Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: So priorisieren Sie Aufgaben
• Methode 2 von 3: Wie man Ablenkungen reduziert
• Methode 3 von 3: So erledigen Sie alle Aufgaben auf der Checkliste
• Tipps

Manchmal scheint es, dass jedes Mal, wenn Sie sich zur Arbeit setzen, wie es der Zufall will, ein neuer Brief eintrifft oder ein Mitbewohner wieder einmal eine lokale Katastrophe arrangiert. Vielbeschäftigte Menschen sind vielen Ablenkungen ausgesetzt, die schwer zu meistern sein können. Alle Probleme sind jedoch lösbar. Lernen Sie, Aufgaben zu priorisieren und festzustellen, welche am dringendsten sind, und erledigen Sie dann die wichtigsten, während Sie Ablenkungen minimieren.

Schritte

Methode 1 von 3: So priorisieren Sie Aufgaben

1. 1 Machen Sie eine Liste mit allem, was Sie tun müssen. Wenn Sie nervös sind, das Gefühl haben, nicht mit allem umgehen zu können oder sich nicht konzentrieren zu können, erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben, die Ihnen das Leben erleichtern und planen Sie Ihre Aktionen. Um zu verstehen, was jetzt getan werden muss und was verschoben werden muss, erstellen Sie eine Liste aller Dinge, mit denen Sie sich befassen müssen.
   • Kurzfristige Ziele können nur dringende Angelegenheiten sein. Was muss heute oder bis Ende der Woche erledigt werden? Die Frist für die Erledigung des Falles bestimmen Sie selbst, sollten sich aber so schnell wie möglich damit befassen.
   • Auch langfristige Ziele sind wichtig, aber nur, wenn man sie in wenige konkrete Schritte herunterbricht, die in Kürze abgeschlossen werden können. Wenn Ihre Liste mit langfristigen Zielen einen Punkt wie „Arzt werden“ enthält und Sie nervös werden, denken Sie daran, dass dies keine Aufgabe ist, die vor dem Mittagessen erledigt werden kann. Sie können jedoch zunächst nach Informationen zu medizinischen Universitäten suchen.
2. 2 Priorisieren Sie Aufgaben. Wie Sie Aufgaben priorisieren und priorisieren, liegt bei Ihnen und Ihrer Liste, aber es gibt mehrere Möglichkeiten, die Aufgabe zu vereinfachen. Verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, die Liste zu studieren. Vertrauen Sie einfach Ihrer Intuition und ordnen Sie die Reihenfolge der Aufgaben so, dass Sie anfangen können, etwas zu tun. Alle Aufgaben lassen sich in drei Kategorien unterteilen:
   • 1. Eine dringende und dringende Angelegenheit, die heute behandelt werden muss. Erstellen Sie beispielsweise heute bis 16:30 Uhr einen Bericht.
   • 2. Ein Geschäft, das nicht dringend ist, aber früher oder später wird. Sammle zum Beispiel Unterlagen für das Finanzamt.
   • 3. Aufgaben, die nicht sehr dringend oder wichtig sind, aber noch erledigt werden müssen. Legen Sie beispielsweise unnötige Papiere in den Aktenvernichter.
   • Ordnen Sie Aufgaben in absteigender Reihenfolge der Priorität an. Legen Sie fest, welche Aufgaben die wichtigsten sind, und platzieren Sie sie in absteigender Reihenfolge an der Spitze der Liste. Das heißt, wenn Sie heute eine wichtige Hausaufgabe zu erledigen haben, waschen Sie nicht die Wäsche oder schauen Sie sich die Filme an, die Sie sehen möchten. Hausaufgaben haben Vorrang.
