So schneiden Sie Text in Excel zu

Video: Textfunktionen in Excel LEN, LEVSIMVL, MID, PRAVSIMVL, CONCATENATE, TRIM

Inhalt

Schritte
Methode 1 von 3: Zuschneiden von Text mit LINKS und RECHTS (Englisch LINKS und RECHTS)
Methode 2 von 3: Zuschneiden von Text mit MID (MID Englisch)
Methode 3 von 3: Aufteilen von Text in mehrere Spalten
Zusätzliche Artikel

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Text in Microsoft Excel zuschneiden. Dazu müssen Sie zunächst die vollständigen, nicht abgeschnittenen Daten in Excel eingeben.

Schritte

Methode 1 von 3: Zuschneiden von Text mit LINKS und RECHTS (Englisch LINKS und RECHTS)

1 Starten Sie Microsoft-Excel. Wenn Sie bereits ein Dokument mit zu bearbeitenden Daten erstellt haben, öffnen Sie es mit einem Doppelklick. Andernfalls müssen Sie Microsoft Excel starten, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und Daten einzugeben.
2 Wählen Sie die Zelle aus, in der der gekürzte Text angezeigt werden soll. Dies muss erfolgen, wenn Sie bereits Rohdaten in die Arbeitsmappe eingegeben haben.
- Beachten Sie, dass sich die ausgewählte Zelle von der Zelle unterscheiden muss, die den Volltext enthält.
3 Geben Sie die Formel LINKS oder RECHTS in die markierte Zelle ein. Das Funktionsprinzip der Formeln LINKS und RECHTS ist gleich, obwohl LINKS eine bestimmte Anzahl von Zeichen ab dem Anfang des Textes einer bestimmten Zelle und RECHTS - ab seinem Ende - widerspiegelt. Die von Ihnen eingegebene Formel sollte so aussehen: "= LINKS (Zellenadresse mit Text; Anzahl der anzuzeigenden Zeichen)". Sie müssen keine Anführungszeichen eingeben. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für die Verwendung der genannten Funktionen.
- Formel = LINKS (A3,6) zeigt die ersten sechs Zeichen des Textes aus Zelle A3 an. Wenn die ursprüngliche Zelle den Ausdruck "Katzen sind besser" enthält, wird der abgeschnittene Ausdruck "Katzen" in der Zelle mit der Formel angezeigt.
- Formel = RECHTS (B2,5) zeigt die letzten fünf Zeichen des Textes aus Zelle B2 an. Wenn Zelle B2 den Satz "I love wikiHow" enthält, wird der abgeschnittene Text "kiHow" in der Zelle mit der Formel angezeigt.
- Denken Sie daran, dass auch Leerzeichen im Text als Zeichen gelten.
4 Wenn Sie mit der Eingabe der Formelparameter fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Die Formelzelle spiegelt automatisch den abgeschnittenen Text wider.

Methode 2 von 3: Zuschneiden von Text mit MID (MID Englisch)

1 Wählen Sie die Zelle aus, in der der abgeschnittene Text angezeigt werden soll. Diese Zelle muss sich von der Zelle unterscheiden, die den verarbeiteten Text enthält.
- Wenn Sie die Daten zur Verarbeitung noch nicht eingegeben haben, muss dies zunächst erfolgen.
2 Geben Sie die MID-Formel in die markierte Zelle ein. Mit der MID-Funktion können Sie Text aus der Mitte einer Zeile extrahieren. Die eingegebene Formel sollte so aussehen: "= PSTR (Adresse der Zelle mit dem Text, die Ordnungszahl des Anfangszeichens des extrahierten Textes, die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen)". Sie müssen keine Anführungszeichen eingeben. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele.
- Formel = MITTEL (A1; 3; 3) spiegelt drei Zeichen aus Zelle A1 wider, von denen das erste die dritte Position am Anfang des Volltextes einnimmt. Wenn Zelle A1 den Ausdruck "Rennwagen" enthält, erscheint in der Zelle mit der Formel der abgekürzte Text "Nacht".
- Ähnlich ist die Formel = MITTEL (B3,4,8) gibt acht Zeichen aus Zelle B3 wieder, beginnend an der vierten Position vom Anfang des Textes. Wenn Zelle B3 den Satz "Bananen sind keine Menschen" enthält, wird in der Zelle mit der Formel der abgekürzte Text "any - not" angezeigt.
3 Wenn Sie mit der Eingabe der Formelparameter fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Die Formelzelle spiegelt automatisch den abgeschnittenen Text wider.

Methode 3 von 3: Aufteilen von Text in mehrere Spalten

1 Wählen Sie die Zelle mit dem Text aus, den Sie teilen möchten. Es muss mehr Textzeichen als Leerzeichen enthalten.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte Daten. Es befindet sich oben in der Symbolleiste.
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Text nach Spalten. Diese Schaltfläche befindet sich auf der Symbolleiste in einer Gruppe von Schaltflächen, die als Datentools bezeichnet werden.
- Mit der Funktionalität dieser Schaltfläche können Sie den Inhalt einer Excel-Zelle in mehrere separate Spalten aufteilen.
4 Aktivieren Sie im erscheinenden Einstellungsfenster die Option Feste Breite. Nachdem Sie im vorherigen Schritt auf die Schaltfläche Text nach Spalten geklickt haben, öffnet sich ein Einstellungsfenster mit dem Namen "Textassistent (Parsing) - Schritt 1 von 3". Im Fenster können Sie zwischen zwei Optionen wählen: "getrennt" oder "feste Breite".Die Option "getrennt" bedeutet, dass der Text durch Leerzeichen oder Kommas getrennt wird. Diese Option ist normalerweise nützlich, wenn Sie Daten verarbeiten, die aus anderen Anwendungen und Datenbanken importiert wurden. Mit der Option "feste Breite" können Sie aus dem Text Spalten mit einer bestimmten Anzahl von Textzeichen erstellen.
5 Weiter klicken. Sie erhalten eine Beschreibung von drei möglichen Vorgehensweisen. Um das Ende einer Textzeile einzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Position. Um das Ende einer Linie zu entfernen, doppelklicken Sie auf die Trennlinie. Um das Ende einer Linie zu verschieben, klicken Sie auf die Trennlinie und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.
6 Klicken Sie erneut auf Weiter. In diesem Fenster werden Ihnen auch mehrere Optionen für das Spaltendatenformat zur Auswahl angeboten: "Allgemein", "Text", "Datum" und "Spalte überspringen". Überspringen Sie diese Seite einfach, es sei denn, Sie möchten das ursprüngliche Format Ihrer Daten absichtlich ändern.
7 Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Der Originaltext wird nun in zwei oder mehr separate Zellen aufgeteilt.