Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 4: Vorbereitung zum Schreiben einer E-Mail
• Teil 2 von 4: Den ersten Absatz schreiben
• Teil 3 von 4: Den zweiten Absatz schreiben
• Teil 4 von 4: Eine E-Mail ausfüllen
• Tipps

In der heutigen Informationswelt ist es nicht ungewöhnlich, per E-Mail ein Praktikum zu bekommen (und dieser Ansatz gilt als mehr als normal). Wenn Sie eine Einladung zu einem Praktikum haben oder sich nach der Verfügbarkeit eines Praktikums erkundigen möchten, dann schreiben Sie eine E-Mail an den angegebenen Kontakt. Die E-Mail sollte jedoch möglichst formell verfasst sein (als wäre es ein echter Papierbrief). Grammatik, Begrüßung und Endung sollten dem Geschäftsstil entsprechen. Überprüfen Sie Ihre E-Mail vor dem Senden und haben Sie bitte etwas Geduld.

Schritte

Teil 1 von 4: Vorbereitung zum Schreiben einer E-Mail

1. 1 Besorgen Sie sich eine E-Mail-Adresse, die professionell aussieht. Verwenden Sie in der Geschäftskorrespondenz eine klare und logische E-Mail-Adresse. Sie sollten keine Spitznamen, unnötige (zusätzliche) Symbole und Zahlen verwenden. Eine Variation Ihres richtigen Namens ist in Ordnung. Zum Beispiel: [email protected] passt mehr als gut.
   • Wenn Ihre aktuelle E-Mail-Adresse mit einem Social-Media-Profil verknüpft ist (und dieses Profil etwas unprofessionell ist), dann besorgen Sie sich eine andere Adresse. Konfigurieren Sie außerdem Ihre Datenschutzeinstellungen in diesem Profil.
2. 2 Studieren Sie die Aktivitäten und die Struktur des Unternehmens. Nehmen Sie sich vor der Bewerbung für ein Praktikum die Zeit, sich über das Unternehmen zu informieren, für das Sie arbeiten möchten. Besuchen Sie die Website. Lesen Sie verschiedene Nachrichtenartikel über die Organisation. Wenn ein Unternehmen für ein Produkt wirbt (zum Beispiel ein soziales Netzwerk), dann versuchen Sie, dieses Produkt innerhalb einer Woche zu verwenden und seine Qualität zu testen. Schreiben Sie Ihre eigenen Ideen in den Brief. Potenzielle Arbeitgeber schätzen diejenigen Kandidaten, die etwas über ihr Unternehmen wissen und ihr Wissen logischerweise ganzheitlich unter Beweis stellen können.
3. 3 Finden Sie gemeinsame Kontakte. Es ist sehr vorteilhaft, Verbindungen im Unternehmen zu haben. Verwenden Sie soziale Netzwerke wie LinkedIn und Facebook, um nach Schlüsselwörtern zu suchen, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen. Wenn Sie Kontakte finden, überprüfen Sie die besetzten Positionen. Fragen Sie höflich nach einer Telefonnummer oder vereinbaren Sie einen persönlichen Termin. Lassen Sie sich bei der Bewerbung um ein Praktikum beraten.
   • Wenn Sie LinkedIn verwenden, können Sie sehen, welche Freunde Ihrer Freunde in der richtigen Organisation arbeiten. Fühlen Sie sich frei, sie zu bitten, Ihre Kontakte mit ihren Freunden zu teilen. Seien Sie jedoch taktvoll und sprechen Sie dieselbe Person nicht mehrmals an.
   • Einige Universitäten bieten Zugang zu Online-Alumni-Datenbanken. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie nach Personen suchen, die eine bestimmte Tätigkeit ausüben oder eine bestimmte Position bekleiden. Diejenigen Absolventen, die ihre Kontaktdaten angegeben haben, sind in der Regel bereit, E-Mails und / oder Anrufe von Studierenden zu erhalten.
   • Wenn Sie über ein Unternehmen sprechen, sollten Sie erwähnen, dass Sie sich für ein Praktikum interessieren. Fragen Sie nach der Organisationsstruktur des Unternehmens, nach der Arbeitsumgebung, nach den Zielen und Zielen des Unternehmens usw.
4. 4 Entscheiden Sie, wer der Empfänger Ihres Briefes ist. Gibt es einen Kontaktnamen auf der Praktikumsbroschüre? Wenn ja, verwenden Sie den Namen und die E-Mail-Adresse dieser Person. Wenn kein Ansprechpartner aufgeführt ist, rufen Sie das Unternehmen an und erkundigen Sie sich, wer für die Lösung von Praktikumsangelegenheiten zuständig ist. Wenn dies niemand tut, dann richten Sie Ihre E-Mail an den Leiter der Personalabteilung des Unternehmens. Wenn Sie bereits die Gelegenheit hatten, mit jemandem zu chatten, der bereits in der Organisation arbeitet, können Sie dies am Anfang Ihrer E-Mail erwähnen.
   • Wenn Sie den Namen eines Mitarbeiters nicht finden können, senden Sie bitte eine E-Mail an Dear Sirs or Employees.
5. 5 Bitte geben Sie den genauen Betreff Ihrer E-Mail ein. Möchten Sie, dass sich Ihre E-Mails von der Masse an E-Mail-Nachrichten abheben? In diesem Fall wäre es besser, so etwas zu schreiben: "Ivan Vetrov: Bewerbung für ein Praktikum in der Firma X". Verwenden Sie ggf. die vom Arbeitgeber geforderte spezifische Formulierung.