   • Sie können Aufgaben auch nach Schwierigkeitsgrad kategorisieren. Manche Menschen finden es am einfachsten, die schwierigsten Aufgaben zuerst zu bewältigen und sie zu vergessen, andere bevorzugen es, klein anzufangen und zu etwas Größerem überzugehen. Vielleicht fällt es dir leichter, den Abschnitt über die Geschichte zu lesen, wenn du zuerst deine Mathe-Hausaufgaben machst.
3. 3 Entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen. Es ist hilfreich, vor jeder Aufgabe zu schreiben, wie lange es dauert, sie zu erledigen. Verschwenden Sie nicht zu viel Zeit damit, über diese Aufgabe nachzudenken oder sich Sorgen zu machen. Sie müssen nicht die genaue Zahl schreiben. Sie können der Aufgabe einfach „schnell“ oder „langsam“ gegenüber schreiben.
   • Wenn Sie wissen, dass Sie in 10 Minuten keine Geschichtsarbeit schreiben können, legen Sie sie beiseite und machen Sie etwas anderes. Starten Sie die Waschmaschine, unterschreiben Sie eine Postkarte für die Person, mit der Sie schon lange chatten wollten. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Zeit intelligenter zu verwalten.
4. 4 Entscheiden Sie, wo Sie anfangen. Nachdem Sie die Bedeutung der Aufgaben und die Zeit, die Sie für jede Aufgabe einplanen müssen, berücksichtigt haben, entscheiden Sie, welche Aufgabe an erster Stelle auf der Liste stehen soll. Bestimmen Sie, was gerade Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Dies kann das Wichtigste sein oder das, was am wenigsten Zeit in Anspruch nimmt. Du entscheidest. Es ist wichtig, damit anzufangen und zu Ende zu bringen.
5. 5 Entfernen Sie die Liste. Seien Sie stolz, dass Sie die Liste erstellt haben und legen Sie sie für eine Weile beiseite. Wenn Sie jetzt wissen, was zu tun ist, sollten Sie die Liste nicht die ganze Zeit vor sich haben, da sie Sie ablenken wird. Verstecken Sie die Liste in einer Tabelle oder an einer anderen Stelle, an der Sie sie nicht sehen. Nichts ist jetzt wichtig, außer der Aufgabe, die ganz oben auf der Liste steht.
   • Wenn Sie normalerweise elektronische Aufkleber auf Ihrem Computer-Desktop verwenden, blenden Sie sie aus, wenn Sie sich auf etwas konzentrieren müssen. Mach dir keine Sorgen über die Party, die du schmeißen musst, wenn du heute viele Hausaufgaben zu machen hast. Um all diese Dinge nicht im Kopf zu behalten, schauen Sie einfach nicht auf die Liste.
6. 6 Machen Sie eine Liste mit Dingen, die Sie nicht tun müssen. Stellen Sie eine Liste mit Dingen zusammen, die Sie im Moment nicht tun müssen. Es mag falsch erscheinen, aber wenn Sie nicht alles im Hinterkopf behalten, wird es Ihnen leichter fallen, sich nur auf das zu konzentrieren, was getan werden muss.
   • Sie müssen bis in die Nacht arbeiten. Daher können Sie heute kein Abendessen kochen.
   • Ihre Reise überschneidet sich mit der Konferenz. Sie können nicht dorthin und dorthin gelangen.

