So pflegen Sie einen Tagesplan

Autor: Laura McKinney
Erstelldatum: 7 April 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Zu lernen, viele verschiedene Aufgaben in Ihrem Leben in Einklang zu bringen, kann eine Herausforderung sein. Arbeit, Studium und alltägliche Aufgaben können sich auf Sie häufen, während Freunde oder Familie um Hilfe bitten. Es ist auch sehr wichtig, auf sich selbst zu achten. Wenn Sie einen Tagesplan einhalten, scheinen diese Aufgaben überschaubarer zu sein. Durch einfaches Entwerfen eines bestimmten Zeitplans können Sie Ihre kurzfristigen Ziele mit Ihren langfristigen Zielen in Einklang bringen. Dies wird Ihnen helfen herauszufinden, was in Ihrem Leben wichtig ist, um Prioritäten zu setzen.

Schritte

Methode 1 von 4: Entwerfen Sie einen Tagesplan

  1. Erkennen Sie, wie Sie normalerweise Ihre Zeit verbringen. Überlegen Sie sich, wie Sie Ihre täglichen Aufgaben verwalten, bevor Sie herausfinden, wie Sie Ihre Zeit optimieren können. Wenn Sie zur Schule oder zur Arbeit gehen müssen, liegt diese Zeit definitiv in Ihrer Kontrolle. In Ihrer Freizeit müssen Sie jedoch flexibler sein.
    • Verbringen Sie ein paar Tage damit, zu überwachen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Schreiben Sie genau auf, was Sie jeden Tag tun. Achten Sie darauf, wie Sie Ihre Freizeit verwalten. Nehmen Sie sich Zeit, um Videospiele zu spielen oder das Haus zu putzen? Erstellen Sie eine Liste dieser Aktivitäten und sehen Sie, wie viel Zeit Sie damit verbringen.

  2. Schätzen Sie, wie viel Zeit Sie damit verbringen, zur Schule zu gehen, zu arbeiten und Aufgaben zu erledigen. Möglicherweise verbringen Sie zu viel Zeit am Tag damit, von zu Hause zur Schule, zur Arbeit oder umgekehrt zu pendeln und Gelegenheitsjobs zu erledigen. Es ist also Zeit, die Tageszeit zu verwalten und wichtige Aufgaben zu erledigen. Erkennen Sie, wie lange es dauert, um zu pendeln, und teilen Sie in Ihrem Zeitplan genügend Zeit auf, um von einem Ort zum anderen zu gelangen.
    • Passen Sie Ihren Zeitplan basierend auf diesem Zeitraum an.

  3. Bestimmen Sie, wann Sie am produktivsten sind. Überlegen Sie sich beim Entwerfen Ihres Tagesplans, wie Sie eine Reihe von Aufgaben organisieren können. Es ist eine gute Idee, einige Aufgaben neu anzuordnen, um die Produktivität zu maximieren. Denken Sie beispielsweise daran, wann Sie am produktivsten sind. Stellen Sie fest, wann Sie durch das Beantworten von Telefonanrufen oder E-Mails leicht abgelenkt werden. Sie werden wahrscheinlich früh morgens Ihr Bestes geben, während der Mittag eine Zeit sein wird, in der Sie mit Telefonanrufen bombardiert werden.