Teil 2 von 4: Den ersten Absatz schreiben

1. 1 Sprechen Sie den Empfänger in einem formellen Geschäftsstil an. Beginnen Sie die erste Zeile des Briefes mit den Worten "Sehr geehrter Herr / Frau / Kamenskikh" oder "Hallo, Antonina Pavlovna!" abhängig von Name, Position und Geschlecht der Kontaktperson. Schreiben Sie nicht „Hallo Marina“ oder einfach nur „Hallo“. Beginnen Sie mit einer formellen Adresse, die Sie später beim Schreiben Ihres Briefes verwenden werden.
2. 2 Stelle dich vor. Teilen Sie dem Empfänger Ihren Namen und Status mit (z. B. ein Biologiestudent im dritten Jahr an der Universität X). Geben Sie an, wie Sie auf das Praktikum aufmerksam geworden sind (im Internet gefunden, in der Zeitung gelesen oder von einem Bekannten erfahren). Wenn Sie gemeinsame Bekannte haben, dann teilen Sie uns dies so schnell wie möglich mit. Sie könnten zum Beispiel schreiben "Programmleiter ... / mein Professor / und so weiter ...", dann den genauen Arbeitsort, Position und Namen angeben, "hat mich eingeladen, Sie zu kontaktieren".
3. 3 Erzählen Sie uns von Ihrer Bereitschaft, durchzustarten. Geben Sie das voraussichtliche Start- und Enddatum Ihres Praktikums an; Erklären Sie, ob Ihr Zeitplan flexibel ist. Wenn Sie zum Beispiel bereit sind, Ihr gesamtes Praktikum im Frühjahrssemester sowie eine Vollzeitbeschäftigung im Sommer zu widmen, dann erklären Sie dies. Geben Sie an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten können.
4. 4 Nennen Sie den Zweck des Praktikums. Brauchen Sie ein Praktikum zum Studium? Wenn Ihnen dies zusagt, dann geben Sie an, dass Sie ein Praktikum in erster Linie zum Sammeln von Erfahrungen benötigen und keine Anforderungen an die Aufgaben- und Vergütungsliste stellen. Schreiben Sie auf, welche Fähigkeiten Sie während Ihres Praktikums erwerben möchten.
5. 5 Sagen Sie uns, warum Ihnen das Unternehmen so gut gefallen hat. Erwähnen Sie etwas, auf das das Unternehmen Ihrer Meinung nach stolz ist. Vermeide es, negative Nachrichten zu erwähnen. Behalten Sie einen positiven Ton beim Schreiben bei. Du könntest zum Beispiel schreiben: (Firmenname) hat einen ausgezeichneten Ruf und ich schätze dein Engagement, streunenden Tieren zu helfen, sehr zu schätzen.

   „Der ideale Praktikant ist jemand, der sich für die Mission des Unternehmens begeistert. Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie auf bestimmte Dinge hinweisen, die Ihnen an der Organisation gefallen. Dann schreibe, dass es dir eine Ehre sein wird, dort ein Praktikum machen zu können. Und geben Sie dann in Form einer Liste an, was Sie diesem Unternehmen anbieten können."

   
   

