Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 1: Die Agenda festlegen
• Tipps
• Warnungen

Eine Agenda ist eine detaillierte Liste von Themen, die bei einem Meeting oder Meeting behandelt werden. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Planung und Durchführung von Meetings, da es den Zweck des Meetings und die zu behandelnden Themen beschreibt, die Referenten auflistet und den Zeitpunkt für jedes zu behandelnde Thema festlegt. Wenn Sie ein Meeting planen müssen, sammeln Sie alle benötigten Informationen und ordnen Sie diese strukturiert in die Tagesordnung ein. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, es richtig zu machen.

Schritte

Methode 1 von 1: Die Agenda festlegen

1. 1 Benachrichtigen Sie alle Teilnehmer im Voraus über das Meeting.
   • Sie können ihnen E-Mails senden oder Servicemitteilungen in gedruckter Form verteilen.
   • Geben Sie Datum, Uhrzeit, Ort und Zweck der Besprechung an.
   • Bitten Sie die Empfänger um eine Antwort. Teilen Sie ihnen mit, dass jeder, der Einladungen annimmt, zum Meeting erscheinen muss.
2. 2 Lassen Sie sich von jedem Teilnehmer im Voraus mitteilen, welches Thema er im Meeting behandeln möchte.
   • Bitten Sie jeden Kollegen, den Kern und die Details des Themas zu beschreiben, das er in der Besprechung ansprechen möchte, damit Sie es richtig und genau auf die Tagesordnung setzen können.
   • Geben Sie an, wie lange es dauert, bis der Teilnehmer seine Frage berücksichtigt.
3. 3 Listen Sie alle Tagesordnungspunkte auf.
   • Erstellen Sie eine dreispaltige Tabelle mit den Überschriften „Agenda Item“, „Presenter“ und „Time for Discussion“.
   • Listen Sie die betrachteten Probleme in der Reihenfolge ihres Auftretens, ihrer Relevanz oder ihrer Wichtigkeit auf.
   • Schreiben Sie eine kurze Beschreibung zu jedem Thema, das von jedem Referenten bereitgestellt wird.
   • Geben Sie im Titel die Details des Meetings an - Datum, Uhrzeit und Ort, Zweck und Dauer.
4. 4 Erkundigen Sie sich bei jedem Referenten, ob er mit seiner Redeweise und der für seine Frage vorgesehenen Zeit einverstanden ist.
5. 5 Korrigieren Sie die Tagesordnung nach Bedarf.
6. 6 Senden Sie Kopien der genehmigten Tagesordnung an alle Besprechungsteilnehmer. Tun Sie dies im Voraus, damit sie den Inhalt überprüfen und sich auf das Meeting vorbereiten können. Zwei Tage sollten reichen.

Tipps

• Wenn Sie eine Anfrage erhalten, einen Punkt in die Tagesordnung aufzunehmen, der nicht mit dem Thema des Meetings zusammenhängt, bitten Sie den Referenten, das Thema beim nächsten Meeting zu prüfen.

Warnungen

• Planen Sie jedem Referenten ausreichend Zeit ein, um sein Thema zu präsentieren. Achten Sie auf Ihre potenziellen Kunden und versuchen Sie nicht, zu viele Informationen in ein Meeting aufzunehmen. Denken Sie daran, dass die Teilnehmer möglicherweise Fragen haben oder zusätzliche Themen diskutieren möchten.