Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Hinzufügen der erforderlichen Informationen
• Teil 2 von 3: Verfeinern Sie Ihre Betreffzeile
• Teil 3 von 3: Verfassen Sie Ihre E-Mail
• Tipps
• Warnungen

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, senden Sie in der Regel Ihr Anschreiben per E-Mail und Ihren Lebenslauf. Die Betreffzeile ist das erste, was der Empfänger sieht. Eine kurze Betreffzeile, in der der Empfänger genau weiß, worum es in der E-Mail geht, ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail gelesen wird. Im Allgemeinen sollte Ihre Betreffzeile das Wort "Stellenausschreibung" oder "Lebenslauf" sowie Ihren Namen und die Stelle enthalten, für die Sie sich bewerben.

Schreiten

Teil 1 von 3: Hinzufügen der erforderlichen Informationen

1. Suchen Sie nach spezifischen Anweisungen des Arbeitgebers. Der Arbeitgeber kann bestimmte Informationen in der Betreffzeile Ihrer E-Mail erwarten. Wenn die Stellenausschreibung Anweisungen dazu enthält, was in die Betreffzeile aufgenommen werden soll, befolgen Sie diese Anweisungen, anstatt Ihre eigenen zu erstellen.
   • Arbeitgeber geben häufig eine bestimmte Formel für die Betreffzeile an, da sie E-Mail-Filter programmiert haben, um E-Mails von Personen zu extrahieren, die sich für einen bestimmten Job bewerben. Wenn Sie die Formel des Arbeitgebers nicht befolgen, wird Ihre E-Mail möglicherweise übersehen.
2. Bitte geben Sie Ihren Namen und die Stelle an, für die Sie sich bewerben. Beginnen Sie Ihre Betreffzeile mit dem Wort "Bewerbung" oder "Lebenslauf". Überprüfen Sie dann die Stellenanzeige auf den genauen Namen, den der Arbeitgeber für die Stelle verwendet hat, einschließlich eines Codes. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen als letzten Teil Ihrer Betreffzeile ein.
   • Geben Sie die spezifische Berufsbezeichnung an, anstatt eine allgemeine Beschreibung wie "Einstiegsposition" oder "Manager" zu verwenden.
   • Verwenden Sie Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen in der Betreffzeile. Spitznamen oder Kurznamen sind derzeit nicht geeignet. Wenn Sie ein Interview haben, können Sie dem Empfänger mitteilen, wie Sie am liebsten angerufen werden möchten.
3. Trennen Sie Elemente mit Bindestrichen oder Doppelpunkten. Minimale Interpunktion hält Ihre Betreffzeile sauber und lesbar. Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung von mehr als einer Art von Interpunktion. Glätten Sie logisch die Teile Ihrer Betreffzeile.
   • Zum Beispiel könnten Sie so etwas wie "Lebenslauf - Produktentwickler - Mark Daalderop" schreiben.
   • Eine weitere Betreffzeile könnte sein: "Anwendung - Mark Daalderop - Produktentwickler". Sie können diese Elemente auch umdrehen und so etwas wie "Mark Daalderop CV: Product Developer" schreiben.

   Trinkgeld: Versuchen Sie, Ihre Betreffzeile kurz zu halten. Wenn der Empfänger die E-Mail auf einem Smartphone oder einem anderen mobilen Gerät anzeigt, werden normalerweise nur die ersten 25 oder 30 Zeichen angezeigt.

   
   
4. Geben Sie Ihre Betreffzeile als Titel ein. Die Verwendung aller Großbuchstaben in Ihrer Betreffzeile scheint ein guter Weg zu sein, um die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zu ziehen, wird jedoch als grell angesehen und macht einen schlechten Eindruck. Großschreiben Sie nur den ersten Buchstaben der Zeile in Ihrer Betreffzeile und den Rest in Kleinbuchstaben.
   • Zum Beispiel: "Mark Daalderop - Position Produktentwickler: Lebenslauf beigefügt"

Teil 2 von 3: Verfeinern Sie Ihre Betreffzeile

1. Recherchieren Sie den Empfänger der E-Mail. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, suchen Sie online nach Hintergrundinformationen und Berufserfahrung. Sie können Ihre Betreffzeile besser hervorheben, indem Sie den Empfänger direkter ansprechen.
   • Wenn der Empfänger über ein LinkedIn-Konto verfügt, kann dies ein guter Ort sein, um Informationen über seinen beruflichen Hintergrund zu erhalten.
   • Das Lesen von Artikeln, die der Empfänger geschrieben hat, kann auch dazu beitragen, sich auf ein eventuelles Gespräch vorzubereiten oder Informationen bereitzustellen, die in eine nachfolgende E-Mail aufgenommen werden sollen.
2. Suchen Sie nach Gemeinsamkeiten und listen Sie diese auf, wenn möglich. Wenn Sie jemanden kennen, der für diesen Arbeitgeber arbeitet, oder wenn jemand empfohlen hat, sich zu bewerben, geben Sie dessen Namen in Ihre Betreffzeile ein. So können Sie sich von anderen Bewerbern abheben.
   • Zum Beispiel: "Von Mark Butterfly empfohlener Lebenslauf Mark Daalderop: Position Produktentwickler".
   • Wenn Sie jemand für die Position empfiehlt, setzen Sie diese Informationen an den Anfang der Betreffzeile. Sie möchten, dass diese Informationen als erstes vom Empfänger gelesen werden.

