Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: Anforderungen & Zielgruppe
• Methode 2 von 3: Präsentationsplan und visuelle Hilfen
• Methode 3 von 3: Üben, üben, üben
• Tipps
• Warnungen

Einen Bericht zu schreiben ist schon schwierig genug, aber eine Präsentation braucht noch mehr Kraft und Energie. Sie haben eine Arbeit geschrieben, aber wie verwandeln Sie sie in eine dynamische, informative und ansprechende Präsentation? So geht's.

Schritte

Methode 1 von 3: Anforderungen & Zielgruppe

1. 1 Überprüfen Sie die Leistungsanforderungen. Die Präsentation für jedes Thema ist etwas anders. Einige Lehrer werden sich freuen, wenn Sie in drei Minuten sprechen, während andere mindestens sieben Minuten für Ihre Antwort benötigen, und es wird Ihnen peinlich sein. Informieren Sie sich über alle Anforderungen, bevor Sie mit dem Schreiben der Arbeit beginnen.
   • Wie lange soll die Aufführung dauern?
   • Wie viele Fragen müssen Sie abdecken?
   • Welche Quellen und Bilder sollten Sie verwenden?
2. 2 Finden Sie heraus, mit wem Sie sprechen werden. Wenn Sie eine Präsentation vor einer Klasse halten, können Sie ungefähr erraten, was sie über das Thema der Präsentation wissen. Wenn Sie jedoch eine andere Einstellung neu erstellen, können Sie verwirrt werden. Polieren Sie auf jeden Fall Ihre Präsentation, um sich nicht in nutzlosen Vermutungen zu verlieren.
   • Wenn Sie vor Bekannten sprechen, ist es für Sie leichter zu verstehen, was weggelassen werden kann und welche Aspekte ausführlich erklärt werden müssen. Aber wenn Sie mit unbekannten Aktionären oder Professoren sprechen, müssen Sie diese Leute kennenlernen und ihren Wissensstand herausfinden. Möglicherweise müssen Sie Ihren Vortrag sogar auf grundlegende Konzepte reduzieren. Welche Ausbildung haben diese Leute?
3. 3 Welche Ressourcen hast du? Wenn Sie einen Vortrag in einem Rednerpult halten, an dem Sie noch nie einen Vortrag gehalten haben, ist es am besten, sich vorab zu informieren, was Ihnen zur Verfügung steht und welches Equipment Sie aufbauen müssen.
   • Verfügt das Rednerpult über einen Computer und eine Beamertafel?
   • Gibt es ein funktionierendes WLAN?
   • Gibt es ein Mikrofon? Abteilung?
   • Kann Ihnen jemand helfen, die notwendige Ausrüstung vor Ihrer Präsentation vorzubereiten?

