Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: Nehmen Sie an einer Zusammenarbeit teil
• Methode 2 von 3: Umgang mit Problemen als Gruppe
• Methode 3 von 3: Bilden Sie eine Partnerschaft
• Tipps

Arbeiten Sie eng zusammen, haben Sie ein strukturiertes Diskussionssystem, setzen Sie sich klare gemeinsame Ziele und arbeiten Sie darauf hin, diese zu erreichen. Zusammenarbeit ist für alle Arten von Dingen nützlich: von Gruppenaufgaben in der Schule bis zu gemeinsamen Projekten mehrerer Organisationen. Unabhängig davon, ob Sie zwischen zwei Parteien zusammenarbeiten oder sicherstellen möchten, dass ein Gruppenmitglied seiner Verantwortung gerecht wird, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Konflikte zu lösen und Ergebnisse zu erzielen.

Schreiten

Methode 1 von 3: Nehmen Sie an einer Zusammenarbeit teil

1. Verstehe das genaue Ziel und den Zeitplan. Der Zweck der Zusammenarbeit sollte allen Teilnehmern klar sein. Stellen Sie sicher, dass Sie den genauen Zweck des Projekts verstehen, auch wenn die Zusammenarbeit nur ein einfaches Schulprojekt oder ein anderes kurzfristiges Ziel ist. Bist du bereit am Wochenende zu arbeiten? Versteht jeder die spezifischen Aufgaben, die von ihm verlangt werden?
2. Helfen Sie mit, die Aufgaben zu delegieren. Anstatt zu versuchen, alles selbst zu tun, ist es besser, sich zu teilen und zu regieren. Lassen Sie alle ihre Stärken entdecken und daran arbeiten, sie einzubauen, um das gemeinsame Ziel zu erreichen. Wenn Sie sich überfordert fühlen oder wenn Sie glauben, dass jemand anderes Ihre Hilfe gebrauchen könnte, melden Sie sich.
   • Wenn Sie jedem Gruppenmitglied eine bestimmte Rolle zuweisen, z. B. "Forscher" oder "Vorsitzender", wird die Delegation von Aufgaben schneller und weniger willkürlich.
3. Lassen Sie alle an der Diskussion teilnehmen. Halten Sie an und hören Sie den anderen zu, besonders wenn Sie das Gefühl haben, mehr als andere beizutragen. Denken Sie wirklich über ihre Ideen nach, bevor Sie antworten. Zusammenarbeit gedeiht, wenn jeder den Wert der Teilnahme anderer erkennt und schätzt.
   • Wenn einige Mitglieder zu viel sprechen, passen Sie das System an. Lassen Sie eine kleine Gruppe mit jemandem sprechen und stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Reihenfolge haben. Eine große Gruppe kann die Anzahl der Personen auf einige Minuten pro Anweisung beschränken.
   • Um schüchterne Menschen zu ermutigen, sich zu äußern, bitten Sie sie um ihren Beitrag. Fragen Sie sie nach einem Thema, über das sie viel wissen oder das sie interessiert.
   EXPERTEN-TIPP

   Nimm das Gute an. Zusammenarbeit funktioniert am besten, wenn eine Atmosphäre des Vertrauens herrscht. Wenn Sie der Meinung sind, dass jemand nicht im Interesse der Gruppe handelt, versuchen Sie, die Gründe dafür herauszufinden. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu hart oder voreingenommen arbeiten. Wenn Sie jemandem fälschlicherweise den schwarzen Peter geben, kann sich die Atmosphäre leicht ändern.

