Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 2: Die Grundlagen
• Methode 2 von 2: Funktionen
• Tipps

Die Executive Summary (Einleitung, Anmerkung) ist der wichtigste Teil des Geschäftsdokuments, insbesondere des Projektvorschlags. Dies ist das erste (und manchmal das einzige), das in Ihrem Dokument gelesen wird, und das letzte, was beim Kompilieren geschrieben wird. Die Zusammenfassung ist eine kurze Zusammenfassung, aus der sofort klar hervorgehen soll, worum es in dem Dokument geht und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Schritte

Methode 1 von 2: Die Grundlagen

1. 1 Denken Sie daran, ein Lebenslauf ist eine kurze Zusammenfassung eines Geschäftsdokuments. Genau "kurz" und genau "zusammenfassend". Ein Lebenslauf ist kein Dokument mit ähnlicher Bedeutung und Ernsthaftigkeit wie das Original, kein Ersatz dafür. Sein Volumen sollte 10 % des ursprünglichen Volumens nicht überschreiten. 5 bis 10 % Volumen anstreben.

   Beratung: Eine Executive Summary ist keine Zusammenfassung, die einen Überblick über Inhalt und Struktur eines Dokuments oder Buches gibt. Die Zusammenfassung spiegelt das Wesentliche des Dokuments wider. Abstracts werden häufiger in Bildungseinrichtungen verfasst, während Executive Summarys eher geschäftlichen Zwecken dienen.

   
   
2. 2 Halten Sie sich an die Regeln des Stils und der Organisation des Textes. Die meisten maßgeblichen Quellen zur Erstellung von Geschäftsdokumenten sagen, dass Sie bestimmte Stil- und Strukturierungsregeln beachten müssen. Diese Regeln umfassen Folgendes:
   • Halten Sie Absätze kurz und prägnant.
   • Der Lebenslauf sollte verständlich sein, auch für eine Person, die das Originaldokument nicht gelesen hat.
   • Der Lebenslauf sollte in einer Sprache verfasst sein, die für seine Zielgruppe geeignet ist.
3. 3 Nennen Sie das Problem. Auf das Problem im Lebenslauf sollte klar hingewiesen werden, sei es zumindest um Fragen des Supply Chain Managements, zumindest um Marketingkampagnen in anderen Ländern. Executive Summarys erfordern eine klare Definition der Themen, da die zugrunde liegenden Dokumente (Requests for Proposals) oft von Personen in technischen Berufen verfasst werden, denen es schwer fällt, das Wichtigste hervorzuheben. Versuchen Sie also, den Kern des Problems klar und deutlich zu beschreiben.
4. 4 Eine Lösung vorschlagen. Wenn Sie ein Problem haben, brauchen Sie eine Lösung. Um Geld anzuziehen, um ein Problem zu lösen, müssen Sie eine effektive Lösung für das Problem anbieten. Denken Sie daran, dass die Lösung möglicherweise niemanden interessiert, wenn Sie das Problem nicht klar angeben.
5. 5 Verwenden Sie Grafiken, Listen und Überschriften, um den Text besser verständlich zu machen. Die Zusammenfassung des Projekts ist kein Essay oder Essay, ein solider Text wird hier nicht benötigt. Um die Wahrnehmung des Textes durch den Leser zu verbessern oder eine Zusammenfassung des Projekts zu erstellen bequemer zu lesen, kann verwendet werden:
   • Grafiken und Diagramme. Ein guter Zeitplan an der richtigen Stelle kann der Schlüssel zum Lebenslauf sein. Die Problemvisualisierung ist oft nicht weniger effektiv als jeder andere analytische Bericht.
   • Listen. Eine lange Liste von Daten kann in besser lesbare Listen gerendert werden.
   • Überschriften. Organisieren Sie Ihre Projektzusammenfassung, indem Sie Überschriften verwenden, um den Leser zu leiten, während Sie tiefer in die Projektzusammenfassung eintauchen.
6. 6 Vermeiden Sie Professionalität und Jargon. Jargon ist der Feind des Verstehens, es verbirgt die wahre Bedeutung und macht die Projektzusammenfassung noch undeutlicher. Wörter wie "Hebel", "Backend" oder "Kernkompetenzen" machen das Dokument entweder weniger verständlich oder sagen nichts Konkretes aus.

