Inhalt

• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Ein gut geschriebener Veröffentlichungsvorschlag ermutigt Interviews oder Journalisten, die zusätzliche Informationen über die Produkte oder Aktivitäten Ihres Unternehmens suchen. Jeden Tag werden Redakteure mit solchen Vorschlägen bombardiert, daher ist das richtige Design und der richtige Inhalt entscheidend, um sich vom Rest der E-Mails abzuheben. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfolgschancen zu verbessern.

Schritte

1. 1 Informieren Sie sich über den Zweck des Angebotsschreibens. Ein solcher Brief sollte den Redakteur oder Produzenten interessieren, das Material in seine Show / News aufzunehmen. Die Hauptaufgabe besteht darin, den Wunsch nach mehr Informationen zu wecken. Sie können frische Nachrichten oder eine originelle Perspektive auf aktuelle Ereignisse anbieten, damit Ihr Vorschlag angenommen wird.
2. 2 Wählen Sie das Zielmedium aus. Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit den Publikationen einer bestimmten Publikation vertraut zu machen, um die Medien auszuwählen, deren Themen am besten zu Ihrem Thema passen. Andernfalls werden Sie einen guten Brief an die unangemessene Veröffentlichung senden, und Ihre Bemühungen und Ihre Zeit sowie die Zeit der Redakteure, die es lesen, werden verschwendet.
   • Recherchieren Sie vielversprechende Publikationen. Schauen Sie sich die Themen der Veröffentlichungen an und achten Sie darauf, wen die lokalen Journalisten normalerweise interviewen. Wählen Sie die am besten geeigneten Medien.
   • Zeigen Sie die Verbindung zwischen dem vorgeschlagenen Artikel/Interview und ihrem Publikum/Unternehmen auf. Wenn es sich um eine lokale Veröffentlichung handelt, sollte eine Verbindung zu Ihrer Gemeinde bestehen, und es ist besser für die nationalen Medien, über Ereignisse und Trends auf nationaler Ebene zu berichten.
   • Finden Sie den Namen des Beamten heraus, an den das Vorschlagsschreiben gesendet wird.Ein persönlicher Brief erhöht die Chance, gelesen zu werden und Interesse an weiteren Informationen zu erhalten.
   • Keine Fehler im Vor- / Nachnamen des Adressaten! Außerdem müssen Sie den Titel des Empfängers angeben. Ein Fehler in diesen Punkten erzeugt Feindseligkeit und verringert die Chancen auf eine weitere Zusammenarbeit.
3. 3 Achten Sie auf die Format-/Stilvorgaben. Obwohl das Format leicht variieren kann, verwenden die meisten Angebotsschreiben dieselbe Grundstruktur.
   • Größenbeschränkung - 1 Seite (Ränder 2,5 cm). Kein "Wasser", alles sollte klar und zum Thema passen.
   • Wortwahl. Besser direkte Sätze als komplizierte Strukturen. Schreiben Sie nicht, dass sie Sie interviewen "sollten", es ist besser, die Gelegenheit zu nutzen, interessante Informationen zu erhalten.
   • Schreiben Sie auf Briefkopf. Wenn Sie keinen Briefkopf haben, gestalten Sie Ihren Brief so, dass er einen professionellen und klaren Eindruck hinterlässt.
4. 4 Fügen Sie korrekte Informationen hinzu. Indem Sie die benötigten Informationen zurückhalten, beschleunigen Sie den Weg des Schreibens in den Papierkorb.
   • Ziehen Sie Ihre Aufmerksamkeit von den ersten Zeilen des Briefes an. Denken Sie daran, dass der Redakteur solche Briefe in Stapeln erhält, also hängt viel vom Startinteresse ab. Erwecke das Interesse am Anfang, damit der Satz bis zum Ende gelesen wird.
   • Listen Sie die wichtigsten Details auf. Dazu gehört die Beantwortung der Wer, Was, Wo, Wann und Warum-Fragen und deren Bezug zu Ihrem Unternehmen / Ihrer Veranstaltung. Es besteht keine Notwendigkeit, den Redakteur zu belasten und nach diesen Informationen zu suchen.
   • Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten im letzten Absatz. Fügen Sie eine Website hinzu, wenn Sie eine Seite im Internet haben. Dies muss auch dann erfolgen, wenn diese Angaben in der Kopfzeile des amtlichen Formblatts doppelt vorhanden sind. Erleichtern Sie dem Redakteur die Kontaktaufnahme.

Tipps

• Das Angebotsschreiben muss zum richtigen Zeitpunkt gesendet werden. Wenn es beispielsweise einen Artikel zu einem heißen Thema in einem lokalen Artikel gibt, senden Sie sofort eine Antwort-E-Mail, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Sie interviewt werden.

Warnungen

• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sich erneut an den Redakteur / Produzenten wenden. Denken Sie daran, dass Hunderte solcher Briefe durch ihre Hände gehen, und wenn Ihr Vorschlag wirklich interessiert ist, werden sie Sie auf jeden Fall kontaktieren.