   • Besprechen Sie die Themen offen und nicht hinter dem Rücken eines anderen.
4. Kommunikationsmethoden vorschlagen. Menschen, die zusammenarbeiten, müssen die Möglichkeit haben, Ideen und Informationen auszutauschen. Verwenden Sie Online-Wikis, E-Mail-Diskussionen oder freigegebene Dokumente, um die Mitglieder auf dem Laufenden zu halten.
   • Stellen Sie sicher, dass sich die Gruppe auch außerhalb der Arbeit trifft. Sie können besser zusammenarbeiten, wenn Sie sich besser kennenlernen.
5. Halten Sie Gruppenmitglieder für ihre Aktivitäten zur Rechenschaft und tauschen Sie Feedback aus. Bitten Sie die Gruppenmitglieder, in Gruppen miteinander darüber zu sprechen, wie sich die Zusammenarbeit verbessern kann. Treffen Sie sich regelmäßig, um Meilensteine ​​zu besprechen und zu besprechen, wie Sie am besten erreichen können, wenn jemand hinter dem Zeitplan zurückliegt. Für eine langfristige Zusammenarbeit sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob alle mit den erzielten Fortschritten zufrieden sind.
   • Versuchen Sie, Faktenstatistiken zu verwenden, um den Fortschritt aufzuzeichnen. Fragen Sie die Mitglieder nicht, ob sie Nachforschungen angestellt haben, sondern überprüfen Sie, wie viel Arbeit sie tatsächlich geleistet haben.
   • Wenn ein Gruppenmitglied seine Arbeit nicht erledigt, versuchen Sie, die zugrunde liegenden Ursachen gemeinsam zu ermitteln. Im nächsten Abschnitt finden Sie spezifische Beispiele.
6. Wenn möglich, suchen Sie einen Konsens. Meinungsverschiedenheiten sind keiner Gruppenbeziehung fremd. Wenn Konflikte auftreten, versuchen Sie, sich mit allen auf dem richtigen Weg zu einigen.
   • Es gibt Zeiten, in denen kein Konsens erzielt werden kann und die Gruppe weitermachen muss. Stellen Sie zumindest sicher, dass diejenigen, die nicht einverstanden sind, akzeptieren, dass die Gruppe angemessene Anstrengungen unternommen hat, um einen Kompromiss zu erzielen. Wenn ein Gruppenmitglied empört bleibt, wird dies die weitere Zusammenarbeit erschweren.
7. Verbrenne deine Schiffe nicht hinter dir. Selbst wenn zwischen den Gruppenmitgliedern starke Meinungsverschiedenheiten bestehen, sollten Sie Ihre Gefühle in Schach halten und denen vergeben, die nicht mit Ihnen übereinstimmen.
   • Gut getimter Humor kann ein großartiges Werkzeug sein, um eine Situation zu entschärfen. Verwenden Sie nur Witze, die niemanden oder höchstens sich selbst beleidigen. Beleidigen Sie die Leute auch nicht, indem Sie scherzen, wenn jemand wirklich verärgert ist.

