Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: Einen Plan erstellen
• Methode 2 von 3: Ziele setzen
• Methode 3 von 3: Verwalten von Arbeits- und Nichtarbeitszeiten
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In unserer hektischen Welt zählt jede Stunde des Tages. Um die Zeit zu maximieren, ist es entscheidend, schneller und effizienter zu arbeiten und gleichzeitig eine hohe Qualität beizubehalten.Ob Büroarbeit, Schule oder Hausarbeit, die Tipps in diesem Artikel helfen Ihnen, schneller fertig zu werden und mehr auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen.

Schritte

Methode 1 von 3: Einen Plan erstellen

1. 1 Machen Sie einen Tagesplan. Der wichtigste Schritt zur Steigerung Ihres Arbeitstempos und zur Steigerung der Effizienz besteht darin, einen Plan zu erstellen, bevor Sie Ihren Tag beginnen.
   • Planen Sie den Tag vorher und bereiten Sie Ihren Arbeitsplatz im Voraus vor, indem Sie alle Ihre Lernmaterialien auslegen oder eine Liste mit Aufgaben erstellen. So können Sie am Morgen sofort mit der Umsetzung des Geplanten beginnen.
   • Schreiben Sie Ihren Tagesplan auf ein Notizbuch, Tablet oder einen Kalender. Wenn Sie eine To-Do-Liste aufschreiben, anstatt sie nur in Ihrem Kopf zu schreiben, können Sie sie sich leichter merken und in der Tat vervollständigen.
   • Das Aufschreiben einer To-Do-Liste kann Ihnen auch dabei helfen, Überarbeitung zu vermeiden, indem Sie eine bessere Vorstellung davon haben, was Sie in diesem Zeitrahmen tun können. Ehrgeizig zu sein ist gut, aber es ist auch wichtig, einen realistischen und umsetzbaren Plan zu haben.
2. 2 Widmen Sie sich jeden Tag einem bestimmten Thema. Wenn Sie feststellen, dass Sie viele verschiedene Dinge gleichzeitig tun müssen, überlegen Sie, ob Sie den Tag einer Sache widmen können.
   • Wenn Sie Student sind, können Sie versuchen, bestimmte Tage für bestimmte Fächer vorzusehen. Zum Beispiel ist Montag für die ganze Woche Naturwissenschaften und Dienstag für Mathematik.
   • Wenn Sie in einem Büro arbeiten, können Sie montags administrative Aufgaben erledigen und dienstags für Projekteinsätze reservieren.
3. 3 Teilen Sie den Tag stundenweise auf. Um organisiert zu bleiben, teilen Sie Ihren Arbeitstag in bestimmte Stunden ein und planen Sie, eine Aufgabe in einem bestimmten Zeitrahmen zu erledigen.
   • In der ersten Stunde können Sie beispielsweise E-Mails und Telefonanrufe beantworten.
   • Stellen Sie mehrere Alarme ein, um Sie zu benachrichtigen, wenn es Zeit ist, eine neue Aufgabe zu beginnen. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Plan den ganzen Tag über einzuhalten.
   • Auch die Mittagszeit kann in Arbeitszeit umgewandelt werden, insbesondere wenn Sie am Tisch essen oder Ihren Laptop während des Mittagessens mitnehmen. Dies kann eine gute Zeit sein, um auf E-Mails zu antworten und Lebensmittel zu konsumieren. Multitasking vom Feinsten!
4. 4 Lernen Multitasking jetzt sofort. Dies kann ein zweischneidiges Schwert sein: Einerseits ist diese Strategie nützlich, wenn in kurzer Zeit viel zu erledigen ist, andererseits kann sie die Zeit verlängern und Ihre Aufmerksamkeit reduzieren. was zu schlechter Qualität der Arbeit führt. Befolgen Sie diese Tipps, um die Vorteile von Multitasking voll auszuschöpfen:
   • Konzentrieren Sie sich gleichzeitig auf ähnliche Aufgaben. Reduzieren Sie die Menge an mentaler Energie, die Sie verbrauchen, indem Sie von einer Aufgabe zur anderen wechseln. Binden Sie stattdessen Ihre Angelegenheiten zusammen. Reagieren Sie beispielsweise sofort auf E-Mails, Voicemails und normale Post.
   • Notieren Sie sich das Workflow-Diagramm. Indem Sie alles aufschreiben, was Sie rechtzeitig haben möchten, werden Sie nicht abgelenkt oder tun unnötige Dinge, wenn Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun.
   • Lassen Sie sich etwas Zeit, um jede Aufgabe einzeln zu erledigen. Indem Sie Ihren Fokus einschränken, können Sie Fehler erkennen und sicherstellen, dass Sie die Aufgabe vollständig erledigen, indem Sie an mehreren Fällen gleichzeitig arbeiten.