Methode 2 von 3: Präsentationsplan und visuelle Hilfen

1. 1 Schreiben Sie einen Redeentwurf für Ihre Präsentation. Sie können nicht alle Konzepte aufschreiben, aber es ist am besten, Notizen zu verwenden, damit Sie nichts vergessen. Ihre Geschichte wird fließen und Sie werden Blickkontakt herstellen.
   • Schreiben Sie nur ein Konzept auf eine Karte – Sie müssen Ihre Notizen nicht durchwühlen, um die benötigten Informationen zu finden. Vergessen Sie nicht, die Karten zu nummerieren, falls Sie verwirrt werden! Die Informationen auf den Karten müssen nicht dem Bericht entnommen werden. Anstatt Informationen zu reproduzieren, besprechen Sie, warum die Schlüsselpunkte in Ihrem Vortrag wichtig sind, um unterschiedliche Standpunkte zu diesem Thema wahrzunehmen.
2. 2 Sie müssen eine begrenzte Anzahl von Aspekten auswählen, die Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten. Geben Sie dazu die wichtigsten Punkte Ihres Berichts an. Auf sie sollte die obige Aufmerksamkeit gelenkt werden. Andere Aspekte der Präsentation müssen im Bericht nicht erwähnt werden. Sie können auf Papier geschrieben, aber nicht gesprochen werden. Sie ergänzen die Basisinformationen.
   • Schreiben Sie einen Überblick über die wichtigsten Punkte, um sich auf Ihre Präsentation vorzubereiten. Wenn Sie die Gliederung schreiben, sehen Sie, welche Aspekte Ihrer Arbeit im Vordergrund stehen und in welcher Reihenfolge Sie diese am besten platzieren.
     • Überprüfen Sie die Gliederung des Vortrags und entfernen Sie alle technischen Begriffe, die das Publikum möglicherweise nicht versteht.
3. 3 Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel, um Ihre Präsentation zu verbessern. Um Ihrem Publikum die Möglichkeit zu geben, Ihren Gedanken zu folgen (insbesondere bei visuellen Darstellungen), verwenden Sie Folien mit Grafiken, Diagrammen und Aufzählungslisten, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. Diese Techniken werden dazu beitragen, mehr Informationen bereitzustellen, aber sie werden auch dazu beitragen, dass die Zuhörer nicht auf ihren Stühlen herumzappeln.
   • Wenn Ihre Präsentation Statistiken enthält, präsentieren Sie sie in einem Diagramm.Der Kontrast wird stärker, wenn Sie dem Publikum Material in Bildern zur Verfügung stellen: Zahlen bedeuten manchmal gar nichts. Anstatt in 25 % und 75 % zu denken, werden die Zuhörer verstehen, dass zwischen den jeweiligen Items ein Unterschied von 50 % besteht.
     • Wenn Sie nicht über die erforderliche Hardware verfügen, drucken Sie die Visuals auf Poster oder Schaumstoffplatten.
   • Software (Powerpoint-Folien) kann auf Karten dupliziert werden. Anstatt mit kleinen Zetteln herumzualbern, können Sie einfach einen Knopf drücken, um die nächste Folie anzuzeigen.
     • Sprechen Sie bei der Verwendung Ihres Präsentationsequipments auf den Punkt, aber vergessen Sie nicht, das Wesentliche zu verstehen. Denken Sie in Sätzen (und Bildern), nicht in ganzen Sätzen. Akronyme und Abkürzungen können auf dem Bildschirm verwendet werden, müssen jedoch in der Präsentation entziffert werden. Denken Sie daran, dass nicht jeder im Publikum gut sehen kann, also verwenden Sie eine große Schrift.
4. 4 Denken Sie an Ihre Präsentation. Nur weil Sie das schriftliche Äquivalent in Händen halten, heißt das nicht, dass Sie sprechen müssen, ohne von Ihren Notizen aufzublicken. Sie sind in erster Linie eine Person, die mit dem Publikum in Kontakt kommt. Nutzen Sie das menschliche Element, um zu tun, was Papier nicht kann.
   • Während der Präsentation sind kleinere Wiederholungen erlaubt. Die Konzentration auf die Hauptbotschaften der Präsentation trägt dazu bei, die Wahrnehmung und Wirkung zu verbessern. Wenn Sie Ihre Präsentation beendet haben, kehren Sie zum vorherigen Punkt zurück, damit das Publikum die richtigen Schlussfolgerungen ziehen kann.
   • Minimieren Sie unnötige Details (Präsentationsstruktur usw.), wenn Sie auf die Hauptgedanken Ihrer Präsentation hinweisen. Überladen Sie das Publikum nicht mit vagen Sprüchen, um es nicht von den Hauptinformationen abzulenken.
   • Begeisterung ausstrahlen! Auch ein langweiliges Thema kann anschaulich präsentiert werden, wenn echtes Interesse an Ihrer Stimme besteht.

Methode 3 von 3: Üben, üben, üben

1. 1 Üben Sie Ihre Präsentation vor Freunden und Familie. Nehmen Sie gerne konstruktive Kritik an. Sie werden verstehen, ob Sie pünktlich sind und wie Sie Ihren Auftritt spannender gestalten können. Wenn Sie Ihre Rede kurz vor dem Frühstück 20 Mal wiederholen, ist die Aufregung kaum zu spüren.
   • Wenn Sie einen Freund haben, der Ihre zukünftigen Zuhörer kennt, ist das das Beste. Es wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Punkte für diejenigen Zuhörer, die keine Experten auf diesem Gebiet sind, am schwierigsten zu verstehen sind.
2. 2 Nehmen Sie Ihre Rede mit einem Diktiergerät auf. Das ist natürlich etwas zu viel, aber wenn Sie sehr ängstlich sind, kann es gut sein, sich Ihre eigene Präsentation anzuhören. Sie werden sehen, welche Aspekte für Sie am schwierigsten sind und welche Punkte Sie richtig ausgedrückt haben. Die Aufzeichnung hilft Ihnen, den Fortschritt der Präsentation zu sehen.
   • Die Aufnahme mit dem Diktiergerät hilft Ihnen auch bei der Auswahl der richtigen Sprachlautstärke. Manche Leute werden eingeklemmt, wenn sie im Rampenlicht stehen. Sie sind sich vielleicht nicht einmal bewusst, dass Sie nicht jeder hören kann!
3. 3 Seien Sie sich selbst gegenüber freundlich. Sie sind eine lebende Person, kein Roboter, der Fakten verbreitet. Begrüßen Sie Ihr Publikum, nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um eine angenehme Umgebung zu schaffen.
   • Machen Sie dasselbe für das Ende. Bedanken Sie sich bei allen für Ihre Zeit und gehen Sie ggf. zum Fragenblock.

Tipps

• Visuelle Hilfsmittel stimmen das Publikum nicht nur auf die Wahrnehmung von Informationen ein, sondern helfen Ihnen auch, sich an die Fakten zu erinnern, die Sie während der Präsentation möglicherweise vergessen.
• Die meisten Leute sind aufgeregt, wenn sie vor einem Publikum sprechen. Sie sind nicht allein.
• Proben Sie vor dem Spiegel, bevor Sie präsentieren.

Warnungen

• Beantworten Sie nur die Fragen, die sich auf Ihre Präsentation beziehen. Tun Sie, was Ihnen zusteht.