Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 3: Eine kleine Party bei dir zu Hause
• Teil 2 von 3: Party mit vielen Gästen
• Teil 3 von 3: Eine unerwartete Feier
• Tipps

Der Geburtstag deiner Freundin steht bevor und du möchtest eine tolle Party für sie schmeißen. Sie können eine kleine Themen-Dinnerparty in Ihrem Zuhause, eine laute Party mit viel Familie und Freunden oder eine unerwartete Feier organisieren. Es hängt alles vom Charakter und den Vorlieben deiner Freundin ab. Auf jeden Fall sollte dieser Urlaub unvergesslich werden, mit guter Gesellschaft, Snacks und Dekoration.

Schritte

Teil 1 von 3: Eine kleine Party bei dir zu Hause

1. 1 Besprechen Sie Ideen. Beginnen Sie mindestens 3 Wochen vor Ihrem geplanten Termin mit der Organisation und fragen Sie Ihre Freundin, welche Art von Feier sie mag. In dieser Phase müssen Sie entscheiden, welche Art von Party es sein soll und wie viele Gäste eingeladen werden sollen. Hier sind einige Ideen für eine kleine Party:
   • Ein gewöhnliches Feiertagsessen.
   • Gemütliche Dinnerparty oder was auch immer im Kühlschrank ist.
   • Grillparty oder Poolparty.
   • Retro-Mottoparty.
2. 2 Wählen Sie ein Datum. Nachdem Sie sich für ein Thema zum Feiern entschieden haben, beantworten Sie die folgenden Fragen: Wann hat Ihre Freundin Geburtstag? Feiern Sie am selben Tag oder etwas später? Zu welcher Tageszeit planst du eine Party? Wie viele Gäste kann ich einladen?
   • Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Feier die Interessen der Gäste. Wenn der Geburtstag eines Freundes auf einen Wochentag fällt, sind die Gäste möglicherweise bei der Arbeit oder im Studium beschäftigt. Normalerweise ist Freitag die beste Zeit für kleine Zusammenkünfte in gemütlicher Gesellschaft. Grillabende und Hinterhoffeiern werden am besten samstags oder sonntags nachmittags organisiert.
3. 3 Eine Gästeliste machen. Arbeiten Sie mit Ihrem Freund zusammen, um die Gästeliste zu berücksichtigen. Dann teilen Sie Ihre Liste in Familie und Freunde auf.Überprüfen Sie die Liste und vergessen Sie nicht, Seelenverwandte, Kinder und Geschwister hinzuzufügen.
   • Für eine kleine Party sollte die Liste nicht mehr als 25 Personen umfassen.
4. 4 Gäste einladen. Gäste müssen 2-3 Wochen vor der Feier eingeladen werden. Sie können Einladungen per E-Mail, Brief, Anruf oder SMS versenden. Alle Gäste müssen folgende Angaben machen: Name Ihrer Freundin, Datum und Uhrzeit der Feier, Adresse der Partylocation mit Wegbeschreibung und Parkmöglichkeiten, Frist für die Rückmeldung der Gäste und Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) angeben, was für Sie bequemer ist.
   • Organisiere nach Möglichkeit eine private Facebook-Meeting-Seite und füge Gäste hinzu. Dies erleichtert Ihnen die Koordination der Veranstaltung, die Kommunikation neuer Informationen und die Kommunikation mit Gästen.
   • Wenn Sie Einladungen per Post versenden, finden Sie im Internet originelle Ideen für Einladungen oder drucken vorgefertigte Vorlagen.
   • Werden Sie kreativ und gestalten Sie Ihre eigenen Einladungen. Sie können sogar individuelle thematische Einladungen erstellen.
