Inhalt

• Schritte
• Tipps

Die Fähigkeit, ein Hintergrundpapier zu verfassen, kann eine nützliche Fähigkeit für Studenten, Geschäftsleute, Politiker und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens sein. In der Regel beschreibt ein Referenzdokument ein konkretes Problem und dessen Voraussetzungen, macht Vorschläge zu seiner Lösung, listet bereits eingesetzte Werkzeuge und Empfehlungen zur Verbesserung der Situation auf. Ein gutes Hintergrunddokument sollte kurz und gut strukturiert sein und die wichtigsten Fakten und bemerkenswerten Entscheidungen hervorheben. Hier ist eine schrittweise Beschreibung des Prozesses der Zusammenstellung eines Referenzdokuments.

Schritte

1. 1 Beschreibe das Problem.
   • Heben Sie Ursachen und Symptome hervor. Das Verständnis der Ursache hilft, das Problem zu lösen. Auf den ersten Blick mag es zum Beispiel so aussehen, als ob junge Dorfmädchen nicht zur Schule gehen wollen. Bei näherer Betrachtung stellt sich heraus, dass sie keinen Transport zur Schule haben oder dass der Schulweg zu gefährlich ist.
   • Fassen Sie die Problembeschreibung zusammen. Fasse dich kurz. Beschreiben Sie zuerst die Ursache des Problems, dann die Symptome. Sprechen Sie zum Beispiel über den Mangel an öffentlichen Verkehrsmitteln und gefährliche Straßen. Erklären Sie dann, wie sich diese Probleme auf die niedrige Einschulungsrate auswirken und schließlich, dass ein niedriger Bildungsstand nachteilige wirtschaftliche Perspektiven für Mädchen schafft.
2. 2 Treffen Sie Ihr Publikum.
   • Schreiben Sie in einfacher, zugänglicher Sprache. Berücksichtigen Sie die Interessen der Leser Ihres Hintergrundpapiers und deren Einstellung zum Thema. Verwenden Sie einen für sie zugänglichen Sprachstil und vermeiden Sie Fachausdrücke und Details, die sie möglicherweise nicht verstehen.
   • Beantworten Sie Fragen Ihrer Leser. Überlegen Sie, welche Fragen Ihre Leser haben könnten, und versuchen Sie, diese in Ihrem Referenzdokument zu beantworten. Wenn es sich bei dem Problem um komplexe Prozesse handelt, beschreiben Sie die wichtigsten Aspekte davon.
3. 3 Schlagen Sie eine Lösung oder eine Reihe möglicher Maßnahmen vor.
   • Überzeugen Sie Ihr Publikum. Vielleicht haben Sie eine Lösung, von der Sie denken, dass sie das Problem beheben kann. Beschreiben Sie es und erklären Sie, warum dies die beste Lösung ist. Bitte legen Sie dokumentierte Beweise und Fakten vor, um Ihre Argumente zu untermauern.
   • Stellen Sie der Öffentlichkeit mehrere mögliche Lösungen vor. Wenn das Problem neu oder schwierig ist, können Sie möglicherweise nicht sofort eine wirksame Lösung finden. Betrachten Sie mehrere Möglichkeiten und präsentieren Sie jede als Lösung des Problems. Geben Sie einige Beispiele dafür, wie jedes der vorgeschlagenen Mittel in anderen ähnlichen Fällen wirksam war.
   • Beschreiben Sie die möglichen Folgen. Einige Lösungen können teuer sein. Erklären Sie, wie viel das Problem von den Einzelpersonen oder Gemeinschaften kosten wird, die an der Lösung des Problems beteiligt sind. Seien Sie konkret und listen Sie alle notwendigen Fakten auf, um die Öffentlichkeit davon zu überzeugen, dass Sie das Thema gründlich recherchiert haben.
4. 4 Schreiben Sie ein Fazit. Fassen Sie die Problembeschreibung, Ihre Analyse und Empfehlungen kurz zusammen.
5. 5 Bereiten Sie Ihr Referenzdokument vor. Typischerweise enthält ein Referenzdokument eine Beschreibung des Problems, seinen Hintergrund, mögliche Lösungen und eine Schlussfolgerung. Fügen Sie dem Dokument bei Bedarf einen Anhang hinzu, der wichtige Statistiken oder Diagramme enthält. Wenn Sie im Rahmen Ihrer Hausaufgaben ein Referenzdokument schreiben, befolgen Sie die Format- und Längenvorgaben des Lehrers.

Tipps

• Lesen Sie die Hintergrundpapiere namhafter Führungskräfte und renommierter Wissenschaftler, um mehr über ihre effektiven Methoden zu erfahren.