  4. Achten Sie darauf, wie sich Ihre Gewohnheiten auf Ihr tägliches Leben auswirken. Die Einhaltung eines Zeitplans hat viele Vorteile, wenn Sie wissen, wie sich Ihre Gewohnheiten auf Ihren Alltag auswirken. Manchmal sind dies schlechte Gewohnheiten, die Sie unglücklich machen oder Sie daran hindern können, Ihre Ziele zu erreichen. Einige andere Gewohnheiten sind ebenfalls wichtig, damit solche Dinge passieren. Wenn Sie versuchen, ein Zeitmanagement zu planen, denken Sie an die Rolle, die Gewohnheiten in Ihrem Leben spielen.
    • Zum Beispiel könnten Sie einen Trend in Ihrem Leben erkennen, wenn Sie eine Aktivität satt haben, die Ihnen Spaß macht. Sie haben also nicht mehr die Leidenschaft oder die Energie, etwas anderes zu tun, wie auf ein längerfristiges Ziel hinzuarbeiten. Auf der anderen Seite verbringen Sie möglicherweise Ihre ganze Zeit damit, auf ein soziales Bedürfnis nach dem anderen zu reagieren, sodass Sie sich nie die Zeit nehmen, auf sich selbst aufzupassen. Jede dieser Gewohnheiten hat den gleichen Einfluss auf das persönliche Glück. Daher ist es wichtig zu überprüfen, wie sich Ihre Gewohnheiten auf Ihr Leben auswirken.
    • Wenn Sie feststellen, dass Gewohnheiten Sie daran hindern, Ihre Ziele und Wünsche zu erreichen, überlegen Sie, wie Sie sie ändern können, um mehr Zeit zu haben. Der einfache Weg ist, dass Sie bestimmten Aktivitäten Grenzen setzen, z. B. dem Spielen eines Videospiels. Erlaube dir, das Videospiel zu spielen, nachdem du eine Quest abgeschlossen hast, die mit deinem langfristigen Ziel zusammenhängt. Oder lernen Sie, nein zu sagen, wenn jemand Sie bittet, etwas zu tun, um Ihnen Zeit zu geben, auf sich selbst aufzupassen.
  5. Reduzieren Sie Zeitverschwendung. Es gibt Zeiten während des Tages, in denen Sie Zeit verschwenden lassen. Es gibt unvermeidliche Zeiten, wie das morgendliche Pendeln oder das Gehen zur Post zur Mittagszeit, die auch die geschäftigsten Zeiten sind. Schauen Sie sich Ihren Zeitplan an und überlegen Sie, wann Zeit verschwendet wird. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Zeitplan neu ordnen können, um Zeitverschwendung zu minimieren.
    • Wenn Sie nicht alles neu anordnen können, überlegen Sie, ob Sie mehrere Dinge gleichzeitig ausführen können. Zum Beispiel haben Sie morgens Freizeit, wenn Sie mit dem Bus zur Arbeit fahren. So können Sie Kaffee trinken, während Sie im Auto einen Roman lesen.
  6. Planen Sie den Tag ab der Nacht zuvor. Es ist am besten, einen Tag im Voraus zu planen. Wenn Sie nicht im Voraus planen, müssen Sie sich möglicherweise Zeit nehmen, um arbeitsbedingte Probleme zu beheben. Denken Sie nicht, dass Sie vom ersten Tag an oder sogar von der ersten Woche an an eine Lösung denken können.
    • Planen Sie die Aktivitätssimulation für den nächsten Tag, in der Sie alle Aktivitäten auflisten, die Sie ausführen möchten, und wie lange Sie für jede Aktivität aufwenden möchten. Dies kann Ihnen Flexibilität bei der Anpassung an das geplante Zeitbudget ermöglichen.
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Methode 2 von 4: Balance zwischen kurzfristiger Mission und langfristigem Ziel