Methode 2 von 2: Funktionen

1. 1 Sehen Sie sich das Original an. Da ein Lebenslauf eine kurze Zusammenfassung eines anderen Geschäftsdokuments ist, ist es selbstverständlich, dass Sie ihn gründlich lesen, um eine prägnante und informative Version zu erstellen. Egal, ob das Original ein Bericht, ein Businessplan, ein Vorschlag, ein Leitfaden oder etwas anderes ist: Lesen und isolieren Sie das Wesentliche daraus.
2. 2 Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung. Was will die Dokumentenerstellungsfirma erreichen? Was ist der Zweck des Originaldokuments?
   • Beispiel: „Women WorldWide ist eine gemeinnützige Organisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, Frauen auf der ganzen Welt zusammenzubringen, um häusliche Gewalt zu bekämpfen und Opfern häuslicher Gewalt zu helfen. Die Organisation hat ihren Hauptsitz in Alberta, Kanada; pflegt den Kontakt zu Frauen aus 170 Ländern der Welt.“
3. 3 Beschreiben Sie auf interessante Weise die Essenz des Projekts. Ja, dies kann der schwierigste Teil beim Schreiben eines Projektlebenslaufs sein. In 2-3 Sätzen müssen Sie erklären, warum Ihr Geschäft so gut ist und warum es vom Leser mehr Aufmerksamkeit verdient.
   • Vielleicht gehört Michael Jordan selbst zu Ihren Kunden und wirbt kostenlos auf seinem Twitter für Sie? Haben Sie einen Partnerschaftsvertrag mit Google abgeschlossen? Vielleicht haben Sie ein Patent oder Ihren ersten großen Deal abgeschlossen?

   Beratung: manchmal reicht nur ein Zitat oder eine Aussage. Das Ziel ist es, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen, Ihr Unternehmen im bestmöglichen Licht zu präsentieren und den Leser so weit zu motivieren, dass er den Rest des Dokuments liest.

   
   