   Variante: Verbindungen sind nicht immer Menschen, sie können auch Orte sein. Wenn Sie dieselbe Schule wie der Empfänger besucht haben oder in derselben Firma gearbeitet haben, können Sie dies auch erwähnen.

   
   
3. Fügen Sie Ihre beste Qualifikation für die Position hinzu. Im Allgemeinen sollte das Thema kurz gehalten werden. Wenn Sie jedoch etwas Besonderes aus Ihrem Hintergrund oder Ihrer Erfahrung einbringen können, das Sie für die Position einzigartig qualifiziert, weisen Sie in der Betreffzeile kurz darauf hin.
   • Zum Beispiel könnten Sie "CV - Mark Daalderop - Produktentwickler, 20 Jahre Erfahrung" schreiben.
4. Lernen Sie Ihre Betreffzeile sorgfältig. Während Sie vielleicht bereits wissen, dass Sie Ihre E-Mail Korrektur lesen sollten, wird die Betreffzeile häufig übersehen. Dies kann ein schwerwiegender Fehler sein, da die Betreffzeile das erste (möglicherweise einzige) Element ist, das der Empfänger sieht.
   • Stellen Sie sicher, dass keine Rechtschreibfehler oder Tippfehler vorliegen. Überprüfen Sie die richtigen Namen - auch Ihre eigenen -, um sicherzustellen, dass alles richtig geschrieben ist.

Teil 3 von 3: Verfassen Sie Ihre E-Mail

1. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen bestimmten Namen. Überprüfen Sie die Stellenausschreibung oder die Website des Unternehmens, um festzustellen, ob es eine bestimmte Person gibt, an die Sie den Lebenslauf senden sollten. Wenn Sie keinen bestimmten Namen finden können, lassen Sie den Namen vollständig aus und beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer einfachen Begrüßung, z. B. "Hallo".
   • Herkömmlicher Briefkopf kann in einer E-Mail steif und zu formell erscheinen. Versuchen Sie anstelle von "Sehr geehrter Herr Martens" etwas wie "Sehr geehrter Herr Martens".
2. Erklären Sie kurz, warum Sie schreiben. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einem Satz, der eindeutig besagt, dass Sie sich für die Stelle bewerben, die Sie in Ihrem Betreff angegeben haben. Teilen Sie der Person gegebenenfalls mit, wo Sie die Stellenanzeige gesehen haben. Wenn Sie jemand für die Position empfohlen hat, nehmen Sie dies in Ihren ersten Satz auf.
   • Sie könnten beispielsweise schreiben: "Ich bewerbe mich um die Position eines Produktdesigners, die ich in meiner Jobbörse an der Universität gesehen habe."
3. Fassen Sie Ihr Interesse an der Position zusammen. Erklären Sie kurz, warum Sie diese Stellenausschreibung bemerkt haben oder warum Sie daran interessiert wären, für dieses Unternehmen zu arbeiten. Sie können auch alle Fähigkeiten oder Hintergründe benennen, die Sie zu einem hervorragenden Kandidaten für die Position machen.
   • Zum Beispiel könnten Sie schreiben: "Ich bin sehr interessiert an dieser Position. Ich habe am College Produktdesign studiert und dort gute Noten für meine Designprojekte erhalten. Ich denke, ich kann eine große Bereicherung für Ihr Designteam sein. "
4. Wenn Sie kein formelles Anschreiben beifügen, fügen Sie weitere Details hinzu. Wenn die Stelle für einen Lebenslauf frei ist und Anschreiben, schreiben Sie ein separates Anschreiben und fügen Sie es zusammen mit Ihrem Lebenslauf der E-Mail bei. Wenn die Stellenausschreibung jedoch kein Anschreiben enthält, können Sie in Ihre E-Mail dieselben Informationen einfügen wie in ein formelles Anschreiben.
   • Befolgen Sie die gleichen Richtlinien wie für die gedruckte Ausgabe eines Anschreibens. Versuchen Sie, den vollständigen Brief auf einer Seite zu halten, und verwenden Sie eine aktive, direkte Sprache, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben.
   • Beachten Sie, dass der Empfänger Ihre E-Mails auf einem Computer, einem Mobiltelefon oder einem anderen mobilen Gerät lesen kann. Verwenden Sie kurze Absätze mit drei bis vier Wörtern, um dem Leser das Durchsuchen Ihrer E-Mails zu erleichtern.
5. Geben Sie an, dass Sie einen Lebenslauf beigefügt haben. Teilen Sie dem Empfänger am Ende Ihrer E-Mail mit, dass Ihr Lebenslauf beigefügt ist (möglicherweise zusammen mit einem formellen Anschreiben). Sie können auch das von Ihnen verwendete Dateiformat angeben.
   • Sie können schreiben: "Ich habe meinen Lebenslauf zusammen mit einem formellen Bewerbungsschreiben (beide als PDF) an diese E-Mail angehängt."
6. Bitten Sie den Empfänger, sich bei Fragen an Sie zu wenden. Ermutigen Sie den Empfänger im letzten Abschnitt Ihrer E-Mail, sich an Sie zu wenden und zu sagen, wie dankbar Sie für die Gelegenheit sind. Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass Sie sich auf eine Antwort oder auf die Beantwortung eventuell auftretender Fragen freuen.
   • Zum Beispiel könnten Sie schreiben: "Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen oder einen Termin vereinbaren möchten. Ich freue mich darauf, von dir zu hören. "
   • Sie können auch sagen, dass Sie planen, uns in einer Woche erneut zu kontaktieren, wenn keine Antwort erfolgt. Wenn Sie dies in Ihre E-Mail aufnehmen, sollten Sie sich daran erinnern, dies tatsächlich zu tun.

