Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 4: Vorbereitung zum Schreiben der Charta
• Teil 2 von 4: Satzung schreiben
• Teil 3 von 4: Ausfüllen der Satzung
• Teil 4 von 4: Bewahren und Verwenden der Charta
• Tipps

Non-Profit-Organisationen, juristische Personen und Organisationen in anderen Ländern können diese formelle und rechtlich anerkannte Ressource nutzen, um die Funktionsweise der Organisation zu ermitteln. Sie wird als Charta bezeichnet und wird auf die Verwaltung verschiedener Unternehmen und Institutionen angewendet. Sie ist äußerst wichtig. Die Satzung wird oft als „Betriebshandbuch“ der Organisation angesehen. Wenn Sie eine Satzung für ein Unternehmen oder eine Organisation verfassen müssen, enthält dieser Artikel Anweisungen zum Verfassen einer Satzung, die Ihnen hilft, Ihre Organisation effektiv zu verwalten.

Schritte

Teil 1 von 4: Vorbereitung zum Schreiben der Charta

1. 1 Ernennen Sie zwei, drei Mitglieder der Organisation, um die Satzung zu schreiben. Es ist notwendig, die Mehrheit oder alle Mitglieder der Organisation zu konsultieren, die am Anfang ihrer Gründung standen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie die einzige Person sind, und Sie müssen ihm allein schreiben. Benennen Sie mindestens zwei oder drei weitere Assistenten, die einen Beitrag leisten und Ihnen beim Verfassen der Charta helfen.
   • Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation gründen, müssen Sie einen Vorstand gründen, der Investitionen bereitstellt und beim Verfassen der Satzung hilft. Durch die Zusammenarbeit im Team stellen Sie sicher, dass alle Positionen in der Satzung dargestellt und ausgewiesen werden.
2. 2 Strukturieren Sie die Charta als Diagramm. Es wird normalerweise in Form von Absätzen und Absätzen geschrieben. Diese Struktur macht Ihre Satzung einfach zu lesen und mit anderen Satzungen abzugleichen. Auf diese Weise können Sie leicht Informationen zu Abstimmungsregeln, Ausschüssen und anderen Elementen finden, zu denen Sie möglicherweise Fragen haben, wenn die Organisation ihre Arbeit aufnimmt.
3. 3 Beginnen Sie jeden Artikel mit der Überschrift ITEM. Diese Überschriften werden fett gedruckt und mit römischen Ziffern nummeriert. Zentrieren Sie den Titel auf der Seite.
   • Das erste Element würde beispielsweise den Titel haben: ITEM I: ORGANIZATION. Zweiter Punkt: PUNKT II: ZIELE.
4. 4 Nummerieren Sie die Unterüberschriften jedes Absatzes in jedem Artikel. Geben Sie zu jedem Absatz eine kurze Beschreibung.
   • Du könntest zum Beispiel schreiben: Absatz 1. Regelmäßige Treffen. Es folgt eine Zusammenfassung der Protokolle der regulären Sitzungen. Dann spezifizieren Sie: Absatz 2: Außerordentliche Versammlungen. Anschließend folgt eine Zusammenfassung der Protokolle der Ad-hoc-Sitzungen.
5. 5 Verwenden Sie eine einfache, aber verständliche Sprache für Ihre Charter. Die Charta ist kein willkürliches Dokument. Es enthält alle Formalitäten, die vor Gericht bekannt gegeben werden können, oder hilft Fachleuten, die spezifischen Regeln und Vorschriften der Organisation zu verstehen.Sehen Sie sich Mustersatzungen an und verwenden Sie geeignetes Vokabular, um das Dokument professionell aussehen zu lassen. Behalten Sie den passenden Stil bei.
   • Es ist nicht erforderlich, in der Charta Rechtssprache zu verwenden. Verwenden Sie eine einfache, leicht verständliche Sprache.
   • Hinterlassen Sie Details für die Managementstrategie. Die Charta enthält die grundlegenden Managementprinzipien, die darauf ausgelegt sind, eine bestimmte Strategie umzusetzen. Daher sollte die Charta flexibel sein und in Übereinstimmung mit einer detaillierteren Strategie ausgelegt werden. Die Charta ist ein relativ allgemeines Dokument.
6. 6 Passen Sie die Charta Ihrer Organisation an. Viele Vorlagen und andere Richtlinien für den Entwurf der Satzung müssen speziell auf Ihre Organisation zugeschnitten sein. Jede Organisation hat ihre eigenen Bedürfnisse, die in der Charta berücksichtigt werden müssen.
   • „Schreiben der Kirchenurkunde“: In die Kirchenurkunde ist ein Absatz über die Priestergemeinde aufgenommen. In diesem Abschnitt wird die Einstellung der Priester zur Gemeinde, zur Priesterweihe und zum Prozess der Anwerbung oder Abberufung eines neuen Priesters untersucht.