5. 5 Kaufen Sie Lebensmittel und Schmuck. Machen Sie eine Liste mit den wichtigsten Dingen (Schmuck, Lebensmittel) und tragen Sie diese immer bei sich. Alles sollte ein paar Tage vor dem Urlaub fertig sein. Wenn Sie das Essen selbst zubereiten, entscheiden Sie sich im Voraus für die Rezepte und nehmen Sie sie mit in den Lebensmittelladen. Vergessen Sie auch nicht, mindestens eine Woche vor dem Feiertag Kuchen oder Desserts in der Konditorei zu bestellen und Geburtstagskerzen zu kaufen.
   • Machen Sie eine Bestandsaufnahme von Stühlen, Tellern, Besteck, Servietten, Tassen und Salatschüsseln. Kaufen Sie alles, was Sie brauchen, damit Sie nicht mitten auf einer Party nach Servietten einkaufen gehen müssen!
   • Lassen Sie Ihre Nachbarn eine Woche vor dem Feiertag wissen, dass Sie eine Party haben. Sie müssen wissen, wann die Feier beginnt und wann sie ungefähr endet. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in einer Wohnung wohnen oder ein Haus mit Nachbarn mieten.
6. 6 Erstellen Sie eine Feiertagsliedliste. Die Liste sollte lang genug sein, damit sich die Songs nicht wiederholen und man die Musik einschalten kann und nicht mehr darüber nachdenken kann. Nehmen Sie die Liste ihrer Lieblingslieder einer Freundin oder erstellen Sie eine Themensammlung für die Party. Für eine Dinnerparty ist beispielsweise klassische Musik besser und für einen Abend im Stil des frühen 20. Jahrhunderts sollten Jazz-Hits gewählt werden. Sie können auch Online-Listen auf Websites wie Pandora, Slacker oder Grooveshark verwenden.
7. 7 Arrangieren Sie Snacks und hängen Sie Dekorationen auf. Stellen Sie die Möbel um, um Platz für Gäste und Snacks zu schaffen. Trennen Sie Snacks und Getränke, damit die Gäste nicht zusammengedrängt werden. Als nächstes die Snacktische mit Tischdecken auskleiden und Partydekorationen aufhängen. Die Tischdekoration erfolgt in dieser Reihenfolge: zuerst Servietten, Besteck und Teller, dann Salate mit Vorspeisen und dann warme und Hauptgerichte. Das Anrichten des Geschirrs und die Dekoration der Räumlichkeiten sollte mindestens 2 Stunden vor Urlaubsbeginn abgeschlossen sein.
   • Stellen Sie den Eiskübel neben Ihre Getränke und vergessen Sie nicht, sich mit zusätzlichem Eis im Kühlschrank einzudecken. Alkoholische Getränke (Bier, Wein und Liköre) müssen separat aufbewahrt werden, aber vergessen Sie nicht die Erfrischungsgetränke für Kinder oder Autofahrer.
   • Decken Sie heiße Speisen mit Folie ab, um sie warm zu halten. Andere Gerichte und Teller können mit Folie oder Frischhaltefolie abgedeckt werden, um sie frisch zu halten. Wenn möglich, bereiten Sie die Obst- und Gemüsestücke am besten im Voraus vor und kühlen Sie sie.
   • Stellen Sie ein paar Teller mit Snacks für die Gäste bereit, um einen Snack zu sich zu nehmen, wenn sie ankommen. Sie sollten Lebensmittel wählen, die mehrere Stunden ruhen können (Nüsse, Zwiebelringe, Chips und Bratensoße).
   • Führen Sie Ihr Audit einige Stunden im Voraus durch. Stellen Sie sicher, dass der Bereich sauber ist, im Waschraum genügend Seife und Toilettenpapier vorhanden sind und Stühle und Sessel für alle Gäste vorhanden sind.
8. 8 Viel Spaß und feiert! Die ganze Aufmerksamkeit wird Ihrer Freundin geschenkt, aber Sie sind der Gastgeber dieser Party und müssen dafür sorgen, dass alles reibungslos abläuft. Scheuen Sie sich nicht, einige Aufgaben mit anderen Gästen zu teilen (sie können neue Teller mit Snacks und Getränken mitbringen, Eis hinzufügen). Sie können auch Betrunkene oder Eindringlinge gerne wegschicken. Nehmen Sie sie beiseite und bitten Sie jemanden, sie bei Bedarf nach Hause zu bringen.