Methode 2 von 3: Ziele setzen

1. 1 Setze dir kleine Ziele. Wenn Sie sich kleine Ziele setzen, können Sie bei der Sache bleiben, effizienter arbeiten und den ganzen Tag über Energie tanken.
   • Nachdem Sie kleinere Aufgaben wie Einkaufen oder kleine Dinge erledigt haben, können Sie sich auf etwas Größeres konzentrieren, das am Ende des Tages erledigt werden muss.
   • Wenn Sie an etwas Langfristigem oder an einem großen Projekt arbeiten, teilen Sie die Aufgabe in kleine Ziele auf, um Fortschritte zu erzielen und eine Reihe kleiner Schritte oder Meilensteine ​​zu bewältigen. Dies gibt Ihnen das Gefühl, dass eine Arbeit abgeschlossen ist, und gibt Ihnen einen Anreiz, weiterzumachen.
2. 2 Setzen Sie Ihre Prioritäten. Prioritätszuweisungen sind nicht nur eine To-Do-Liste. Vielmehr handelt es sich um eine Kategorisierung der Liste in kleine und unbedeutende Aufgaben und Aufgaben, die wichtiger und schwieriger sind.
   • Machen Sie eine chronologische Liste, wann und was zu tun ist. Beginnen Sie mit denjenigen, die ganz oben auf der Liste stehen und die so schnell wie möglich abgeschlossen werden müssen.
   • Sobald Sie sie loswerden, können Sie eine Pause einlegen und sich auf Aufgaben konzentrieren, die Sie später erledigen können.
3. 3 Vorausplanen. Sobald Sie in der Lage sind, einen kurzfristigen Tagesplan einzuhalten, können Sie mit der Planung langfristiger Projekte beginnen, um zukünftige Arbeiten und Aufgaben zu organisieren.
   • Wenn Sie im Voraus wissen, was zu tun ist (ob eine Hausarbeit am Ende des Semesters oder eine Reise zu einer internationalen Konferenz), sind Sie immer einen Schritt voraus.
   • Erstellen Sie einen Monatskalender für sich selbst oder erstellen Sie einen Kalender für das gesamte akademische Semester.
   • Markieren Sie wichtige Fristen oder wichtige Termine, indem Sie das Datum etwa eine Woche vor dem eigentlichen Stichtag markieren. Dies wird Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten und große Aufgaben nach und nach zu erledigen.
   • Eine frühzeitige Planung hilft Ihnen auch, Ihre Ruhe, Pausen und Ferien / Ferien zu planen. Wenn Sie wissen, was Sie zu tun haben, wird es Ihnen leichter fallen, etwas um diese Aufgaben herum zu planen und sicherzustellen, dass Sie nicht nur genug Zeit haben, um sie zu erledigen, sondern auch, um sich auszuruhen.
4. 4 Hör auf zu zögern. Viele von uns verschieben Dinge (insbesondere solche, die wir nicht mögen), die sich negativ auf unsere Produktivität und die Gesamtqualität unserer Arbeit auswirken.
   • Fallen Sie nicht auf das falsche Konzept herein, dass "Menschen unter Druck bessere Leistungen erbringen". Psychologische Studien haben gezeigt, dass dies weitgehend nicht der Fall ist! Menschen, die bis zur letzten Minute warten, tun oft weniger und machen mehr Fehler bei der Arbeit.
   • Befreien Sie sich von Zaudern, indem Sie Ablenkungen beseitigen. Schalten Sie während der Arbeit das Internet aus, um der Versuchung zu entgehen, im Internet zu surfen, die sozialen Medien zu überprüfen und in das schwarze Loch des Cyberspace zu fallen.
   • Gönnen Sie sich nach dem Stick eine Karotte. Planen Sie eine Feier oder lassen Sie sich verwöhnen, wenn Sie einen Auftrag pünktlich oder sogar früher als geplant erledigen. Wenn Ihnen etwas Spaß macht, sind Sie motivierter, den Job zu beenden.