Ein Musterbrief könnte mit den Worten beginnen: „Der Priester ist das religiöse und geistliche Oberhaupt der Kirche. Er oder sie muss frei sein zu predigen und zu sprechen. Der Priester ist von Amts wegen Mitglied des Rates und aller Ausschüsse, mit Ausnahme des Nominierungsausschusses. # "" Verfassen von Gesellschaftssatzungen ": Beim Verfassen von Gesellschaftssatzungen können Sie auch Absätze über die Häufigkeit von Aktionärsversammlungen, Fragen im Zusammenhang mit den Aktien der Gesellschaft usw. einfügen.

Teil 2 von 4: Satzung schreiben

1. 1 Schreiben Sie einen Absatz mit dem Namen der Organisation. Dies ist der kurze offizielle Name Ihrer Organisation. An dieser Stelle können Sie auch Angaben zum Standort Ihres Büros machen. Wenn die Organisation keinen festen Standort hat (wenn Sie beispielsweise eine Online-Gruppe sind), geben Sie die Adresse nicht an.
   • In diesem Absatz können Sie schreiben: "Der Name des ABC Elementary PTO."
2. 2 Schreiben Sie einen Absatz über die Ziele der Organisation. Es enthält Ihre Zielaussagen. Es kann ziemlich einfach sein, nur ein Satz. Sie können es komplexer machen, wenn Sie möchten.
   • Beispiel: "ABC Elementary wurde geschaffen, um die Elternschaft zu unterstützen, indem die Bindungen zwischen Schule, Eltern und Lehrern gestärkt werden."
3. 3 Schreiben Sie eine Mitgliedschaftsklausel. Diese Klausel befasst sich mit mehreren Absätzen, einschließlich der Wählbarkeit (wer kann Mitglied werden und wie), Mitgliedsbeiträge (muss ich zahlen, um Mitglied der Organisation zu werden? Muss ich jährlich zahlen?), Mitgliederklassen (aktiv, inaktiv), Anforderungen, wie man Mitglied der Organisation bleibt und wie man die Mitgliedschaft aufgibt.
   • Ein Beispiel für den ersten Absatz unter der Überschrift Mitgliedschaft: „Die Mitgliedschaft steht jedem offen, der sich für die Ziele und Programme der Kirche einsetzt, unabhängig von Rasse, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, psychischen oder körperlichen Problemen. " Beschreiben Sie in den folgenden Abschnitten die Gebühren, die Mitgliedschaftsvoraussetzungen und das Ausscheiden aus der Organisation.
4. 4 Schreiben Sie einen Absatz, der den Beamten gewidmet ist. Diese Klausel besteht aus mehreren Absätzen über die Beamten, einschließlich einer Liste der Beamten, ihrer Aufgaben, Ernennungs- und Wahlverfahren, Amtszeit (wie lange sie im Amt sein können).
   • Im ersten Absatz könnten Sie beispielsweise schreiben: "Die Leute in der Organisation sind ein Präsident, ein Vizepräsident, eine Sekretärin, ein Buchhalter und drei Direktoren." Darauf folgen Absätze, in denen die Verantwortlichkeiten jedes Beamten usw. beschrieben werden.
5. 5 Schreiben Sie einen Absatz über Meetings. Diese Klausel umfasst mehrere Absätze, in denen beschrieben wird, wie oft die Sitzungen stattfinden (vierteljährlich? halbjährlich?), wo die Sitzungen abgehalten werden (am Arbeitsplatz?), und wie viele Stimmen für einen Ortswechsel abgegeben werden können.
   • Diese Klausel legt auch die Anzahl der beschlussfähigen Mitglieder und die Anzahl der Vorstandsmitglieder fest, die anwesend sein müssen, damit der Ortswechsel stattfindet. Wenn eine Organisation neun Vorstandsmitglieder hat und die Satzung verlangt, dass zwei Drittel des Vorstands beschlussfähig sind, müssen mindestens sechs Vorstandsmitglieder anwesend sein, um Entscheidungen im besten Interesse der Organisation zu treffen. Einige Staaten verlangen möglicherweise ein Minimum, um ein Quorum zu schaffen; Überprüfen Sie diese Informationen mit dem Außenminister.
   • Beispiel für den ersten Absatz dieser Klausel: „Regelmäßige Vorstandssitzungen finden jeden ersten Dienstag im Monat statt.“ Fahren Sie dann mit anderen Absätzen des Absatzes fort.
