Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Fokus erstellen
• Teil 2 von 3: Festlegung effektiver Arbeitsstrategien
• Teil 3 von 3: Ändern Sie Ihren Lebensstil
• Tipps

In der heutigen Welt ist der Umgang mit Arbeitsbelastung wirklich sehr schwierig. Jeder, der einen Vollzeitjob hatte, weiß, dass ein durchschnittlicher Arbeitstag nicht immer lang genug ist, um alles zu bekommen, was Sie tun müssen.Die Produktivität kann jedoch erheblich verbessert werden, indem Gewohnheiten gepflegt werden, die Sie effizienter machen. Ein effizienter Mitarbeiter nutzt jede Minute des Tages optimal aus, wobei der Schwerpunkt auf den wichtigsten Aufgaben liegt. Wenn Sie bei der Arbeit effizienter arbeiten, steigern Sie nicht nur Ihre Produktivität und erzielen Punkte beim Chef. Sie fühlen sich auch so, als hätten Sie etwas erreicht und sind zufrieden, dass Sie einen vollen und produktiven Arbeitstag hatten.

Schreiten

Teil 1 von 3: Fokus erstellen

1. Stellen Sie einen sauberen, organisierten Arbeitsbereich bereit. Effizienz bei der Arbeit kann manchmal so einfach sein wie das Aufräumen der Unordnung in Ihrem Arbeitsbereich. Ein ungeordneter Arbeitsplatz ist ein Arbeitsplatz, der Ihre Produktivität beeinträchtigen kann. Wenn Sie ständig Schwierigkeiten haben, bestimmte Werkzeuge oder Dokumente in einem Haufen Unordnung zu finden, verschwenden Sie ernsthaft Ihre Arbeitszeit. Halten Sie nur Gegenstände bereit, die Sie täglich verwenden - alles andere sollte dort aufbewahrt werden, wo es nicht im Weg steht, "aber auch" schnell gefunden wird.
   • Wenn Sie in einem Büro arbeiten, ordnen Sie Ihre Büroräume und Ihren Schreibtisch so an, dass Sie schnell und einfach finden, was Sie zum Arbeiten benötigen. Wenn Sie nicht in einem Büro arbeiten, gelten immer noch dieselben Grundsätze. Wenn Sie beispielsweise in einem Fahrradgeschäft arbeiten, halten Sie Ihre Werkzeuge sauber und organisiert, damit Sie sie bei Bedarf sofort finden können. Fast jedes Arbeitsumfeld profitiert davon, sauber und ordentlich gehalten zu werden.
   • Büroangestellte und andere Personen, die mit einer großen Anzahl von Dokumenten arbeiten, müssen ein Dateisystem erstellen, das logisch und organisiert ist. Halten Sie häufig verwendete Dokumente bereit. Speichern Sie andere Dokumente in alphabetischer oder anderer logischer Reihenfolge.
2. Behalten Sie Ihren Arbeitsplatz im Auge. Stellen Sie sicher, dass Sie immer über die Tools und Ressourcen verfügen, die für Ihre Arbeit erforderlich sind. In einem Büro bedeutet dies Dinge wie Locher, Klammerentferner, Taschenrechner usw. Außerhalb einer Büroumgebung sind die Werkzeuge sehr unterschiedlich, aber die Grundprinzipien sind dieselben - stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie für die Arbeit benötigen. Wissenschaftler, die mit komplexen Grafikanwendungen arbeiten, sowie Ingenieure, die mit Schraubenschlüsseln arbeiten, profitieren von gebrauchsfertigen Werkzeugen.
   • Stellen Sie sicher, dass Ihre Werkzeuge gut gewartet sind. Ein wesentliches Werkzeug, das nicht mehr funktioniert, kann Ihren Workflow ernsthaft stören, insbesondere wenn Sie ohne es nicht weitermachen können! Sparen Sie auf lange Sicht Zeit, indem Sie Ihre Werkzeuge regelmäßig reinigen und warten.
