Machen Sie ein Google-Dokument bearbeitbar

Autor: Christy White
Erstelldatum: 6 Kann 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

In diesem Wiki erfahren Sie, wie Sie ein gespeichertes Dokument in Google Text & Tabellen freigeben und anderen Nutzern ermöglichen, das Dokument online zu bearbeiten. Sie können die individuellen Einstellungen jedes Benutzers ändern und neue Redakteure per E-Mail oder über einen Link einladen.

Schreiten

Methode 1 von 2: Verwenden eines Browsers

  1. Öffnen Sie die Google Text & Tabellen-Website in Ihrem Internetbrowser. Geben Sie den Link http://www.docs.google.com in die Adressleiste ein oder fügen Sie ihn ein und drücken Sie ↵ Geben Sie ein oder ⏎ Zurück auf Ihrer Tastatur.
    • Wenn Sie nicht automatisch angemeldet sind, melden Sie sich mit dem Google-Konto an, das Sie verwenden möchten.
  2. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Hier finden Sie alle Ihre Dokumente. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie für andere Mitwirkende bearbeiten möchten. Dadurch wird das Dokument geöffnet.
    • Sie können ein neues Dokument erstellen oder hochladen, indem Sie oben rechts in der Dokumentliste auf das graue Ordnersymbol klicken.
  3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Teilen. Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Die Freigabeeinstellungen dieses Dokuments werden in einem neuen Popup geöffnet.
  4. klicke auf Link abrufen oben rechts. Diese Schaltfläche sieht aus wie ein Kreiskettensymbol in der oberen rechten Ecke des Popup-Fensters "Teilen". Es zeigt Ihnen den Link zum Freigeben Ihres Dokuments.
    • Das Symbol wird grün.
    • Wenn das Symbol bereits grün ist, sollte hier bereits ein Link zum Freigeben dieses Dokuments vorhanden sein. Wenn Sie darauf klicken, wird es in Ihre Zwischenablage kopiert.
  5. Klick auf das Jeder mit dem Link kann ...Wählen Jeder mit dem Link "kann bearbeiten" aus der Dropdown-Liste. Auf diese Weise kann jeder Benutzer mit dem Freigabelink das Dokument online mit seinem Konto verbinden und bearbeiten.
    • Sie können auch unten unter "Personen" einzelne E-Mail-Adressen eingeben, auf das Dropdown-Feld neben der E-Mail-Liste klicken und hier auswählen Kann bearbeiten.
    • Sie können jetzt den Freigabelink oben kopieren und das Dokument für andere freigeben. Jeder kann Ihr Dokument mit dem Link bearbeiten.
  6. klicke auf Fortgeschrittene unten rechts. Dies ist eine graue Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Popup-Fensters "Teilen". Eine Liste aller Personen, die dieses Dokument freigeben, wird geöffnet.
    • Sie können hier auch den Freigabelink oben kopieren.
  7. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld "Personen einladen" ein (optional). Sie können E-Mail-Einladungen an Personen senden, um auf dieses Dokument zuzugreifen und sie wissen zu lassen, dass sie es bearbeiten können.
    • Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen manuell eingeben, müssen Sie die Adressen durch ein Komma trennen.
    • Wenn Sie keine Benachrichtigungen senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Personen benachrichtigen" unter dem E-Mail-Feld.
  8. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben dem E-Mail-Feld (optional). Stelle sicher das Kann bearbeiten Hier wird für die Einladungen ausgewählt.
    • Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, sehen Sie a Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Senden. Dadurch werden eine Einladungs-E-Mail und ein gemeinsam nutzbarer Link zu Ihrem Dokument an die ausgewählten Kontakte gesendet. Alle eingeladenen Kontakte können Ihr Dokument bearbeiten.
      • Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren Leute benachrichtigen Aus, du musst hier hingehen OK Klicken Sie auf den Link und geben Sie ihn manuell frei, um Ihr Dokument freizugeben.

Methode 2 von 2: Verwenden der mobilen App

  1. Öffnen Sie die Google Text & Tabellen-App auf Ihrem iPhone, iPad oder Android. Das Dokumentensymbol sieht aus wie ein blaues Dokumentblatt auf weißem Hintergrund. Sie finden es auf Ihrem Startbildschirm, in einem App-Ordner oder in der Apps-Schublade.
  2. Suchen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und tippen Sie darauf. Dadurch wird das Dokument im Vollbildmodus geöffnet.
    • Oder tippen Sie auf das farbige Symbol "+’ unten rechts und erstellen Sie ein neues Dokument.
  3. Tippen Sie auf das Aushängeschild mit dem Symbol "+" oben. Sie finden diese Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Es öffnet sich die Seite "Teilen".
    • Hier wird ein Popup angezeigt, wenn Sie nicht berechtigt sind, die Freigabeeinstellungen in einem freigegebenen Dokument zu bearbeiten.
    • Wenn Sie dieses Symbol nicht sehen, können Sie auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke tippen. Teilen und exportieren im Menübereich und drücken Sie Teilen zu tippen.
  4. Tippen Sie auf die Benutzerliste unter "Wer hat Zugriff" (optional). Dadurch wird eine Liste aller Personen geöffnet, die Zugriff auf das Dokument haben.
    • Sie können hier und auf das Symbol neben einem Benutzer tippen Prozessor damit er oder sie Änderungen vornehmen kann.
  5. Geben Sie den Kontakt ein, den Sie zum Dokument einladen möchten. Tippen Sie auf das Feld Menschen und geben Sie die Kontakte ein, die Sie als Editoren hinzufügen möchten.
    • Sie können hier aus den gespeicherten Kontakten auswählen oder eine Adresse manuell eingeben und durch ein Komma trennen.
  6. Tippen Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Feld "Personen". Ein Popup-Menü wird geöffnet.
    • Diese Schaltfläche zeigt a Wählen Prozessor im Popup. Dadurch können alle hier ausgewählten Kontakte das Dokument bearbeiten.
    • Geben Sie eine Einladungsnachricht für Ihre Kontakte ein (optional). Verwenden Sie das Feld Botschaft eine Nachricht schreiben.
    • Tippen Sie auf das Papierflugzeugsymbol Bild mit dem Titel Android7send.png’ src= in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird Ihre Einladung zum Teilen an die ausgewählten Personen gesendet. Alle eingeladenen Benutzer können das Dokument bearbeiten.