Methode 2 von 3: Umgang mit Problemen als Gruppe

1. Diskutieren Sie Konflikte offen. Eine Partnerschaft basiert auf der Zusammenarbeit zwischen Menschen mit unterschiedlichen Prioritäten. Konflikte können daher nicht verhindert werden. Besprechen Sie sie also ehrlich und nicht hinter verschlossenen Türen.
   • Machen Sie deutlich, dass die Konfliktlösung nicht dazu bestimmt ist, festzustellen, wer Recht hat und wer nicht. Konzentrieren Sie die Diskussion darauf, wie die betreffende Situation oder der betreffende Prozess gelöst werden kann und wie die Zusammenarbeit die Zukunft im Auge behalten kann.
   • Wenn Sie sehen, dass ein Gruppenmitglied feindlich oder apathisch wird, fragen Sie es privat, was es verursacht hat. Besprechen Sie die Ursache beim nächsten Treffen, wenn sie mit der Partnerschaft zusammenhängt.
2. Versuchen Sie nicht, jeden Unterschied zu lösen. Der Zweck einer Zusammenarbeit ist es, ein Ziel zu erreichen und nicht jeden mit der gleichen Perspektive zu indoktrinieren. Sie müssen diese Unterschiede diskutieren, okay. Aber manchmal muss man zugeben, dass der Konflikt nicht gelöst ist und dass entweder ein Kompromiss gewählt werden muss oder eine andere Vorgehensweise.
3. Diskutieren Sie die Ursachen für eine geringe Beteiligung. Wenn ein Gruppenmitglied selten an Besprechungen teilnimmt oder seiner Verantwortung nicht nachkommt, versuchen Sie herauszufinden, warum. Und lösen Sie es:
   • Fragen Sie das Gruppenmitglied, ob es Probleme mit anderen Mitgliedern der Gruppe gibt, damit Sie diese bei Bedarf offen diskutieren können.
   • Wenn das Mitglied jemand aus einer anderen Organisation ist, stellen Sie sicher, dass die Organisation ihm nicht zu viel Arbeit gibt. Erinnern Sie seinen Chef daran, dass ein gewisses Maß an Verpflichtung vereinbart wurde. Bitten Sie den Chef auch um eine schriftliche Version der Arbeitsbelastung des Gruppenmitglieds.
   • Wenn das Gruppenmitglied die Zusammenarbeit verweigert oder nicht über die erforderlichen Eigenschaften verfügt, suchen Sie nach einem Ersatz. Er / sie mag sich dadurch beleidigt fühlen, aber es ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit.
4. Lösen Sie Streitigkeiten über Bräuche, Sprache und Stilentscheidungen. Wenn Gruppenmitglieder es gewohnt sind, Dinge anders zu machen oder bestimmte Begriffe unterschiedlich zu definieren, nehmen Sie sich Zeit, um diese Missverständnisse auszuräumen.
   • Schreiben Sie die Definitionen problematischer Begriffe schriftlich.
   • Passen Sie die Sprache der Stellenbeschreibung so an, dass jeder sie verstehen und zustimmen kann.
5. Verbessern Sie langweilige oder ineffektive Besprechungen. Untersuchen Sie, wie Sie sich effektiv treffen und Ihre Ergebnisse mit dem Vorsitzenden, Vorgesetzten oder Moderator teilen können. Geben Sie Ihr Bestes, um das Vertrauen und das Engagement der Mitglieder aufrechtzuerhalten.
   • Selbst kleine Gesten wie Erfrischungen können dazu führen, dass sich jemand stärker in die Zusammenarbeit involviert fühlt.
   • Wenn die Besprechung schwierig ist, weil der Vorsitzende nicht übermäßig qualifiziert ist, wählen Sie eine neue. Jemand, dem die gesamte Gruppe vertraut und der die Fähigkeit besitzt, die Diskussion zu führen, ohne jemanden zu beleidigen.
6. Beschäftige dich mit manipulativen und argumentativen Gruppenmitgliedern. Es gibt viele Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen. Sie können verschiedene Dinge ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden, jemanden aus der Gruppe auszuschließen. Letzteres kann innerhalb der Gruppe schlechtes Blut verursachen.
   • Manipulatives und dominierendes Verhalten kann durch Angst verursacht werden. Wenn Mitglieder eine andere Organisation vertreten, befürchten sie möglicherweise, dass ihre Unabhängigkeit verloren geht, wenn sie dies nicht tun. Versuchen Sie, die zugrunde liegenden Ursachen zu entdecken und mit der Gruppe zu besprechen. Wenn es sich um ein persönliches Problem handelt, fragen Sie, ob Sie es in Ihrer eigenen Zeit lösen möchten.
   • Wenn ein Gruppenmitglied nicht spricht, wenn es nicht einverstanden ist, oder wenn ein Interessenkonflikt besteht, nutzen Sie die Besprechung, damit alle sprechen können. Versuchen Sie, von allen zu hören, was sie zu sagen haben.
   • Verwenden Sie eine andere Struktur für das Diskussionssystem. Versuchen Sie nicht, die argumentativeren Leute das Meeting übernehmen zu lassen.
7. Beschränken Sie die Diskussion über Ziele oder Strategien. Legen Sie schriftlich klare Ziele und Methoden fest, um Verwirrung zu vermeiden. Wenn die Mitglieder die schriftlichen Ziele noch diskutieren, nehmen Sie sich Zeit, um sie erneut zu bearbeiten.
   • Dies kann auf den Wunsch nach konkreten Leistungen hinweisen. Oft deutet dies nicht einmal auf tatsächliche Meinungsverschiedenheiten über die endgültigen Ziele hin. Versuchen Sie, sich auf bestimmte Ergebnisse und angemessene kurzfristige Aktionspläne zu einigen.
8. Gehen Sie mit dem Druck anderer Organisationen um. Wenn die Leiter von Gruppenmitgliedern anderer Organisationen Druck ausüben, um schnell Ergebnisse zu erzielen, erinnern Sie sie daran, dass die Zusammenarbeit in eigener Verantwortung erfolgt. Planung ist ein dringend benötigter Schritt in jeder Partnerschaft.
9. Stellen Sie einen Mediator für schwerwiegendere Konflikte ein. Manchmal kann es notwendig sein, einen externen Mediator als Gruppe hinzuzuziehen. Der Mediator wird ein oder zwei Sitzungen zur Lösung des Konflikts durchführen. Sobald er / sie persönlich involviert ist, sollte er / sie ersetzt werden. Verwenden Sie in den folgenden Fällen einen Mediator:
   • Wenn ein Gruppenleiter direkt in einen Konflikt verwickelt ist.
   • Wenn Uneinigkeit darüber besteht, ob ein Konflikt vorliegt oder nicht.
   • Bei kulturellen Unterschieden wird ein Mediator benötigt, der beide Perspektiven versteht.
   • Wenn Unparteilichkeit unerlässlich ist, z. B. bei Interessenkonflikten.
   • Wenn die Gruppe bei der Konfliktlösung schlecht ist. Stellen Sie einen Mediator ein, der die Gruppe schulen kann, um Konflikte besser zu lösen. Dies ist besser, als jedes Mal einen Mediator suchen zu müssen, um Streitigkeiten beizulegen.

