Autor:
Lewis Jackson
Erstelldatum:
10 Kann 2021
Aktualisierungsdatum:
1 Juli 2024
Inhalt
Benötigen Sie ein Empfehlungsschreiben eines Professors / Lehrers, um sich für ein Stipendium zu bewerben, Schulen zu absolvieren oder sich für eine Stelle zu bewerben? Wenn möglich, fragen Sie am besten direkt. Auf diese Weise können Sie erklären, warum Sie Ihr Anschreiben benötigen, und vorschlagen, was sie in Ihren Körper aufnehmen sollen. Wenn Sie jedoch ein E-Mail-Angebot auf Englisch verfassen, befolgen Sie diese Schritte, um höflich zu sein, eine hohe Effizienz zu erzielen und das bestmögliche Anschreiben zu erhalten.
Schritte
Methode 1 von 1: Verfassen Sie Ihre E-Mail
Bereiten Sie die Anforderungs-E-Mail bald vor. Senden Sie dem Professor mindestens 5-6 Wochen vor dem Datum Ihrer Empfehlung eine E-Mail. Auch so schnell wie möglich, wenn Sie Zeit haben. Warten Sie nicht, bis das Wasser Ihre Füße erreicht, um zu springen. Professoren sind immer beschäftigt und Sie möchten nicht, dass sie sich beeilen, Ihre Empfehlung zu schreiben. Sie sollten ihnen Zeit zum Verfassen geben.
Wählen Sie eine geeignete Person. Bevor Sie einen Professor für eine Empfehlung auswählen, fragen Sie sich:- Kennt dieser Geschmack meinen Namen?
- Habe ich vor der Schule mit diesem Lehrer gesprochen?
- Habe ich in ihrer Klasse ein 'B' oder höher erreicht?
- Habe ich mit diesem Lehrer mehr als eine Klasse besucht?
Respektieren Sie angemessen im Brief. Auch wenn es sich um eine E-Mail handelt, soll sie gut aussehen. Wenn Sie und Ihr Lehrer vertraut sind (insbesondere der Professor bittet Sie, sie beim Vornamen zu nennen, und Sie nennen sie immer so), öffnen Sie den Brief mit dem Vornamen dieser Person. Wenn nicht, verwenden Sie einen geeigneten Titel. Nehmen wir an, wir schreiben einen Brief an Dr. Jones, Professor für Archäologie. Dr. Jones ist Ihnen nicht nahe genug, um ihn beim Namen zu nennen. Sie beginnen also mit "Lieber Dr. Jones", gefolgt von einem Komma oder einem Doppelpunkt.
Stellen Sie den Betreff als "Empfehlung für" ein. Sie sollten der E-Mail immer einen Betreff hinzufügen. Dies erleichtert es dem Lehrer, genau zu wissen, worum es in der E-Mail geht, und es später leichter zu finden.
Beginnen Sie mit dem ersten Absatz, in dem Ihre Wünsche aufgeführt sind. "Ich schreibe diesen Brief, weil ich den Lehrer / Lehrer bitten möchte, mir ein Empfehlungsschreiben zu schreiben." Lassen Sie sie nicht raten, im nächsten Abschnitt präsentieren Sie die Informationen:
- Dein Name
- Kurs
- Fakultät
- Eine oder mehrere Klassen, die Sie mit diesem Professor besucht haben, die Zeiten und Noten, die Sie verdient haben
- Warum brauchen Sie ein Anschreiben (was beantragen Sie)
- Wann ist es fällig, senden Sie den Brief
Umriss Ihrer Beziehung zum Lehrer. Zeigen Sie im nächsten Absatz, warum Sie für sie etwas Besonderes sind. Sprechen Sie ein wenig über sich selbst und warum Sie an Stipendien, Abschlussprogrammen oder Jobs interessiert sind, für die Sie eine Empfehlung benötigen.
- Geben Sie keine pragmatischen Gründe an wie "Ich möchte hier arbeiten, weil sie das höchste Gehalt bieten" oder "Ich möchte in diese Schule gehen, weil ihr Zertifikat so wertvoll ist".