4. 4 Beschreiben Sie das schwerwiegende Problem. Die erste wirkliche Zutat in Projektzusammenfassungen ist die Problemdiskussion. Beschreiben Sie also das Problem, das Ihre Dienste lösen. Versuchen Sie das Problem zu beschreiben so klar und verständlich wie möglich... Ein undeutlich formuliertes Problem klingt wenig überzeugend, und daher wird die Bedeutung der von Ihnen vorgeschlagenen Lösung den Lesern viel weniger glaubhaft erscheinen.
   • Beispiel: „Los Angeles steht im Stau. Schlimmer nur in der Metropolregion. Staus stören uns nicht nur, sie sind auch ein Problem von Rauch, Umweltverschmutzung, einer Abnahme der Arbeitsproduktivität, einer Zunahme von Asthma und anderen schwerwiegenderen Krankheiten. In Los Angeles gibt es mehr Autos als Fahrer."
5. 5 Schlagen Sie Ihre einzigartige Lösung vor. Das Problem zu beschreiben war nicht schwierig, aber jetzt besteht Ihre Aufgabe darin, den Leser davon zu überzeugen, dass Sie eine einzigartige Lösung für das Problem anbieten. Wenn Sie also auch eine solche Lösung anbieten können, bedenken Sie, dass Sie alle Erfolgschancen haben.
   • Beispiel: „Innotech hat ein innovatives Verkehrsmanagementsystem geschaffen, das Stadtbewohnern Zeit spart, indem es spezielle, patentierte Module in Ampeln eingebaut hat. Diese Module zählen die Anzahl der Autos auf jeder Fahrspur und regeln den Verkehr entsprechend. Autofahrer müssen nicht mehr minutenlang vor dem roten Signal stehen, während auf der Nebenspur, wo keine Autos fahren, grünes Licht brennt.
6. 6 Beschreiben Sie das Potenzial des Marktes. Die Überzeugungskraft der Problembeschreibung profitiert nur, wenn Sie Branchendaten bereitstellen. Aber vermeiden Sie die Versuchung, den Markt zu übertreiben. Die Tatsache, dass die Medizintechnikbranche einen geschätzten Umsatz von hundert Milliarden pro Jahr macht, bedeutet nur, dass Ihr neues Gerät nur einen winzigen Bruchteil dieses Marktes erobern wird. Seien Sie realistisch und schätzen Sie das Marktpotenzial realistisch ein.
7. 7 Schreiben Sie über Ihr Alleinstellungsmerkmal. In diesem Teil beschreiben Sie im Wesentlichen Ihre Lösung für das Problem. Was ist an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung so besonders, was Ihre Wettbewerber nicht tun? Schreiben Sie, wie Sie anders sind.
   • Beispiel: „Ein weiteres Merkmal des Intellilight-Systems ist die Fähigkeit festzustellen, ob Personen zu Hause sind oder nicht. Bleibt das Licht in einem leeren Raum an, schaltet das System es automatisch aus und wieder ein, wenn es eine Bewegung im Raum erkennt. Somit spart der Kunde Stromrechnungen.“
8. 8 Beschreiben Sie ggf. Ihr Geschäftsmodell. Manchmal muss darüber in der Projektzusammenfassung nicht gesprochen werden, was für gemeinnützige und Nichtregierungsorganisationen gilt. Wenn Sie diesen Artikel jedoch noch benötigen, versuchen Sie, das Geschäftsmodell klar und verständlich zu machen. Grundsätzlich muss man an dieser Stelle die Frage beantworten: "Wie bringen wir die Leute dazu, ihre Geldbörsen zu öffnen und uns ihr Geld zu geben?" In einer Projektzusammenfassung sollte das Geschäftsmodell einfach sein. Eine kurze Zusammenfassung ist das, was Sie brauchen, denken Sie daran.
9. 9 Erzählen Sie uns von Ihrem Management-Team. Je nachdem, welchen Markt Sie erobern möchten, kann dieser Punkt vielleicht der wichtigste Teil einer Projektzusammenfassung sein. Investoren und Banker vertrauen keinen Ideen, sie vertrauen dem Team. Ideen kommen und gehen, aber sie werden nur durch die Arbeit eines engmaschigen Teams erreicht. Beschreiben Sie, warum Ihr Team über die Erfahrung und das Wissen verfügt, um das vorliegende Problem zu lösen.
10. 10 Um das Projekt überzeugender zu machen, beschreiben Sie seine finanziellen Aussichten. Je nach Markt, Geschäftsmodell und Geschichte Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise eine Bottom-up-Finanzprognose erstellen. Die beschriebene Finanzielle Vorausschau wird den Lesern helfen, Ihr Kompetenzniveau sowie Ihre Fähigkeit, Finanzprognosen auf der Grundlage bestehender Annahmen zu erstellen, zu verstehen.
    • Wenn Ihr Plan für eine Investorengruppe ist, verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit diesem Teil der Projektzusammenfassung, denn Investoren wissen bereits sehr gut, dass Sie keine Ahnung haben, wie viel Geld Sie aufbringen können. Anleger treffen im Allgemeinen keine Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer Vorstellung von finanziellen Aussichten. Sie verlassen sich auf ihre eigene Meinung.
11. 11 Navigieren Sie sorgfältig zu Ihren Anforderungen. Jetzt ist es an der Zeit, eine Investition oder ein Darlehen zu beantragen, je nachdem, was Sie mehr benötigen.Sie müssen wiederholen, warum Ihr Unternehmen die Investition wert ist. Erinnern Sie den Leser daran, was für ein schreckliches Problem Sie lösen können und welchen großen Markt Sie erobern können. Betonen Sie erneut die Erfahrung und Fähigkeit des Teams, Ergebnisse zu liefern. Schreiben Sie auf, wie viel Sie benötigen, um Ihr nächstes Hauptziel zu erreichen. Schreiben Sie nicht, wie viele Aktien Sie verkaufen möchten oder welche Zinsen Sie zu zahlen bereit sind. Dafür wird die Zeit später, bei persönlichen Verhandlungen, kommen.
12. 12 Lesen Sie die Projektzusammenfassung noch einmal. Nachdem Sie den Hauptteil geschrieben haben, müssen Sie das Geschriebene noch einmal sorgfältig lesen. Die Überprüfung der Projektzusammenfassung sollte mit besonderer Sorgfalt erfolgen. Gleichzeitig müssen Sie ständig darüber nachdenken, wie Ihre Zielgruppe die Projektzusammenfassung wahrnimmt. Alle Referenzen sollten erklärt und kommentiert werden, die Sprache sollte auch für Nichtfachleute verständlich sein. Wenn etwas repariert werden muss, reparieren Sie es.
    • Zeigen Sie Ihren Lebenslauf jemandem, der ihn noch nicht gelesen hat. Ein frisches Auge kann Fehler finden. Achten Sie besonders auf Folgendes:
      
      • Verständlichkeit. Sind alle Wörter klar? Sind alle Ideen klar? Steht in der Projektzusammenfassung ein Fachjargon?
      • Fehler. Jede Grammatik, Interpunktion, logische, sachliche. Prüfen Sie Ihre Daten und Statistiken besonders sorgfältig.
      • Überzeugungskraft. Sind Ihre Ideen überzeugend genug? "Fängt" der Text?
      • Integrität und Kohärenz. Ist der Text gut ausgerichtet?

Tipps

• Projektzusammenfassungen können je nach Länge des Originals auch unterschiedlich lang sein, sollten aber generell immer relativ kurz sein. Ihr Ziel ist es, so viele Informationen wie möglich in so wenig Text wie möglich zu integrieren. Wenn Sie in Ihrer Projektzusammenfassung Details angeben, lassen Sie die wichtigsten Details wie Ihre Schlussfolgerungen und Empfehlungen zuerst veröffentlichen.
• Die in den meisten Texteditoren verfügbaren Vorlagen können Ihnen den Einstieg erleichtern.
• In vielen Branchen wird eine Projektzusammenfassung mit ähnlichen Vorlagen erstellt.
• Je beschäftigter eine Führungskraft ist, desto weniger lesen sie wahrscheinlich. Bedenken Sie dies beim Schreiben.