6. 6 Schreiben Sie eine Klausel über das Komitee. Ausschüsse sind spezifische Einheiten Ihrer Organisation, die ein Freiwilligenausschuss, ein Gemeindeausschuss, ein Mitgliedschaftsausschuss, ein Fundraising-Ausschuss usw. sein können. Geben Sie zu jedem eine kurze Beschreibung. Folgen Sie auch einer kurzen Beschreibung, wie die Ausschüsse gebildet werden sollen (vom Verwaltungsrat ernannt?).
   • Musterklausel: „Die Gesellschaft hat die folgenden ständigen Ausschüsse“, gefolgt von einer Liste und einer kurzen Beschreibung der Ausschüsse.
7. 7 Schreiben Sie eine Klausel über die parlamentarischen Befugnisse. Parlamentarische Befugnisse sind eine Reihe von Prinzipien, die die Führung Ihrer Organisation regeln. Viele Organisationen halten sich an Roberts "Geschäftsordnung". Ein Leitfaden für parlamentarische Verfahren auf der Grundlage der Hausordnung; Anleitung zur Organisation eines Treffens, um sicherzustellen, dass alle Stimmen gehört und berücksichtigt werden. Die Klausel über die parlamentarischen Befugnisse wird als die spezifische Ressource bezeichnet, die die Satzung, die Verfahren und den Betrieb der Organisation regelt.
   • Beispiel: Roberts "Geschäftsordnung" regelt Sitzungen, wenn sie nicht im Widerspruch zur Satzung der Organisation stehen."
8. 8 Schreiben Sie Klauseländerungen und andere Bestimmungen. Obwohl die Satzung nützlich sein soll und in vielen Situationen Anwendung findet, die sich im Laufe der Tätigkeit einer Organisation ergeben können, erfordern sie von Zeit zu Zeit Änderungen. Die Beschreibung des Prozesses, durch den die Charta geändert werden kann, zeigt, dass Ihre Organisation flexibel und bereit für Veränderungen ist. Machen Sie den Prozess der Satzungsänderung nicht zu kompliziert; Konzentrieren Sie sich auf einen Prozess, der zur Kultur und den Richtlinien Ihres Unternehmens passt. ... Sie können auch einen Absatz über die Besonderheiten des Geschäftsjahres einfügen oder das Geschäftsjahr in einem separaten Absatz beschreiben.
   • Musteränderungsklausel: „Diese Satzung kann bei jeder Versammlung mit einer Mehrheit (2/3) der anwesenden und abstimmenden Personen geändert oder ersetzt werden. Die Benachrichtigung über geplante Änderungen sollte in das Protokoll der Sitzung aufgenommen werden.
9. 9 Schreiben Sie eine Interessenkonfliktklausel. Ihre Organisation muss sich vor persönlichen oder finanziellen Interessenkonflikten im Vorstand oder anderen leitenden Angestellten schützen. Fügen Sie einen Artikel hinzu, der definiert, was im Falle eines solchen Konflikts passiert.
   • Beispiel: „Immer wenn ein Verwaltungsratsmitglied oder leitender Angestellter ein finanzielles oder persönliches Interesse an einer Angelegenheit hat, die dem Verwaltungsrat zur Genehmigung vorgelegt wird, muss er a) sein wahres Interesse vollständig offenlegen und b) sich von der Diskussion, der Lobbyarbeit und der Abstimmung über die Angelegenheit zurückziehen. Jede Transaktion oder Abstimmung mit einem potenziellen Interessenkonflikt kann nur genehmigt werden, wenn eine Mehrheit der desinteressierten Direktoren entschieden hat, dass die Transaktion oder Abstimmung im Interesse der Organisation liegt.
10. 10 Schreiben Sie den Artikel Liquidation der Organisation. Einige staatliche Gesetze erfordern diese Klausel, die beschreibt, wie die Organisation geschlossen wird. Dies ist auch dann eine gute Idee, wenn der Zustand Ihrer Organisation diese Klausel nicht erfordert, da sie Ihre Organisation im Falle eines internen Konflikts schützt.
    • Hier könnte man schreiben: "Die Organisation kann nach vorheriger Abmahnung (14 Kalendertage) und mit Zustimmung von mindestens zwei Dritteln der Anwesenden aufgelöst werden."
    • Einige Staaten verlangen von Organisationen, eine Liquidationsklausel in ihre Satzung aufzunehmen. Überprüfen Sie diese Informationen beim Außenminister