- Seien Sie professionell und sagen Sie etwas wie: "Ich möchte mich bei diesem Museum bewerben, weil ich so an der Abteilung für Stammesartefakte interessiert bin."
- Hat Ihr Professor eine besondere Beziehung zu diesem Unternehmen oder Arbeitsplatz? Oder wenn es eine Schule ist, ist er / sie ein ehemaliger Schüler? Wenn dies der Fall ist, vergessen Sie nicht, es zu erwähnen. "Ich weiß, dass einige der ausgestellten Artefakte von Ihnen während einer Reise zum Amazonas gesammelt wurden. Ich hoffe wirklich, dass ich in die Abteilung für Artefakte aufgenommen werde, um die Möglichkeit zu haben, mit einer Sammlung zu interagieren. Solch komplette Folge ".
- Wenn Ihre Entscheidungen teilweise durch die Erfahrung mit dem Professor beeinflusst werden, schließen Sie Folgendes ein: "Ich hatte nie vor, in die Forschung zu gehen, bis ich einen Archäologiekurs über Amerikaner besucht habe. Das hat mich motiviert, im Sommer ein Programm zu machen, und jetzt freue ich mich sehr darauf, intensive Graduiertenforschung betreiben zu können. Sie sollten diesen Link jedoch nicht auferlegen, wenn er nicht wahr ist.
Nutzen Sie den dritten Absatz als Gelegenheit, um zu implizieren, was Ihr Professor über Sie sagen soll. Sie sollten in jedem Satz mit dem Ausbilder wichtige Details hervorheben. Sicherlich möchten Sie, dass Ihr Empfehlungsschreiben Informationen über Sie enthält, die Ihr Lehrer möglicherweise nicht bemerkt. Es gibt einige subtile Möglichkeiten, um daran zu erinnern:
- "Ich glaube, dass Sie durch unser Gespräch sowie durch meine Einstellung zum Lernen im Unterricht auch meine Leidenschaft für die Archäologie erkennen können. Ich werde mein Studium der Archäologie im Juni abschließen. Dieses Jahr war ich Lehrling im Museum unter der Leitung von Dr. Marcus Brody. Ich glaube, Sie kennen ihn. Ich habe auch allgemeine Erfahrung im Sortieren von Gegenständen durch ein Praktikum.
- "Die Referenzdokumente, die ich beigefügt habe, zeigen meine akademischen Fähigkeiten, aber Sie sind der einzige, der sehen kann, wie sehr ich mich in meiner Abschlussarbeit bemüht habe und auf welche Schwierigkeiten ich gestoßen bin. Wenn möglich, hoffe ich, dass Sie darüber sprechen, wie ich Stress überwinde und mit Misserfolgen umgehe, denn das sind die Eigenschaften, die der Auswahlausschuss sehen möchte. "
Details angeben. Wohin wird das Empfehlungsschreiben geschickt? Wann brauchst du es? Gibt es Formulare, die der Lehrer ausfüllen muss? Wenn sie etwas benötigen, wie das Empfehlungsformular, den Lebenslauf und die Zulassungsarbeit usw., hängen Sie sie an die E-Mail an. Sie müssen spezifische und klare Informationen bereitstellen.
- Sie sollten betonen, ob der Lehrer eine handschriftliche Notiz vorbereiten oder die E-Mail ansehen muss. Heutzutage verwenden viele Schulen und Programme elektronische Überweisungsplattformen. Erinnern Sie Ihren Professor daher daran, auf eine E-Mail des Programms Ihrer Wahl zu warten, um die benötigten Informationen zu erhalten.
- Es ist eine gute Idee, Ihren Lebenslauf, die Aufsätze, die Sie über die Aufnahmeprüfung geschrieben haben (wenn Sie sich für ein Intensivstudienprogramm bewerben), und die Einzelheiten zur Einreichung zusammenzustellen. Empfehlungsschreiben (einschließlich aller Kontaktinformationen) mit Ihrer E-Mail. Senden Sie sie alle als Anhänge.