Teil 3 von 4: Den zweiten Absatz schreiben

1. 1 Erzählen Sie uns von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Sprechen Sie in wenigen Sätzen über Studienprojekte und bisherige Arbeitserfahrungen sowie über Fähigkeiten, die für den Job wichtig sind. Zeigen Sie, wie Ihr Wissen der Organisation zugute kommen kann. Füge Informationen über Arbeit und ehrenamtliche Tätigkeiten hinzu und erkläre, wie dich deine bisherigen Erfahrungen auf das Praktikum vorbereitet haben. Betonen Sie, wie Sie zur Verbesserung und Entwicklung der Organisation beitragen können. Ihr potenzieller Arbeitgeber muss darauf vertrauen können, dass Sie die anstehenden Aufgaben bewältigen können.
   • Verwenden Sie starke Verbausdrücke, um Ihre Arbeitserfahrung zu beschreiben. Anstatt zu schreiben: „Ich habe zwei Jahre Praktikum in der Marketingabteilung gemacht“, sagen Sie laut: „Als Praktikantin in der Marketingabteilung habe ich originelle und frische Inhalte erstellt, elektronische und gedruckte Versionen von Werbebroschüren entwickelt und den Markt entwickelt über soziale Medien für eine Organisation von fünfzig Personen."
   • Zu den Fähigkeiten gehören, in sozialen Medien aktiv zu sein, Veranstaltungen zu organisieren und eine Vielzahl anderer Dinge.
2. 2 Erwähnen Sie Ihre akademischen und nicht-akademischen Leistungen. Schreiben Sie über Ihre akademischen Leistungen. Wenn Sie als Gruppenleiter tätig waren, beschreiben Sie Ihre Verantwortlichkeiten und/oder Leistungen. Haben Sie einen Ausschuss oder eine Kommission geleitet? Haben Sie eine Sportmannschaft trainiert? Fassen Sie sich kurz, um die Aufmerksamkeit des Lesers nicht zu verlieren.
   • Anstatt Adjektive zu verwenden, um dich selbst zu beschreiben, verwende konkrete Beispiele, die deine Qualitäten demonstrieren. Anstatt zum Beispiel zu sagen: „Ich bin ein ehrgeiziger Student“, schreiben Sie: „Während meines Studiums war ich einer der besten Studenten des Studiengangs“.

Teil 4 von 4: Eine E-Mail ausfüllen

1. 1 Geben Sie an, wann Sie für eine Kontaktaufnahme zur Verfügung stehen. Besprechen Sie, wann und wie Sie einen Arbeitgeber kontaktieren werden, um den Status Ihrer Bewerbung zu verfolgen. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und geben Sie an, wann Sie verfügbar sind. Du könntest schreiben: „Ich kann telefonisch oder per E-Mail kontaktiert werden. Sollten Sie mich nicht erreichen, rufe ich Sie zurück (nächsten Montag).“
2. 2 Vervollständigen Sie die E-Mail. Danken Sie dem Leser höflich für die Zeit, die er damit verbracht hat, den Brief zu lesen. Beende den Brief mit warmen Worten wie „Mit freundlichen Grüßen“. Wenn Sie mit dieser Person bereits telefonisch oder persönlich gesprochen haben, können Sie Abschiedsgrüße wie „Beste Grüße“ verwenden. Verwenden Sie nicht das Wort "Danke" oder einfach nur "Alles Gute", um Ihre Geschäftskorrespondenz zu beenden. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein, zum Beispiel Ivan Vetrov, nicht nur Ivan.
3. 3 Betrachten Sie E-Mail-Anhänge. Hängen Sie Ihren Lebenslauf nicht an eine unaufgeforderte Praktikums-E-Mail an. Wenn das Unternehmen nicht aktiv nach Praktikanten sucht, können Mitarbeiter zögern, Anhänge zu öffnen (insbesondere wenn dies gegen ihre Informationssicherheitsregeln am Arbeitsplatz verstößt).Wenn Sie in einer Werbebroschüre aufgefordert werden, einen Lebenslauf zu senden, fügen Sie dem Brief ein PDF-Dokument bei (nicht Word, bei dem die Formatierung beim Öffnen auf einem anderen Betriebssystem verloren gehen / geändert werden kann).
   • Einige Arbeitgeber warnen manchmal davor, E-Mail-Anhänge zu öffnen. Wenn Sie darauf stoßen, fügen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in den Text der E-Mail ein. Stellen Sie sicher, dass sie durch Leerzeichen voneinander getrennt sind, damit der Arbeitgeber jedes Dokument leichter unterscheiden kann.
4. 4 Handeln Sie wie im Brief versprochen. Wenn die Organisation Sie nicht kontaktiert hat, senden Sie den Brief erneut oder besser - rufen Sie sie an. Sie könnten schreiben: „Sehr geehrter Herr Kamenski, ich heiße (name) und freue mich auf die E-Mail, die ich Ihnen letzte Woche zum (Herbst-)Praktikum geschickt habe. Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, dieses Thema zu diskutieren. Vielen Dank. Hochachtungsvoll, Ivan Vetrov."

Tipps

• Das Anhängen eines Anschreibens verleiht dem Fall ein formelles Aussehen und E-Mails sind in der Regel informell. Wenn Sie sich für ein Anschreiben entscheiden, sollte Ihre Nachricht kurz, aber höflich sein; Erklären Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber, wer Sie sind, welches Thema Sie ansprechen, und weisen Sie darauf hin, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben dem Schreiben beigefügt sind. Melden Sie sich mit Ihrem Namen an und fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu.
• Ihre E-Mail sollte nicht aussehen, als wäre sie von einem Programm generiert worden. Gestalte jeden Brief, den du versendest, anders, damit das Unternehmen weiß, dass du keine Massen-E-Mails versendest, um ein Praktikum zu bekommen.