Teil 3 von 4: Ausfüllen der Satzung

1. 1 Fassen Sie alle Punkte in einem Dokument zusammen. Verwenden Sie das bereitgestellte Format für das gesamte Dokument, eine Art und Größe der Schriftart (11 - 12 Größen sind am besten lesbar). Fügen Sie ein Deckblatt mit dem Titel "Satzung" und dem Namen Ihrer Organisation, dem Datum der letzten Satzungsrevision und dem Datum des Inkrafttretens bei.
2. 2 Bitten Sie professionelle Parlamentarier, Ihre Charta zu überprüfen. Es sollte die folgenden Verfahren definieren: Leitung der Organisation, Abhaltung von Sitzungen, Wahl von Amtsträgern oder Leitern von Ausschüssen und so weiter. Diese Verfahren basieren auf Regeln, die die Reihenfolge der Verfahren bestimmen, wie viele Personen abstimmen müssen, um eine Entscheidung zu treffen, wer durch einen Stellvertreter abstimmen kann usw. Ein professionell akkreditierter Parlamentarier ist ein Experte für diese Regeln und Verfahren, die die meisten Statuten regeln.
   • Ein Parlamentarier kann durch Kontaktaufnahme mit dem entsprechenden Verband, wie dem American Institute of Parliamentarians, gefunden werden.

oder im Internet finden. Höchstwahrscheinlich müssen Sie für seine Dienste bezahlen # Bitten Sie einen Anwalt, Ihre Satzung zu überprüfen. Wenden Sie sich an einen Anwalt, der auf die Tätigkeit von gemeinnützigen Organisationen spezialisiert ist. Er wird beurteilen, ob Ihre Charta mit anderen wichtigen Dokumenten in Ihrer Organisation übereinstimmt.

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   • Die meisten Gemeinden haben kostenlose oder kostengünstige Rechtsberatung für Organisationen. Sie können an einer juristischen Universität, einer öffentlichen oder gemeinnützigen Rechtsklinik arbeiten.
2. 2 Akzeptieren Sie die Satzung der Organisation bei der Sitzung. Die Charta muss von der Organisation angenommen werden, damit sie wirksam wird. Der Vorstand des Vereins ist nicht befugt, die Satzung zu verabschieden.
   • Fügen Sie am Ende der Satzung eine Annahmeerklärung bei und geben Sie das Datum der Annahme an. Der Sekretär der Organisation muss den Antrag unterschreiben.
3. 3 Registrieren Sie die Satzung bei Bedarf bei der zuständigen Regierungsbehörde. Einige Staaten verlangen die Eintragung der Satzung, während andere nur die regelmäßige Berichterstattung über Schlüsselmitarbeiter und die Einreichung von Finanzinformationen verlangen. Wenden Sie sich an den Außenminister, um eine Kopie der Satzung an die zuständige Regierungsbehörde zu senden.
   • Unternehmensdokumente erfordern in der Regel keine staatliche Registrierung. Viele Staaten verlangen die Ausarbeitung der Charta, aber Sie müssen sie nicht registrieren. Gesellschaftsdokumente können von Aktionären und anderen Schlüsselpersonen geteilt werden.