Lassen Sie den Professor abschließend wissen, wie Sie Ihre Fortschritte verfolgen werden. "Diese Woche werde ich einen frankierten und adressierten Umschlag in Ihre Mailbox legen. Ich werde Ihnen auch eine Woche vor Fälligkeit der Empfehlung eine Erinnerungs-E-Mail senden. Vielen Dank. "" oder "Ich brauche ein Empfehlungsschreiben, das am 3. August verschickt wird. Wenn Sie helfen können, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich freue mich immer, jederzeit in Ihr Büro zu kommen, um Briefe zu erhalten."
- Schaffen Sie alle günstigen Bedingungen für Lehrer. Sie bitten den Professor, seine Arbeit beiseite zu legen und Ihnen einen Brief zu schreiben (der Lehrer wird dafür nie bezahlt). Lassen Sie sie also nicht den Brief senden und das Porto in Ihrem Namen bezahlen. Sie möchten die Störung anderer minimieren, also tun Sie, was Sie können (und sollten), anstatt den Lehrer zu fragen. Auf diese Weise können Sie auch sicher sein, dass die Nachricht gesendet wurde.
- Wenn Ihr Lehrer anbietet, Ihnen einen Brief zu senden, lassen Sie ihn dies tun. Wenn dieser Professor häufig kleine Dinge wie das Anhängen von Dateien an E-Mails oder das Kategorisieren von Prüfungen vergisst, sollten Sie sagen, dass Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit anderen Papieren oder Dokumenten versenden müssen (oder möchten). Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie den Brief in der Hand haben.
Danke, ob Lehrer dir schreiben oder nicht. "Danke, Lehrer für Ihre Zeit und Rücksichtnahme. Außerdem möchte ich Ihnen für die Zeit danken, die ich unter Ihrer Anleitung studiert habe. Ich war wirklich fasziniert von Archäologie. 101 und weiß nicht, wie er seine Leidenschaft für den Unterricht beschreiben soll ".
- Wenn der Ausbilder wirklich etwas Besonderes ist, können Sie mehr feiern. "Ich werde das, was ich gelernt habe, in meine Arbeit einbringen. Ihre Mentorschaft wirkt sich wirklich positiv auf mein Leben aus und ich weiß nicht, wie ich Ihnen genug danken soll."
Befolgen Sie die Versprechen wie das Senden der erforderlichen Dokumente und E-Mail-Erinnerungen. Rufen Sie den Professor an, wenn Sie mindestens ein oder zwei Wochen lang keine Antwort erhalten haben. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie es brauchen, sollten Sie anrufen und nichts als Standard festlegen. Überprüfen Sie zunächst, ob der Kursleiter Ihre E-Mail erhalten hat. Wenn nicht, seien Sie bereit, persönlich zu fragen.
Verantwortlich für die Überprüfung des Stipendienprogramms, der Graduiertenschule oder des potenziellen Arbeitgebers vor Ablauf der Frist. Stellen Sie sicher, dass Ihre Überweisung eingegangen ist. Wenn nicht, müssen Sie eine kurze, höfliche E-Mail senden, um den Ausbilder daran zu erinnern und die Zahlung für den Express-Kurierdienst anzubieten.
- Versuche so höflich wie möglich zu sein. Professoren sind von Natur aus sehr beschäftigt, so dass Sie nicht negativ behauptet werden. Sie sollten sagen: "Lieber Dr. Jones. Ich weiß, dass sie Ihre Empfehlung noch nicht erhalten haben. Die Frist für die Einreichung nähert sich. Wenn also nichts Unangenehmes ist, möchte ich für die Übersetzung bezahlen Express-Lieferservice ".
Danke nochmal. Senden Sie dem Professor einen Dankesbrief, nachdem Sie die Empfehlung erhalten haben. Sobald Sie Ihr Empfehlungsschreiben in der Hand haben, sollten Sie Ihrem Ausbilder ein handgeschriebenes Dankesschreiben per Post senden (keine E-Mail senden). Dies ist nicht nur eine Frage der Höflichkeit, sondern kann Ihnen auch in Zukunft zugute kommen. Vielleicht brauchen Sie zu einem anderen Zeitpunkt einen anderen Brief, oder wenn Sie auf demselben Gebiet arbeiten, kann Ihr Lehrer Ihnen möglicherweise irgendwann helfen. Wenn der Brief gute Arbeit leistet und Sie die gewünschte Position erhalten, rufen Sie den Professor an, um die guten Nachrichten zu erhalten! Werbung
Rat
- Fügen Sie Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf einer E-Mail bei und erwähnen Sie in dem Brief, dass Sie Referenzen angegeben haben.
