Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Planung des Workshops
• Teil 2 von 3: Erstellen von Supportmaterialien
• Teil 3 von 3: Förderung der Teilnahme am Workshop
• Tipps

Ein Workshop ist ein informatives oder lehrreiches Treffen, das darauf abzielt, spezielle Fähigkeiten zu vermitteln oder ein bestimmtes Thema eingehend zu untersuchen. Personen, die Workshops geben, sind in der Regel Experten auf ihrem Gebiet, Manager oder andere Führungskräfte, die Kenntnisse über ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Meisterschaft oder Fähigkeiten haben. Je nach Thema dauern die Workshops ein bis zwei Stunden oder sehr lange von Tagen bis Wochen. Workshop-Anbieter können die Effektivität ihrer Präsentationen durch sorgfältige Planung, Organisation und Praxis der Präsentation verbessern. Hier sind die Schritte zum Organisieren eines Workshops.

Schreiten

Teil 1 von 3: Planung des Workshops

1. Definieren Sie den Zweck des Workshops. Ihr Ziel kann sein, eine konkrete Fähigkeit zu erlernen, z. B. das Erstellen und Speichern von Dokumenten in einer Word-Anwendung. Oder Sie konzentrieren sich auf allgemeine Informationen oder Ratschläge zu einem bestimmten Thema, z. B. Malen oder kreatives Schreiben. Unabhängig vom Fokus ist es wichtig, zuerst das Ziel zu definieren.
2. Bestimmen Sie die Bedürfnisse der Workshopteilnehmer. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte Fähigkeit unterrichten möchten, können Sie die richtigen Inhalte bereitstellen, indem Sie die Bedürfnisse der Teilnehmer in Bezug auf die Fähigkeitsstufe und das Lerntempo verstehen. Je mehr Sie den Workshop auf Ihr Publikum zuschneiden, desto effektiver wird Ihr Workshop.
3. Skizzieren Sie Ihre Workshop-Präsentation.
   • Eine Einleitung machen. Entscheiden Sie, wie Sie sich, das Thema und die teilnehmenden Mitglieder vorstellen möchten.
   • Listen Sie die Fähigkeiten und / oder Themen auf, die Sie diskutieren werden. Erstellen Sie Punkt für Punkt eine umfangreiche Liste. Fügen Sie nach Bedarf Unterthemen hinzu.
   • Legen Sie die Reihenfolge der Themen fest. Verschieben Sie die wichtigsten Fähigkeiten oder Informationen in den ersten Teil des Workshops. Abhängig vom Thema des Workshops kann es auch hilfreich sein, jedes Thema vorzustellen und dann zu erstellen, beginnend mit dem einfachsten oder klarsten Thema und endend mit dem schwierigeren oder komplexeren Thema.
   • Grundregeln für den Workshop festlegen. Regeln oder Richtlinien, wie zum Beispiel, dass eine Person gleichzeitig spricht oder dass Sie Ihre Hand heben müssen, wenn Sie sprechen möchten, aber auch das Trennen von Telefonen oder ablenkenden Geräten, sind geeignet, um zu Beginn des Workshops zu bestimmen.
   • Entscheiden Sie, wie Sie den Workshop beenden möchten.Sie können einen kurzen Überblick über die erlernten Fähigkeiten hinzufügen, die nächste Stufe einer Reihe von Workshops ankündigen und / oder ein Feedback-Formular für die Teilnehmer hinzufügen.
4. Weisen Sie jedem Element in der Skizze eine Schätzung der Zeit zu. Für besonders komplizierte Themen oder Fähigkeiten können Sie eine angemessene Zeit einplanen, falls die Teilnehmer stecken bleiben oder Fragen haben. Es ist auch wichtig, Pausen während des Workshops einzuplanen, damit die Teilnehmer die Toilette benutzen oder ihre Beine strecken können.
5. Sobald Sie Ihr Design fertiggestellt haben, üben Sie, Ihre Workshop-Präsentation zu halten. Übung ist ein wichtiger Teil des Vorbereitungsprozesses für den Workshop. Präsentieren Sie Ihre Informationen frühzeitig Kollegen, Freunden oder Familienmitgliedern und bitten Sie sie, Ihnen Feedback zur Klarheit und Effektivität Ihrer Präsentation zu geben.

Teil 2 von 3: Erstellen von Supportmaterialien

1. Machen Sie Handouts für die Teilnehmer. Konvertieren Sie Ihren Präsentationsplan in eine Teilnehmeragenda und / oder drucken Sie Handzettel mit wichtigen Informationen oder Grafiken aus.
2. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel. Präsentationswerkzeuge, Videos, Bilder und andere Elemente können nützlich sein, um bestimmte Konzepte oder Fähigkeiten zu vermitteln. Wählen Sie visuelle Hilfsmittel, die Ihre Präsentation ergänzen und die Aufmerksamkeit nicht von Ihrer Kernbotschaft oder Ihrem Kernziel ablenken.
3. Verwenden Sie, falls verfügbar, internetbezogene Ressourcen. Open-Source-Lernprogramme wie Moodle und Blackboard, die kostenlos verwendet werden können, können dazu beitragen, Online-Diskussionen und -Postings außerhalb des Workshops zu ermöglichen. Diese internetbasierten Tools eignen sich auch hervorragend zum Senden von Hausaufgaben oder Online-Aufgaben. Weitere Informationen zu Open Source-Lernprogrammen finden Sie hier: https://www.capterra.nl/blog/1411/11-beste-gratis-en-open-source-lms-tools/

Teil 3 von 3: Förderung der Teilnahme am Workshop

1. Dekorieren Sie den Raum oder Raum, um die Diskussion anzuregen. Stellen Sie die Stühle in Form eines Hufeisens oder eines Halbkreises auf, um die Konversation zu erleichtern, und legen Sie die Grundregeln an eine Tafel oder Wand, an der alle Teilnehmer sie sehen können. Halten Sie ein leeres Blatt Papier an eine Tafel oder Wand oder eine Schreibtafel, um Ideen und Notizen der Teilnehmer zu erarbeiten oder aufzuschreiben.
2. Nehmen Sie interaktive Aktivitäten in Ihren Workshop auf. Aktivitäten oder Spiele können das Engagement und die Teilnahme verbessern. Aktivitäten können in kleinen oder großen Gruppen stattfinden. Hier ist eine Liste von 100 möglichen Aktivitäten für einen Workshop: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf
3. Fügen Sie einen Abschnitt für Fragen und Antworten hinzu. Abhängig von den Grundregeln des Workshops können Sie die Teilnehmer einladen, während des Workshops oder zu festgelegten Zeiten Fragen zu stellen.

Tipps

• Kommen Sie am Tag des Workshops früh dorthin, um sich aufzubauen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie elektronische Mittel und andere Tools verwenden, die getestet und eingerichtet werden müssen. Dieser letzte Schritt stellt auch sicher, dass Sie vollständig auf einen engagierten und effektiven Workshop vorbereitet sind.
• Machen Sie einen Notfallplan. Berücksichtigen Sie die Probleme, die auftreten können, z. B. wenige Teilnehmer, nicht funktionierende Geräte oder falsche Zeitschätzungen für Aktivitäten. Erstellen Sie nach Möglichkeit einen Sicherungsplan, um diese Probleme zu beheben, z. B. das Mitbringen eines zusätzlichen Laptops oder das Vorbereiten zusätzlicher Materialien für schnelle Lernende.