So beseitigen Sie Papierstaus im Aktenvernichter

Autor: Peter Berry
Erstelldatum: 12 Juli 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Papierstau Aktenvernichter
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Inhalt

Aktenvernichter sind nützliche Bürogeräte, wichtige Sicherheitstools und werden äußerst ärgerlich, wenn man feststeckt. Glücklicherweise können die meisten festgefahrenen mit gesundem Menschenverstand und ein wenig Einfallsreichtum behandelt werden. Besonders schwere Staus erfordern drastischere Maßnahmen.

Schritte

Teil 1 von 3: Umgang mit üblichen Marmeladen

  1. Ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose.
    • Sobald Sie feststellen, dass sich das Papier verklemmt, stoppen Sie das Gerät, damit sich der Zustand nicht verschlechtert. Sie sollten nun in der Lage sein, die Situation in Vorbereitung auf den Stau langsam einzuschätzen.
    • Zu den bemerkenswerten Anzeichen eines Staus gehören: Papier, das langsam in den Aktenvernichter gelangt, vollständig stoppt und ein deutliches Geräusch abgibt, das auf eine "Überlastung" hinweist.

  2. Bei Bedarf sollten Sie den Papierkorb leeren.
    • Ein weiterer Grund, warum der Aktenvernichter manchmal verstopft ist, ist, dass nach dem Schneiden kein Platz mehr zum Speichern von Papier vorhanden ist, da der Müll voll ist. Wenn der Papierkorb voll ist, sollten die Staus behoben sein, nachdem Sie den Papierkorb geleert und erneut versucht haben.
    • Wenn der Stau noch nicht behoben ist, fahren Sie mit den nächsten Schritten fort.

  3. Schalten Sie den Aktenvernichter auf "Rückwärts" und schließen Sie ihn wieder an.
    • Da Papierstaus ein häufiges Problem sind, sind die meisten Aktenvernichter heutzutage mit einem Rückwärtsbetrieb ausgestattet. Schalten Sie das Gerät wieder in den "Rückwärts" -Modus (normalerweise befindet sich oben auf dem Aktenvernichter eine deutlich gekennzeichnete Funktionstaste) und schließen Sie es dann wieder an.
    • Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Finger oder andere Werkzeuge beim Anschließen nicht in der Nähe des Maschinenmundes befinden.

  4. Wenn der Aktenvernichter während des Rückwärtsbetriebs immer noch hängen bleibt, schalten Sie den Schalter in den Auto / Forward-Modus (Auto / Forward).
    • Der Rückwärtsbetrieb des Aktenvernichters löst normalerweise nur einen kleinen Stau in wenigen Sekunden. In besonders schweren Fällen kann der Aktenvernichter stecken bleiben ein Mal noch bei Rückwärtsfahrt. In diesem Fall müssen Sie den Netzstecker ziehen, das Gerät wieder in den "Auto" - oder "Forward" -Modus schalten (die genaue Option kann je nach Gerät variieren) und erneut anschließen.
    • Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen Automatik und Rückwärtsgang. Bei schweren Staus kann der Aktenvernichter durch Rückwärtsbetrieb und noch mehr Stau beschädigt werden Nochmal wenn im Übergangsmodus betrieben. Durch Umschalten zwischen Vorwärts- und Rückwärtsmodus kann das Papier jedoch fast allmählich aus dem Gerät freigegeben werden.
  5. Reduzieren Sie die Dicke des Stapels, bevor Sie ihn in den Aktenvernichter einsetzen.
    • Einer der häufigsten Staugründe ist, dass zu viele Dokumente gleichzeitig in den Aktenvernichter eingezogen werden. Nachdem Sie den Stau behoben haben, sollten Sie versuchen, den Papierstapel zu reduzieren, wenn Sie ihn in das Gerät einlegen. Wenn dies die Ursache des Problems ist, wird weniger Papier leichter als ursprünglich durch den Aktenvernichter geleitet.
    • Wenn es festzustecken scheint immer noch Nachdem Sie zwischen dem Rückwärts- und dem Auto / Vorwärts-Modus gewechselt haben, kann es zu einem schwerwiegenden Stau kommen, der manuell behoben werden muss. Keine Sorge, weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt.
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Teil 2 von 3: Manuelle Beseitigung schwerwiegender Papierstaus