- Lesen Sie Ihre E-Mails immer, bevor Sie sie senden. Stellen Sie sicher, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen. Wenn Sie nicht sehr sicher sind, können Sie jemanden bitten, Ihnen zu helfen.
- Vermeiden Sie es, sich zu beeilen, indem Sie eine Erinnerungs-E-Mail etwa eine oder zwei Wochen vor Fälligkeit senden und Ihrem Professor mitteilen, dass die Frist abläuft.
- Wenn Sie in Eile ein Empfehlungsschreiben benötigen, schreiben Sie eine kurze E-Mail mit der Frage, ob der Professor Zeit hat, Ihnen zu helfen und die Situation zu erklären. Wenn Sie eine positive Antwort erhalten, können Sie eine zweite E-Mail mit weiteren Details schreiben.
- Seien Sie immer denen dankbar, die Ihnen geholfen haben und bereit sind zu antworten. Wenn Sie beispielsweise einen Job in einem Museum bekommen und ein Sommerpraktikum für einen Studenten eröffnen, sollten Sie Dr. Jones anrufen, damit er mit Ihrem Studenten über das Praktikum sprechen kann.
- Füllen Sie die Abschnitte des Formulars, die der Lehrer verwenden soll, mit einem Stift oder einem schwarzen Kugelschreiber aus (falls verfügbar).
- Während dieser Artikel Ihnen zeigt, wie Sie ein Anschreiben beantragen können, benötigen Sie wirklich ein perfektes Empfehlungsschreiben. Lesen Sie, wie Sie ein großartiges Anschreiben erhalten.
- Wenn möglich, bitten Sie Ihren Professor, Sie persönlich zu empfehlen. Dies wird im Allgemeinen persönlicher und höflicher sein.
Warnung
- Einige Lehrer finden es möglicherweise unangenehm, E-Mails vom Schreiben von Empfehlungsschreiben zu erhalten. Besuchen Sie das Büro des Lehrers, vereinbaren Sie einen Termin oder rufen Sie ihn an, um zu zeigen, dass Sie bereit sind, mehr Zeit und Mühe zu investieren, als nur eine E-Mail zu schreiben.
- Denken Sie daran, dass dies optional ist. Professoren mussten viel Engagement zeigen, um ihren Ruf aufzubauen. Jedes Mal, wenn sie ein Anschreiben schreiben, setzen sie ihre Glaubwürdigkeit ein. Im Allgemeinen schreiben Lehrer Empfehlungsschreiben nur an Schüler, denen sie wirklich vertrauen.
- Listen Sie niemals Referenzen ohne deren Zustimmung auf. Dies ist offensichtlich, auch wenn Sie viel mit diesen Leuten gearbeitet haben und zuversichtlich sind, dass sie Ihr Empfehlungsschreiben schreiben werden.
- Bitten Sie NICHT darum, eine Kopie des Briefes zu lesen, bevor Sie ihn senden. Dies ist nicht zulässig, da das Empfehlungsschreiben die ehrliche Bewertung des Lehrers darstellt, ohne es seinen Schülern erklären zu müssen. Wenn Sie befürchten, dass der Lehrer nichts wirklich Gutes zu sagen hat, fragen Sie, ob er oder sie genug Eindrücke und Informationen hat, um ein nützliches Empfehlungsschreiben für Sie zu schreiben.
- Wenn Ihr Professor Ihnen einen Vorschlag macht (z. B. eine E-Mail, bevor Sie Ihre Empfehlung ausfüllen), dass Ihre Empfehlung nicht so vielversprechend ist, wie Sie es erwartet haben, danken Sie ihnen dafür Betrachten Sie es und sagen Sie, dass Sie einen anderen Zertifizierer gefunden haben.