Methode 2 von 3: Wie man Ablenkungen reduziert

1. 1 Wählen Sie einen ruhigen Arbeitsplatz. Wenn Sie nicht durch Fernsehen, Gespräche und andere Geräusche abgelenkt werden, fällt es Ihnen viel leichter, sich zu konzentrieren.Manchmal scheint es angenehmer zu sein, mit Mitbewohnern oder der Familie im Wohnzimmer zu arbeiten, aber das wird doppelt so viel Zeit mit der Arbeit verbringen und es doppelt so schlimm machen. Wenn Sie etwas zu tun haben, das Ihre Aufmerksamkeit erfordert, tun Sie es in einer ruhigen Ecke Ihres Zimmers oder Ihrer Bibliothek.
   • Wenn Sie nicht an einem ruhigen Ort arbeiten können, kaufen Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, mit denen Sie Gespräche übertönen und sich auf die Aufgabe konzentrieren können, wo immer Sie sind. Wenn Sie keine teuren Kopfhörer kaufen möchten, versuchen Sie es mit im Internet verfügbaren Generatoren für weißes Rauschen, einschließlich Hintergrundmusik oder weißem Rauschen auf Ihrem Fernseher.
2. 2 Schalten Sie Ihr Telefon aus und legen Sie es weg. Sie können nicht nur von Anrufen und Nachrichten abgelenkt werden, sondern auch von Nachrichten in sozialen Netzwerken, E-Mails, Spielen und verschiedenen Benachrichtigungen. Nichts lenkt mehr ab als ein Handy. Schalten Sie es aus und blenden Sie es aus, wenn Sie sich konzentrieren müssen.
   • Es reicht nicht aus, Ihr Telefon in den Lautlos-Modus zu versetzen, denn so werden Sie es sich ohnehin vorstellen. Es ist besser, es an einer schwer zugänglichen Stelle zu verstecken. Wenn Sie in einem Raum arbeiten, laden Sie Ihr Telefon in einem anderen auf.
   • Wenn Ihr Telefon Sie ständig ablenkt, deinstallieren Sie Apps, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Facebook oder Twitter sind optionale und manchmal ablenkende Anwendungen.
3. 3 Planen Sie eine bestimmte Zeit ein, die Sie für die Aufgabe aufwenden können. Schauen Sie auf Ihre Uhr, um loszulegen. Wie lange müssen Sie zur Arbeit gehen? Wie schnell können Sie das Projekt abschließen? Wie viel Zeit können Sie heute für diese Aufgabe einplanen? Entscheiden Sie, wie lange Sie heute arbeiten und machen Sie sich an die Arbeit.
   • Planen Sie regelmäßige Pausen ein. Der beste Weg ist, 50 Minuten zu arbeiten und dann 10 Minuten Pause zu machen, um aufzustehen, zu gehen, etwas zu trinken und etwas anderes zu tun. Sie werden nicht so darauf bedacht sein, ein lustiges Katzenvideo auf YouTube anzusehen, wenn Sie wissen, dass Sie es in 20 Minuten schaffen können, ohne sich schuldig zu fühlen.
4. 4 Nehmen Sie sich die Möglichkeit, Zeit im Internet zu verschwenden. Viele Leute arbeiten vor einem Computer, was ziemlich gefährlich sein kann. Ihre Hausaufgaben sind auf Ihrem Computer geöffnet, genau wie Facebook, Wikipedia und eine Nachrichtenseite, was bedeutet, dass Sie, egal wie sehr Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, schreiben oder Informationen recherchieren, ständig mit Aufschieben in Form einer endlosen Kette von YouTube-Videos. ... Wissen Sie, wovon Sie normalerweise abgelenkt werden, und nehmen Sie sich die Möglichkeit, andere Dinge zu tun.
   • Am einfachsten ist es, das Internet auszuschalten. Schalten Sie Wi-Fi aus, damit Sie nicht die Möglichkeit haben, nutzlose Dinge zu tun.
   • Es gibt spezielle Anwendungen (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), die den Zugriff des Benutzers auf einige Websites während der Arbeit einschränken. Sie können bestimmte Websites oder die gesamte Internetverbindung zum gewünschten Zeitpunkt blockieren. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich selbst zu kontrollieren, hilft Ihnen die Anwendung dabei.
5. 5 Optimieren Sie Ihre Social Media- und E-Mail-Filter. Manchmal ist Social Media selbst mit der richtigen Einstellung stärker. Sie können sich entscheiden, eine Pause einzulegen und sich 5 Minuten lang den VK-Feed anzusehen und nur eine Stunde später in einem Ordner mit Fotos von Fremden aufzuwachen.
   • Melden Sie sich von Personen ab, an denen Sie nicht interessiert sind, oder verstecken Sie deren Updates. Wenn du abgelenkt bist, weil dein Freund aus Kindertagen ständig riesige Anti-Kriegs-Posts auf Facebook postet, verschwende deine Zeit nicht damit. Verstecken Sie die Updates der Person oder (noch besser) entfernen Sie einfach Personen aus Ihren Freunden, mit denen Sie nicht in Kontakt bleiben müssen. Konzentrieren Sie sich auf wichtigere Dinge.
   • Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und sortieren Sie Ihre geschäftlichen und privaten E-Mails in Ordner oder individuelle Konten, um alles in Ordnung zu halten. Sie müssen keinen Brief Ihrer Großmutter beantworten, während Sie beschäftigt sind, wenn Sie ihn nicht sofort sehen.E-Mails sollten nicht Ihre Aufmerksamkeit erregen.
6. 6 Finden Sie heraus, welche emotionalen Ablenkungen Sie haben. Nicht alle Ablenkungen haben mit dem Internet zu tun. Vielleicht lesen Sie einen Roman, nach dem Sie in der Literatur gefragt wurden, und denken plötzlich an Ihren Ex-Freund oder Ihre Ex-Freundin. Alles, die Arbeit hat aufgehört. Wenn Sie oft von Angst oder anderen unangenehmen Gefühlen abgelenkt werden, lernen Sie, dies zuzugeben und sie loszuwerden, wenn sie zur falschen Zeit auftreten.
   • Wenn Sie ständig von einem Gedanken zum anderen springen, versuchen Sie nicht, sich zum Aufhören zu zwingen. Erlebe diesen Moment einfach noch einmal. Denken Sie daran - wenn Sie sich sagen: "Denken Sie nicht an den rosa Elefanten", können Sie nur an den rosa Elefanten denken. Erlauben Sie sich, eine Weile über abstrakte Themen nachzudenken, lassen Sie sich ablenken und machen Sie sich dann an die Arbeit. Verwerfen Sie die Ablenkung.

