Konvertieren Sie eine Excel-Datei in Word

Autor: Charles Brown
Erstelldatum: 6 Februar 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Möchten Sie ein Excel-Dokument in ein Word-Dokument konvertieren? Excel hat keine Funktion zum Konvertieren von Excel-Dateien in Word-Dateien und Word kann Excel-Dateien nicht direkt öffnen. Eine Excel-Tabelle kann jedoch kopiert und in Word eingefügt und dann als Word-Dokument gespeichert werden. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einfügen.

Schreiten

Methode 1 von 2: Kopieren und Einfügen von Excel-Daten in Word

  1. Kopieren Sie die Excel-Daten. Wählen Sie in Excel den Inhalt aus, den Sie nach Word verschieben möchten, indem Sie darauf klicken und ziehen, und drücken Sie dann Strg + C..
    • Drücken Sie Strg + ein Um alle Daten in einem Diagramm auszuwählen, drücken Sie Strg + C..
    • Sie können auch in Excel auf das Startmenü klicken und dann auf Kopieren klicken.
    • Wenn Sie einen Mac haben, drücken Sie ⌘ Befehl + C. Kopieren.
    • Neben dem Kopieren und Einfügen von Excel-Daten können Sie auch Diagramme aus Excel in Word einfügen.
  2. Fügen Sie Ihre Excel-Daten in Word ein. Bewegen Sie den Cursor im Word-Dokument an die Stelle, an der Sie die Tabelle platzieren möchten, und drücken Sie Strg + V. V.. Die Tabelle wird jetzt in Word eingefügt.
    • Sie können auch auf die Registerkarte Startseite und dann auf Einfügen klicken.
    • Wenn Sie einen Mac haben, drücken Sie ⌘ Befehl + V. V. einfügen.
  3. Wählen Sie Ihre Einfügeoption. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Tabelle auf Optionen einfügen, um die verschiedenen Optionen zum Einfügen der Daten anzuzeigen.
    • Wenn die Schaltfläche Einfügeoptionen nicht angezeigt wird, haben Sie sie nicht aktiviert. Gehen Sie dazu zu Datei> Optionen> Erweitert. Aktivieren Sie unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen das Kontrollkästchen Schaltflächen für Einfügeoptionen anzeigen, um diese Funktion zu aktivieren.
  4. Klicken Sie auf Quellformatierung beibehalten, um den Excel-Tabellenstil zu verwenden.
  5. Klicken Sie auf Zielstile verwenden, um den Word-Stil für die Tabelle zu verwenden.
  6. Erstellen Sie eine verknüpfte Excel-Tabelle. Word verfügt über eine Funktion, mit der Sie Links zu anderen Office-Dateien erstellen können. Dies bedeutet, dass die kopierte Tabelle in Word aktualisiert wird, wenn Sie Änderungen an der Excel-Datei vornehmen. Klicken Sie auf Verknüpfen und behalten Sie die Quellformatierung bei, oder verknüpfen Sie und verwenden Sie Zielstile, um eine verknüpfte Excel-Tabelle zu erstellen.
    • Diese beiden Optionen entsprechen den Stilquellen der beiden anderen Einfügeoptionen.
  7. Klicken Sie auf Nur Text behalten, um die Excel-Daten ohne Formatierung einzufügen.
    • Bei Verwendung dieser Option hat jede Zeile einen eigenen Absatz, wobei die Spaltendaten durch Tabulatoren getrennt sind.

Methode 2 von 2: Einfügen eines Excel-Diagramms in Word

  1. Klicken Sie in Excel auf ein Diagramm, um es auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + C. um es zu kopieren.
  2. Drücken Sie in Word Strg + V. V. um das Diagramm einzufügen.
  3. Wählen Sie Ihre Einfügeoptionen. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Tabelle auf Einfügeoptionen.
    • Im Gegensatz zum Einfügen von Excel-Daten stehen beim Einfügen eines Diagramms zwei verschiedene Optionen zur Auswahl. Diagrammdatenoptionen und Formatierungsoptionen.
  4. Klicken Sie auf Diagramm (mit Excel-Daten verknüpft), damit das Diagramm aktualisiert wird, wenn die Excel-Datei aktualisiert wird.
  5. Klicken Sie auf Excel Excel-Diagramm (gesamte Arbeitsmappe), um die Excel-Datei im Diagramm selbst zu öffnen.
    • Um die Excel-Datei aus dem Diagramm zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie dann auf Daten bearbeiten. Die Quelldatei von wird geöffnet.
  6. Klicken Sie auf Bild, um das Diagramm als reguläres Bild einzufügen, das nicht aktualisiert wird, wenn etwas in der Quelldatei geändert wird.
  7. Klicken Sie auf Quellformatierung beibehalten, um die Formatierung der Excel-Tabelle zu verwenden.
  8. Klicken Sie auf Zieldesign verwenden, um die Word-Formatierung für Tabellen zu verwenden.