Methode 3 von 3: Verwalten von Arbeits- und Nichtarbeitszeiten

1. 1 Verwenden Sie während der Arbeit einen Chronometer. In einem ausländischen Geschäftsumfeld wird dies als "Parkinson-Gesetz" bezeichnet, was bedeutet, dass "die Arbeit für den dafür vorgesehenen Zeitraum gestreckt wird". Mit anderen Worten, wenn Sie keinen Zeitrahmen für die Erledigung der Aufgabe festlegen, dauert es höchstwahrscheinlich länger, als wenn Sie ein klares Limit hätten.
   • Verwenden Sie einen Chronometer oder eine andere Art von Timer, um die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen.
   • Setzen Sie sich Ziele und machen Sie daraus ein Spiel. Sie werden viel schneller arbeiten, wenn Sie versuchen, die Dinge in einer bestimmten Zeit (oder besser noch schneller) zu erledigen.
   • Versuchen Sie, kleinere Aufgaben für 10 Minuten zu erledigen. Auf diese Weise können Sie oft bis zu 90 Minuten pro Tag sparen. Sie werden staunen, wie viel Zeit es braucht, um kleine Aufgaben wie das Schreiben einer E-Mail zu erledigen!
   • Wenn Sie auf diese Weise arbeiten, können Sie einen geschäftlichen "Ansturm" erzielen - ein Gefühl von Erfüllung, Produktivität und Glück.
2. 2 Nehmen Sie sich den Morgen und das Wochenende für "für sich". Das mag widersprüchlich klingen, aber Sie können Ihre Produktivität und Arbeitsfähigkeit wirklich steigern, indem Sie im Laufe des Tages und der Woche kurze Pausen einlegen.
   • Verbringe die ersten Stunden am Morgen damit, das zu tun, was du liebst: mit den Kindern spielen, mit deinem Hund spazieren gehen, Yoga machen und so weiter. Dies hilft Ihnen, den Kopf frei zu bekommen und sich mit guter Laune für den Tag zu stärken, was Ihnen wiederum die Möglichkeit gibt, konzentriert zu bleiben und schneller zu arbeiten.
   • Untersuchungen haben gezeigt, dass unser Gehirn 2-4 Stunden nach dem Aufwachen aktiv ist, also widmen Sie Ihre frühen Stunden den Aktivitäten außerhalb der Arbeit, um zu vermeiden, dass Sie sich wie ein Eichhörnchen drehen, während Sie ineffektiv arbeiten.
3. 3 Mach deine Hausaufgaben. Die Schule und das Büro sind nicht immer der ideale Ort, um die Arbeit zu beenden, da sie laut und voller Ablenkungen sein können. Um dies zu bekämpfen, versuchen Sie, von zu Hause aus zu arbeiten und Aufgaben in Ruhe und Komfort zu erledigen.
4. 4 Trennen Sie während einer Pause. Manchmal kann unser Gehirn auch ohne unsere physische Präsenz am Werk sein. Dies führt dazu, dass eine Person bei der Arbeit ausgebrannt ist und ihre Gesamtproduktivität sowie die Arbeitsqualität abnimmt.
   • Erstellen Sie separate private und geschäftliche E-Mail-Konten und begrenzen Sie die Anzahl der Aufrufe Ihrer geschäftlichen E-Mails am Wochenende.
   • Gewöhnen Sie sich an, Ihr Telefon oder Ihren Computer auszuschalten, wenn Sie sich zu Hause entspannen oder fernsehen, damit Sie nicht Ihre geschäftlichen E-Mails abrufen müssen.
   • Versuchen Sie, umsichtig zu sein, und trennen Sie sich manchmal wirklich von der Arbeit, besonders am Wochenende. So starten Sie am Montag frisch in Ihre Aufgaben und arbeiten schneller und effizienter.

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