Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 2: Orte finden, an denen eine Pressemitteilung eingereicht werden kann
• Methode 2 von 2: Der Einreichungsprozess
• Tipps
• Warnungen
• Notwendigkeiten

Eine Pressemitteilung vermittelt Informationen, die Ihre Organisation über die Medien an die Öffentlichkeit weitergeben möchte. Befolgen Sie nach dem Schreiben der Pressemitteilung diese Anweisungen, um eine Pressemitteilung an die entsprechenden Medien zu senden.

Schreiten

Methode 1 von 2: Orte finden, an denen eine Pressemitteilung eingereicht werden kann

1. Senden Sie Ihre Nachricht an Ihre lokalen Medien.
   • Zeitung in Ihrer Nähe: Wenden Sie sich an den Stadtredakteur oder den zuständigen Redakteur des Abschnitts, der sich auf den Inhalt Ihres Artikels bezieht.
   • Wöchentlich: Herausgeber
   • Zeitschrift: Herausgeber oder Chefredakteur
   • Radiosender: Nachrichtenredakteur oder (in Flandern) der BAN-Redakteur, wenn Sie eine gemeinnützige Nachricht senden möchten.
   • Fernsehkanäle: Nachrichtenredakteur
2. Konzentrieren Sie sich auf Zeitungen, Online-Zeitungen oder andere Medien, die in dem geografischen Gebiet tätig sind, in dem Sie Ihr Geschäft ausbauen möchten.
3. Bieten Sie Ihre Pressemitteilung Schlüsselfiguren in Ihrem Bereich an, einschließlich bekannter Blogger und Branchenführer.
   • Suchen Sie die E-Mail-Adressen wichtiger Blogger in Ihrer Nähe und senden Sie ihnen Kopien Ihrer Pressemitteilung per E-Mail.
   • Suchen Sie nach Namen von Kennzahlen in Ihrem Bereich. Wenn Sie beispielsweise Mitglied eines Handelsverbandes sind, suchen Sie in Ihrem Verband die für die Medienarbeit zuständige Person. Senden Sie Ihre Pressemitteilung per Fax, E-Mail oder Post an diese Person.
4. Verwenden Sie einen Distributionsdienst. Wenn Sie keine Zeit haben, Marktforschungen für Ihre Pressemitteilungen durchzuführen, arbeiten Sie mit jemandem zusammen, der Ihnen helfen kann.
   • Beachten Sie, dass Dienste, die kostenlose Pressemitteilungen verbreiten, im Allgemeinen nur eine begrenzte Publizität bieten. Gegen eine geringe Gebühr können die meisten PR-Vertriebsdienste Ihre Pressemitteilung sowohl an Nachrichtendienste als auch an Medienagenturen senden. Ihr Ziel ist es, so viele Menschen wie möglich zu erreichen. Am Ende dieses Artikels finden Sie eine Liste der angesehenen PR-Vertriebsstandorte.

Methode 2 von 2: Der Einreichungsprozess

1. Lesen Sie Ihre Pressemitteilung und überprüfen Sie sie auf Fehler. Stellen Sie sicher, dass Ihr Titel und der erste Absatz mitteilen, dass Ihr Inhalt aktuell ist.
2. Recherchieren Sie und befolgen Sie die Einreichungsrichtlinien der einzelnen Märkte.
   • Im Allgemeinen bevorzugen Ihre Kontakte den Empfang von Nachrichten per Fax, Post oder E-Mail. Senden Sie Ihre Nachricht so, wie der Herausgeber sie erhalten möchte.
   • Sorgen Sie sich nicht zu sehr darum, genau die richtige Person zu finden, an die Sie die Pressemitteilung senden können, wenn Sie nicht viel Zeit haben. Holen Sie sich die richtige Position der Person, und das sollte ausreichen.
3. Stellen Sie den richtigen Zeitpunkt für Ihre Pressemitteilung ein.
   • Ihr Beitrag muss möglicherweise mit einer Veranstaltung oder Produkteinführung zusammenfallen. Wenn nicht, bieten Sie die Nachricht früh in der Woche und früh am Tag an.
   • Wählen Sie eine atypische Zeit, z. B. 9.08 Uhr. statt 9 Uhr morgens Dadurch wird verhindert, dass es zu jeder vollen Stunde verschwindet.
4. Bieten Sie Ihre Pressemitteilung gemäß den erforderlichen Richtlinien an.
   • Geben Sie Ihren Inhalt ein oder fügen Sie ihn direkt in den Text der E-Mail ein. Viele Journalisten löschen E-Mails mit Anhängen, da das Herunterladen zu lange dauert und möglicherweise Viren enthält.
   • Senden Sie Ihre Pressemitteilung an jeweils 1 Medium oder stellen Sie die Empfänger in BCC, um sicherzustellen, dass die Präsentation der Pressemitteilung persönlicher ist.
   • Einige Märkte bevorzugen möglicherweise, dass Sie die Pressemitteilung über eine sichere Angebotsplattform direkt auf ihre Website hochladen.
5. Nehmen Sie Medien wie Fotos und Videos in Ihre Pressemitteilung auf, um Ihre Lesbarkeit zu verbessern.
   • Vermeiden Sie das Senden von Mediendateien per E-Mail. Große Dateien verstopfen einen Posteingang und können im Junk-Mail-Ordner landen.
   • Senden Sie Ihrem Kontakt über einen Dienst wie Box oder Dropbox einen Link zu Ihren Medien. Alternativ können Sie angeben, dass Fotos und Videos auf Anfrage verfügbar sind.
6. Rufen Sie anschließend an. Fragen Sie, ob der Empfänger die Pressemitteilung erhalten hat, und bieten Sie bei Bedarf Hilfe oder weitere Informationen an.

Tipps

• Fügen Sie Ihrer Website eine Nachrichtenseite hinzu. Archivieren Sie Ihre Pressemitteilungen auf Ihrer Website. Dies lässt Sie legitimer erscheinen und kann auch neue Kunden anziehen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende Ihrer Pressemitteilung die vollständigen Kontaktinformationen angeben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer physischen Adresse und Ihrer Website-URL.
• Machen Sie Ihre Pressemitteilung einfach online zu finden. Kennen Sie die Suchbegriffe, die Ihre Kunden verwenden, wenn sie bei Google nach Ihnen suchen. Nehmen Sie diese Suchbegriffe in Ihre Pressemitteilung auf, insbesondere in die ersten 250 Wörter.
• Befolgen Sie das Standardformat einer Pressemitteilung sorgfältig. Nachrichtenorganisationen veröffentlichen eher Pressemitteilungen, wenn sie ordnungsgemäß verfasst wurden.

Warnungen

• Informieren Sie sich vor der Anmeldung bei einem Distributionsdienst für Pressemitteilungen, ob diese in gutem Zustand sind.

Notwendigkeiten

• Richtig formulierte Pressemitteilung
• Angebotsbestimmungen