Methode 3 von 3: Bilden Sie eine Partnerschaft

1. Wählen Sie die richtigen Gruppen. Sie können mit Personen aus gemeinnützigen Organisationen, Unternehmen, dem öffentlichen Sektor oder Einzelpersonen zusammenarbeiten. Für wen auch immer Sie sich entscheiden, es ist wichtig, sie zuerst zu recherchieren. Besprechen Sie offen, ob sich die Gruppe auf die Art der Zusammenarbeit konzentrieren kann, die Sie sich vorstellen.
   • Wenn Sie auch einen Finanzpartner suchen, laden Sie keine Organisationen ein, die finanzielle Probleme haben. Laden Sie keine Regierungsbehörden ein, die Kürzungen vornehmen.
   • Wenn eine Gruppe oder Einzelperson für schlechte Arbeitsbeziehungen, Vertrauensprobleme oder Backstabbing berüchtigt ist, vermeiden Sie diese.
2. Setzen Sie sich ein klares Ziel. Stellen Sie sicher, dass alle beteiligten Gruppen verstehen, warum der Link benötigt wird und welche Ziele genau verfolgt werden. Stellen Sie sicher, dass sich jede Gruppe zu einem gewissen Grad engagiert, bevor Sie beginnen.
   • Legen Sie eine Zeitleiste für die Zusammenarbeit fest. Sie werden schnell auf Probleme stoßen, wenn eine Gruppe nur wenige Sitzungen erwartet und die andere ein Jahr erwartet.
   • Machen Sie deutlich, was Sie von der Zusammenarbeit erwarten. Auch hier sollten die beteiligten Organisationen wissen, wie viele Arbeitskräfte benötigt werden und wie viel Zeit von ihnen erwartet wird. Sie müssen auch wissen, inwieweit es Führung gibt.
   • Wählen Sie ein Ziel, für das sich die Gruppenmitglieder festlegen möchten. Die Zusammenarbeit sollte sich auf die gemeinsamen Ziele aller Mitglieder konzentrieren. nicht auf dem Leitbild einer Organisation.
3. Beziehen Sie die richtigen Leute ein. Suchen Sie nach Personen mit einschlägiger Erfahrung und ausreichender Glaubwürdigkeit und Vertrauen in ihre eigene Organisation. Bringen Sie keine unwissenden Leute mit, weil sie sich freiwillig melden oder weil Sie persönlich mit ihnen befreundet sind.
   • Lassen Sie die Gruppe nicht mit Mitgliedern überlaufen. Je mehr Mitglieder Sie haben, desto langsamer wird die Zusammenarbeit ausgeführt. Wählen Sie genügend Leute, um Ihre Ziele zu erreichen, aber nicht mehr. Lösen Sie mögliche Probleme so schnell wie möglich.
   • Wenn das Ziel wesentliche organisatorische Änderungen für die Mitglieder beinhaltet, sollte jede Organisation ihren eigenen Leiter ernennen.
   • Wenn Sie vorhaben, als Partnerschaft Spenden zu sammeln, sollten Sie einen Rechtsberater beauftragen.
   • Ziehen Sie in Betracht, bei Bedarf Personen von außerhalb der Kernorganisationen hinzuzuziehen. Möglicherweise ist ein Mitglied der Schulbehörde, des Schulrates oder der Branche erforderlich, um Ihnen Erkenntnisse zu liefern, zu denen Sie sonst keinen Zugang hätten.
4. Machen Sie jedem klar, welche Rolle er im Ganzen spielt. Hat jeder das gleiche Gewicht bei der Entscheidungsfindung? Gibt es jemanden, der sich auf einen bestimmten Sektor spezialisiert hat, und ist er oder sie auch Vollmitglied? Lassen Sie alle wissen, wie viel Zeit von ihnen erwartet wird, sowohl in Bezug auf die zu besuchenden Besprechungen als auch außerhalb der Arbeit.