Teil 2 von 3: Party mit vielen Gästen

1. 1 Beginnen Sie mindestens 3 Monate vor der Party mit der Planung Ihrer Party. Bei Partys mit mehr als 25 Gästen ist eine genauere Organisation erforderlich. Bauen Sie unnötigen Stress ab und beginnen Sie so früh wie möglich mit der Urlaubsplanung. Zuerst können Sie eine Liste der notwendigen vorbereitenden Maßnahmen und einen Zeitplan für deren Umsetzung erstellen: einen Sitzplatz buchen, Unterhaltung organisieren (DJ, Fotograf, Spiele, Quiz), Einladungen versenden und Antworten erhalten, Schmuck kaufen und ein Menü erstellen und / oder kaufe Essen und Getränke, finde einen Barkeeper.
   • Hilfe bekommen. Versuchen Sie nicht, alles alleine zu bewältigen. Versammeln Sie ein paar Freunde und Familie, um die Verantwortung zu teilen. Alle organisatorischen Probleme können per E-Mail oder Facebook gelöst werden. Sprechen Sie regelmäßig mit Ihren Assistenten, um auf dem Laufenden zu bleiben.
   • Machen Sie ein Budget, an das Sie sich halten können. Zusammen mit Ihren Freunden sollten Sie wissen, wofür Sie Geld ausgeben müssen. Verwenden Sie Ihre Vorbereitungsliste als Aufwandsposten. Rufen Sie Unternehmen und Geschäfte an, um die Kosten für Partyzubehör, Mietpreise und Unterhaltungskosten zu erfahren. Notieren Sie die vorläufigen Preise vor jedem Artikel, vergleichen Sie verschiedene Angebote und behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben.
2. 2 Eine Gästeliste machen. Entscheiden Sie, wie viele Gäste Sie und Ihr Freund einladen möchten. Teilen Sie die Liste in Familie und Freunde auf.
   • Laden Sie nicht mehr als 20 % der Personen ein, die bequem in Ihren Partybereich passen (normalerweise 70-80 % der Eingeladenen).
   • Vergessen Sie nicht die anderen Hälften der Eingeladenen und berücksichtigen Sie auch die Wahrscheinlichkeit, dass alle potenziellen Gäste zustimmen.
3. 3 Wählen Sie ein Datum und buchen Sie Ihren Sitzplatz. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt, wenn die Party nicht bei Ihnen zu Hause ist. Je nach Verfügbarkeit müssen Sie Ihren Sitzplatz mehrere Wochen oder sogar Monate im Voraus buchen. Wenn Sie in Ihrem Haus oder Ihrer Wohnung keine große Party feiern möchten, dann können Sie einen Saal in einem Kulturhaus oder in einem Café buchen. Ein zusätzliches Plus solcher Plätze ist, dass es bereits Tische, Stühle und Küchenutensilien gibt.
   • Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Ortes die folgenden Punkte: die Verfügbarkeit von Parkplätzen, die Möglichkeit, die Zubereitung und das Servieren von Snacks zu bestellen, Reinigungs- und Zubereitungsdienste, die Umgebung und den Komfort der Gäste.
4. 4 Versende Einladungen. Bei einer großen Party und der Anwesenheit von Gästen aus anderen Städten müssen Sie mindestens 60 Tage vor dem Feiertag Einladungen versenden. Einladungen müssen in gedruckter Form erfolgen, Adresse angeben und per Post zusenden. Geben Sie an, wie Sie Antworten am liebsten erhalten (per Telefon oder E-Mail). In der Einladung müssen Sie den Veranstalter des Abends (Sie), die Art der Veranstaltung (Geburtstag der Freundin), Datum, Uhrzeit (Beginn und Ende), Ort, Kleiderordnung (lässig, thematisch, formell) und die Art der Beantwortung angeben .
   • Gestalten Sie Ihre Einladungen passend zum Thema der Veranstaltung oder dekorieren Sie mit einem Foto Ihrer Freundin. Im Internet gibt es viele Websites zum Erstellen von Einladungen wie Zazzle.com oder Shutterfly.com.
   • Informieren Sie Ihre Gäste über die neuesten Nachrichten über die Facebook-Gruppe.