  1. Kombinieren Sie langfristige Ziele mit täglichen Aktivitäten. Während es einfach klingt, darüber nachzudenken, was Sie jeden Tag tun werden, ist dies der schwierigste und wichtigste Schritt, um zu lernen, wie man einen Tagesplan einhält. Über Ziele nachzudenken und sie zu erreichen ist nicht immer einfach. Außerdem ändert sich das, was Sie jetzt tun möchten, möglicherweise nicht im Einklang mit Ihren langfristigen Zielen. Es ist am besten, diese Aktivitäten und Ziele in Einklang zu bringen und sich nicht nur auf eine Sache zu konzentrieren.
    • Setzen Sie sich langfristige Ziele. Haben Sie bereits einen Job oder eine Karriere, die Sie jemals verfolgt haben? Möchten Sie bessere Freundschaften mit jemandem haben, den Sie gut kennen? Vielleicht möchten Sie in der Schule eine Sportmannschaft bilden. Unabhängig von Ihren Zielen kann das Aufschreiben auf Papier dazu beitragen, jedes Ziel zu verwirklichen, anstatt sich ein Bild davon zu machen.
    • Machen Sie eine Liste mit zusätzlichen Dingen, die Sie tun können, um Ihre Reise zum Ziel zu beginnen. Nehmen Sie sich jeden Tag Zeit für zielgerichtete Aktivitäten.
  2. Analysieren Sie die Ziele, die Sie selbst oder von anderen erreicht haben. Wenn Sie andere um Rat fragen, können Sie Ihre Ziele erreichen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Ihre Ziele wirklich mit Ihren eigenen Leidenschaften und Wünschen zusammenhängen. Ihr Tagesplan kann eine Reihe von Aufgaben enthalten, die nicht mit Ihren Zielen übereinstimmen.
    • Wollen deine Eltern zum Beispiel, dass du etwas tust, wie einen Anwalt oder einen Arzt? Während dieser Wunsch oft der Wunsch eines Elternteils ist, dass seine Kinder glücklich und erfolgreich sind, kann dieser Karriereweg sie unglücklich und unglücklich machen. Wenn Sie Ihren Eltern sagen, dass das, was sie wollen, dazu führen kann, dass Sie nicht unabhängig sein können, ist dies der erste Schritt, damit Sie sich wohl fühlen, wenn Sie sich ein Ziel setzen. Das Schlimmste ist, dass Sie mit dem, was andere von Ihnen erwarten, durchs Leben gehen müssen und niemals darüber nachdenken müssen, was Sie wirklich glücklich macht.
    • Denken Sie bei der Entscheidung für ein langfristiges Ziel darüber nach, wie es mit den Erwartungen Ihres Besuchers übereinstimmt. Sie können die Verantwortlichkeiten, Verpflichtungen und Erwartungen anderer nicht vollständig umgehen. Sie können jedoch einen Zeitmanagementplan erstellen, um Ihre Ziele optimal zu nutzen.
  3. Priorisieren Sie Ihre Aufgabenliste. Die Liste enthält einige Aufgaben, die Sie sofort erledigen müssen. Andere Missionen können verschoben werden. Planen Sie beim Erstellen einer Strategie für Ihren Tagesplan die Zeit ein, um die dringendsten Aufgaben zu bewältigen.
    • Vielleicht hast du ein paar ähnliche Quests pro Tag, während eine andere Quest nur einmal erscheint. Sie können den Zeitplan anpassen, um einige einmalige Aktivitäten zu berücksichtigen.Markieren Sie eine Tageszeit als "flexiblen" Zeitraum. Diese Zeit kann verwendet werden, um unerwartete Arbeiten zu erledigen. Wenn Sie tagsüber keine Aufgabe zu erledigen haben, nutzen Sie Ihre Freizeit, um langfristige Ziele wie Training oder Gitarrenspiel anzustreben.
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Methode 3 von 4: Notieren Sie sich einen Tagesplan