   Variante: Wenn Sie sich sicher fühlen, ändern Sie "if" in "when". Dies beseitigt einen Teil der Unsicherheit. Sie können beispielsweise schreiben: "Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie ein Meeting planen möchten."

   
   
7. Beenden Sie mit Ihrem vollständigen Namen und Ihren Kontaktdaten. Wählen Sie einen Standardabschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Sehr geehrte Damen und Herren", hinterlassen Sie ein oder zwei Zeilen und geben Sie dann Ihren Vor- und Nachnamen ein. Fügen Sie Ihre Telefonnummer unter Ihrem Namen hinzu.
   • Wenn Sie eine Website haben, können Sie auch die URL dafür angeben. Tun Sie dies nur, wenn dies in irgendeiner Weise mit der Stelle zusammenhängt, für die Sie sich bewerben, oder wenn Sie nachweisen, dass Sie über einen Hintergrund und Fähigkeiten in Bezug auf die Stelle verfügen.
   • Wenn Sie eine Signatur für Ihre E-Mails formatiert haben, die automatisch angewendet wird, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten nicht erneut eingeben.
8. Konvertieren Sie Ihren Lebenslauf in ein allgemeines Dateiformat. Einige Arbeitgeber geben an, welches Dateiformat verwendet werden soll. Wenn in der Stelle nichts erwähnt wird, verwenden Sie bitte eine DOC- oder PDF-Datei. Sie können auch eine RTF-Datei verwenden, obwohl ein Teil Ihrer Formatierung bei diesem Dateityp verloren gehen kann.
   • PDF ist normalerweise das beste Format für Ihren Lebenslauf, da der Inhalt der Datei nicht versehentlich geändert oder gelöscht werden kann.
   • Wenn Sie auch ein formelles Anschreiben senden, fügen Sie es bitte als separaten Anhang im selben Dateiformat wie Ihr Lebenslauf bei.
   • Speichern Sie die Datei unter einem eindeutigen Namen, der Ihren Vor- und Nachnamen enthält. Beispielsweise können Sie "PietHamers_cv.pdf" verwenden.

   Trinkgeld: Vermeiden Sie Leerzeichen oder Sonderzeichen in Ihrem Dateinamen. Sie werden nicht von allen Betriebssystemen akzeptiert und können es dem Empfänger erschweren, die Datei zu öffnen.

Tipps

• Senden Sie Ihre E-Mail zuerst an sich selbst, um zu sehen, wie sie aussieht, und um sicherzustellen, dass Ihre Anhänge leicht zu öffnen sind. Sie können es auch an einen Freund senden, der ein anderes Betriebssystem als Sie hat.
• Verwenden Sie eine konservative, professionelle E-Mail-Adresse, um Ihren Lebenslauf zu senden, z. B. eine Adresse, die nur Ihren Vor- und Nachnamen enthält.
• Sofern der Arbeitgeber in der Vakanz nicht ausdrücklich angibt, dies nicht zu tun, können Sie der E-Mail nachgehen, indem Sie dem Arbeitgeber eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens senden.

Warnungen

• Lesen Sie Ihren Lebenslauf sorgfältig durch, bevor Sie ihn an Ihre E-Mail anhängen. Tippfehler und Grammatikfehler können Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch beeinträchtigen. Aktualisieren Sie Daten und Nummern nach Bedarf.