  1. Ziehen Sie aus Sicherheitsgründen den Stecker aus der Steckdose.
    • Bei dieser Methode werden wir versuchen, das gestaute Papier von Hand und viele andere Werkzeuge zu entfernen. Bereiten Sie sich daher schnell vor, um sicherzustellen, dass Sie den Papierstau sicher beseitigen können. Es ist eine Sache, dass sich der Aktenvernichter versehentlich einschaltet, während Sie Ihre Hand oder Ihr Werkzeug einführen sind nicht Verlangen.
  2. Wenn möglich, entfernen Sie die obere "Papierfabrik".
    • Die meisten Aktenvernichter bestehen heute aus zwei Teilen: dem Mülleimer und der oberen Maschineneinheit, die das Papier schleift. Wenn das Mühlenteil entfernt werden kann, ist es einfacher, beide Seiten des Papierschlitzes zu untersuchen, um den Stau zu beseitigen. Normalerweise kann der Aktenvernichter aus dem Karton gehoben werden. Fortgeschrittenere Shredder-Modelle verfügen über einen einfachen Verriegelungsmechanismus.
    • Wenn möglich, legen Sie den Aktenvernichter auf eine große Zeitung (oder an eine Stelle, an der Unordnung kein Problem darstellen sollte), bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen.
  3. Ziehen Sie die Papierstücke mit einer Pinzette aus der Klinge.
    • Mit einer Pinzette können Sie gestautes Papier im relativ schmalen Papierschlitz greifen und herausziehen. Sie können aber auch Ihre Hände benutzen, solange Sie dies tun sicher dass der Aktenvernichter ausgesteckt wurde.
    • Ziehen Sie das Papier oben und unten aus der Mühle heraus. Auf den ersten Blick ist es schwierig, die gestaute Mühle genau zu identifizieren WieEs ist am besten, beide Seiten zu handhaben.
  4. Schneiden Sie die gewellten Papierstücke mit einem Messer ab und ziehen Sie sie heraus.
    • Wenn Papier gestaut ist, können sich die Papierseile um die Zylinderrolle im Inneren der Maschine wickeln und die Handhabung erschweren. Führen Sie das Messer (oder die Schere) durch die Prise Papier und schneiden Sie die gewellten Papierseile ab, um den Maschinenzerkleinerer zu vereinfachen.
  5. Verwenden Sie einen Schraubendreher oder eine Zange, um Papier- oder Plastikstücke zu entfernen.
    • Wenn Sie einen dicken Stapel Papier oder kleine Plastikstücke in der Klinge sehen können (dies ist normalerweise am offensichtlichsten, wenn Sie von unterhalb der Maschine schauen), ziehen Sie die Klinge mit Metallwerkzeugen nach oben. und Hindernisse beseitigen. Sie müssen hart ziehen oder hebeln, um hartnäckige Gegenstände aus der Maschine zu bekommen (aber seien Sie nicht zu gewalttätig).
    • Hinweis: Wenn Sie diese Werkzeuge für Hindernisse verwenden, ist das Wichtigste sind nicht Beschädigen Sie die Klinge des Aktenvernichters, da Sie diese in Zukunft reparieren müssen.
    • Diese Werkzeuge sind besonders nützlich, um im Aktenvernichter steckende Hartplastikstücke zu entfernen, wenn Sie Dinge wie CDs, Geldautomatenkarten aller Art usw. einlegen.
  6. Legen Sie im Stau weiterhin dickes Normalpapier in den Aktenvernichter ein.
    • Es klingt schwer zu glauben, aber manchmal zu geben viel Eingabepapier kann tatsächlich dazu beitragen, den Aktenvernichter zu löschen. Suchen Sie mit diesem Tipp ein Stück Hartpapier (z. B. Pappe oder Müslischachtelpapier), das Sie nicht mehr verwenden.
    • Legen Sie das harte Papier direkt in die Mitte des Schlitzes ein, während der Aktenvernichter läuft. Drücken Sie fest hinein, um das gestaute Papier auszuwerfen. Wenn dies nicht funktioniert, halten Sie an und versuchen Sie es auf andere Weise, um die Überlastung nicht zu verschlimmern.
  7. Verwenden Sie bei schweren Staus ein Schredderschmiermittel.
    • Manchmal kommt es zu ernsthaften Blockierungen, weil die Klingen des Aktenvernichters nicht geschmiert sind. Um diese Situation zu überwinden, verwenden Sie ein Schredderschmiermittel (online erhältlich und in den meisten Schreibwarengeschäften zu einem relativ günstigen Preis erhältlich - etwa 230000 VND / Flasche). Sie können es aber durch Speiseöl ersetzen sollte nicht Verwenden Sie aerosolhaltige Schmieröle (z. B. WD-40-Rostschutzsprays), da diese Art von Produkten den internen Motor des Aktenvernichters beschädigen kann.
    • Um ein Schredderschmiermittel zu verwenden, geben Sie ein paar Tropfen Lösung an die stark verklemmten Stellen. Lassen Sie das Öl etwa eine halbe Stunde lang sickern und lassen Sie den Schredder dann erneut im Übergangsmodus laufen. Nachdem das Öl eingedrungen ist, wird das Papier weicher und schmiert die Klinge beim Zerkleinern besser.
  8. Lassen Sie den Aktenvernichter einmal im Rückwärtsmodus laufen, nachdem Sie den größten Teil des gestauten Papiers entfernt haben.
    • Wenn Sie den größten Teil des Staus beseitigt haben, sich aber noch Papier im Aktenvernichter befindet, versuchen Sie es in umgekehrter Reihenfolge. Wenn das Gerät "rückwärts läuft", ist es normalerweise einfacher, das Papier zu entfernen.
  9. Überprüfen Sie, ob die Maschine frei von Staus ist, indem Sie ein Blatt Papier zerdrücken.
    • Das Papier sollte leicht durch den Aktenvernichter gelangen können. Einmal verarbeitet, können Sie die Maschine weiter benutzen!
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Teil 3 von 3: Begrenzung zukünftiger Störungen