5. 5 Laden Sie einen Discjockey ein (optional). Bei Großveranstaltungen ist es am besten, professionelle Musiker zu engagieren. Ein DJ wird auch die Gäste unterhalten. Laden Sie nur einen angesehenen DJ ein. Sie geben sofort die Kosten ihrer Dienstleistungen an und senden Ihnen einen Vertrag mit den Bedingungen der Zusammenarbeit zu.Machen Sie keine Zahlungen, bis Sie den Vertrag erhalten haben.
6. 6 Machen Sie ein Menü. Das Menü hängt von der Art der Party und der Anzahl der Gäste ab. Frage deine Freundin zum Beispiel, ob sie Pizza und Eis bestellen kann oder ob sie formellere Mahlzeiten möchte. Außerdem hängen Snacks immer von Ihrem Budget ab. Sie können Geld sparen und selbst kochen oder Zeit und Nerven sparen, indem Sie Essen in einem Restaurant bestellen. In fast allen Restaurants und Cafés werden Menüs pro Person erstellt und Zuschläge für das Servieren und Servieren von Tischen berücksichtigt. Das kann zwar viel kosten, spart aber Zeit und Nerven, denn das Einrichten von Snacks vor Urlaubsbeginn und das Abräumen der Tische nach der Party entfällt. Beachten Sie bei der Planung Ihres Menüs oder der Bestellung von Speisen in einem Restaurant Folgendes:
   • Das Essen sollte unterschiedlich sein: Vorspeisen und Snacks, Salate, Hauptgerichte und Desserts.
   • Zu den Gästen können Vegetarier oder Personen mit Allergien gegen bestimmte Lebensmittel zählen.
   • Getränke sollten abwechslungsreich sein (alkoholisch, alkoholfrei, Kaffee, Tee, Wasser und Eis).
7. 7 Kaufen Sie Schmuck im Voraus. Erstellen Sie eine Liste mit dem Schmuck, den Sie benötigen, und beginnen Sie einige Wochen vor der Veranstaltung mit dem Kauf. Suchen Sie online oder in Einrichtungsgeschäften nach Schmuck. Bestellen Sie bei Bedarf Themenartikel im Voraus, um sie rechtzeitig zu erhalten.
   • Zu den üblichen Geburtstagsdekorationen gehören Geburtstagskerzen, Happy Birthday-Poster, Bänder, Luftballons, lustige Hüte und Tischdecken.
   • Wenn es ein Jubiläumsgeburtstag ist (21, 30, 40 oder 50), verwenden Sie Teller, Hüte, Servietten und Luftballons im Alter Ihres Freundes. Sie können auch ein unvergessliches Fotoalbum mit Bildern von Familie und Freunden erstellen.
8. 8 Arrangieren Sie Snacks und hängen Sie Dekorationen auf. Machen Sie eine To-Do-Liste und füllen Sie diese 2 Stunden vor Ankunft der Gäste aus:
   • Möbel: Tische und Stühle für Gäste, Essens- und Kuchenständer, Platz für Karten und Geschenke.
   • Getränke: Erfrischungsgetränke, Behälter mit Wasser und Eis (Zitronen- und Orangenscheiben können verwendet werden), Kaffeekanne und kochendes Wasser für Tee, Zusatzstoffe (Sahne, Milch, Zucker, Löffel), Wein (rot und weiß), Bier, Cocktails, Kühlschrank und zusätzliches Eis.
   • Besteck: Plastik- oder Glasgeschirr, Gläser, Besteck (Messer, Gabeln, Löffel), Snack-Untertassen, Teller für den Hauptgang, Salatschüsseln, Salz- und Pfefferstreuer, Schüsseln und Messer für Butter, Krüge für Getränke.
   • Zubehör: große Löffel und Gabeln zum Servieren von Speisen, Schneidmesser, Ersatzsalatschüsseln, Untersetzer, Körbe und Abfallbeutel.
9. 9 Ordnung halten. Teilen Sie die Kräfte auf Ihre Freunde auf: Snacks, Getränke, Putzen, Geschenke, in der Küche helfen und servieren (wenn Sie in einem Restaurant feiern, werden diese Probleme für Sie gelöst). Das Wichtigste ist, dass der Geburtstag Ihres Freundes Spaß macht und unbeschwert ist!
   • Chatten Sie mit Gästen, beginnen Sie zwanglose Gespräche. Versuchen Sie, allen zu danken, die zur Party gekommen sind.
   • Wenn Alkohol unter den Getränken ist, sorgen Sie dafür, dass die Gäste sicher nach Hause kommen. Sie können ein paar Freunde bitten, andere mitzunehmen oder ein Taxi zu rufen. Wenn einer der Gäste zu viel getrunken hat oder sich aggressiv verhält, dann nehmen Sie ihn mit und bitten Sie einen nüchternen Freund, ihn nach Hause zu bringen.