   • Besprechen Sie auch, wie Sie neue Mitglieder rekrutieren und vorhandene Mitglieder entfernen können.
5. Legen Sie die Grundlagen der Partnerschaft fest. Tauchen Sie nicht direkt ein. Sie sparen Zeit und steigern die Effektivität, wenn Sie die Grundlagen der Beziehung zunächst schriftlich erläutern. Tun Sie dies während des ersten Treffens. Schließen Sie alle diese Elemente ab:
   • Mission und Zweck. Dies sollte bereits vorhanden sein, aber Sie müssen sich möglicherweise einen Moment Zeit nehmen, um die Details und den Wortlaut zu besprechen. Fügen Sie eine Zeitleiste und Meilensteinziele hinzu.
   • Führungs- und Entscheidungsprozess. Dies sind sehr wichtige Elemente. Jeder muss zustimmen, wer verantwortlich ist und was genau diese Führung beinhaltet. Werden Entscheidungen auf der Grundlage eines Konsenses (Diskussion bis zur vollständigen Einigung) oder eines anderen Systems getroffen?
   • Werte und Annahmen. Wenn eine Organisation eine bestimmte Grenze hat, die nicht überschritten werden kann, oder davon ausgeht, dass eine bestimmte Route eingeschlagen wird, ist es jetzt an der Zeit, diese zu formalisieren. Versuchen Sie, für jede Gruppe riskante Szenarien zuzuordnen, und besprechen Sie, was zu tun ist, wenn eines dieser Szenarien auftritt.
   • Ethische Politik. Wie sollte die Partnerschaft dieses Problem lösen, wenn ein Interessenkonflikt besteht? Mit wem kann die Beziehung finanzielle Beziehungen eingehen? Gilt die Richtlinie jeder Organisation für die Aktionen aller Aktionen der Genossenschaft? Und wenn nicht, wie werden Sie versuchen, diese Diskrepanz zu beheben?
6. Bewahren Sie die kollaborative Umgebung. Herzlichen Glückwunsch, Ihre erste Partnerschaft läuft! Es liegt jedoch weiterhin an jedem Mitglied und insbesondere am Vorsitzenden der Gruppe, dafür zu sorgen, dass die Partnerschaft gesund bleibt.
   • Verwenden Sie die Grundlagen, um Diskussionen und Konflikte zu lösen. Besprechen Sie alle Änderungen an den Grundlagen, wenn Ihre Ziele oder Ihr Zeitplan angepasst werden müssen.
   • Stellen Sie sicher, dass zwischen den Mitgliedern ein Vertrauensverhältnis besteht. Wenn persönliche Probleme auftreten oder wenn einigen Mitgliedern nicht genügend Platz eingeräumt wird, sollte der Diskussionsprozess angepasst werden. Jeder sollte die gleiche Chance haben, Beiträge zu leisten und Konflikte offen zu diskutieren.
   • Richten Sie ein System ein, in dem Mitglieder zur Rechenschaft gezogen werden können und in dem Feedback ausgetauscht werden kann.
   • Bleiben Sie in regelmäßigem Kontakt. Nehmen Sie sich ein Protokoll über alle Entscheidungen und ernennen Sie abwesende Mitglieder. Ermöglichen Sie den Mitgliedern zusätzlich zu den Besprechungen, in einer entspannteren, informellen Umgebung miteinander zu sprechen.

Tipps

• Überstürz es nicht. Kooperationen scheinen oft langsamer zu sein als einzelne Projekte. Planung ist jedoch entscheidend, um alle an Bord zu halten.
• Teilen Sie die Arbeitsbelastung so auf, dass sich niemand überfordert fühlt.
• Wenn Sie mit etwas nicht einverstanden sind, werden Sie nicht wütend oder gewalttätig.