Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 2: Vorbereitung des Interviewthemas
• Methode 2 von 2: Durchführen eines E-Mail-Interviews
• Tipps

Die Durchführung eines E-Mail-Interviews kann eine bequeme Möglichkeit sein, jemanden zu interviewen und zeitnah Antworten auf die von Ihnen benötigten Fragen zu erhalten. Wenn Sie ein Journalist sind, der bereits unter Fristablauf steht und versucht, ein Meeting abzuhalten, kann ein E-Mail-Interview eine ideale Option für das Multitasking Ihrer Projekte sein, insbesondere wenn Sie sich nicht persönlich mit dem Thema treffen oder aufzeichnen müssen dein Dialog. Ein E-Mail-Interview kann auch dann effektiv sein, wenn Sie es online oder in anderen digitalen Medien veröffentlichen möchten oder einfach nur eine Expertenmeinung zu einem bestimmten Thema benötigen.Bevor Sie ein E-Interview vereinbaren, müssen Sie zunächst feststellen, ob der Betreff verfügbar und bereit ist, Sie per E-Mail zu interviewen. Sie können eine Liste mit Interviewfragen zu Ihrem Thema erstellen, basierend auf dem Thema, über das Sie schreiben möchten. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie ein erfolgreiches E-Mail-Interview führen.

Schritte

Methode 1 von 2: Vorbereitung des Interviewthemas

1. 1 Kontaktieren Sie den Betreff vor der Durchführung des Interviews per E-Mail. Auf diese Weise können Sie sich oder Ihre Organisation vorstellen und den Zweck Ihres Interviews erläutern. Wenn Sie beispielsweise einen Autor für Ihren Buchblog interviewen möchten, kontaktieren Sie ihn und erklären Sie ihm, dass Sie ihn auf Ihrer Seite im Internet veröffentlichen möchten.
   • Erklären Sie der Person, wie Sie auf ihren Namen und ihre Kontaktdaten gestoßen sind, insbesondere wenn Sie vorher anrufen. Dies wird dazu beitragen, dass sich die Person mit Ihnen und dem Zweck des Interviews wohler fühlt.
2. 2 Geben Sie dem Thema Informationen über die Art des Interviews. Wenn die Person beispielsweise kürzlich ein E-Book über Internetmarketing veröffentlicht hat, erklären Sie, dass sich die Interviewfragen ausschließlich auf ihr neues Buch konzentrieren.
   • Wenn die Person zögert, per E-Mail interviewt zu werden, skizzieren Sie positive Punkte, die sie zur Teilnahme inspirieren. Erklären Sie beispielsweise, dass Sie das Interview auf Ihrer Webseite veröffentlichen möchten, wodurch das Thema zusätzlich bekannt wird.
3. 3 Geben Sie dem Thema Informationen über die voraussichtliche Dauer des Interviews. Wenn Sie beispielsweise eine Person zu ihrem neuen Produkt befragen möchten, teilen Sie ihr mit, dass Sie 10 Fragen zu diesem bestimmten Produkt stellen möchten.
4. 4 Geben Sie dem Thema bei Bedarf Zeitinformationen. Dies kann oft sicherstellen, dass der Betreff das E-Mail-Interview pünktlich abschließt, insbesondere wenn Sie eine Frist einhalten.

Methode 2 von 2: Durchführen eines E-Mail-Interviews

1. 1 Recherchieren Sie die Biografie Ihres Themas, bevor Sie die Interviewfragen ausarbeiten. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, was benötigt wird, um starke Interviewfragen zu entwickeln. Wenn Sie beispielsweise einen Profisportler interviewen, recherchieren Sie dessen sportliche Leistung, um die Namen der Teams, für die er gespielt hat, oder andere Karrierehighlights herauszufinden.
   • Verwenden Sie das Internet als Ressource, um Informationen über die Person und ihre Leistungen zu finden, oder wenden Sie sich nach Möglichkeit an die PR-Agentin des Interviewpartners.
2. 2 Schreiben Sie Ihre Liste mit Interviewfragen. Ihre Fragen sollten pro Frage nur eine Frage oder ein Konzept enthalten, damit das Problem klar bleibt und die Fragen auf den Punkt kommen. Wenn Sie beispielsweise zuerst fragen, ob eine Person gerne Wein trinkt, dann sollte die zweite Frage sein, welche Art von Wein der Befragte den anderen vorzieht.
   • Schreiben Sie ein oder zwei Hauptfragen, um das Interview zu beginnen, und gehen Sie dann zu spezifischeren Fragen oder Themen über, um das Gespräch voranzubringen. Beginnen Sie beispielsweise mit der Frage an den Konditor, warum er sich für den Bäckerberuf entschieden hat, und stellen Sie ihm weitere Fragen zu der neuen Bäckerei, die er in Ihrer Stadt eröffnet.
3. 3 Senden Sie Ihre Interviewfragen per E-Mail an Ihren Interviewpartner. Dann sollte er Ihre Fragen beantworten und Ihnen diese vor Ablauf der von Ihnen vereinbarten Frist per E-Mail zusenden.
4. 4 Korrigieren Sie die Interviewantworten nach Bedarf. In den meisten Fällen, insbesondere wenn Sie Fragen und Antworten für ein Interview mit einem Chef oder mit einer Publikation, die das Interview auf ihrer Website veröffentlicht, genehmigen, müssen Sie möglicherweise Grammatik und Zeichensetzung bearbeiten. Manchmal müssen Sie die Antworten eines Befragten möglicherweise in einem Stil umformulieren, der dem Stil Ihrer Leser oder Ihres Beitrags entspricht.
   • Wiederholen Sie die wichtigsten Änderungen mit dem Thema Ihres Interviews.Wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass Sie ein bestimmtes Zitat des Interviewpartners bearbeiten müssen, wenden Sie sich vor der Veröffentlichung an ihn, um seine Erlaubnis zur Bearbeitung des Zitats zu erhalten.
5. 5 Bedanken Sie sich beim Thema Ihres Interviews, nachdem Ihr Interview abgeschlossen ist. Sie können Ihre Dankbarkeit sowohl per E-Mail als auch telefonisch sowie in der endgültigen Kopie der Interviewfragen und -antworten ausdrücken.

Tipps

• Geben Sie dem Interviewpartner Informationen zu Ihrer Person und geben Sie ihm ggf. Zeit, nach Informationen über Sie zu suchen. Einige Personen möchten möglicherweise Ihre Identität oder die Richtigkeit Ihrer Inhalte überprüfen, bevor Sie Fragen beantworten, insbesondere wenn es sich um persönliche Fragen handelt. Geben Sie der Person beispielsweise Links zu anderen Interviews, die Sie per E-Mail geführt und online veröffentlicht haben.