Teil 3 von 3: Eine unerwartete Feier

1. 1 Die Überraschung sollte wie eine normale Party geplant werden. Die Organisation wird dieselbe sein wie in den beiden zuvor besprochenen Fällen. Es hängt alles von der Anzahl der Gäste ab. Ein kleiner Urlaub sollte 3-4 Wochen im Voraus geplant werden. Es ist besser, mindestens zwei bis drei Monate für die Organisation einer großen Party einzuplanen. Erstellen Sie eine To-Do-Liste, damit Sie keine wichtigen Details verpassen:
   • Wählen Sie ein Datum und einen Ort.
   • Gästeliste erstellen, Thema ausdenken, Service und Musiker bestellen.
   • Versenden Sie Einladungen, erstellen Sie Menüs und lassen Sie sich Unterhaltung einfallen.
   • Kaufen Sie Schmuck, lassen Sie sich Einladungen beantworten und überlegen Sie, was Sie am Tag der Party für Ihren Freund tun können.
   • Räumen Sie den Raum auf, hängen Sie Dekorationen auf und arrangieren Sie Snacks.
2. 2 Gäste sollten sich dessen bewusst sein. Informieren Sie alle Gäste, dass dies eine Überraschung ist. Kontaktieren Sie die Person, die mit oder neben dem zukünftigen Geburtstagskind lebt. Versuchen Sie, die Pläne Ihres Freundes für den Tag herauszufinden. Stellen Sie sicher, dass sie an diesem Tag frei ist und laden Sie sie zu einem kleinen Festessen ein, aber seien Sie vorsichtig, um die Überraschung nicht zu verderben.
   • Sie können auch an einem anderen Tag eine Party schmeißen. Laden Sie sie zu einem Film oder Konzert ein, aber bringen Sie sie tatsächlich zu einer Weihnachtsfeier.
3. 3 Schaffen Sie eine Ablenkung. Um dieses Überraschungsmoment beizubehalten, müssen Sie herausfinden, wie Sie Ihre Freundin am Tag der Feier ablenken und aus dem Haus locken. Sagen Sie ihnen, dass Sie beschäftigt sind und vereinbaren Sie einen späteren Check-in. Vereinbaren Sie mit Freunden, um das Geburtstagskind in ein Café, Kino, Sportspiel oder Spa einzuladen. Sie sollten nicht in der Nähe des Ortes sein, an dem Sie die Party veranstalten und wo alle Gäste kommen!
4. 4 Bereiten Sie eine Überraschung vor. Sagen Sie allen Gästen, dass sie 30 Minuten vor der Ankunft des Geburtstagskindes ankommen sollen. Bitten Sie die Gäste, wenn möglich, ihre Autos in einem anderen Block zu parken, damit ein Freund sie auf dem Heimweg nicht sieht.
   • Machen Sie sich auf eine Überraschung gefasst: Verteilen Sie Pfeifen und Konfetti an die Gäste, wenn das Geburtstagskind ankommt.
   • Sie können Gäste auch bitten, sich hinter Tischen und Stühlen zu verstecken, damit sie unerwartet zur richtigen Zeit erscheinen können.
   • Finden Sie einen Fotografen, der diesen bedeutsamen Moment festhalten kann.

Tipps

• Vergessen Sie nicht Aktivitäten wie Teamwettbewerbe und Quizfragen zum Geburtstag.
• Bereiten Sie Ihre Rede vor und halten Sie sie vor dem Servieren des Essens. Bedanken Sie sich bei den Gästen, erzählen Sie die Geschichte Ihres Bekannten und wie lange Sie schon befreundet sind, überlegen Sie sich einen eleganten Witz oder erinnern Sie sich an ein Erlebnis, das Sie mit Ihrem Geburtstagskind erlebt haben, geben Sie an, warum Sie Ihre Beziehung zu dieser Person schätzen.
• Eine Party zu organisieren ist eine große Verantwortung, aber wenn Sie sich im Voraus vorbereiten und delegieren, sparen Sie Zeit und Ärger. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Dinge manchmal aus dem Ruder laufen können, also gehen Sie die Situation mit Humor an und seien Sie flexibel.
• Immer Ordnung halten. Bitten Sie Freunde, Ihnen vor und nach dem Urlaub beim Aufräumen zu helfen. Denken Sie daran, während der Party für Ordnung zu sorgen und Flecken auf den Tischen rechtzeitig abzuwischen.
• Vergessen Sie nicht, Spaß zu haben und den Urlaub zu genießen! Gemeinsam mit dem Geburtstagskind sorgen Sie auf der Party für Stimmung. Der Erfolg der Feier hängt von Ihnen ab!
• Räumen Sie auf oder helfen Sie einem Freund, das Haus zu putzen, um später Partymöbel zu dekorieren und zu arrangieren.
• Überprüfen Sie die Toiletten - stellen Sie sicher, dass Sie Toilettenpapier und Seife und allgemeine Sauberkeit haben.
• Stellen Sie immer Ersatzstühle für Gäste sowie Tische und Tische für Leckereien bereit.