  1. Finden Sie den besten Weg, um Zeitpläne aufzuzeichnen. Das Aufschreiben Ihres Tagesplans ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie sich jederzeit daran halten. Wenn Sie Ihren Zeitplan leicht sehen können, werden Sie es sich zur Gewohnheit machen, Ihren Zeitplan regelmäßig jeden Tag zu überprüfen. Und dann finden Sie die Methode, die für Sie am besten funktioniert. So können Sie den Zeitplan genau dann anzeigen, wenn Sie daran erinnert werden müssen, was als Nächstes zu tun ist.
    • Manche Leute schreiben gerne einen Kalender in ein tägliches Tagebuch. Andere bevorzugen es, es auf einem Laptop oder Tablet zu verfolgen. Es gibt auch viele Anwendungen auf dem Telefon, die für die Planung verwendet werden.
    • Wenn Sie Ihren Computer oder Ihr Telefon zum Aufzeichnen von Zeitplänen verwenden, können Sie Erinnerungen festlegen, die Sie daran erinnern, wichtige Aufgaben aufgrund von Fertigstellungsterminen zu erledigen.
  2. Teilen Sie einen Tag in 30-Minuten-Intervalle ein. Wenn Sie über einen Zeitplan nachdenken, teilen Sie einen Tag in halbstündige Intervalle auf. Jede dieser Zeiten wird verwaltet, um bestimmte Aufgaben zu lösen. Sie müssen also nicht jede Minute genau planen.
  3. Machen Sie zuerst die notwendige Arbeit. Tagsüber haben Sie sicherlich Mandate, die innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen. Beispielsweise müssen Sie Ihre Kinder möglicherweise um 8 Uhr morgens zur Schule bringen und um 15 Uhr abholen. Korrigieren Sie diesen Job also zuerst in Ihrem Zeitplan.
  4. Ein "flexibler" Zeitraum wurde behoben. Nachdem Sie die Aufgaben notiert haben, die in Ihrem Zeitplan ausgeführt werden müssen, überprüfen Sie, wie lange Sie keine bestimmten Aufgaben haben. Es ist "flexible" Zeit. Sehen Sie sich nun Ihre langfristigen Ziele an und beginnen Sie mit der Aufzeichnung von Aktivitäten, mit denen Sie Ihre langfristigen Ziele in Ihrem Zeitplan erreichen können.
    • Das flexible Timing kann verwendet werden, um unerwartete Aufgaben oder Last-Minute-Jobs zu erledigen.
  5. Beziehen Sie sich regelmäßig auf den Zeitplan. Wenn Sie anfangen, Anpassungen an Ihrem Zeitplan vorzunehmen, sollten Sie Ihren Zeitplan regelmäßig konsultieren. Das wird Sie an alle geplanten Aktivitäten erinnern. Es hilft Ihnen auch, den Überblick zu behalten, damit Sie nicht zu viel Zeit für eine andere Aktivität oder Aufgabe aufwenden.
  6. Passen Sie den Zeitplan nach Bedarf an. Wenn Sie mit der Arbeit am Tagesplan beginnen, können Sie bewerten, wie gut dieser Zeitplan funktioniert. Bewerten Sie, wie viel Zeit Sie für andere Aufgaben aufwenden.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie langfristige Ziele in Ihrem Zeitplan festlegen, damit Sie sicher sein können, dass Sie diese erreichen.
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Methode 4 von 4: Nehmen Sie sich Zeit für sich

  1. Haben Sie eine Idee, sich Zeit zu nehmen, um für sich selbst zu sorgen. Die Planung hilft Ihnen nicht nur, produktiv zu sein, sondern reagiert auch auf Ihre sozialen Bedürfnisse. Dies hilft Ihnen auch, sich zu entspannen und glücklich zu sein. Zum Beispiel haben Forscher gezeigt, dass Studenten, die einen guten Zeitplan für die Selbstversorgung sicherstellen, besser mit Stress umgehen und mehr Erfolgsziele erreichen können.
    • Jeder Mensch hat eine andere Art, auf sich selbst aufzupassen. Dies kann Meditation sein, mitten in der Stunde schlafen, Videospiele spielen, mit Freunden telefonieren oder andere Aktivitäten. Finden Sie heraus, welche Aktivitäten für Komfort und / oder Stressabbau am effektivsten sind.
  2. Legen Sie eine Zeit in Ihrem Zeitplan fest, um auf sich selbst aufzupassen. Feste Zeit ist Zeit, die Sie nur für sich selbst verbringen. Während Sie verstehen, dass es wichtig ist, auf sich selbst aufzupassen, können Sie sich möglicherweise nur dann wirklich Zeit nehmen, wenn Sie einen bestimmten Zeitplan festlegen.
    • Planen Sie eine monatliche Massage oder spielen Sie 30 Minuten am Tag ein Videospiel. Wenn Sie sich Zeit nehmen, können Sie schwierige Aufgaben leichter bewältigen.
  3. Belohnen Sie sich für eine erfolgreiche Leistung gemäß Zeitplan. Wenn es Ihnen gelingt, Ihre tägliche Zeit nach Ihrem Zeitplan zu verwalten, belohnen Sie sich für Ihre Bemühungen. Behalten Sie Ihre Lieblingssüßigkeiten in der Tasche und genießen Sie sie, wenn Sie eine Aktivität nach Ihrem Zeitplan abschließen. Diese positive Verstärkung kann Ihnen helfen, einige der tatsächlichen Veränderungen in Ihrem Verhalten mit Ihrem emotionalen Komfort in Verbindung zu bringen. Werbung