Methode 3 von 3: So erledigen Sie alle Aufgaben auf der Checkliste

1. 1 Meditiere täglich. Nehmen Sie sich täglich ein paar Minuten Zeit, um ruhig zu sitzen und nachzudenken. Auf diese Weise können Sie sich weniger nervös fühlen, sich auf sich selbst konzentrieren und Gedanken loswerden, die Sie während der Arbeit ablenken. Wenn Sie oft von Ihren Gedanken abgelenkt werden, versuchen Sie mehrmals zu meditieren, um sich an den Prozess zu gewöhnen, und machen Sie es dann in einem Modus, der zu Ihnen passt.
   • Meditation muss keine Wiederholung banaler Sätze und Weihrauch beinhalten. Es muss nicht schwierig sein. Machen Sie eine Tasse Kaffee oder Tee und trinken Sie sie, während Sie jeden Tag den Sonnenaufgang beobachten. Gehen Sie im Park spazieren und setzen Sie sich auf eine Bank. Setz dich einfach hin. Denken Sie nicht darüber nach, was Sie tun müssen. Nehmen Sie sich diese Zeit, um ruhig zu sitzen.
2. 2 Arbeiten Sie jeden Tag am selben Ort. Für manche Menschen ermöglicht eine Routine es ihnen, effizienter zu arbeiten. Wenn Sie immer in das gleiche Café gehen oder immer auf der gleichen Couch arbeiten, sind Sie produktiver. Sie können sich konzentrieren und werden nicht von dem abgelenkt, was um Sie herum passiert. Wählen Sie einen Ort und machen Sie ihn zu Ihrem Ort.
   • Wenn Sie im Gegenteil das Gefühl haben, Ihren Arbeitsplatz überdrüssig und abgelenkt zu sein, wählen Sie einen anderen. Versuchen Sie, jeden Tag in einem anderen Café zu arbeiten und lassen Sie sich vom weißen Rauschen der Gespräche und dem Geruch neuer Backwaren erfüllen.
3. 3 Warten Sie, bis Ihre Produktivität nachlässt und gehen Sie spazieren. David Carr, Autor von Artikeln für die New York Times, sagt, dass er normalerweise schreibt, bis er sich langsam, festgefahren und abgelenkt fühlt. Es wird wirkungslos sein, unter solchen Bedingungen weiter zu arbeiten.
   • Schlagen Sie nicht mit dem Kopf gegen die Wand. Verschieben Sie die Arbeit einfach für ein paar Minuten. Geh raus. Geh mit dem Hund spazieren. Gehen Sie 10 Minuten ziellos durch die Gegend. Kaufen Sie Kaffee und denken Sie über das Problem nach, mit dem Sie konfrontiert sind, aber versuchen Sie nicht, etwas zu tun oder sich etwas einfallen zu lassen. Nach der Pause kehren Sie mit frischer Energie an die Arbeit zurück.
4. 4 Bewegen Sie sich in Ihrer Pause. Es ist unmöglich, 10 Stunden am Computer zu sitzen, ohne sich zu bewegen. Wenn Sie eine Pause haben, versuchen Sie, sich zu bewegen. Laufen. Stehen Sie auf und machen Sie einen Spaziergang, auch wenn Sie nirgendwo hingehen müssen.
   • Während es kitschig klingt, versuchen Sie, kleine Hanteln auf Ihrem Schreibtisch zu halten und sie gelegentlich beim Lesen zu verwenden. Dies wird Ihnen helfen, sich daran zu erinnern, worüber Sie gelesen haben. Forschungsergebnisse zeigen, dass sanfte Übungen das Gedächtnis verbessern.
   • Iss einen Snack. Niedriger Blutzucker verhindert, dass das Gehirn richtig funktioniert. Dies bedeutet, dass eine Handvoll Nüsse oder Früchte ausreichen, um Ihre Ausdauer wieder aufzufüllen. Sie können wieder produktiv arbeiten und sich konzentrieren.
5. 5 Feiern Sie jeden Erfolg. Nachdem Sie etwas von Ihrer Liste getan haben, gratulieren Sie sich selbst. Auch wenn Sie sich nur mental loben und die Aufgabe von der Liste streichen können, halten Sie eine Minute inne und machen Sie eine Pause. Du verdienst es.
   • Loben Sie sich selbst für all die Dinge, die Sie getan haben. Wenn Sie mit Ihrem Projekt fertig sind, kreuzen Sie die To-Do-Liste an und schenken Sie sich ein Glas Wein ein.Oder zerreißen Sie das Stück Papier und verbrennen Sie es. Sie sind fertig!
   • Belohnen Sie sich für großartige Leistungen. Wenn du ein Medizinstudium besuchst oder ein langes und schwieriges Projekt abschließt, geh in ein gutes Restaurant.

Tipps

• Sie werden vielleicht überrascht sein, dass Sie Dinge schneller erledigen können, wenn Sie mit reinem Verstand arbeiten und sich nur einer Aufgabe gleichzeitig widmen. Die Aufgabe wird Ihnen auch leichter erscheinen. Das ist das Geheimnis der Konzentration.