

Tipps

  • Kommen Sie früh, um sich fertig zu machen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie elektronische Geräte oder andere Geräte verwenden, die eingerichtet und getestet werden müssen. In dieser Phase können Sie auch sicherstellen, dass alles für eine spannende und produktive Aktivität bereit ist.
  • Entwickeln Sie einen Notfallplan. Berücksichtigen Sie alle Umstände, die auftreten können. Zum Beispiel geringe Wahlbeteiligung, defekte Geräte oder ungenaue Berechnungen der Zeit, die für die Erledigung bestimmter Aufgaben benötigt wird. Seien Sie auf solche unvorhergesehenen Situationen vorbereitet, schnappen Sie sich beispielsweise einen anderen Laptop oder bereiten Sie zusätzliche Aufgaben für aktive Teilnehmer vor.