Teil 4 von 4: Bewahren und Verwenden der Charta

1. 1 Bewahren Sie die Satzung am Hauptsitz auf. Bewahren Sie es in einem Ordner zusammen mit den Gründungsdokumenten, Sitzungsprotokollen, einer Namensliste, Adressen von Direktoren und anderen Top-Führungskräften der Organisation auf.
   • Es ist eine gute Idee, die Charta allen Mitgliedern der Organisation zugänglich zu machen, indem Sie sie auf Ihrer Website oder an einem zugänglichen Ort in Ihrem Büro veröffentlichen. Obwohl es keine spezifischen Anforderungen an die Zugänglichkeit der Satzung gibt, liegt dies nur in Ihren Händen.
2. 2 Bringen Sie die Satzung zu einer Mitgliederversammlung oder einer privaten Versammlung mit. In diesem Fall ist es hilfreich, die Charta zur Hand zu haben. Beziehen Sie sich auf die Satzung, wenn Sie für die Verlegung einer Organisation stimmen, über Ausschüsse oder Vorstandsmitglieder entscheiden oder sich anderweitig an Aktivitäten beteiligen, die in Ihrer Satzung beschrieben sind. Dies wird zu einem reibungslosen Ablauf der Sitzung beitragen und die Ratsmitglieder davon überzeugen, ihre Ansichten angemessen zu äußern.
3. 3 Lesen Sie die Charta erneut und aktualisieren Sie sie regelmäßig. Wenn sich Ihre Organisation ändert, muss sich möglicherweise auch Ihre Charta ändern. Die Charta muss sich ständigen Veränderungen anpassen können, dadurch wird sie flexibel und leicht korrigierbar.Sie können kleinere oder größere Änderungen vornehmen.
   • Sie können beispielsweise kleinere Änderungen vornehmen und gleichzeitig einen neuen Ausschuss hinzufügen.
   • Wenn Sie die Satzung überarbeiten, müssen Sie zunächst eine Mitgliederversammlung abhalten, um die Zustimmung zu den Änderungen einzuholen. Benachrichtigen Sie alle Mitglieder des Treffens, in dem die Satzung diskutiert und überarbeitet wird, und geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Änderungen zur Überprüfung einzureichen. In diesem Fall empfiehlt es sich, mit mehreren Unterausschüssen zusammenzuarbeiten: Ein Unterausschuss kann Änderungsanträge schreiben, ein anderer sucht Inkonsistenzen bei Änderungen, der dritte prüft Änderungen auf Rechtschreibung und Grammatik. Und legen Sie die endgültigen Mitgliedschaftsoptionen zur Abstimmung vor.

Tipps

* Es gibt viele verschiedene Versionen der Satzung. Es ist nützlich, sich eine Reihe von Statuten anzusehen, insbesondere von Organisationen wie Ihrer. * Wenden Sie sich an eine andere Organisation, um mehr über den Prozess des Verfassens und Überarbeitens ihrer Satzung zu erfahren. * Stellen Sie sicher, dass Ihre Satzung mit anderen wichtigen Dokumenten Ihrer Organisation übereinstimmt, wie z. Stellen Sie sicher, dass die Titel einer Reihe von Vorstandspositionen und Stellenbeschreibungen für alle Dokumente gleich sind und dass die Besprechungstage sowie andere kleinere Details gleich sind. Wenn Sie mit einem anderen Unternehmen wie dem State Department of Education verbunden sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Charta den Erwartungen und Anforderungen entspricht. * Es ist eine gute Idee, verschiedene Unterausschüsse zu beauftragen, die Konsistenz der Satzung zu überprüfen. Überprüfen Sie Ihre Arbeit.