3. Machen Sie einen klaren Zeitplan. Wenn Sie es gewohnt sind, überall hin zu fliegen, wird jede Anstrengung, Ihren Tag zu planen, wahrscheinlich Ihre Effizienz steigern. Um einen wirklich effektiven Zeitplan einzuhalten, müssen Sie sich auf "eine" umfassende Agenda beschränken (möglicherweise ergänzt durch einen Kalender in Ihrem Büro oder Ihrer Kabine für langfristige Ziele). Komplizieren Sie Ihre Arbeit nicht unnötig, indem Sie mehr als einen Zeitplan einhalten oder eine große Sammlung von Notizen aufbewahren, die Sie unweigerlich verlieren werden. Sie möchten in der Lage sein, sich "einen" bestimmten Ort anzusehen, um zu sehen, was zu tun ist.
   • Organisieren Sie jeden Tag, indem Sie eine "To-Do" -Liste erstellen. Beginnen Sie mit den höchsten Prioritäten des Tages, um sicherzustellen, dass sie erledigt werden. Platzieren Sie die weniger wichtigen Dinge am Ende der Liste. Beginnen Sie oben am Anfang Ihres Tages. Wenn Sie die Liste nicht vervollständigen können, versuchen Sie, den Rest am nächsten Tag zu erledigen.
   • Legen Sie einen Zeitplan und einen Zeitrahmen für Ihre wichtigsten Projekte fest und lassen Sie sich realistisch einschätzen, wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen werden. Sie möchten sich nicht auf einen Misserfolg einstellen - es ist besser, zu Beginn eines Projekts nach mehr Zeit zu fragen, als kurz vor Ablauf der Frist.
4. Ablenkung beseitigen. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen haben unterschiedliche Ablenkungen - einige Jobs beinhalten einen sehr gesprächigen Kollegen, der einfach nicht geht. Andere mögen bedrückend leise sein und Sie selbst durch die leisesten Geräusche ablenken. Tun Sie, was Sie können, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Wenn Sie mit Ihrem Job sicher Musik hören können, nehmen Sie einen MP3-Player mit. Sie können sogar Notizen an Ihrem Arbeitsplatz anbringen, um Ihren Kollegen klar zu machen, dass Sie nicht gestört werden möchten. Es mag unhöflich erscheinen, ist es aber nicht - es ist eine vernünftige und effektive Methode, um die Leute dazu zu bringen, Sie in Ruhe zu lassen, während Sie arbeiten. Denken Sie daran, dass Sie in den Pausen und Mahlzeiten nach Herzenslust Kontakte knüpfen können. Eine "sehr" häufige Ablenkung besteht darin, Zeit auf Freizeit-Internetseiten zu verbringen. Eine Studie ergab, dass etwa zwei Drittel der Mitarbeiter "jeden Tag" mindestens ein wenig Zeit auf Websites verschwendeten, die nicht mit ihrem Job zusammenhängen. Glücklicherweise verfügen die meisten Browser über kostenlose Tools zur Steigerung der Produktivität, mit denen Sie problematische Blockaden lösen können Websites. Durchsuchen Sie die verfügbaren Browsererweiterungen nach einem "Website-Blocker" oder einer "Produktivitätshilfe". Sie erhalten zumindest einige kostenlose und effektive Ergebnisse. # * Andere gute Möglichkeiten, um Ablenkung zu vermeiden, bestehen darin, Ihre Anrufe im Auge zu behalten (um unnötige Telefonanrufe zu vermeiden) und Aussetzer in Besprechungen zu minimieren.
5. Verwenden Sie Pausen für Ihre persönlichen Angelegenheiten. Seltsamerweise können Pausen die Effizienz Ihres Arbeitsplatzes "steigern", anstatt sie zu behindern. Erstens bietet Ihnen eine Pause die dringend benötigte Ruhe. Ohne sie könnten Sie übermüdet, langsamer oder langsamer werden. Zweitens gibt Ihnen die Ruhe die Möglichkeit, mit Ihren Ablenkungen umzugehen. Nutzen Sie Ihre Pausen, um alles zu tun, was Sie sonst noch für Ihren Job lieben. Träumen Sie von einem Familienmitglied, das Sie anrufen möchte, wenn Sie tatsächlich arbeiten müssen? Rufen Sie sie während Ihrer Pause an und beseitigen Sie Ihre Ablenkungen!