  1. Vermeiden Sie es, zu viel Papier in den Aktenvernichter zu legen.
    • Wie bereits erwähnt, wird der Aktenvernichter unweigerlich verklemmt, wenn eine größere Menge Papier geschliffen werden muss, als der Standard vorsieht. Zum Glück ist die Lösung ganz einfach: Nach dem Stau sollten Sie aus Erfahrung lernen und versuchen, weniger Dokumente in den Aktenvernichter zu legen.
  2. Legen Sie das Papier nicht zu schnell in den Aktenvernichter.
    • Eine weitere Ursache für häufige Staus ist, dass Sie zu viele Blätter Papier in den Aktenvernichter legen, ohne dass die Maschine den Schleifvorgang beendet. Denken Sie daran, dass das Material, das in den Aktenvernichter gelangt, erst nach einiger Zeit zerkleinert werden kann.
    • Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie nach dem Leeren jedes Stapels einige Sekunden warten, bevor Sie weiteres Papier hinzufügen.
  3. Falten oder knicken Sie das Papier nicht, bevor Sie es in den Aktenvernichter legen.
    • Papier, das gefaltet, zerknittert oder zerknittert ist, bleibt mit größerer Wahrscheinlichkeit im Aktenvernichter stecken, da jedes dieser Dokumente die doppelte Wirkung hat, um auf einmal zerkleinert zu werden. Es wird empfohlen, die rauen Oberflächen des Papiers zu glätten, bevor Sie es in den Aktenvernichter legen.
    • Die Kanten des Papiers können sich leicht kräuseln, wenn Sie es aufbewahren oder zu fest greifen. Gehen Sie daher vorsichtig mit dem Dokument um, das Sie zerstören möchten, um unnötige Probleme zu vermeiden.
  4. Seien Sie vorsichtig mit harten oder dicken Materialien (wie Pappe, Kunststoff usw.).
    • Dicke Materialien sind schwieriger zu zerstören als herkömmliches Papier. Um Staus zu vermeiden, sollten Sie die folgenden Materialien selbst schneiden:
      • Geldautomaten aller Art
      • CD / DVD
      • Laminiertes Papier
      • Karton
      • Das Verpackungsmaterial ist dick
      • Das Material enthält den Klebstoff.
  5. Leeren Sie den Müll regelmäßig.
    • Wie bereits erwähnt, kann überfüllter Aktenvernichterabfall zu Papierstaus führen, wenn sich das Papier füllt und während des Betriebs in der Klinge steckt. Um diese Situation einzuschränken, müssen wir nur den Papierkorb leeren, bevor der Behälter zu voll ist.
    • Wenn der Aktenvernichter aus diesem Grund häufig hängen bleibt, empfiehlt es sich, einen Müllsammelplan neben die Maschine zu stellen (Beispiel: "Bitte leeren Sie den Müll am Montag- und Donnerstagmittag.")
  6. Schmieren Sie regelmäßig die Zylinderrolle des Aktenvernichters.
    • Schmiermittel sparen nicht nur Papierstaus, sondern spielen auch eine wichtige Rolle, um den Aktenvernichter in Top-Zustand zu halten. Geben Sie jedes Mal, wenn Sie den Müll leeren, oder mehrmals im Monat ein paar Tropfen Öl auf die Klinge der Maschine, um die Klinge scharf und gut geschmiert zu halten.
    • Hinweis (wie erwähnt): Speiseöl (z. B. Pflanzenöl) kann auch handelsübliche Schredderöle ersetzen. In der Tat werden Shredder-Schmiermittel neu verpackte (und gekennzeichnete) Pflanzenöle.
    • Schmiermittel nicht übertreiben. Papierstaub und überschüssiges Öl können eine dicke Mischung bilden, die das Schleifen des Papiers beeinträchtigen kann. Wenn Pflanzenöl längere Zeit an Ort und Stelle belassen wird, kann es auch ranzig werden (etwa 1 Jahr unter Raumtemperatur).
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Rat

  • Ziehen Sie beim Entfernen gestauter Papierstücke nicht nur gerade, sondern auch beim Hin- und Herschwingen, um das Entfernen des Papiers zu erleichtern.
  • Sie können den Aktenvernichter von Zeit zu Zeit schütteln, damit die Papierkrümel von der Klinge fallen.
  • Entfernen Sie die Büroklammer und die Heftklammern, bevor Sie das Dokument in das Gerät einlegen, damit die Aktenvernichter nicht stumpf werden. Das Zerkleinern von CDs und DVDs kann auch dazu führen, dass sich die Klinge vorzeitig abnutzt. Sie können spezielle Produkte wie einen Disc Eraser mit sensiblen Daten-Discs verwenden, die zerstört werden müssen.

Warnung

  • Schalten Sie den Aktenvernichter immer aus und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie Papierstaus manuell reparieren. Obwohl dies selten vorkommt, können Sie sich trotzdem den Arm abschneiden und benötigen Erste Hilfe.