Teil 2 von 3: Festlegung effektiver Arbeitsstrategien

1. Teilen Sie Ihre Verantwortlichkeiten in überschaubare Teile. Große Projekte können einschüchternd sein - wenn sie groß genug sind, können sie leicht verschoben werden, wodurch Zeit für kleinere Arbeiten verschwendet wird, bis Sie gezwungen sind, das gesamte Projekt kurz vor Ablauf der Frist in Angriff zu nehmen. Als effizienter Mitarbeiter müssen Sie zuerst wichtige Arbeiten ausführen, auch wenn dies bedeutet, dass Sie einen kleinen Teil einer großen Aufgabe erledigen. Es fühlt sich nicht so an, als würde es sich lohnen, einen kleinen Teil einer großen Aufgabe zu erledigen, da es überhaupt darum geht, eine kleine Aufgabe zu erledigen, aber es ist eine kluge Nutzung Ihrer Zeit. Sie erledigen Ihre wichtigsten langfristigen Aufgaben schneller, wenn Sie jeden Tag ein wenig daran arbeiten.
   • Wenn Sie beispielsweise in einem Monat eine große Präsentation halten müssen, legen Sie ein Ziel fest, um "heute" eine Übersicht zu erstellen. Es ist nicht besonders zeitaufwändig und lenkt Sie nicht von Ihrer anderen Arbeit ab, aber es ist ein wichtiger erster Schritt, der den Rest des Prozesses schneller und einfacher macht.
2. Erleichtern Sie Ihre Arbeit, indem Sie die Arbeit delegieren. Wenn Sie sich nicht innerhalb des Unternehmens ganz unten befinden, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, sich meist wiederholende Aufgaben auf einen oder mehrere Ihrer Untergebenen aufzuteilen, um Zeit zu sparen. Geben Sie Ihren untergeordneten Projekten keine Projekte, die nur Sie zufriedenstellend abschließen können. Stattdessen geben Sie ihnen die zeitaufwändigen, eintönigen Aufgaben, die Sie davon abhalten, Ihre Talente für wichtigere Arbeiten einzusetzen. Wenn Sie die Arbeit delegieren möchten, vergessen Sie nicht, Ihrem Assistenten eine Frist zu geben und darauf zurückzukommen. Seien Sie "immer" höflich zu Ihren Untergebenen, wenn sie Ihnen helfen - wenn sie das Gefühl haben, dass Sie sie schätzen, werden sie hart für Sie an zukünftigen Projekten arbeiten wollen.
   • Wenn Sie ein Praktikant, ein Anfänger oder eine andere Person mit einem niedrigen Status innerhalb des Unternehmens sind, können Sie dennoch versuchen, besonders eintönige Arbeit auf Mitarbeiter zu verteilen, die auf derselben Ebene wie Sie arbeiten (mit deren Erlaubnis sowie mit Erlaubnis) natürlich von Ihrem Vorgesetzten). Wenn Sie die Hilfe eines Kollegen in Anspruch genommen haben, sind Sie auch für Ihren Kollegen da!
   • Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Chef haben, können Sie sogar fragen, ob er einen Teil der Arbeit für Sie an andere delegieren kann!
3. Halten Sie Besprechungen so eng wie möglich. Es gibt einen Grund, warum jeder Meetings hasst - laut einer Umfrage von 2012 betrachtet fast die Hälfte aller Befragten Meetings als die größte Quelle verschwendeter Zeit bei der Arbeit - sogar mehr als die Zeit, die für persönliche Websites und Freizeitwebsites aufgewendet wird. Meetings können entscheidend sein, um Ziele zu besprechen und eine Vision für die Zukunft zu entwickeln. Wenn sie jedoch unbeaufsichtigt bleiben, geraten viele Besprechungen zu oft in aufgeblähte Ereignisse und verschwenden Stunden Ihrer Zeit (oder in extremen Fällen sogar Tage), ohne sich für etwas Wichtiges zu entscheiden. Hier einige Tipps, um Ihre Besprechungen so effektiv wie möglich zu gestalten:
   • Erstellen Sie für jedes Meeting eine Agenda, um die zugewiesene Zeit optimal zu nutzen. Bestimmen Sie, wie viel Zeit für jedes Thema aufgewendet werden kann. Halten Sie sich so gut wie möglich an Ihre Agenda. Wenn andere Themen auftauchen, schlagen Sie vor, sie später in einem Einzelgespräch zu besprechen.
   • Laden Sie so wenige Personen wie möglich zum Meeting ein. Indem Sie die Anzahl der Personen, die an Besprechungen teilnehmen, auf ein absolutes Minimum beschränken, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass die Konversation von den angegebenen Themen abweicht. Es hält auch jeden, der nicht unbedingt an seinem Schreibtisch sitzen muss, bei der Arbeit.
   • Halten Sie Diashows auf ein Minimum. Es wird viel darüber diskutiert, wie nützlich Folienpräsentationen (PowerPoint usw.) sind und ob sie dazu beitragen oder behindern, ein Meeting effizienter zu gestalten. Folgendes ist klar: Wenn Sie in Ihrer Präsentation Folien / Folien verwenden, halten Sie diese so präzise und informativ wie möglich. Verwenden Sie Folien, um Bilder und Daten anzuzeigen, die nicht durch Ihre Rede vermittelt werden können, aber "nicht", um den gesamten Inhalt Ihrer Präsentation anzuzeigen.
   • Schließlich als übergeordnetes Prinzip wissen, was Sie entscheiden möchten bevor Sie das Meeting eröffnen und diese Entscheidung so schnell wie möglich treffen.
4. Nip Office Drama im Keim. Arbeitsplätze können furchtbar stressige Orte sein. Wenn die Gemüter aufflammen, wenden Sie sich sofort und direkt an die Quelle. Dies kann bedeuten, dass Sie, die Person, mit der Sie streiten, oder Sie beide sich von Herzen entschuldigen müssen. Tun Sie dies so schnell wie möglich. Wenn Sie ein paar Argumente in Ressentiments verwandeln, wird Ihre Effizienz auf lange Sicht darunter leiden, weil Sie Zeit damit verschwenden, diesen Mitarbeiter zu meiden. Noch wichtiger ist, dass Sie sich elend fühlen werden - lassen Sie nicht zu, dass Probleme am Arbeitsplatz Ihre Effizienz und Stimmung beeinträchtigen!
   • Haben Sie keine Angst, einen Mediator / Mediator hinzuzuziehen. Unternehmen wissen, dass Argumente und verletzte Gefühle schlecht für den Workflow sind. Daher stellen sie häufig Mitarbeiter ein, die speziell für die Beilegung von Streitigkeiten geschult sind. Wenden Sie sich an die Personalabteilung Ihres Arbeitsplatzes, wenn Sie aufgrund einer anderen Person am Arbeitsplatz Frustration, Traurigkeit oder Angst verspüren.
   • Wenn alles gesagt und erledigt ist, müssen Sie sich nicht mit diesem Kollegen anfreunden - Sie müssen nur in der Lage sein, mit ihm oder ihr zu arbeiten. Seien Sie höflich und taktvoll am Arbeitsplatz, auch gegenüber Menschen, die Sie nicht mögen.

Teil 3 von 3: Ändern Sie Ihren Lebensstil

1. Stellen Sie sicher, dass Sie gut ausgeruht sind. Müdigkeit hat die Qualität der Arbeit eines Menschen nie verbessert. Müdigkeit kann Ihre Produktion verlangsamen, Ihre Leistung beeinträchtigen, und wenn Sie zum Einschlafen neigen, kann dies bei wichtigen Besprechungen zu ernsthaften Verlegenheiten führen. Darüber hinaus wurde schwerer Schlafentzug mit einer Vielzahl von Gesundheitsproblemen in Verbindung gebracht. Schlafen Sie nicht an Ihrem Schreibtisch oder im Schlaf ein und kommen Sie zu spät zur Arbeit - versuchen Sie, jede Nacht mindestens 7-8 Stunden Schlaf zu bekommen, um optimal zu funktionieren.
   • Ermüdung am Arbeitsplatz kann bestenfalls eine geringfügige Ablenkung sein. Im schlimmsten Fall kann dies zu sehr unsicheren Situationen führen. Wenn Sie einen Job haben, bei dem das Leben anderer Menschen auf dem Spiel steht (z. B. wenn Sie Fluglotse oder LKW-Fahrer sind), ist es unerlässlich, dass Sie genügend Schlaf bekommen.
2. Holen Sie sich viel Bewegung. Die Wissenschaft hat gezeigt, dass ein gutes Trainingsprogramm Ihre Stimmung und Produktivität verbessert. Dies gilt insbesondere für sitzende Büroarbeiten. Wenn Sie die meiste Zeit bei der Arbeit vor einem Computer verbringen, sollten Sie jeden Tag ein wenig Zeit damit verbringen, sich zu bewegen. Dies erleichtert nicht nur das lange Stillstehen bei der Arbeit, sondern macht Sie auch glücklicher, schärfer und motivierter.
   • Wenn Sie mit einer Übungsroutine beginnen, versuchen Sie, moderates Cardio mit etwas Krafttraining zu kombinieren.
3. Bleib positiv. Wenn Sie versuchen, Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern, kann es verlockend sein, Ihren Job zu ernst zu nehmen. Oft ist dies keine gute Idee - Sie können Ihre Effizienz möglicherweise kurzfristig verbessern, aber wenn Sie sich nie Spaß bei der Arbeit gönnen, kann es leicht zum Ausbrennen kommen und es kommt zu Müdigkeit, Stress und Mangel von Energie. Mangel an Motivation. Versuchen Sie, fröhlich zu bleiben - wenn Sie sich bei der Arbeit gut fühlen, bleiben Sie eher motiviert und ehrgeizig. Machen Sie kleine Dinge, um Ihre Stimmung zu verbessern, die Ihre Produktivität nicht beeinträchtigen - hören Sie Musik über die Kopfhörer, dehnen Sie sich von Zeit zu Zeit oder bringen Sie Ihren Laptop in den Pausenraum, um mehr Ruhe zu finden.
   • Machen Sie das Beste aus Ihren Essenspausen - genießen Sie die Gelegenheit, gut zu essen und mit Kollegen zu plaudern, mit denen Sie gut auskommen.
   • Trink nicht zu viel Kaffee. Kaffee kann an solchen Tagen, an denen Sie sich ausgebrannt fühlen, ein guter Muntermacher sein. Wenn Sie ihn jedoch jeden Tag trinken, werden Sie davon abhängig und profitieren nicht mehr davon.
4. Motiviere dich selbst. Es ist einfacher, effizient zu arbeiten, wenn es einen guten Grund gibt, zu arbeiten. Wenn Sie gelegentlich Schwierigkeiten haben, sich voranzutreiben, denken Sie an die Gründe, die Sie zu Ihrem Job geführt haben - Ihre Lebensziele, Ihre Träume und Ihre Vision für sich. Versuchen Sie, Ihre Arbeit als Mittel zum Zweck zu betrachten - wobei das "Ziel" Ihre ideale Vision Ihres Lebens ist. Wenn Ihnen Ihre Arbeit Spaß macht, denken Sie darüber nach, wie Sie sich bei Ihrer Arbeit fühlen. Fühlen Sie sich erfüllt und haben Sie nach einem Arbeitstag etwas erreicht?
   • Denken Sie an die guten Dinge, die Ihnen Ihre Arbeit bringt. Vielleicht konnten Sie dieses Haus oder dieses Auto mit dem Geld kaufen, das Sie mit Ihrer Arbeit verdient haben, oder vielleicht ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass Ihre Kinder nichts wollen. Berücksichtigen Sie auch die anderen "Vorteile" Ihres Jobs - beispielsweise die medizinische und / oder zahnärztliche Versorgung Ihrer Familie.
   • Denken Sie über die Konsequenzen nach, wenn Sie nicht arbeiten. Was müssen Sie aufgeben, wenn Sie Ihre Einnahmequelle verlieren? Wie wird sich dies auf Ihre Familie oder andere Personen in Ihrer Nähe auswirken?
5. Belohnen Sie sich. Wenn Sie Ihre Arbeitseffizienz erfolgreich gesteigert haben, feiern Sie - Sie haben es verdient. Schlechte Gewohnheiten loszuwerden und gute zu pflegen ist nicht einfach. Belohnen Sie sich also für Ihre harte Arbeit. Holen Sie sich am Freitag nach der Arbeit einen Drink, treffen Sie sich mit Freunden zum Ausgehen oder legen Sie sich einfach mit einem Buch ins Bett - was auch immer Sie nach einer langen Arbeitswoche glücklich macht, tun Sie es. Wenn Sie sich selbst belohnen, steigern Sie Ihr Erfolgserlebnis. Dies ist ein wichtiger Bestandteil, um Ihre Motivation hoch zu halten.
   • Ihre Belohnung muss nicht groß oder grandios sein und schon gar nicht finanziell unverantwortlich. Bescheidene und moderate Belohnungen sind am besten. Bewahren Sie diese neue Uhr für einen besonderen Anlass auf.

Tipps

Implementieren Sie ein verzögertes Belohnungssystem, bei dem Sie die am wenigsten erfreulichen Projekte zuerst ausführen, anstatt sie bis zur letzten Minute zu verschieben. Auf diese Weise verbringen Sie nicht den ganzen Tag damit, sich vor dem Projekt zu fürchten und es zu vermeiden. Wenn Sie zuerst das nervige Projekt durchführen, werden Sie zufriedener und können den Tag auf angenehme Weise mit den spaßigeren oder weniger stressigen Projekten beenden.